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1、例會 SOP一、會前1、教室的申請部負(fù)責(zé)。2、時間的確定團商定,并確定例會與培訓(xùn)會按單雙周交替舉行;如遇特殊情況,另行更改。3、板書或者投影儀的準(zhǔn)備部負(fù)責(zé)(在會前 15 分鐘做好準(zhǔn)備)。4、會前通知人資部負(fù)責(zé)(由人資部在例會三天前通知各部門,再由通知全體 Enacterus,Enacterus 收到通知后務(wù)必回復(fù)“收到”,取消收到通知郵件后的回度;在例會召開前天晚上再發(fā)一次”提醒信息”,也請收到后務(wù)必回復(fù)“收到”。)5、簽到人資部負(fù)責(zé)(請假制度:例會培訓(xùn)會以及其他團隊活動不能按時參加的成員需要至少提前一個小時向部門請假并說明“事假”或者“病假”,并由部門統(tǒng)計人數(shù)給人資部;當(dāng)部門因有事不能參加會
2、議及活動時直接給行政vp。)6、提前到場:團成員及相關(guān)提前 20 分鐘以上到場,所有與會提前 10 分鐘到場簽到1Student in Free Entrise South-CentraiversityFor Nationalities (SIFE-SCUN), Wuhan, China二、會中1、會議流程簡介【用時 3 分鐘】由簡要概括整個會議要講的內(nèi)容。隊長(隊長不在由 vp 主持)2、項目匯報【用時 30 分鐘左右】各項目匯報項目進展及下期目標(biāo)。匯報內(nèi)容包括:項目進展(上次例會到這次例會之間的時間段該項目做了些什么);該項目的主要成就(項目進展過程中的收獲);下期計劃(接下來的項目計劃)
3、。3、內(nèi)務(wù)通知【用時 5 分鐘】主要通知內(nèi)務(wù)、活動或面向所有 ENACTERUS 的事。三、會后1、會議人資部負(fù)責(zé)。2、會議上傳人資部負(fù)責(zé)(上傳內(nèi)容包括例會的會議記錄和例會中通知錯誤或遺漏的內(nèi)容,例會結(jié)束當(dāng)天上傳至群郵箱)。3、會議反饋所有 ENACTERUS(閱信后務(wù)必回復(fù)“收到”,對通知的意見可以在會議的群郵件里回復(fù)。)2Student in Free Entrise South-CentraiversityFor Nationalities (SIFE-SCUN), Wuhan, China另:1、培訓(xùn)會 sop 會前會后與例會同;2、培訓(xùn)會由理事會及團成員提前兩周確定。附:會議模板時間:地點:人:項目匯報:項目:成果進展:下周計劃:內(nèi)務(wù):1.2.本規(guī)程由中南民族大學(xué)Enactus團隊人力資源部制定,即日起實行所有解釋權(quán)歸中南民族大學(xué)Enactus團隊人力資源部所有2013 年 5 月3Student in Free Entrise South-Cen
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