寫給公司的商務(wù)信函

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除寫給公司的商務(wù)信函篇一：商務(wù)郵件范例以及格式注意事項(xiàng)一、事務(wù)郵件：x經(jīng)理/總：您好！非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產(chǎn)品報(bào)價(jià)及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請您查閱！如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯(lián)系我，電話：*，或聯(lián)系XXX（該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人）手機(jī)號：XXXX。恭祝商祺！XXX二、問候郵件：例一：x經(jīng)理/總：您好！在這個陽關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快?。ㄔ谶@個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利?。﹛xx公司xx敬上例二：x經(jīng)理/

2、總：您好！生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時刻送給您。祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！xxx公司xx敬上例三：x經(jīng)理/總：您好！一份真誠，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬里寒霜；一句真心的問候，送來我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！xxx公司xx敬上例四：x經(jīng)理/總：新年好！值此20XX新年來臨之際，xxxx（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福，感謝您長期以來對我們的支持和信任！在過去的一年中，我們的團(tuán)隊(duì)在您的支持、鼓勵、批評下得到了一定的

3、成長。未來的中國是服務(wù)的王國，得服務(wù)真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗(yàn)更加溫馨、融洽、激情的消費(fèi)天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。在私下直言批評的是我們的真朋友！請?zhí)岣吣鷮ξ覀兊臉?biāo)準(zhǔn)！讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天!我們的團(tuán)隊(duì)還很幼稚，需要指點(diǎn)、批評、鼓勵等各種成長的“營養(yǎng)素”，這是您賜予我們最有價(jià)值的禮物。愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一扇窗那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護(hù)，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是我們共同的理想！新春來臨，萬象更新，xxxx全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺！順祝春節(jié)愉快，身體健康，闔家歡樂！xxx

4、x公司三、感謝信：x經(jīng)理/總：您好！感謝您長期以往對我司的支持與信任，注意：一、關(guān)于主題一定不要空白標(biāo)題。最好寫上來自*公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理?？蛇m當(dāng)用使用大寫字母字符（如“*！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼?；貜?fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要Re一大串。最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。二、關(guān)于稱呼與問候恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏

5、尺度。郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。email開頭結(jié)尾最好要有問候語“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。結(jié)尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。三、正文email正文要簡明扼要，行文通順。若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報(bào)的以示對對方的尊重。注意email的論述語氣尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜，

6、最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。一次郵件交待完整信息盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查四、附件如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式以免影響使用。如果附件過大（不宜超過2mb）,應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。五、語言的選擇和漢字編碼中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana或者Arial字型，字號用五號或

7、10號字即可。六、結(jié)尾簽名簽名信息不宜過多。電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。不要只用一個簽名檔對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在ouTLooK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。七、回復(fù)技巧1.及時回復(fù)email收到他人的重要電子郵件后，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)。對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回

8、復(fù)收到，說明正在處理。如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。2.進(jìn)行針對性回復(fù)當(dāng)答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案?；貜?fù)不得少于10個字不要就同一問題多次回復(fù)討論如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。篇二：寫商務(wù)信函的原則寫商務(wù)信函的原則（writingprinciples）已從原來的3個“c”（conciseness,clearness,courtesy）發(fā)展到目前的7個“c”：completeness（完整）,clearness（清晰），concreten

9、ess（具體）conciseness（簡明），correctness（正確）,courtesy（禮貌），consideration（體諒）實(shí)例Dearsirs,withreferencetoyourletterofApril9,wearepleasedtoacceptyourofferof100tonsofcopperwireasperyouroffersheetno.8/070/02b.pleasegoaheadandapplyforyourexportLicence.AssoonasweareinformedofthenumberoftheexportLicencewewillopenth

10、eL/cbycable.信的本文漢譯關(guān)于你們四月九日涵，我們高興地接受你們第807002b號報(bào)盤單所報(bào)100噸紫色銅絲。請著手辦理申請出口許可證。一經(jīng)接到出口許可證號碼的通知，當(dāng)即電開信用證對商業(yè)信函的“完整”要求要求書信的“完整”，理由有三：1一封完整的書信比一封不完整的書信，有更大的可能性帶來預(yù)期的效果；2一封完整的書信，有助于建立和表達(dá)友善關(guān)系；3一封完整的書信，可以避免由于遺漏重要情況（情報(bào)）所導(dǎo)致的訴訟（Lawsuit）；4有時，某些不顯眼的書信或文件，由于所提供的情況完整而又生動有力(completeandeffective)而成為極為重要的文件。一封信寫得是否完整，建議用五個“w

11、”來檢驗(yàn)，既：“who,what,where,when及why(包括how)”例如在定貨的信中，必須明確說明“需要什么商品”(whatyouwant)“何時需要”(whenyouneedthegoods)“貨物發(fā)到何地何人收”(towhomandwherethegoodstobesent)“如何付款”(howpaymentwillbemande)如對對方的要求作出否定的答復(fù)時(如不能報(bào)盤，不能理賠等)應(yīng)說明理由“為什么”(why)=再給你些實(shí)例：(1)尋求建立商貿(mào)關(guān)系信函Dearsirs，AfewdaysagowehadtheopportunitytoseeadisplayIfyourprod

12、uctsatthechengduInternationalTradecentre，andweweremostimpressedwiththeirqualityandlowpricesweshouldliketoofferyouourservicesasatradingfirm，andwouldmentionthatwehaveexcellentconnectionsinthetradeandarefullyexperiencedwiththeimportbusinessforthistypeofproductInaddition，weoperateourownadvertisingagency

13、，andwecanusethelatestmarketingproceduresquiteefficentlyYoucanbesureofincreasingyourturnoverconsid-erablyifyouwouldallowustopromotesalesofyourproductsthroughoutchinawelookforwardtohearingfromyouYourssincerely，中文對照敬啟者：日前參觀貴公司在成都國際展覽中心展出的產(chǎn)品時，由于貴公司產(chǎn)品價(jià)廉物美，給我留下了深刻的印象。作為貿(mào)易公司，我方非常愿意為貴公司提供服務(wù)。在貿(mào)易方面，我們有良好的關(guān)系，對

14、此類產(chǎn)品進(jìn)口業(yè)務(wù)更具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。另外，我公司擁有自己的廣告公司，善于運(yùn)用最新的營銷手段促銷。如果愿給予我方貴公司產(chǎn)品在中國大陸的銷售權(quán)，我方可以保證，貴公司的營業(yè)額可大量增加。盼復(fù)。XXX敬上2）尋求代理商信函Dearsirs，wewishtosellourautomaticcopyingmachinesinyourcountry，andshouldliketobeputintouchwithacompanyorindividualwhowouldbewillingtorepresentusTherepresentativewearelookingforwillbeexperiencedin

15、thisfield，andshouldalreadybedoingbusinesswithbuyersofofficeequipment，havingcontactswithsuitableoutletsonourpartwecanofferuptobrightmachineswithaninternationalreputation，whicharealreadybeingsoldinmanycountriesinnorthAmericawelookforwardtohearingfromyouyoursfaithfully，中文對照敬啟者：我公司愿意在貴國銷售全自動影印機(jī)，想與有意代理我公

16、司產(chǎn)品的公司或個人聯(lián)系。我公司要聯(lián)系的代理商，必須在這方面有經(jīng)驗(yàn)，目前正從事辦公用品貿(mào)易且與市場有聯(lián)系的代理商。就我們方面，可以提供目前正在北美各國暢銷的國際馳名的布萊特機(jī)。期待你的回音。XXX敬上（3）接受代理商信函Dearsirs，wethankyouforyourletterof26thmaywehavereadwithinteresttheacountofyouractivities，andhavedecidedtotakeupyourreferencesweenclosethedraftagreementstatingthetermsandconditionsoftheagencyw

17、elookforwardtoyouracceptanceoftheaboveandtotheeventualsigningoftheprovisionalagreementYoursfaithfully，中文對照敬啟者：感謝閣下5月26日來信。我們有興趣地讀了您們的活動簡介，并決定接受您們的推薦信?，F(xiàn)附上說明代理機(jī)構(gòu)條件的協(xié)議草案。我們盼望您接受上述協(xié)議草案并最后簽署臨時協(xié)議。XXX敬上（4）推銷產(chǎn)品信函Dearsirsourmarketsurveyinformsthatyouareinterestedintheimportofmachineryweshallbepleasedtoreceiv

18、eyourenquiriesformachinerymadeingermanyourmachineryDivisionmainlyactsasanexportagentonacommissionbasisInorderpreparequotations，however，wewouldneedsomeadditionalinformationwithrespecttothequestionswhichareontheattachedsheetandmoreparticularlythechecdedoneswearelookingforwardtoreceivingyourearlyreply，

19、andassuringyouthatyourrequirementswillhaveourverybestandpromptattentionYoursverytruly，中文對照敬啟者：根據(jù)我司的市場調(diào)查得知，貴司對進(jìn)口機(jī)器頗感興趣，如本公司能獲得貴司有關(guān)德國產(chǎn)機(jī)器的詢價(jià)則不勝感謝。本公司機(jī)構(gòu)處承擔(dān)機(jī)構(gòu)進(jìn)口代理業(yè)務(wù)，以賺取傭金為主。為了便于向貴司報(bào)價(jià)，希望能獲得更多情報(bào)，謹(jǐn)寄上答題一份。請按各項(xiàng)問題特別是注有標(biāo)記的給以答復(fù)。殷盼您早日回信對貴司提出的要求，我司定當(dāng)盡力服務(wù)。XXX敬上信用查詢信函Dearsirs，wehavereceivedanimportantorderfrommessrs

20、Itohco，ofsingapore，whohavegivenusyournameasreferenceweshallesteemitahighfavourifyoukindlygiveusinformationrespectingtheircommercialposition，andtheestimationinwhichtheyareheldItwouldgiveusagreatpleasuretobeabletorenderyouasimilarservice，shouldanopportunityoccurYoursfaithfully，中文對照敬啟者：我們從新加坡的伊藤公司獲得一份重要訂單，該公司通知我們，貴公司為該公司查詢信用的地方。為此，請來函告訴我們該公司商業(yè)信譽(yù)與信用狀況，本公司將至為感激。今后如有機(jī)會，本公司愿為貴公司提供同樣的服務(wù)。XXX敬上（6）寄送報(bào)價(jià)單信函gentlemen：ThroughthecourtesyofthechamberofcommerceIndustry