GB∕T 36070-2018 地方志索引編制規(guī)則

ICS0114020

A14..

中華人民共和國國家標準

GB/T36070—2018

地方志索引編制規(guī)則

Guidelinesforestablishmentofindexesofthelocalchronicles

2018-03-15發(fā)布2018-10-01實施

中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

GB/T36070—2018

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

地方志索引功用

4…………………………1

常見地方志索引類型

5……………………2

地方志索引范圍

6…………………………3

地方志標引

7………………3

地方志索引構建

8…………………………7

地方志索引質量控制

9……………………9

參考文獻

……………………11

GB/T36070—2018

前言

本標準按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由全國信息與文獻標準化技術委員會提出并歸口

(SAC/TC4)。

本標準起草單位中國索引學會佛山科學技術學院復旦大學北京印刷學院

:、、、。

本標準主要起草人衡中青楊光輝王彥祥王有朋溫國強王雅戈康艷郭麗芳趙月南

:、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T36070—2018

引言

中華人民共和國國務院年月頒布的地方志工作條例規(guī)定地方志包括地方志書和地方

20065《》,“

綜合年鑒中國地方志指導小組年月印發(fā)的地方志書質量規(guī)定將索引列入地方志書述

”。200810《》“、

記志傳圖表錄索引八種體裁之一年月四屆三次會議通過的地方綜合年鑒編纂出版規(guī)

、、、、、、”;20127《

定試行指出地方綜合年鑒應編制檢索信息豐富名稱概念清晰標目符合主題原意標引準確的索

()》:、、、

引可見索引已成為新編地方志的必備要素

。,。

因此制定本標準對地方志索引編制工作具有現(xiàn)實指導意義

,,。

本標準遵循的規(guī)定并參照根據地方志工作條例地方志書

GB/T22466—2008,ISO999:1996,《》《

質量規(guī)定和地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定試行的要求制定

》《()》。

Ⅱ

GB/T36070—2018

地方志索引編制規(guī)則

1范圍

本標準規(guī)定了新編地方志索引編制規(guī)則為新編地方志索引編制提供專業(yè)性規(guī)則和說明性規(guī)定

,。

本標準適用于新編地方志書和地方綜合年鑒索引編制工作

。

編制行業(yè)志專業(yè)志以及其他地方文獻索引可參考本標準

、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

索引編制規(guī)則總則

GB/T22466—2008()

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

31

.

地方志localchronicles

記載一定地區(qū)或行政區(qū)劃自然和社會各方面歷史和現(xiàn)狀的綜合性著述和資料性文獻

()。

注年中華人民共和國成立以后編纂的地方志稱為新編地方志包括地方志書和地方綜合年鑒

:1949,。

32

.

地方志索引localchronicleindex

揭示查找地方志中的概念語詞及其他項目等情報內容的檢索工具由一系列款目及參照組成索

、、,,

引款目不按地方志自身的順序排列而是按字順或其他可檢的順序排列

,。

33

.

索引范圍indexscope

被標引對象或索引項所在的文獻范圍通常指被索引文獻中可標引或者不可標引的區(qū)域或項目

,。

34

.

標引indexing

根據文獻的特征通過標記引用或提取文獻中的概念語詞以及表達其他信息的語詞制作索引款