供應(yīng)商開發(fā)和管理

1、供應(yīng)商開發(fā)與管理第一節(jié)供應(yīng)商開發(fā)與管理崗位職責(zé)一、招標(biāo)采的主管崗位職責(zé)招標(biāo)呆的主管的崗位職責(zé)是在呆的部經(jīng)理的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)招標(biāo)呆的的各項工作，建立招標(biāo)呆的工 作規(guī)范，編制招標(biāo)文件，開展投標(biāo)評審，簽訂招標(biāo)合同等，具體如圖3-1所示。參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的招（議）標(biāo)采購管理制度和流程；嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購預(yù)算，控制采購成本關(guān)系參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作 職 責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計劃并及時組織落實2 .職負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、資格預(yù)審、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評標(biāo)、清標(biāo)、議責(zé)標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織管理工作職I.,.責(zé)組織招標(biāo)后合同的談判、起草、評審和簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行

2、情況職責(zé)協(xié)助進口物資采購手續(xù)的辦理及報關(guān)報驗工作收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作，與供應(yīng)商良好責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作& 3-1招標(biāo)灸購主管崗位職責(zé)供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé)供應(yīng)高管理主管的崗位職責(zé)是在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下建立并完善供應(yīng)高管理體系，開展供應(yīng)商的開發(fā)、監(jiān)督、評估、管理工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)高關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊伍，具體如圖3-2所示。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度運營計劃分析資源供應(yīng)市場，制訂并實施供應(yīng)商開發(fā)與管理計劃；負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估，形成評估報:告，經(jīng)審批后傳遞給相關(guān)部門結(jié)合企業(yè)運營需求，建立完善合格

3、的供應(yīng)商資料庫職責(zé)4協(xié)調(diào)、配合部門內(nèi)部或其他相關(guān)部門的工作負(fù)責(zé)企業(yè)采購物資的質(zhì)量監(jiān)控與審核，確保采購行為符合有關(guān)政策法規(guī)和道德規(guī)范參與產(chǎn)品的詢價、比價、議價，負(fù)責(zé)樣品價格的確認(rèn)與維護工作完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培養(yǎng)、監(jiān)督、考核下屬人員的工作，提高工作效率& 3-2供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé)三、供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé)供應(yīng)高管理工程師的崗位職責(zé)是具體執(zhí)行供應(yīng)高管理工作，為供應(yīng)商提供質(zhì)量控制幫助，對供應(yīng)高進行評估及考核，具體如圖3-3所示。圖3-3供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé)建立、健全供應(yīng)商評價體系及標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進行考核完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點，協(xié)助解決生產(chǎn)

4、過程中或質(zhì)量控制方面的問題，避免出現(xiàn)與供應(yīng)商緊密配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交期問題，并不斷提高采購質(zhì)量對各供應(yīng)商進行準(zhǔn)確記錄，定期分析并及時提出相關(guān)問題和改進建議對供應(yīng)商進行考核評估，并根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果進行等級管理向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持四、供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)提高供應(yīng)高開發(fā)專員的崗位職責(zé)是在供應(yīng)高管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)供應(yīng)高開發(fā)的日常管理工作，企業(yè)對供應(yīng)商的管理能力，具體如倒3-4所示。圖3-4 供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管制訂和實施供應(yīng)商開發(fā)計劃參與制定和完善供應(yīng)商開發(fā)管理資料庫參與供應(yīng)商定期評價活動完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評

5、估工作，選擇和推薦潛在供應(yīng)商制定和完善供應(yīng)商開發(fā)流程，并監(jiān)督流程的貫徹執(zhí)行情況協(xié)助產(chǎn)品的詢價、比價、議價，負(fù)責(zé)樣品價格的確認(rèn)及維護工作五、供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)供應(yīng)高管理專員的崗位職責(zé)是協(xié)助供應(yīng)高管理主管處理相關(guān)日常事務(wù)，建立并完善供應(yīng)高檔案肉， 協(xié)助進行供應(yīng)高開發(fā)，維護與供應(yīng)商的關(guān)系，及時完成上級安排的工作任務(wù)，具體如倒3-5所示。負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管進行供應(yīng)商關(guān)系的維護與拓展工作完善供應(yīng)商檔案庫，保證數(shù)據(jù)及時更新和正常使用協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理與供應(yīng)商的關(guān)系以及其他日常行政事務(wù)定期開展市場行情調(diào)查、收集整理市場信息，匯報供應(yīng)商情況及編制分析報告協(xié)助供應(yīng)商管理主管對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和

6、售后服務(wù)工作進行監(jiān)督職責(zé)配合供應(yīng)商管理主管利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動態(tài)6；職責(zé)定期檢查采購記錄，檢驗對采購員是否在合格供應(yīng)商處進行采購職-責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管拜訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商責(zé)定期對市場進行調(diào)查，收集整理市場信息，匯報供應(yīng)商情況及編制分析報告:責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作圖3-5供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)第二節(jié)供應(yīng)商開發(fā)與管理制度一、供應(yīng)商管理制度下面是某企業(yè)供應(yīng)高管理制度，供讀者參考。制度供應(yīng)商管理制度名稱執(zhí)行部門第1章總則第1條目的選擇合格的供應(yīng)商并對其進行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。第2條適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)高。第

7、3條權(quán)責(zé)土 .:-藉 I 】. * 土 L- - - i -藉 !廠：.芝，-七”3第2章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)第4條評價合格供應(yīng)高公司相關(guān)人員評價合格供應(yīng)高時，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。12 I nr 口：廠：j = .；. .：-.- - . .-.： 一 、土，.； :疽.上* 芥、.T f ；:射 E：-W專：頊 t（1）進料的檢驗是否嚴(yán)格。（2）生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。（3）出廠的檢驗是否符合我方要求。（4）生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。（5）考察供應(yīng)高的歷史業(yè)績及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定、合格、信譽較高，主要客戶最好是 知名的大型企業(yè)。M 土 丑產(chǎn)能力，能滿足本

8、公司連續(xù)的需求及進一步擴大產(chǎn)量的需要。效處理緊急訂單。暮.：. %守：，：f S.- y二ym-第3章供應(yīng)高的評價程度第5條供應(yīng)商初步評價1- i - .； - /- : J 蘋 * 做-.- -： V .；料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料 表”。土” 上、u .；占.三八.：.： .- -/：.三一 -* W,召集本部門、質(zhì)量管理部位設(shè)計部門相關(guān)人員對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審?，F(xiàn)場評審時使用“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。巳，：. - V : -一、.，、藤:.一 .： - ,.=.有 E 蝦： J云，.二；項對于有毒品、危險品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相

9、關(guān)證明文件。第6條供應(yīng)商的現(xiàn)場評審- ： .；次-E三 .淀 不同級別實的不同的控制等級。土 4.* J 以 *.：=. - : .- - 1 - :J -；、由條購部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”，質(zhì)量管理部、設(shè)計部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分?jǐn)?shù)須達到 70分。：八：，.一；：.*- :第7條供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂土 -；.j ”以.上匚，: n nr*、一方t *-弱-E.， n曰一 - 一號 七-。-， 1 -第8條提出樣品需求.-: = r .：;.：. k .古* 二-廠 土 :- - .：:七三:. 2：，細的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。E旗，._廣J.f. W弭- i

10、 :-:表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。第9條樣品的質(zhì)檢掙=廠.推. =、*； ；面的檢驗工作，并填寫“樣品檢驗確認(rèn)表”。、W . ； Nd 口,， Fu匕.M ：，；.：.H 代可f 一f - - - L - - - - ； ：-.-今后檢驗的依據(jù)。第10條確定合格供應(yīng)商的名單三* 5 ；.，=.可-.他.： -蘭 份資料完成后，條購部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)高名單”，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。；：-/.，:： - .二.勺二- ： 士二 匚 ：、.，廣 C，/ - ! - .、- - : f，廣毛 S 普：4 W ? 3 ； .，*.- 。二匚：的 - 土.宇一* ! : d r 客戶提供的供應(yīng)高名單直接

11、列入“合格供應(yīng)高名單”，如需從非客戶提供的供應(yīng)高處條購時，必須事先得到 客戶的書面批準(zhǔn)。5“合格供應(yīng)高名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。第4章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核第11條考核對象供應(yīng)高考核對象為列入“合格供應(yīng)高名單”的所有供應(yīng)高。第12條考核方法公司對供應(yīng)商實行評分分級制度，供應(yīng)高的考核項目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價格水平等方面的內(nèi)容。第13條考核頻率對關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)高，應(yīng)每月考核一次；對普通材料的供應(yīng)高，則每季度考核一次。第14條考核結(jié)果的處理# N三90分以上的供應(yīng)高，優(yōu)先條購。球：. M二W 8089分的供應(yīng)高，要求其對不足部分進的整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供 應(yīng)商評價小組對其提交的

12、糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn)。，7079分的供應(yīng)高，要求其對不足部分進的整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應(yīng)商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn)，并決定是否繼續(xù)條購，或減少條購量。，！： : ? 69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)高名單中刪除，并終止向其條購。八：、；，八：門w好：，： 二_ -第15條對合格供應(yīng)商進行交期監(jiān)督條購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，同時記錄由供應(yīng)高原因引起的分批發(fā)運造成的超額費用。第16條對合格供應(yīng)商進行質(zhì)量監(jiān)督 i ：營”；票上.匚-:j：-:- - -量記錄，產(chǎn)品不合格時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停條購，另選供應(yīng)高，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再的條購。-

13、I.，-七匚:,.-.: W-；七.,注M 卜.：.第5章供應(yīng)高政策的執(zhí)行、反饋與變更第17條供應(yīng)高政策的執(zhí)行與反饋供應(yīng)商管理相關(guān)部門在接到供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書后，須按規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格遵守保密制度。在政策 執(zhí)行的過程中，若發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即反饋給條購部。第18條供應(yīng)高政策的臨時性變更1 口上& T日 .: .-公司條購總監(jiān)的書面同意后，可對某些供應(yīng)商的政策作臨時性調(diào)整。（1）某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。（2）某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。（3）重要供應(yīng)高出現(xiàn)經(jīng)營危機。（4）市場供應(yīng)價格發(fā)生劇烈震蕩，使供應(yīng)風(fēng)險驟然加大，引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整

14、。（5）其他需作臨時性調(diào)整的情況。sF -：；上偵.-如.* ，豈壬 1G - ：?整時限。一% t ?二土 J，.L .，. ML；：；、.* 廣4.并于該季度在供應(yīng)商評審會議上通過。第6章建立供應(yīng)高質(zhì)量體系第19條對供應(yīng)高質(zhì)量體系的開發(fā)每年由條購部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計劃，通過質(zhì)量體系認(rèn) 證。第20條供應(yīng)高質(zhì)量體系的評定】J-丑，：1.沽:. ，* 一三壬春、上；. d 疽一，*，/.，匚.: ,.；-.，盤辦法。n l -: - - 七.，：八廣-己t ； 二-三卜:.上-資料（證書或報告），可免除評定。第7章附則第21條本制度由條購部制定，條購部負(fù)責(zé)

15、解釋和修訂。第22條本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制。期,核。制批準(zhǔn)。期二、供應(yīng)有篩選制度下面是某企業(yè)供應(yīng)高篩傍制度，供讀者參考。制度名稱供方商篩選度編 號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為保證條購物資能滿足公司要求，以及有效評價物資供應(yīng)高的資質(zhì)和能力，加強對供應(yīng)商的管理，特 制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)高。第3條權(quán)責(zé)土 -卜若：.：n.:. * .：、：三. .:-寸 J：、，八 丫第2章供應(yīng)高信息收集與調(diào)查第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司條購部負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門孑以配合。第5條供應(yīng)高調(diào)查的內(nèi)容1，氣毛工- ： H *

16、，.第6條凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系，且符合條件的供應(yīng)高，均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為公司選擇和評 估供應(yīng)商的參考依據(jù)。第7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化，公司應(yīng)要求供應(yīng)高及時對“供應(yīng)高調(diào)查表”進行修改和補 充。第8條條購部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時調(diào)查供應(yīng)高的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應(yīng)高調(diào)查表”須每年復(fù)查一次， 以了解供應(yīng)高的動態(tài)，同時依變動情況更新原有資料內(nèi)容。第9條供應(yīng)商信息收集的方式可以條用問卷調(diào)查、實地考察、委托驗證等不同的方法。第3章供應(yīng)商評審管理第10條成立評審小組評審小組的成員可以由條購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。第11條供應(yīng)商評審管理尸二f 王，： 1 .- 危；

17、：.七.|-土.；：. 廣K，條購部應(yīng)對供應(yīng)商的經(jīng)營資格進行審核，并報條購部經(jīng)理審批。對孑弟慰;誑供應(yīng)麻，家的辟應(yīng)的茸徑堂譴埸、律帝、服督、豪陶標(biāo)確、廉/等世打率技.再 孑審核通過后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。條購部應(yīng)對合格供應(yīng)商每年進行一次復(fù)審。封孑忘在會將敬長明家帽供片南，家的邵度瑩少備#唐時冬佬的一走考評，科慎博希洋設(shè)果分和 下期的條購比例，由條購部經(jīng)理審核，報條購副總審批。供應(yīng)高名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)高。第4章供應(yīng)商檔案管理第12條條購部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)高檔案，使用部門孑以配合，對每個選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)高檔 案。第13條供應(yīng)高檔案由條購部指定人員負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)

18、條購部經(jīng)理允許，不得隨便查閱。第14條供應(yīng)高檔案包括供應(yīng)高倜查表，供應(yīng)商審批表，供應(yīng)高質(zhì)量檔案，供應(yīng)商所提供的合格證明、 價格表及相關(guān)資料等。第5章附則第15條本制度由條購部、質(zhì)量管理部、人力資源部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第16條本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制。朗審核。期批準(zhǔn)。朋第三節(jié)供應(yīng)商開發(fā)與管理表格一、供應(yīng)商調(diào)查表編號：供應(yīng)高基本信息公司名稱廠址成立日期占地面積企業(yè)性質(zhì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系人電話傳真E-mail公司網(wǎng)址生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備信息主要產(chǎn)品及用途檢測儀器校對情況主要生產(chǎn)線設(shè)計開發(fā)能力正常生產(chǎn)能力月最大生產(chǎn)能力/月正常交貨周期最短交貨期及說明產(chǎn)品信息主要產(chǎn)品及原材料產(chǎn)品介紹產(chǎn)品遵守標(biāo)準(zhǔn)口國際標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品認(rèn)證情況產(chǎn)品銷售區(qū)域人員信息公司總體職工數(shù)管理人員技術(shù)人員數(shù)質(zhì)量管理部人數(shù)財務(wù)信息