供電公司備品備件管理辦法

1、供電公司備品備件管理辦法（試行）總則為了加強輸、變、配電設(shè)備備品備件的管理，做好備品備件的儲備與供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證供電設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本辦法。本辦法規(guī)定了公司內(nèi)部各專業(yè)部門對備品備件的管理職責(zé)、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核等。本辦法適用于鞍山供電公司。管理職責(zé)備品備件管理由主管安全生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，生技部門歸口管理。由生技、財務(wù)、物資管理、安監(jiān)部門和檢修單位及專業(yè)技術(shù)人員組成備品備件管理網(wǎng)絡(luò)。生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)負責(zé)制定本單位備品備件管理辦法、儲備方案和技術(shù)標準；負責(zé)備品備件儲備定額的編制、審核、修訂，并對超定額儲備和非正常儲備的備品配件數(shù)量進行審核

2、；負責(zé)公司備品備件的技術(shù)管理，審核備品備件的訂貨，協(xié)同有關(guān)檢修單位處理訂貨出現(xiàn)的技術(shù)問題，參加重要備品的技術(shù)談判、驗收和鑒定，并指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作；負責(zé)備品備件報廢的技術(shù)鑒定；負責(zé)本單位內(nèi)部備品備件的調(diào)配和使用。財務(wù)部門負責(zé)安排備品備件所需資金的籌集；負責(zé)備品備件報廢的審批；監(jiān)督備品備件資金的合理使用，提出改進意見。物資管理部門負責(zé)備品備件的計劃、儲備、訂貨的管理工作；按規(guī)定向生產(chǎn)技術(shù)部報送儲備報表，并接受生產(chǎn)技術(shù)部對備品備件的管理和儲備情況的定期檢查；負責(zé)備品備件的采購、存儲；負責(zé)備品備件的驗收、報廢與更新；組織備品備件的供應(yīng)、運輸、裝卸及服務(wù)；負責(zé)備品備件的檢

3、查、監(jiān)督和管理工作。備品備件使用單位負責(zé)本部門備品備件計劃的申報、使用和管理；負責(zé)備品備件消耗定額的編制和修訂工作；制定本本門備品備件及維護材料儲備方案；負責(zé)本部門檢修、維護常用的備品備件配備與管理；負責(zé)備品備件資料的收集及相關(guān)管理工作；協(xié)助物資部門做好備品備件的訂貨工作。安監(jiān)部門負責(zé)安全工器具備品備件計劃的審核及監(jiān)督發(fā)放；負責(zé)因備品備件質(zhì)量問題造成生產(chǎn)事故的調(diào)查處理。管理內(nèi)容與要求備品備件的儲備定額必須經(jīng)公司主管部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。非正常儲備、超定額儲備，經(jīng)主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)審定項目、數(shù)量、核準資金后實施。各專業(yè)部門每年12月底前，編報下一年度的備品備件需用計劃。大修前6個月編報備品備

4、件的大修使用計劃。物資管理部門根據(jù)資金預(yù)算和備品備件的需求計劃、儲備定額、庫存、合同期限等因素編制年度訂貨計劃。大修計劃作為年度計劃的補充計劃列入。備品備件的需求計劃,應(yīng)對其名稱、型號、圖號、規(guī)格有詳盡的說明，有特殊要求的必須與需求計劃一起上報。備品備件入庫后，物資管理部門應(yīng)認真核對名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及進行外觀檢查，并通知使用單位的技術(shù)人員在規(guī)定的時間內(nèi)進行驗收。備品備件除按一般的倉儲要求保管外，對有特殊要求的應(yīng)按照要求保管，并定期做好保養(yǎng)工作。物資管理部門庫房保管人員要保管好備品備件的合格證、質(zhì)保書、圖紙、開箱單以及其他的技術(shù)資料。對于重要的備品備件的技術(shù)資料要登記歸檔，要有交接手續(xù)。對

5、庫存中應(yīng)淘汰和報廢的備品備件，物資部門應(yīng)配合使用單位按有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)，避免積壓和誤用。對于尚有使用價值但存在較小缺陷的備品備件，使用部門應(yīng)修復(fù)保養(yǎng)后，送到物資管理部門倉庫，倉庫保管員應(yīng)登記造冊保管，領(lǐng)用時辦理銷帳手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)定期分析和總結(jié)備品備件的資金使用情況。儲備原則與定額備品備件的儲備應(yīng)遵循“先主后次，滿足急需”原則。備品備件的儲備不一定都是新購置的產(chǎn)品，對于因電網(wǎng)改造退役可再利用的設(shè)備零部件、部分備用間隔設(shè)備等，都可以作為備品備件儲備。備品備件儲備定額由檢修單位、生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)和物資管理部門共同編制完成，提交主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)審批。材料性儲備定額以物資管理部門為主，財務(wù)部門配

6、合制定。事故備品和檢修配件，應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部確定備品目錄，與物資管理部門和財務(wù)部門共同負責(zé)制定。備品備件的儲備定額，依據(jù)消耗定額和儲備周期來編制。消耗定額由使用部門和采購部門共同制定。對大修、改造中更換的設(shè)備，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)在工程完工后一個月內(nèi)，將本次工程設(shè)備的增減情況書面通報物資部門，以便及時修訂儲備定額、終止或修正備品備件的訂貨合同。儲備周期的確定參照備品備件訂貨的生產(chǎn)周期、所需備品備件對安全生產(chǎn)的重要程度、物資供應(yīng)渠道和市場行情。儲備周期原則上規(guī)定為：備品備件九個月，對制作周期長，采購難度大的儲備周期可適當(dāng)延長。事故備品定額的編制按照有關(guān)規(guī)定結(jié)合本單位實際情況進行。備品備件的儲備定額每年修訂

7、一次。事故備品儲備定額三年修訂一次。對于設(shè)備的淘汰、異動等特殊情況，接到書面通報后隨時修訂。物資管理部門必須經(jīng)常檢查定額的執(zhí)行情況，每年一月和七月上旬做出定額活動分析表，反映庫存儲備動態(tài)，積累修訂儲備定額的資料，不斷提高定額的管理水平。庫存儲備低于最低儲備時，由倉庫管理員及時提出補庫計劃。計劃編制檢修材料與備品備件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用分類法。檢修物資需用計劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。新投產(chǎn)機組應(yīng)及時與建設(shè)單位辦理有關(guān)

8、備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機組的備品備件清冊。編制備品備件計劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。5、編制備品備件需用計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據(jù)實際需要確定需用量。6、根據(jù)檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。備品備件的質(zhì)量保證抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個環(huán)節(jié)，認真

9、執(zhí)行驗收制度，并根據(jù)實際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構(gòu)協(xié)助做好驗收工作。備品備件入庫時應(yīng)認真填寫入庫驗收單并做好記錄。為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗收。調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運后發(fā)生故障的情況。特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團公司有關(guān)規(guī)定進行招標采購。三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。標準項目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品