2022年公司證照管理制度

1、第PAGE17頁(yè)共NUMPAGES17頁(yè)2022年公司證照管理制度1目的為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類(lèi)證照。3責(zé)權(quán)部門(mén)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類(lèi)證照種類(lèi)包括基礎(chǔ)證照和專(zhuān)業(yè)證照兩類(lèi)。4.1.1基礎(chǔ)證照是指各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。4.1.2專(zhuān)業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專(zhuān)賣(mài)許可證、酒類(lèi)零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的

2、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、專(zhuān)項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書(shū)、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱(chēng)證、專(zhuān)業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門(mén)。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。(2)國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。(3)公司專(zhuān)業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。4.2.3證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰

3、款的，所發(fā)款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.2.4所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。4.2.5證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.3證照保管及使用_公司所有證照原件由專(zhuān)人專(zhuān)柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。4.3.2各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。4.3.3如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫(xiě)“證照借用申請(qǐng)表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷(xiāo)。4.4證照遺失處理4.4.1證照遺

4、失必須馬上告知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門(mén)的要求重新補(bǔ)辦新證照。4.4.2遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)，并處以_元/次罰款。2022年公司證照管理制度（二）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證以及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書(shū)以及公司所有人員的各種證書(shū)是公司合法經(jīng)營(yíng)的資格證明。根據(jù)工程施工業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要，公司對(duì)證、照的管理作出如下管理制度：一、證照必須有各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取或快遞郵寄，證、照領(lǐng)取時(shí)由公司辦公室復(fù)印后存檔，以備核查。二、對(duì)領(lǐng)取或快遞郵寄的證、照要妥善保管，規(guī)范使用，不準(zhǔn)涂改、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借不相關(guān)

5、的人、單位使用，不準(zhǔn)利用證照從事違法活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)有用證、照從事違法、違規(guī)活動(dòng)者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。三、各分支機(jī)構(gòu)的證、照不得跨區(qū)承攬工程使用。若確需跨區(qū)域使用必須與總公司聯(lián)系，征得同意后，方可使用。否則，給所在區(qū)域的分支機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，對(duì)持證、照的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全部賠償，造成嚴(yán)重后果者可取消該分支機(jī)構(gòu)的證照使用權(quán)。四、在外省地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，對(duì)分支機(jī)構(gòu)所屬地?fù)Q發(fā)的所有證件復(fù)印后，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分支機(jī)構(gòu)印章及時(shí)報(bào)總公司，以備核查。五、各分公司如遇證、照丟失，要及時(shí)電告總公司并登報(bào)聲明作廢，補(bǔ)證的一切費(fèi)用由

6、當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并處罰款。六、對(duì)公司的各種證、照復(fù)印件要加強(qiáng)管理。各分支機(jī)構(gòu)所屬施工隊(duì)需帶證、照復(fù)印件時(shí)，必須在復(fù)印件上注明(此復(fù)印件只限持件人姓名和單項(xiàng)工程項(xiàng)目的名稱(chēng))使用，同時(shí)加蓋所屬分支機(jī)構(gòu)的紅色印章和再?gòu)?fù)印無(wú)效印章，否則均視為無(wú)效證件。七、如發(fā)現(xiàn)偽造總公司和分支機(jī)構(gòu)證、照和印章時(shí)，應(yīng)立即向總公司匯報(bào)，由總公司配合司法部門(mén)追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任，并給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。重慶森文實(shí)業(yè)有限公司_年_月82022年公司證照管理制度（三）第一條加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。第二條司證照是指經(jīng)政府職能部門(mén)核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。第三條公司證照包括。法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)

7、代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門(mén)的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門(mén)或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。第六條證照的管理一、公司證照的管理范圍。公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。二、公司證照的管理內(nèi)容。證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。第七條證照管理的具體要求一、證照

8、在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱(chēng)、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類(lèi)型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登

9、記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、使用期限等。第八條證照的備案一、經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。(連續(xù)使用的證照除外)二、備案內(nèi)容。法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證和對(duì)外租賃場(chǎng)地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書(shū)。三、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復(fù)印_份報(bào)公司辦公室備案。未能通過(guò)年檢和未經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說(shuō)明原因。第九條證照的歸檔一、各種證照要分類(lèi)歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照一并歸檔。重慶市合川

10、區(qū)港九汽車(chē)維修有限公司2022年公司證照管理制度（四）1目的為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類(lèi)證照。3責(zé)權(quán)部門(mén)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類(lèi)證照種類(lèi)包括基礎(chǔ)證照和專(zhuān)業(yè)證照兩類(lèi)。4.1.1基礎(chǔ)證照是指各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。4.1.2專(zhuān)業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專(zhuān)賣(mài)許可證、酒類(lèi)零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書(shū)、安

11、全生產(chǎn)許可證、專(zhuān)項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書(shū)、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱(chēng)證、專(zhuān)業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門(mén)。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。(2)國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。(3)公司專(zhuān)業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。4.2.3證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款

12、項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.2.4所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。4.2.5證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.3證照保管及使用_公司所有證照原件由專(zhuān)人專(zhuān)柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。4.3.2各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。4.3.3如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫(xiě)“證照借用申請(qǐng)表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷(xiāo)。4.4證照遺失處理4.4.1證照遺失必須馬上告

13、知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門(mén)的要求重新補(bǔ)辦新證照。4.4.2遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)，并處以_元/次罰款。2022年公司證照管理制度（五）為了規(guī)范公司各類(lèi)證照的管理，進(jìn)一步盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類(lèi)證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。二、綜合管理部是公司證照管理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部室

14、根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。三、各類(lèi)證照由綜合管理部登記造冊(cè)，委派專(zhuān)人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類(lèi)證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)由審計(jì)部追究其相關(guān)責(zé)任。四、各部門(mén)如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。五、各類(lèi)證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。六、證件保管人需對(duì)到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各

15、類(lèi)損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。八、公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管，職工在離職、調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。2022年公司證照管理制度（六）1目的為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類(lèi)證照。3責(zé)權(quán)部門(mén)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類(lèi)證照種類(lèi)包括基礎(chǔ)證照和專(zhuān)業(yè)證照兩類(lèi)。4.1.1基礎(chǔ)證照是指各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組

16、織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。4.1.2專(zhuān)業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專(zhuān)賣(mài)許可證、酒類(lèi)零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、專(zhuān)項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書(shū)、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱(chēng)證、專(zhuān)業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門(mén)。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。(2)國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。(3)公司專(zhuān)業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.

17、2證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。4.2.3證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.2.4所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。4.2.5證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.3證照保管及使用_公司所有證照原件由專(zhuān)人專(zhuān)柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。4.3.2各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。4.3.3

18、如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫(xiě)“證照借用申請(qǐng)表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷(xiāo)。4.4證照遺失處理4.4.1證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門(mén)的要求重新補(bǔ)辦新證照。4.4.2遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)，并處以_元/次罰款。2022年公司證照管理制度（七）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證以及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書(shū)以及公司所有人員的各種證書(shū)是公司合法經(jīng)營(yíng)的資格證明。根據(jù)工程施工業(yè)務(wù)

19、開(kāi)展的需要，公司對(duì)證、照的管理作出如下管理制度：一、證照必須有各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取或快遞郵寄，證、照領(lǐng)取時(shí)由公司辦公室復(fù)印后存檔，以備核查。二、對(duì)領(lǐng)取或快遞郵寄的證、照要妥善保管，規(guī)范使用，不準(zhǔn)涂改、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借不相關(guān)的人、單位使用，不準(zhǔn)利用證照從事違法活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)有用證、照從事違法、違規(guī)活動(dòng)者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。三、各分支機(jī)構(gòu)的證、照不得跨區(qū)承攬工程使用。若確需跨區(qū)域使用必須與總公司聯(lián)系，征得同意后，方可使用。否則，給所在區(qū)域的分支機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，對(duì)持證、照的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全部賠償，造成嚴(yán)重后果者可取消該分支機(jī)構(gòu)的證

20、照使用權(quán)。四、在外省地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，對(duì)分支機(jī)構(gòu)所屬地?fù)Q發(fā)的所有證件復(fù)印后，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分支機(jī)構(gòu)印章及時(shí)報(bào)總公司，以備核查。五、各分公司如遇證、照丟失，要及時(shí)電告總公司并登報(bào)聲明作廢，補(bǔ)證的一切費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并處罰款。六、對(duì)公司的各種證、照復(fù)印件要加強(qiáng)管理。各分支機(jī)構(gòu)所屬施工隊(duì)需帶證、照復(fù)印件時(shí)，必須在復(fù)印件上注明(此復(fù)印件只限持件人姓名和單項(xiàng)工程項(xiàng)目的名稱(chēng))使用，同時(shí)加蓋所屬分支機(jī)構(gòu)的紅色印章和再?gòu)?fù)印無(wú)效印章，否則均視為無(wú)效證件。七、如發(fā)現(xiàn)偽造總公司和分支機(jī)構(gòu)證、照和印章時(shí)，應(yīng)立即向總公司匯報(bào)，由總公司配合司法部門(mén)追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任，并給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。重慶森文實(shí)業(yè)有

21、限公司_年_月82022年公司證照管理制度（八）第一條加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。第二條司證照是指經(jīng)政府職能部門(mén)核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。第三條公司證照包括。法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門(mén)的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門(mén)或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)

22、。第六條證照的管理一、公司證照的管理范圍。公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。二、公司證照的管理內(nèi)容。證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。第七條證照管理的具體要求一、證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證

23、機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱(chēng)、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類(lèi)型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、使用期限等。第八條證照的備案一、經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。(連續(xù)使用的證照除外)二、備案內(nèi)容。法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證和對(duì)外租賃場(chǎng)地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書(shū)。三、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復(fù)印_份報(bào)公司辦公室備案。未能通過(guò)年檢

24、和未經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說(shuō)明原因。第九條證照的歸檔一、各種證照要分類(lèi)歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照一并歸檔。重慶市合川區(qū)港九汽車(chē)維修有限公司2022年公司證照管理制度（九）1目的為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類(lèi)證照。3責(zé)權(quán)部門(mén)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類(lèi)證照種類(lèi)包括基礎(chǔ)證照和專(zhuān)業(yè)證照兩類(lèi)。4.1.1基礎(chǔ)證照是指各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證

25、、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。4.1.2專(zhuān)業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專(zhuān)賣(mài)許可證、酒類(lèi)零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、專(zhuān)項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書(shū)、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱(chēng)證、專(zhuān)業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門(mén)。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。(2)國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。(3)公司專(zhuān)業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。4.2.3證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.2.4所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。4.2.5證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.3證照保管及使用_公司所有證照原件由專(zhuān)人專(zhuān)柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。4.3.2各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政