2022年辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁2022年辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本為加強公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。一、適用范圍適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門及全體員工(包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實習(xí)學(xué)員)。每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄表，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負責領(lǐng)用及保管部門公用品。二、辦公用品分類1、固定資產(chǎn)類辦公用品。辦公電腦(筆記本)、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描

2、儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品。辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品。墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等；紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；耗材類：打印

3、/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標、鍵盤等；其他類：刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、1尺子、橡皮、印臺(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；5、高值消耗類辦公禮品。茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用1、各部門辦公用品須于每月_日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根據(jù)各部門所需共同填寫申購單，報于主管副總簽批，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由采購部進行采購。2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。3、行政人事部將根據(jù)日常辦公需要，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購

4、。4、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。5、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。7、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、固定資產(chǎn)

5、類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修1、設(shè)備送達后由倉管員和使用部門共同驗收辦理入庫手續(xù)。2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標簽須包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、設(shè)備配置、使用部門、使用人。3、各申請部門領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時提供審批過的采購申請單復(fù)印件，一并提交給倉管員。核對后方能發(fā)貨同時通知網(wǎng)管員_調(diào)試，2設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺帳，各部門每月進行固定資產(chǎn)盤點，5、對電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請單，并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員(電腦設(shè)備)確認后安排維修。6、行政人事部應(yīng)根據(jù)

6、審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。7、維修單位對故障設(shè)備檢測后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認單，行政人事部網(wǎng)管員進行更換零部件型號審核。采購部進行價格審核或詢價、定價后報審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認單進行維修。8、對維修設(shè)備驗收入庫時，行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政人事部網(wǎng)管員驗收，由行政人事部網(wǎng)管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續(xù)。五、附則1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、本管理辦法根據(jù)公司實際管理變化需要，由行政人事部做出修改。2022年辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)

7、放管理制度范本（二）第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：1、常規(guī)辦公用品的申購。由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。2、非常規(guī)辦公用品的申購。各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過_元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個

8、物美價廉的品牌，不宜隨意變更。第三條辦公用品的采購規(guī)定：1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供_(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單

9、的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。3、所有辦公用品必須憑正規(guī)_后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照辦公用品消耗標準予以發(fā)放。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗_的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜