談談對秘書工作的幾點體會

1、.：.；用心用力 盡職盡責為指點當好顧問和助手談談對秘書任務的幾點領會張福武按照辦公室的安排，今天，我借這個時機交流一個本人的思想任務領會，敞開心扉說說心里話，說的不對的地方，希望大家批判指正。年，我從民政部濟南民政學校畢業(yè)，先是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)任務，之后到民政局任務，年，來到市委辦公室任務，參與任務年來，不斷從事辦公室秘書任務。其中味道，酸甜苦辣兼而有之。但總的覺得是，從指點身上，從同志們身上學到了許許多多珍貴的知識和閱歷。同志們對我的生活和任務也都給予了大力支持和關懷，結下了深沉的友誼。十多年來，在任務中既有可喜的成果，也有深化的教訓，很有必要回想梳理一下。所以，今天我就談談秘書任務這個彼此都熟習的

2、話題，希望能進一步增進他們之間的了解，共同加深對秘書任務的認識。下面，我主要談以下五個方面的領會。第一是，干好秘書任務，必需堅決執(zhí)著；第二是，提高任務程度，必需勤學苦練；第三是，樹立良好籠統(tǒng)，必需團結協(xié)作；第四是，加強本身涵養(yǎng)，必需嚴以律己；第五是，實現(xiàn)人生價值，必需任勞任怨。一、干好秘書任務，必需堅決執(zhí)著“進了辦公室的門，就是辦公室的人。辦公室處在市委的中心樞紐位置，承當著辦文、辦事、督辦、協(xié)調及效力的職能，涉及面廣，任務量大，位置非常重要。秘書任務要與眾多人交往，要處置落實許多詳細的事情，難以事事得當，事事圓滿。有時會遭到指點的批判，甚至霎時和其他人員的責難和非議。秘書任務很難有明顯的政績

3、，平常忙繁忙碌，既貧寒又辛勞，晚上延續(xù)加班是常事，有時到凌晨甚至打通宵也是常事。真正可以了解他們辛勞的，恐怕也只需他們辦公室的同行吧。所以，干好秘書任務，必需堅決執(zhí)著，一直堅持積極進取、天天向上的精神風貌。前段時間，市委劉克強書記帶著市級班子成員、市直有關部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記到濰坊市各縣市區(qū)進展了調查學習，他們親身領會到各縣市區(qū)熱火朝天的干勁，城市建立日新月異，大工程建立催人振奮。在調查終了時，劉克強書記強調，他們必需對照先進找差距，進一步加強加快開展的責任感和緊迫感，解放思想，迎難而上，真抓實干，提高思想境界，提高任務規(guī)范，提高辦事效率，絕不孤負全市人民的期望。對辦公室任務人員來說，這就要求他

4、們不僅要對本職任務精益求精，而且還要本著對青州開展擔任的精神，自我加壓，開辟創(chuàng)新，堅持雷厲風行、用心用力、爭創(chuàng)一流的精神形狀。首先，要力戒浮躁。受市場經(jīng)濟的沖擊和影響，當前有很多人理想信心發(fā)生了動搖，人生觀、價值觀有所變化，追名逐利、浮躁之風比較盛行。對本職任務勉強應付，牢騷滿腹，見異思遷，埋怨社會不公平，難以盡職盡責、勤勤懇懇，而經(jīng)常伴有蜻蜓點水、又懶又奸又饞、緊答應不動彈的“皮厚景象。效力是辦公室的天職，他們必需力戒浮躁，內強素質，外樹籠統(tǒng)，把心思用在任務上、情感貼在單位上、作風擰在務虛上、成果記在集體上。每個同志都要很好地調整心態(tài)，經(jīng)常自省，看到差距，明確努力方向，不斷地學習和提高本人。

5、尤其需求把謙虛謹慎作為一種高尚的人格涵養(yǎng)自覺追求，踏踏實實、水到渠成，而不好高騖遠、急于求成，使浮躁之氣自生自滅。其次，要發(fā)揚專長。才干專長是人們在社會實際中所表現(xiàn)出來的身心力量。人的優(yōu)點決議著一個人的價值，可以支配構成人的價值的其他要素。以史為鑒，朱元璋打天下的時候，從浙東得到“四賢，他根據(jù)他們各自術業(yè)與專攻予以不同運用，劉基善謀，讓他留在身邊，參與軍國大事，宋濂擅長寫文章，便叫他搞文化，葉琛和章溢有政治才干，派他倆去治民撫鎮(zhèn)，這對明朝的建立起到了決議性的作用。辦公室人員都是從各單位挑選出的優(yōu)秀人才，雖然脾氣、性格、言行舉止等等不一，但“尺有所短，寸有所長，他們必需對本人的專長有一個正確的自

6、我評價，必需充分發(fā)揚本人的真才實學和才干專長，到達人盡其才，才盡其用。他們不僅起草總結、講話、匯報等一些大型資料，還要經(jīng)常起草諸如通知、電傳、信息、請示等這些短、平、快的小資料，時間緊，要求高，壓力大，需求馬上就辦，辦就辦好。要接待八方來客，洽談各項業(yè)務。要傳達指點指示，了解基層情況，向上反映基層的意見和建議，甚至有時還要接待不同身份的上訪者。這都要求他們充分發(fā)揚本人的聰明才智和專業(yè)專長，能文那么文，能武那么武，“八仙過海，各顯神通，為辦公室這個集體增光添彩。二、提高任務程度，必需勤學苦練郭沫假設曾有幾句話：“構成天才的決議要素應該是勤。有幾分勤學苦練，天資就能發(fā)揚幾分。天資的充分發(fā)揚和個人的

7、勤學苦練是成正比例的。人不是生來就什么都會，很多東西他們不懂，很多方面他們不熟，他們必需在發(fā)揚本人專長的同時，見賢思齊，有恒心、有毅力來彌補本人的缺乏。著名京劇巨匠梅蘭芳小時候拜師學藝，教師說他的眼睛沒有神，不是唱戲的料子。他就選擇空中之鴿，水底之魚來訓練本人的眼神，鴿在飛翔，魚在游動，察看這些運動變化著的事物才有利于訓練本人的眼力?？煽吹臅r間長了，梅蘭芳的脖子酸痛，他沒有停下；看的眼睛流出了淚水，他沒有去休憩。從“眼睛沒有神到“眼睛會說話，從“不是唱戲的料子成為“世界出名的京劇巨匠。由此可見，“勤學能補拙，苦練可通神。辦公室任務業(yè)務廣泛，面對大量繁雜且有一定難度的事情，迅速、利落、正確地處置

8、好，并到達既讓指點稱心，又與法、理、情相符，這就需求平常的勤學苦練。一是要博學。市委提出，加快建立富強、文明、生態(tài)、平安青州，這是一項長期而艱巨的義務。需求他們不斷解放思想，與時俱進，開辟創(chuàng)新，扎扎實實地做好各項任務，需求他們不斷的學習，不斷的追求提高。需求學習的內容非常廣博，既要學習哲學、政治經(jīng)濟學、社會主義市場經(jīng)濟實際等根底知識，又要掌握文秘規(guī)范常識、運用寫作等專業(yè)知識；既要學習現(xiàn)階段黨的方針政策、國家的法律法規(guī)，又要掌握本市各方面的情況；既要學習社會科學知識，又要掌握自然科學知識。學習的方式也是非常之多，關鍵是要做一個有心人。一要向書本學習。多閱讀一些政治、經(jīng)濟、文秘、指點科學等方面的書

9、報雜志，提倡和鼓勵多看書、多讀報、多寫日記，多搜集整理資料。二要向實際學習。深化鄉(xiāng)村、城鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)，向基層一線的工人、農(nóng)民、群眾學習，摸取第一手資料，加強綜合分析才干和應變才干。把學習同調查研討結合起來，同研討處理本地域本單位的實踐問題結合起來，努力提高本人的實際業(yè)務程度。三要向周圍同事學習。辦公室人員因其閱歷的不同，知識構造也就不同，每個人都有一定的優(yōu)點和優(yōu)勢。因此，同志們之間應該親密團結、取長補短，相互學習、相互促進，共同提高。四要向指點干部學習?，F(xiàn)代指點大多數(shù)素質高、才干強、作風實、情況熟。所以要經(jīng)常不斷地向指點學習討教，學習指點任務閱歷和講話風格，當好指點的顧問和助手。二是要活用。

10、只是學習還不夠，還要留意運用。學習的最終目的就是為了運用。歷史上有很多只知學習書本不知靈敏運用的“書呆子，他們在實際上是行家，可是在實際中卻是白癡。比如，戰(zhàn)國時“紙上談兵的趙括，只知熟讀兵書戰(zhàn)策，不知靈敏運用，結果是身敗戰(zhàn)死，誤家誤國；三國時“失街亭的馬謖，只知在山上安營扎寨，欲“置之死地而后生，不知結合實踐，結果是痛失街亭，白白葬送了蜀國的大好戰(zhàn)機，被諸葛亮揮淚斬首。有的人書讀得并不多，手頭可以利用的資料也很有限，但由于能活學活用，到頭來照舊能成就一番事業(yè)。所以，在辦公室任務中，一定要多學多思，活學活用，勤于筆耕，多出精品，千萬不要夸夸其談，只說不干，嘩眾取寵，貽誤任務。要把所學的知識及時轉

11、化為成果，運用到任務中去，迅速提高并展現(xiàn)本人的任務才干。三是要多煉。壓力變動力，要想創(chuàng)一流，必需自動去鍛煉、去提高，戰(zhàn)勝本人，超越自我。在接受指點分派的義務時，要感到如履薄冰，惟恐干不好。不僅要愉快地接受，而且要出色地完成；從“要我干轉變?yōu)椤拔乙伞．斔麄儼讶蝿债敵梢豁椮摀鷷r，他們就會愁眉苦臉，無所適從；而當他們把任務變成一種高興時，他們就會悵然接受，思想活潑。只需樂于任務，樂于接受挑戰(zhàn)，充分發(fā)揚本人的潛能，才會在任務中不斷提高本人，不斷完善本人，到達至善至美。要寫出一手好資料，沒有捷徑可走，必需勤寫多練。我覺得，寫文字資料，要把握四個字：一是要“想，圍繞主題，冥思苦想，潛心琢磨，領會指點意圖

12、，超前思索。有時上班想，下班想，白天想，晚上想，深更半夜一轱轆爬起來也要記下夜間所想。二是要“議。幾個人在一同議一議，相互啟發(fā)，集思廣益，使資料框架更加合理，邏輯層次更加明晰，重點內容更加突出。三是要“寫，一字一句，寫出高度，寫出深度，寫出新意。這是相當艱苦的腦力勞動，特別是指點對資料要求很高時或初稿被“槍斃時，那時的覺得就象是“江郎才盡、走投無路的覺得，確實寢食不安。想必他們大家都有過這樣的領會。四是要“改。修正處置是相當重要的一個環(huán)節(jié)。機關公文需求嚴謹、規(guī)范，必需千錘百煉。多一個字是累贅，少一個字是缺陷?！罢Z不驚人誓不休，假設時間允許，可以多聽聽他人的意見，對構造、段落、句子和詞語，反復多

13、改幾遍，千萬不要急于交稿，(雖然有時很不情愿修正，)這樣，才干錘煉出一篇篇好文章。三、樹立良好籠統(tǒng)，必需團結協(xié)作當今社會，大到一個單位，小到一個班組，自我籠統(tǒng)和社會籠統(tǒng)非常重要。沒有團結協(xié)作，只能是各自為戰(zhàn)，一盤散沙。他們辦公室多年來不斷有團結協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng)，無論什么時候，這都將是他們干好辦公室任務的基石。在新的情勢下，加強任務合力，塑造部門新籠統(tǒng)，必需把這一傳統(tǒng)進一步發(fā)揚光大。要維護大局?！耙粯s俱榮，一損俱損，他們都知道眾人拾柴火焰高的道理，但是在實踐任務的過程中，并不是每個人時時都能做到的。因此，他們要特別強調團結的重要性，有利于團結的事多做，不利于團結的事不做。像維護本人的眼睛一樣珍愛團

14、結。有話說在當面，而不在背后嘰嘰咕咕、亂議論人，自覺維護他人的籠統(tǒng)。要學會尊重他人，善待他人，凡事多換個角度思索。遇到事情商量著處理，心往一塊想，勁往一處使，既明確分工又相互協(xié)作，這有利于融洽任務氣氛，有利于提高任務效率。要自覺奉獻。假設說有一種精神，無論古今，什么時代都需求，那就是奉獻。假設說有一種精神，無論中外，最能打動一切的人，那就是奉獻。韋獨一首唱遍大江南北，至今依然頗受他們喜歡，就是這個緣由。少一點享用索取，多一點無私奉獻，對本人鐘愛的事業(yè)，對本人不懈的追求，無怨無悔，這是人類最愉快的品德，更是一種高尚的人文理f生追求，是社會文明提高的一種表現(xiàn)。辦公室任務不顯山不露水，默默無聞，靠的

15、是自覺和覺悟，靠的是素質和品德。他們講奉獻，就是要自動而力所能及地多干些任務，為完成義務助一臂之力。置信只需他們每個人都樹立了奉獻精神，就沒有抑制不了的困難，沒有過不去的“火焰山。四、加強本身涵養(yǎng)，必需嚴以律己“修身、齊家、治國、平天下，儒家把本身涵養(yǎng)作為“齊家、治國、平天下的首要條件和根本。他們要擅長調適自我心思，學會客觀地對待環(huán)境，正確估價本人，加強本人的心思接受才干，建立良好的人際關系，積極營造舒心的任務生活環(huán)境。今天，他們任務在市委指點身邊，直接為市委指點效力，一定程度上代表著市委的籠統(tǒng)和市委辦公室的籠統(tǒng)，嚴以律己，潔身自愛，全面加強本身涵養(yǎng)顯得尤為必要，這既是任務的需求，也是他們本身

16、開展的需求。一是要嚴厲遵守各項法律法規(guī)。市委辦公室是全市各級各部門的窗口，也是辦公室系統(tǒng)的旗幟。他們必需講政治，帶頭遵守黨紀國法，帶頭執(zhí)行黨的各項紀律，嚴以律己，作執(zhí)法執(zhí)紀、依法辦事的表率。他們辦公室今年新修訂了任務制度，包括辦公室周例會學習制度、文件管理制度、值班制度、內部接待制度、衛(wèi)生管理制度、車輛管理方法和夜間值班制度、文印任務制度以及辦公室過失事故通報等一系列制度，他們都要仔細學習，使辦公室各項任務更加制度化、規(guī)范化，為全市秘書任務者作出光輝的典范。二是要坦蕩豁達，光明磊落?！皩櫲璨惑@，看庭前花開花落；去留無意，望天上云卷云舒。面對人生諸多變故，不以物喜，不以己悲。他們一定要培育自信、

17、坦蕩、樂觀、冷靜的心思素質和開朗、隨和、大度、豁達的性格，鍛煉堅韌、自制的意志。自覺規(guī)范做人行為，在生活和任務中，老實、誠信、誠實，言行一致，表里如一。決不陽奉陰違，虛隋假意。做到認仔細真做事，堂堂正正做人，自知而不自傲，自愛而不自傲。三是要慎獨、慎微、慎初。慎獨，此語出自：“莫見乎隱，莫顯乎微，故君子慎其獨也。這就要求人在獨居斗室，他人看不到的情況下，也能潔身自好，問心無愧，做一個有品德的人。這是一種高境界的考驗。東漢太守楊震以“天知地知他知我知夜拒黃金十斤，成為千古慎獨佳話，值得他們每個入學習。慎微，就是對細小瑣碎之事要警惕、謹慎，“勿以善小而不為，勿以惡小而為之，尤其是后者更為重要。為什

18、么這么說呢?由于“夫小者大之漸，微者著之萌，故君子慎微，圣人存誡。小處不可隨意，任何腐敗都是從本身思想防線放松開場的，越是微小越易放松，所以越要謹慎小心，防微杜漸。慎初，就是警誡、謹慎于事情發(fā)生之前，在思想上筑牢“第一道防線。明代做過都察院長官的王廷相，在一次接見下級官員時說：“我昨天乘轎進城遇雨。一個穿了雙新鞋的轎夫，一開頭很小心地循著干凈的地方落腳，生怕臟了鞋，可后來一不小心踩在泥水里，從此便不復顧惜，什么地方都踩下去。“居身之道，亦猶是耳，倘一失足，將無所不至矣!所以說，做一件好事易，做一輩子好事難，修成圣人很難，變成魔鬼有能夠就是一瞬間?！坝o邊，回頭是岸，他們必需時時處處做到自重、

19、自省、自警、自勵，不該做的事不做，不該說的話不說，不該去的地方不去，不該拿的不拿，不該吃的不吃。無論什么時候都不能隨心所欲，都不能放松思想改造。五、實現(xiàn)人生價值，必需任勞任怨人無高低貴賤之分，只是社會分工不一樣。有人說，秘書任務者“政治上是紅人，任務上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人。有一定的道理。秘書任務雖然沒有名、沒有利，但同樣光彩而崇高。他們既然在其位，就要盡其責，任勞任怨，努力實現(xiàn)人生價值。一是要甘當配角?！凹t花還須綠葉扶，辦公室任務人員甘居幕后，當無名英雄，是黨和事業(yè)的需求。他們要進一步強化效力認識，發(fā)揚蠟燭精神，熄滅本人，照亮他人；發(fā)揚螺絲釘精神，哪里需求哪里安。對各種批判、誤解、冤枉和波折，要堅持平和的心態(tài)和冷靜的頭腦，不僅“任勞而且“任怨，酸甜苦辣都能裝。遭到表揚時要再接再厲，不得意忘形；遭到批判時要自動捫心自問，首先從本身查緣由，“有那么改之，無那么加勉；遭到誤解時要沉得住氣，有“海納百川的襟懷，大度包容，不亂方寸，不失氣度。二是要淡泊名利。諾貝爾獎金獲得者李政道教授，以杜甫兩句話“細推物理須行樂，何為浮名伴此身作為人生準那么。意思是，仔細琢磨世界上萬物道理，做一些本人喜歡做的高興的事情，不用為了一些空名而放棄了本