供應商管理辦法

1、供應商管理辦法采購供應商管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范物資、設備采購供應商管理，打造公 開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經營風險，保證采購 質量，切實服務好安全生產和項目建設，結合企業(yè)實際，特制定 本辦法。第二條 本辦法適用于迎駕公司范圍內生產經營、基本建設 及其它日常經營活動中所涉及物資采購供應商管理工作。第三條 迎駕公司對自購物資供應商實行歸口統一管理，物 資供應部門負責自購物資供應商建庫及管理工作。第四條供應商管理堅持以下原則：（一）薦優(yōu)用優(yōu)、準入審批、分級管理、動態(tài)維護原則；（二）供應商資源內部共享，在庫供應商優(yōu)先使用原則；（三）常見物資供應商入庫為主原則；（四）數量控制，

2、生產性企業(yè)為主原則；（五）公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負責、誰管理誰負 責原則。第五條 戰(zhàn)略供應商、內部供應商的管理嚴格按照河南煤化 集團相應管理制度執(zhí)行。第二章管理機構和職責分工第六條為加強供應商管理工作，成立統購物資供應商管理 領導小組。領導小組下設辦公室，辦公室設在物資供應部。領導小組職責：1、審定供應商管理相關制度與辦法；2、評定、審批自購物資供應商入庫、退出；3、審批在庫供應商考評結果；4、協調解決供應商管理過程中的重大問題。第七條供應商管理職責劃分（一）物資供應部職責：1、貫徹落實永煤控股供應商管理制度；2、對統購物資供應商進行入庫推薦和資質初審，推薦企業(yè) 信譽好、產品質量可靠的

3、供應商；3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商 進行考察；4、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日 常監(jiān)督；5、及時反饋統購物資供應商所供產品質量、售后服務等履 約信息。6、制定迎駕公司供應商管理制度，經領導小組審定后監(jiān)督 執(zhí)行；7、建立健全迎駕公司自購物資供應商信息庫，組織對擬入 庫供應商進行準入審核，必要時參與考察；8、收錄和維護迎駕公司自購物資供應商信息，對在庫供應 商進行動態(tài)管理；9、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審，并實行優(yōu)勝 劣汰；10、組織調查迎駕公司自購物資供應商的不良行為，提出處 理意見和建議；11、負責處理自購物資供應商的質疑和投訴。（二）企管

4、部職責：1、參與制定裕東公司供應商管理制度；2、參與裕東公司自購物資供應商入庫準入審核工作；3、參與裕東公司自購物資供應商評審；4、其它相關工作。（三）綜合管理部職責：1、監(jiān)督裕東公司自購物資供應商入庫推薦、考察和定期評 審工作；2、審查監(jiān)督物資采購中在庫自購物資供應商使用及管理工 作；3、查糾供應商管理中的違規(guī)違紀行為；4、其它相關工作。第三章供應商分類第八條按供應商重要程度分為五類：戰(zhàn)略供應商、重點供 應商、一般供應商、內部供應商、臨時供應商。（一）戰(zhàn)略供應商：指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰(zhàn) 略合作協議，提供的產品在河南煤化集團或永煤控股內部認可度 高、質量穩(wěn)定可靠、用量優(yōu)勢明顯、技術

5、含量高，且其行業(yè)地位 突出和品牌影響力較大、技術裝備先進、履約能力強、企業(yè)商譽 好，屬于國內或行業(yè)內知名企業(yè)。（二）重點供應商：指其產品在公司內用量相對較大，技術 含量較高，質量穩(wěn)定可靠，企業(yè)技術裝備先進，履約能力較強， 在行業(yè)內部有一定知名度，屬于被各使用部門認可的供應商，是 裕東公司物資采購的常規(guī)渠道。（三）一般供應商：指其產品技術優(yōu)勢不明顯、品牌影響力 不大、行業(yè)地位一般的供應商，但其產品在裕東公司有較為穩(wěn)定 的用量，質量穩(wěn)定可靠，售后服務及時，是裕東公司物資采購的 補充渠道。（四）內部供應商：是指與河南煤化集團或其下屬企業(yè)之間 存在不同形式的股權結構關系，且具有國家認可的生產資質，證

6、照齊全，合法經營，體系完善，能夠生產滿足永煤控股安全生產 和基本建設所需產品的生產廠商。（五）臨時供應商：除上述四類以外的其產品能夠滿足裕東 公司使用要求的其它供應商。第四章供應商準入第九條按照河南煤化集團及永煤公司統一要求，對物資采 購供應商實行準入制度。物資采購活動優(yōu)先從各級供應商信息庫 中選擇入圍供應商。（一）河南煤化統購物資供應商準入由我公司推薦，經永煤控 股供應商管理部門核準，上報河南煤化集團供應商管理部門匯 總、審核，經河南煤化集團供應商管理領導小組批準后執(zhí)行。（二）永煤控股統購物資供應商由我公司推薦也可直接由物資 供應管理部（龍宇國貿）申請準入，經審查審核合格后報永煤控 股供應商管理領導小組批準后執(zhí)行。（三）自購物資供應商由使用單位