業(yè)委會議事規(guī)則

1、深圳市南山區(qū)浪琴嶼花園業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則（2007年版）為明確深圳市南山區(qū)浪琴嶼花園 （以下稱本小區(qū)）業(yè)主委員會的職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)，規(guī)范業(yè)主 委員會的議事程序，有效代本小區(qū)表業(yè)主行使權(quán)利，維護全體業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國家及 深圳市相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，在所在轄區(qū)社區(qū)工作站的指導(dǎo)下，結(jié)合本小區(qū)的具體情況，特修改、 制定本浪琴嶼花園業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則 （2007年版）（以下稱本章程）。第一章總則第一條.浪琴嶼花園業(yè)主委員會（以下稱業(yè)主委員會）是本小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全 體業(yè)主對物業(yè)實施自治管理的組織。由業(yè)主大會依法及本小區(qū)業(yè)主公約、業(yè)主大會 議事規(guī)則選舉產(chǎn)生，并經(jīng)政府行政主管部門登記備

2、案生效。第二條.業(yè)主委員會是本小區(qū)業(yè)主大會的常設(shè)執(zhí)行機構(gòu)，向業(yè)主大會報告，對業(yè)主大會負責(zé)。 第三條.業(yè)主委員會的宗旨是：在業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則及本章程授予的職 權(quán)范圍內(nèi)代表全體業(yè)主，維護業(yè)主的合法權(quán)益，為實現(xiàn)本小區(qū)業(yè)主的共同愿景而努力奮斗。（本小區(qū)業(yè)主的共同愿景是：通過全體業(yè)主、物業(yè)使用人及物業(yè)管理單位的共同努力，人人 成為遵約守法、知榮明恥、講究公德的合格居民；把本小區(qū)建設(shè)成服務(wù)完善、鄰里和睦，相 互關(guān)愛、安全、文明、宜居的家園；讓我們的社區(qū)成為管理有序、環(huán)境優(yōu)美、社會和諧的高 尚社區(qū)。）第二章業(yè)主委員會的組織機構(gòu)和職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)第四條.業(yè)主委員會委員人數(shù)為 五人。其中主任一名，副主

3、任一名。主任、副主任在全體 業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會主任為業(yè)主委員會的負責(zé)人。第五條.根據(jù)工作需要，業(yè)主委員會可聘任專職或兼職執(zhí)行秘書一名，負責(zé)處理業(yè)主委員會 的日常事務(wù)。第六條.業(yè)主委員會委員、主任和副主任參與業(yè)主委員會的工作都暫定為義務(wù)服務(wù)性質(zhì)，不領(lǐng)取報酬和津貼。執(zhí)行秘書可領(lǐng)取適當(dāng)津貼，執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額由業(yè)主委員會提出建議， 經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)后執(zhí)行，該費用從物業(yè)管理費中列支。第七條.業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行下列職責(zé)：-按時召集業(yè)主大會會議，向業(yè)主大會報告物業(yè)管理的實施情況；.組織業(yè)主委員會的換屆工作；.代表業(yè)主大會簽署物業(yè)管理服務(wù)合同；.監(jiān)督業(yè)主公約的實施；.配合街道辦事處、社區(qū)

4、工作站或居民委員會做好本小區(qū)的社區(qū)管理工作；.公布業(yè)主委員會及委員的有效聯(lián)系方式，及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān) 督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理服務(wù)合同；.保管業(yè)主大會和業(yè)主委員會的印章，以及本小區(qū)的工程建設(shè)資料、公共檔案、對外合約 等文件；.業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。第八條.業(yè)主委員會的一項專門職責(zé)是：代表全體業(yè)主選聘專業(yè)服務(wù)機構(gòu)，負責(zé)建立并維護 本小區(qū)業(yè)主的專用網(wǎng)站。網(wǎng)站的年度運行維護費用由業(yè)主委員會提出預(yù)算建議， 經(jīng)業(yè)主大會 批準(zhǔn)后確定執(zhí)行。第九條.業(yè)主委員會權(quán)利：.召集和主持業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）；.執(zhí)行業(yè)主大會決議；.在市、區(qū)主管部門的組織或指導(dǎo)下，采取公開招標(biāo)或其他方式

5、，選聘或者解聘物業(yè)管理 企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同；.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、年度財務(wù)預(yù)決算、住宅配套工程和重 大的維修項目計劃；.監(jiān)督專項維修基（資）金的籌集、使用和管理；.負責(zé)對業(yè)主委員會活動經(jīng)費的募集、使用和管理；.監(jiān)督本小區(qū)公共建筑、公共設(shè)施的合理使用；.在業(yè)主委員會任期屆滿時，組織換屆改選新一屆業(yè)主委員會工作；.向業(yè)主大會提出修訂業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則的議案或其它議案；.代表業(yè)主與水、電、氣、電信、視訊、網(wǎng)絡(luò)等供應(yīng)商或服務(wù)商簽訂合同，行使合同中的 權(quán)利、履行合同中的義務(wù)并承擔(dān)法律責(zé)任；.委托律師事務(wù)所、會計

6、師事務(wù)所、評估師事務(wù)所（公司）、公證處等中介機構(gòu)，行使委托 合同中的權(quán)利、履行委托合同中的義務(wù)并承擔(dān)法律責(zé)任；.雇傭業(yè)主委員會工作人員并決定其報酬，行使勞動合同中的權(quán)利、履行勞動合同中的義 務(wù)并承擔(dān)法律責(zé)任；.制定和執(zhí)行本小區(qū)的專項事務(wù)管理制度。監(jiān)督、檢查各項管理工作的實施情況及各項規(guī) 章制度的執(zhí)行情況；.當(dāng)業(yè)主違反業(yè)主公約、業(yè)主大會決議、業(yè)主大會制定的基本管理制度或業(yè)主委員會制 定的管理制度時，代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟程序， 行使程序中的權(quán)利，履行程序中的 義務(wù)并承擔(dān)有效的法律文書確定的責(zé)任；.代表本小區(qū)業(yè)主、物業(yè)使用人維護其合法權(quán)益，在共有財產(chǎn)或公共利益受到損害時，代 表全體業(yè)主提起訴

7、訟或非訴訟的程序，行使程序中的權(quán)利，履行程序中的義務(wù)并承擔(dān)有效的 法律文書確定的責(zé)任；.業(yè)主公約、業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）賦予的其他權(quán)利。第十條.業(yè)主委員會義務(wù)：.向業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)報告工作；.執(zhí)行業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過的各項決議、決定；.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督；.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議，監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動；.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理工作，協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關(guān)費用；.涉及全體業(yè)主利益的有關(guān)事項決定， 應(yīng)書面或口頭通告，也可張貼公布。其中重大事項, 必須經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過；.建立業(yè)主委員會檔案制度；.自覺接受市、區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門及

8、各有關(guān)行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān) 督指導(dǎo)；第十一條.業(yè)主委員會委員的權(quán)利和義務(wù).權(quán)利(1 )參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)會議、活動；(2)參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策，行使表決權(quán)；(3)具有對業(yè)主委員會工作的批評和建議權(quán)。.義務(wù)(1 )遵守本章程；(2)執(zhí)行業(yè)主委員會的決議，完成業(yè)主委員會交辦的工作；(3)參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè)；(4)向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。第十二條.業(yè)主委員會主任的職責(zé),負責(zé)召集并主持業(yè)主委員會會議；.執(zhí)行業(yè)主委員會決議；.審批業(yè)主委員會經(jīng)費的使用(當(dāng)一次性使用經(jīng)費超過 10%,須由委員會作出相應(yīng)決議支 持，并由主任、副主任或三名以上委

9、員聯(lián)簽方為有效)；.代表業(yè)主委員會對外簽約或簽署文件；.簽署業(yè)主委員會制定的管理制度.經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)或業(yè)主委員會授權(quán)的其他事項。第十三條.業(yè)主委員會主任每屆期滿必須進行一次財務(wù)審計和工作述職報告；離任時應(yīng)進行離任審計，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正和查處。第三章業(yè)主委員會委員的產(chǎn)生和罷免第十四條.業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會依法定程序和本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則及本章 程規(guī)定選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期三年，三年期滿須重新選舉。業(yè)主委員會任期屆滿前 2個月內(nèi)，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)報告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作，連選可 以連任。第十五條.業(yè)主委員會選舉采取差額選舉的方式，差額比例不低于委員人

10、數(shù)的 20%.第十六條.業(yè)主委員會委員、候選人應(yīng)當(dāng)符合以下條件：.必須是本小區(qū)正式業(yè)主（以最新有效的產(chǎn)權(quán)證為證）。.具有完全民事能力，遵紀(jì)守法，道德品質(zhì)好，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，具有社會公信 力。.模范履行業(yè)主義務(wù)，未欠繳物業(yè)管理費、專項維修基 （資）金等費用。.具有必要的工作時間和一定的組織能力。.未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其下屬企業(yè)任職，未在本物業(yè)開發(fā)商公司任職。.擔(dān)當(dāng)過破產(chǎn)企業(yè)的負責(zé)人并對破產(chǎn)負有個人責(zé)任的業(yè)主、被刑事處罰過（過失犯罪出外 ）第十七條.業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生程序：業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主委員會（籌備組）推薦；10名以上的業(yè)主聯(lián)名也可以推薦一名業(yè)主委員會委員候

11、選人；業(yè)主委員會 （籌備組）應(yīng)該審查候選人的資格。業(yè)主推薦的候選人應(yīng)在業(yè)主大會會議舉行之日 7日以前持業(yè)主聯(lián)名推 薦的推薦信、本人的身份證明、簡歷和聯(lián)系方法向業(yè)主委員會 （籌備組）申請候選人登記。期申請登記的，業(yè)主委員會（籌備組）有權(quán)拒絕登記。業(yè)主委員會（籌備組）受理業(yè)主推薦的候選人的登記申請的，應(yīng)向申請人出具已經(jīng)登記 的證明。業(yè)主推薦的候選人申請登記沒有逾期，而業(yè)主委員會 （籌備組）拒絕登記的，應(yīng)當(dāng) 向申請人說明拒絕登記的理由。第十八條.業(yè)主委員會委員選舉程序：在候選人確定后，業(yè)主委員會 （籌備組）應(yīng)將符合申請登記條件的全體候選人的身份證 明、簡歷、聯(lián)系方法以公告或其它方法告知小區(qū)全體業(yè)主。

12、業(yè)主委員會應(yīng)在選舉日7日以前向全體業(yè)主送達選票；選票應(yīng)當(dāng)編號，沒有編號的選 票無效。選舉業(yè)主委員會委員投票采取記名投票，投票人必須在選票上填寫自己所擁有的物業(yè) 名稱和票權(quán)數(shù)，并簽名（蓋章），否則視為無效票。同一張選票重復(fù)選舉同一候選人的，該候選人僅作得一票計算。選票上所選人數(shù)不得超出本屆業(yè)主委員會委員人數(shù)，否則視為無效票。業(yè)主委員會（籌備組）應(yīng)及時提請業(yè)主大會對候選人進行投票。如投票期滿后，登記回 收的票權(quán)未超過總票權(quán)的50%,則由業(yè)主委員會（籌備組）確定延長投票時間，直至超過50%0業(yè)主委員會候選人以得票多少來排序，所得贊成票在前 5名的候選人當(dāng)選為業(yè)主委員 會委員，產(chǎn)生業(yè)組委員會。若出現(xiàn)同

13、票現(xiàn)象，無法確定前 5名，則延長投票時間三天，由未 投票業(yè)主對同票候選人進行投票，以得票多者確定當(dāng)選委員。因故不能舉行業(yè)主大會的，業(yè)主委員會應(yīng)在任期屆滿15日以前發(fā)出受理候選人登記申 請的公告。第十九條.業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日成立。業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后 30日內(nèi)持成立業(yè)主 委員會登記申請書、新當(dāng)選的業(yè)主委員會成員名單、選舉資料、 業(yè)主公約、業(yè)主大會 議事規(guī)則和業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則到政府行政主管部門辦理登記備案手續(xù)。第二十條.業(yè)主委員會成立后應(yīng)當(dāng)依法刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。

14、第二十一條.業(yè)主委員會主任由業(yè)主委員會按過業(yè)主委員會人數(shù)的半數(shù)選舉產(chǎn)生。第二十二條.業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，由主任提議或經(jīng)區(qū)主管部門建議，并 經(jīng)業(yè)主委員會會議通過，應(yīng)終止其業(yè)主委員會委員資格，并向全體業(yè)主公告：不再是本小區(qū)的業(yè)主或拒不履行業(yè)主義務(wù)的；無故缺席委員會會議連續(xù)三次以上或嚴(yán)重違反本章程的；因健康原因或其它原因喪失履行職責(zé)能力的；有違法犯罪行為被司法部門認定的；以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的；在本小區(qū)服務(wù)的物業(yè)管理企業(yè)或其下屬單位中工作的；其他原因不適宜擔(dān)任委員的。其中，1、2項情況委員資格自動終止，其他情況須由下次業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）確認、 備案。第二十三條.委員停任時，

15、必須在停任15天內(nèi)將由其管理、保存的委員會各種資料和財物移 交給委員會。第二十四條.業(yè)主委員會委員缺額時，應(yīng)在下一次業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）召開時予以補 選；缺額人數(shù)較多時，可召開臨時業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）予以補選；業(yè)主委員會委員缺 額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的，應(yīng)當(dāng)在半個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議，及時完成業(yè)主委員會委 員的補選工作。第二十五條.業(yè)主委員會委員罷免程序：.在業(yè)主大會期間，20%以上的業(yè)主聯(lián)名提出罷免議案,出席業(yè)主大會的50%以上的業(yè)主通過，即可罷免業(yè)主委員會主任或委員。.在業(yè)主大會閉會期間，20%以上的業(yè)主聯(lián)名提出罷免議案，全體業(yè)主的 50%以上通過， 即可罷免業(yè)主委員會主任或委員

16、。第二十六條.業(yè)主委員會主任或委員因違法、越權(quán)或瀆職行為而被罷免的，業(yè)主委員會不給 以任何補償；給業(yè)主委員會造成財產(chǎn)損失的，業(yè)主委員會應(yīng)追究其賠償責(zé)任。第二十七條.因業(yè)主委員會主任或委員被罷免而形成的業(yè)主委員會的缺額應(yīng)按本章程規(guī)定 的選舉程序選舉產(chǎn)生。第二十八條.業(yè)主委員會主任被罷免的，副主任代行主任職責(zé)；業(yè)主委員會主任由補選后的 業(yè)主委員會按過業(yè)主委員會人數(shù)的半數(shù)選舉產(chǎn)生。第四章業(yè)主委員會議事規(guī)則第二十九條.業(yè)主委員會例行會議每三個月召開一次，由主任召集、主持。主任因故缺席時， 由副主任主持。有二分之一以上的業(yè)主委員會委員提議或主任認為有必要時，可召開特別會 議。第三十條.業(yè)主委員會會議召集

17、人應(yīng)在會議召開 2日之前將會議召開的時間、地點和內(nèi)容 通知每位委員。第三十一條.如業(yè)主委員會會議討論重大事項，根據(jù)所討論議題的需要，可邀請市、區(qū)房地 產(chǎn)行政主管部門及政府有關(guān)部門（所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居委會、派出所等）派員列席會 議；也可邀請物業(yè)管理單位的人員、非業(yè)主使用人代表以及媒體代表參加會議；當(dāng)本物業(yè)管 理區(qū)域的物業(yè)有三分之一以上為出租時， 還應(yīng)邀請承租人代表列席業(yè)主委員會會議。 但上述 人員均沒有表決權(quán)。第三十二條.下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議：經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的；.由主管部門責(zé)令召開的；.由10%以上業(yè)主聯(lián)名提議召開的；.當(dāng)本小區(qū)發(fā)生重大、突發(fā)性事件的。第三十三條.業(yè)主委員會

18、會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席。每名委員擁有一票表決權(quán)。業(yè)主委員會委員本人不能出席會議的，可以委托其他委員代為表決，業(yè)主委員會委員不得委托 其他非委員出席業(yè)主委員會的會議。若某位委員既未出席會議，也未委托其他委員代為投票 的，則視為棄權(quán)。第三十四條.委員會決定問題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會做出重要決議由業(yè)主委員會過半數(shù)通過方為有效。若表決時當(dāng)贊成票和反對票相等時，業(yè)主委員會主任有 多投一票的權(quán)力。第三十五條.委員會會議必須做好書面記錄，并由出席會議的委員簽字后存檔。第三十六條.業(yè)主委員會應(yīng)對會議所議事項做出的決定制作會議記錄。如涉及重大問題應(yīng)分別記錄與會全體委員的不同意見。出席會議的委員和

19、記錄員應(yīng)在會議記錄上簽名，并 加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。第三十七條.業(yè)主委員會作出的決定，不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，不得違反業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）的決定，不得損害公共利益。第三十八條.業(yè)主委員會應(yīng)對業(yè)主委員會的決議承擔(dān)責(zé)任；業(yè)主委員會的決議若違反法律、法規(guī)、規(guī)章，或超越業(yè)主公約和本章程授予的職權(quán)致使業(yè)主委員會遭受財產(chǎn)損失 的，參與會議的委員應(yīng)對業(yè)主委員會負賠償責(zé)任，但在表決時曾表明異議并記載于會議記錄 的，該委員可以免除責(zé)任。第三十九條.業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告，有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達每一位業(yè)主：（-）關(guān)于專項基（資）金的使用的建議；（-）關(guān)于調(diào)整

20、物業(yè)管理服務(wù)費并提交業(yè)主大會表決的建議；（三）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè) 管理企業(yè)的決議；（四）對物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；（五）關(guān)于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；（六）關(guān)于罷免委員的建議；第四十條.以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會作出決定，加蓋業(yè)主委員會印 章方可對外公布。有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字：（-）關(guān)于專項基（資）金的使用的建議；（二）關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費并提交業(yè)主大會表決的建議；（三）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè) 管

21、理企業(yè)的決議；（四）對物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；（五）關(guān)于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；（六）關(guān)于罷免業(yè)主委員會委員的建議；（七）向市、區(qū)主管部門投訴、申請行政復(fù)議、仲裁、訴訟的決議；第四十一條.業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散的，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給所在地區(qū)主管部門，并在所在地街道辦 事處的指導(dǎo)監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。第四十二條.經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過的事項應(yīng)加蓋業(yè)主大會印章，經(jīng)業(yè)主委員會會議表決通過的事項應(yīng)加蓋業(yè)主委員會印章。第四十三條.業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會活動檔案，檔案一般包括以下內(nèi)容：（-）各類會議記錄、紀(jì)要；（二）業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料；（三）各屆