上海建橋?qū)W院2020年度資產(chǎn)清查報告

1、上海建橋?qū)W院2020年度資產(chǎn)清查報告為準(zhǔn)確掌握學(xué)校固定資產(chǎn)保有和使用狀況，規(guī)范固定資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)使用效益，根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)清查工作及教職工離校設(shè)備移交管理辦法和關(guān)于開展2020年度資產(chǎn)清查工作的通知（滬建橋院資20204號）文件要求，學(xué)校2020年度資產(chǎn)清查工作已完成，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：一、2020年度資產(chǎn)清查工作概況（一）資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日2020年11月23日（含當(dāng)日）。（二）資產(chǎn)清查范圍儀器設(shè)備、家具以及除生活后勤用房以外的房產(chǎn)。（三）資產(chǎn)清查時間2020年11月24日-2020年12月31日。（四）資產(chǎn)清查方式和工作內(nèi)容1. 資產(chǎn)自查各單位確定資產(chǎn)自查工作責(zé)任人，并組織落實(shí)資產(chǎn)自查工作

2、。2. 資產(chǎn)抽查資產(chǎn)處根據(jù)各單位的自查完成情況，安排走訪抽查，同步檢查各單位年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況。3. 資產(chǎn)清查賬務(wù)處理資產(chǎn)處進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)和賬務(wù)處理，并配合各單位按學(xué)校相關(guān)手續(xù)辦理清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題或情況（包括設(shè)備調(diào)撥、報廢、報失等）。（五）資產(chǎn)清查工作結(jié)果本年度清查學(xué)校固定資產(chǎn)總計38305臺件，28450.6萬元。各單位實(shí)盤固定資產(chǎn)總計37989臺件，28281.8萬元，實(shí)盤比例為99.18%。根據(jù)資產(chǎn)清查通知和方案要求，各單位資產(chǎn)清查考核情況詳見下表：2020年各二級學(xué)院資產(chǎn)清查考核表二級學(xué)院資產(chǎn)自查資產(chǎn)抽查綜合得分考核分?jǐn)?shù)賬物一致性分值1自查時效性分值2自查準(zhǔn)確性分值3設(shè)

3、備保有情況設(shè)備運(yùn)行情況設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況設(shè)備標(biāo)簽張貼情況其它分值4機(jī)電學(xué)院99.23%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510珠寶學(xué)院99.73%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510信息技術(shù)學(xué)院100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510體育教學(xué)部99.76%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510學(xué)前教育系100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510健康管理學(xué)院100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510繼續(xù)教育學(xué)院100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510商學(xué)院98.70%5按

4、時5100.00%5正常正常正常正常遺留問題待處理44.99.8藝術(shù)設(shè)計學(xué)院99.28%5按時5100.00%5正常正常正常正常遺留問題待處理44.99.8國際設(shè)計學(xué)院98.28%5按時5100.00%5正常正常正常待規(guī)范無44.99.8外國語學(xué)院98.24%5結(jié)束后4100.00%5正常正常正常正常無54.89.6馬克思主義學(xué)院98.36%5結(jié)束后496.67%4正常正常正常正常無54.69.2職業(yè)技術(shù)學(xué)院97.65%4按時5100.00%5正常正常正常正常無54.59新聞傳播學(xué)院95.52%3按時5100.00%5正常正常正常正常無5482020年各部門資產(chǎn)清查考核表二級部門資產(chǎn)自查資產(chǎn)抽

5、查綜合得分考核分?jǐn)?shù)賬物一致性分值1自查時效性分值2自查準(zhǔn)確性分值3設(shè)備保有情況設(shè)備運(yùn)行情況設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況設(shè)備標(biāo)簽張貼情況其它分值4學(xué)校辦公室99.28%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510教務(wù)處99.93%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510人事組織處100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510財務(wù)處100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510科研處100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510對外交流辦公室100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510資產(chǎn)管理處100.00%5按時510

6、0.00%5正常正常正常正常無5510規(guī)劃與質(zhì)量辦公室98.11%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510工會100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510醫(yī)務(wù)室100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510車隊(duì)100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510培訓(xùn)中心100.00%5按時5100.00%5正常正常正常正常無5510建之橋99.94%5按時5100.00%5正常正常正常待規(guī)范無44.99.8教育服務(wù)公司100.00%5按時5100.00%5正常正常正常待規(guī)范無44.99.8招生辦公室100.00%5結(jié)束后4100.00

7、%5正常正常正常正常無54.89.6圖書館99.24%5結(jié)束后4100.00%5正常正常正常正常無54.89.6學(xué)生處100.00%5結(jié)束后4100.00%5正常正常正常正常無54.89.6備注：根據(jù)年度資產(chǎn)清查方案規(guī)定，4項(xiàng)評分內(nèi)容權(quán)重分別為50%，20%，20%，10%； 各單位資產(chǎn)清查情況綜合得分等于各項(xiàng)評價內(nèi)容分值的加權(quán)求和值； 考核分?jǐn)?shù)按卓越建橋計劃KPI考核方式轉(zhuǎn)換獲得，轉(zhuǎn)換方式為：綜合得分*10/5。二、2020年度資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在問題整體來看，學(xué)校各單位資產(chǎn)管理責(zé)任意識較往年有所提高，管理規(guī)范性持續(xù)向好，“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的觀念進(jìn)一步加強(qiáng)。各單位資產(chǎn)賬、物一

8、致性平均達(dá)99%以上（18年為95%，19年為98%），資產(chǎn)保有安全性持續(xù)提升。同時，在清查過程中發(fā)現(xiàn)，各單位在日常管理方面仍然存在以下問題：（一）資產(chǎn)保管規(guī)范性需要進(jìn)一步提升資產(chǎn)保管的規(guī)范性是資產(chǎn)安全的重要保障。歷年來，資產(chǎn)保管的規(guī)范性主要存在三個方面的問題：管理重視程度不夠，敷衍了事；管理責(zé)任意識不強(qiáng)，只用不管；資產(chǎn)卡片標(biāo)簽不按規(guī)范張貼，帳、卡、物不一致。得益于各級領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理工作的重視程度提高、資產(chǎn)管理制度的不斷完善和信息化技術(shù)的應(yīng)用，近年來此三類問題均有所改善，但礙于各單位管理情況不同且資產(chǎn)規(guī)模日益龐大，實(shí)際管理中很難事無巨細(xì)、面面俱到，因此在本年度的清查過程中仍發(fā)現(xiàn)應(yīng)付差事，不按要

9、求完成清查任務(wù)，資產(chǎn)標(biāo)簽未張貼、應(yīng)建賬未建賬、無故遺失等方面的問題，資產(chǎn)保管的規(guī)范性仍需進(jìn)一步提升。（二）資產(chǎn)使用效率需要進(jìn)一步提升資產(chǎn)使用效率高低直接關(guān)系學(xué)校資金的使用效益。每年學(xué)校投入大量資金用于購置固定資產(chǎn)，特別是教學(xué)科研儀器設(shè)備，應(yīng)當(dāng)在耐用年限內(nèi)，充分發(fā)揮相關(guān)儀器設(shè)備功能，為學(xué)校教學(xué)科研提供支持，從而提高學(xué)校教學(xué)和科研水平。近年來，學(xué)校資產(chǎn)保管責(zé)權(quán)問題基本厘清，但在固定資產(chǎn)實(shí)際運(yùn)行狀況、使用頻次、使用效果情況等資產(chǎn)使用效率相關(guān)問題還處于比較模糊的狀態(tài)，既不利于充分發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)在保障教學(xué)科研方面的成效，也不利于統(tǒng)籌謀劃下一步的資產(chǎn)科學(xué)配置。在本年度資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)，個別單位存在資產(chǎn)閑置和使

10、用頻率不高的現(xiàn)象，資產(chǎn)使用效率提升的問題需要進(jìn)一步關(guān)注。（三）資產(chǎn)變動規(guī)范性需要進(jìn)一步提升資產(chǎn)處已于2018年、2019年連續(xù)2年就各單位資產(chǎn)管理歷史遺留問題集中處理，今年仍有個別單位存在因校區(qū)搬遷、崗位變動資產(chǎn)交接不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻馁Y產(chǎn)遺失問題，已督促相關(guān)單位徹底厘清問題后報資產(chǎn)處處理。同時，資產(chǎn)處將會同人事處等部門研究如何進(jìn)一步規(guī)范各單位人員崗位調(diào)動、離職等過程中資產(chǎn)移交問題。（四）資產(chǎn)處置規(guī)范性需要進(jìn)一步提升在日常管理和本次清查中均發(fā)現(xiàn)，在資產(chǎn)報廢過程中，資產(chǎn)報廢鑒定論證的科學(xué)性和規(guī)范性還不夠，尤其是專業(yè)設(shè)備的報廢，同時，已報廢資產(chǎn)處置效率還需進(jìn)一步提升。在資產(chǎn)報失過程中，已報失資產(chǎn)的賠償

11、問題在制度中雖有明確規(guī)定，但實(shí)際執(zhí)行中與設(shè)備管理單位、管理人協(xié)調(diào)難度較大，賠償繳款程序還有待進(jìn)一步規(guī)范。三、下一步工作打算（一）繼續(xù)加強(qiáng)制度和流程建設(shè)，以提高工作的規(guī)范性針對資產(chǎn)保管、變動和處置中存在的問題，通過完善制度和流程，來實(shí)現(xiàn)從源頭上控制的目標(biāo)。一方面對現(xiàn)有的設(shè)備家具管理，教職工離校資產(chǎn)移交，設(shè)備報廢、報損、報失相關(guān)制度進(jìn)一步完善，堵住管理漏洞；另一方面，針對報廢鑒定等突出問題，嘗試建立報廢技術(shù)鑒定制度去規(guī)范，補(bǔ)齊管理短板。（二）繼續(xù)加強(qiáng)預(yù)算審批和資產(chǎn)使用效率評價機(jī)制建設(shè)，以提升資產(chǎn)使用效率資產(chǎn)使用效率的提升，首先應(yīng)當(dāng)從預(yù)算控制環(huán)節(jié)開始，在編制項(xiàng)目預(yù)算時即對項(xiàng)目的合理性、可持續(xù)性、投入產(chǎn)出效益進(jìn)行更為科學(xué)的分析研判，確保項(xiàng)目的必要性；其次，通過對資產(chǎn)使用效率進(jìn)行評價，監(jiān)控現(xiàn)有資產(chǎn)的的實(shí)際使用管理狀況，督促相關(guān)單位加強(qiáng)資產(chǎn)使用時間和頻次管理，提高產(chǎn)出收益，也為學(xué)校投入決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）繼續(xù)加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度和流程方面的宣傳，以進(jìn)一步提高教職工資產(chǎn)管理意識在原來工作的基礎(chǔ)上，一方面繼續(xù)加強(qiáng)調(diào)研，及時了解各單位在固定資產(chǎn)管理方面存在的困難及問題，與兼職資產(chǎn)管理員密切溝通交流，以減少由于信息不對稱導(dǎo)致的誤解；另一方面繼續(xù)加強(qiáng)管理制度、工作流程的普及