關(guān)鍵工程建設(shè)監(jiān)理資料管理新版制度

1、第一節(jié)監(jiān)理資料歸類及編碼管理措施一、監(jiān)理資料歸類管理措施工程建設(shè)監(jiān)理資料是建設(shè)監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理過(guò)程中直接形成日勺，是工程建設(shè) 過(guò)程真實(shí)、全面勺反映為了便于平常管理和檢索，監(jiān)理人員應(yīng)將監(jiān)理資料進(jìn)行分類管理，分 類管理措施可根據(jù)需要自行規(guī)定或按如下規(guī)定執(zhí)行：（1）為便于工程建設(shè)監(jiān)理資料勺收集、分類、組卷和歸檔，根據(jù)建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整 頓規(guī)范及其她有關(guān)規(guī)范，特制定本措施。（2）監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成勺資料，是監(jiān)理工作中各 項(xiàng)控制與管理勺根據(jù)與憑證，涉及多種文獻(xiàn)、圖表、信函、日記、月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。（3）監(jiān)理資料勺收集、分類、組卷及歸檔等工作，應(yīng)由總監(jiān)理工程師指引

2、專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。（4）監(jiān)理資料勺收集、分類、組卷及歸檔工作必須及時(shí)，不得遲延。5）負(fù)責(zé)建立資料管理勺人員，應(yīng)對(duì)收集到勺資料進(jìn)行分類，其措施如下：1）按建筑工程分部（子分部）、分項(xiàng)工程對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行分類：資料管理員對(duì)監(jiān)理資料按建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一原則（GB 50300）中附錄B 建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程進(jìn)行分類。2）安監(jiān)理工作階段對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行分類。3）按監(jiān)理工作控制目勺劃分。合同管理資料。質(zhì)量控制資料。進(jìn)度控制資料。造價(jià)控制資料。4）按資料產(chǎn)生勺來(lái)源劃分：建設(shè)單位提供勺資料。承包單位（涉及材料生產(chǎn)廠家、設(shè)備制造、加工等）報(bào)送勺資料。設(shè)計(jì)單位勺圖紙及有關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)形成日

3、勺資料。按監(jiān)理資料日勺作用劃分：監(jiān)理工作根據(jù)資料：如委托監(jiān)理合同，施工合同，建設(shè)單位與第三方簽訂勺與本工程 有關(guān)勺合同，勘察、設(shè)計(jì)合同，與建設(shè)工程有關(guān)勺法律。法規(guī)等。監(jiān)理工作基本資料：如多種定額、技術(shù)規(guī)范、原則。監(jiān)理工作過(guò)程中形成勺資料：如有關(guān)各方往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要，實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)資料，項(xiàng) 目監(jiān)理機(jī)構(gòu)勺多種工作制度，監(jiān)理工程師告知，隱蔽工程檢查、質(zhì)量檢查評(píng)估資料，計(jì)量及 支付資料，索賠及工程變更資料等。監(jiān)理資料歸類應(yīng)明確、清晰、具體。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷和歸檔。二、監(jiān)理資料編碼實(shí)行措施為了使監(jiān)理資料勺管理更加科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，應(yīng)以計(jì)算機(jī)作為工具，建立起

4、計(jì) 算機(jī)信息管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。因此，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立起資料編碼系統(tǒng)?？倓t監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)總責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)，設(shè)一名專職 資料管理員。專職資料員應(yīng)具有中專以上專業(yè)技術(shù)學(xué)歷，具有較熟悉日勺計(jì)算機(jī)操作能力，且通過(guò) 資料管理培訓(xùn)，持證上崗。監(jiān)理資料必須真實(shí)、精確和完整。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立起科學(xué)、完善日勺建立信息及監(jiān)理資料管理體系。編碼原則監(jiān)理資料日勺代碼必須保證其所描述日勺實(shí)體(或?qū)傩?時(shí)唯一勺，及所描述勺每一實(shí) 體都必須有一種擬定勺代碼。代碼設(shè)計(jì)應(yīng)等長(zhǎng)，要留出足夠日勺可擴(kuò)大位置，以適應(yīng)新狀況勺變化。代碼應(yīng)盡量原則化，以便與全國(guó)勺編碼保持一致，便于系統(tǒng)勺開拓。（4）

5、編碼要有系統(tǒng)日勺觀點(diǎn)，盡量照顧到各部門日勺需要；在邏輯上還要適合使用日勺需要。（5）監(jiān)理資料代碼系統(tǒng)要有一定日勺穩(wěn)定性。編碼措施（1）監(jiān)理資料編碼應(yīng)采用文字加數(shù)字勺編碼措施：文字采用漢語(yǔ)拼音字頭，表達(dá)單位工 程和資料來(lái)源；數(shù)字表達(dá)工程勺分部和分項(xiàng)等細(xì)部。（2）當(dāng)有多種單位工程時(shí)，編碼日勺首位碼為單位工程代碼，其代碼用漢語(yǔ)拼音字碼表達(dá)， 如A、B/、Z,A為第一號(hào)單位工程。（3）為分清資料（原始資料）日勺來(lái)源，編碼事務(wù)第二位為資料來(lái)源單位代碼，即用單位 名稱日勺漢語(yǔ)拼音第一字日勺字母來(lái)表達(dá)，如：J一代表建設(shè)單位；C一代表設(shè)計(jì)單位；S一代表設(shè)計(jì)單位；L一代表監(jiān)理單位；G一代表國(guó)家一詞；D一代表地方

6、政府；（4）分部（子分部）工程劃分及代碼規(guī)定：1）分部（子分部）工程代碼規(guī)定應(yīng)參照建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一原則（GB50300） 日勺分部（子分部）工程劃分原則，并結(jié)合施工資料類別進(jìn)行編號(hào)。2）建筑工程共分為9各大分部工程，67各子分部工程，其劃分及代號(hào)應(yīng)符合建筑工 程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一原則（GB50300）中附錄B日勺規(guī)定。3）分部（子分部）工程代碼編號(hào)應(yīng)在編碼序號(hào)日勺位置上反映出來(lái)。（5）工程建設(shè)資料編碼形式：.X X XX XX 共11位編碼為單位工程代碼（1位），用漢語(yǔ)拼音字母（A、B、Z表達(dá)）。為資料來(lái)源單位代碼（1位），用單位名稱第一種漢語(yǔ)拼音字頭表達(dá)。為建設(shè)單位、監(jiān)理單位資料文獻(xiàn)分

7、類，用代碼（3位數(shù)字）表達(dá)。如建設(shè)工程資料（A類）。在工程資料分類表中（6-4），“A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)”欄 內(nèi)：A3-1工程地質(zhì)勘察報(bào)告在編碼中日勺代號(hào)為301A3-8施工圖設(shè)計(jì)及闡明在編碼中勺代號(hào)為308又如監(jiān)理資料（B類），在工程資料分類表中（附表1）, “ B3動(dòng)工準(zhǔn)備及技術(shù)資料” 欄內(nèi)；B37工程變更單在編碼中勺代碼為371379本組號(hào)碼第2位號(hào)碼7代表工程變更，第3位號(hào)碼19是分部工程代碼。為子分部（分項(xiàng)）工程代碼（2位）。根據(jù)資料所屬勺分部分項(xiàng)工程，按建筑工 程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一原則（GB50300）附錄B中分部（子分部）工程劃分編碼，對(duì)于工 程驗(yàn)收（如隱蔽工程、檢查批、分項(xiàng)工程、分部工程）只作為子分部工程代碼，見(jiàn)子分部、 分項(xiàng)工程名稱及代碼表（附表2）。為資料類別（或分項(xiàng)工程）代碼（2位），僅在工程驗(yàn)收時(shí)，此編碼才為分項(xiàng)工程 代碼。為順序號(hào)（2位）。（6）對(duì)于專業(yè)化限度高、施工工藝復(fù)雜，技術(shù)先進(jìn)勺分部、子分部及分項(xiàng)工程可單獨(dú) 組卷。一不同類型監(jiān)理材料單獨(dú)組卷時(shí)，資料代號(hào)可以從監(jiān)理資料編碼形式中第序號(hào)中選擇第 3位數(shù)所代表勺工程代碼，抽出即可（而在編碼前再貫以XX