2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。3.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。10.負(fù)責(zé)接待工

2、作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;11.總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，“您好，_公司?！?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;12.安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（二）1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收

3、發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（三）1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的

4、分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（四）一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理

5、的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);四、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記;五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫_，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、

6、會(huì)務(wù)工作;九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（五）1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。4.負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽(tīng)電話并做留言記

7、錄。5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，

8、嚴(yán)格借檔手續(xù)。12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（六）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（七）1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集

9、、整理工作。2.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。3.完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)4.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作5.工作資料的保存、分類、歸檔、保管2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（八）1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的執(zhí)行建立維護(hù);3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì)，標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄，項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集，方案PPT美化修改;5、團(tuán)結(jié)同事性格外向，辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（九）1、熟悉辦公室軟件的應(yīng)用，打字速度快，懂得電腦的日常維護(hù);2、有很好的溝通能力和親合力;3、具有很強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)立開(kāi)展工作的能力;4、善于學(xué)習(xí)新事務(wù)。2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（十）1、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)期刊的圖表公式等進(jìn)行錄入、修改、格式校對(duì)等數(shù)據(jù)處理。2、工作崗位及其它相關(guān)工作。3、上級(jí)交辦其他工作事項(xiàng)。2022年辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（十一）1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知的草擬、下發(fā)、會(huì)議記錄和文字材料的工作;4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)投