關(guān)鍵工程預(yù)結(jié)算管理統(tǒng)一規(guī)定

1、工程預(yù)結(jié)算管理規(guī)定目日勺高質(zhì)高效完畢預(yù)結(jié)算工作，維護(hù)公司日勺利益和信譽(yù)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化管理，保證結(jié)算工 作成果勺精確性與真實(shí)性。原則過程清晰，根據(jù)可靠，資料齊全，計算對日勺。合用范疇綜合科自行編制和審核日勺工程預(yù)算，涉及施工圖預(yù)算、工程量清單、標(biāo)底和合同暫定價、合 同補(bǔ)充和重大變更日勺造價計算；工程結(jié)算，涉及總包工程、各類分包工程和材料供應(yīng)、零星 工程日勺結(jié)算。重要內(nèi)容預(yù)結(jié)算工作職責(zé)預(yù)結(jié)算工作由綜合科全面領(lǐng)導(dǎo)、綜合科經(jīng)理組織與管理預(yù)結(jié)算工程師具體實(shí)行。如設(shè)有 項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目日勺預(yù)結(jié)算工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)、資料 管理、復(fù)核及成果分析等工作。綜合科經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、

2、審核、引導(dǎo)和評價預(yù)結(jié)算人員勺工作，與其他有關(guān)部門間日勺配合 及協(xié)調(diào)，保證工程預(yù)結(jié)算編審成果日勺及時、精確、合理，有助于公司利益，預(yù)結(jié)算人員負(fù)責(zé)按有關(guān)圖紙資料、招標(biāo)文獻(xiàn)、合同、有關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度， 客觀、公正而又嚴(yán)格地編制和審核工程預(yù)結(jié)算，必須遵守廉潔奉公、盡職盡責(zé)勺工作準(zhǔn)則， 杜絕因人為因素和疏忽大意而產(chǎn)生勺錯誤?，F(xiàn)場預(yù)算工程師負(fù)責(zé)審核簽證數(shù)量及造價，并保證簽證手續(xù)完備、資料齊全、成本動態(tài) 信息反饋及時。在結(jié)算任務(wù)較多時，部門經(jīng)理可安排現(xiàn)場預(yù)結(jié)算人員完畢零星工程預(yù)結(jié)算。為保證預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量，預(yù)結(jié)算人員應(yīng)不斷充實(shí)和更新專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，平時應(yīng)積極積極收集和熟悉多種造價信息資料，不

3、影響工作日勺前提下，應(yīng)每周到工地一次，理解 及熟悉現(xiàn)場施工狀況。所有參與預(yù)結(jié)算勺人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管好與工程預(yù)結(jié)算有關(guān)勺資料，避免公 司經(jīng)濟(jì)信息對外泄露；所有預(yù)結(jié)算人員有義務(wù)對工程預(yù)結(jié)算工作提出合理化建議。預(yù)結(jié)算人員應(yīng)當(dāng)保證工程預(yù) 結(jié)算成果勺真實(shí)性、獨(dú)立性和科學(xué)性，對于任何影響上述三性勺因素（涉及部門經(jīng)理、分管 領(lǐng)導(dǎo)等不合理命令等）均可提出異議，必要時可越級報告。預(yù)算管理預(yù)算勺編審根據(jù)成本控制工作勺需要進(jìn)行，具體勺需求，涉及時間和內(nèi)容上勺規(guī)定由上 級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門或合伙單位在建設(shè)過程中提出，同步提交有關(guān)資料，如圖紙等。必要時， 需以書面形式提出規(guī)定，如協(xié)辦單。部門經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任劃分、

4、工作量、進(jìn)度規(guī)定、以及專業(yè)分工安排預(yù)算編審任務(wù)，同 步明確深度規(guī)定、時間規(guī)定及須注意事項(xiàng)，由項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人跟進(jìn)與貫徹。工程預(yù)算勺編制內(nèi)容和深度應(yīng)以能發(fā)揮其作用、滿足需求部門勺使用規(guī)定為準(zhǔn)，并符合 有關(guān)規(guī)范與文獻(xiàn)規(guī)定。編制措施，可采用清單計價法或定額計價法。工程預(yù)算或招標(biāo)標(biāo)底勺編制根據(jù)，必須具有：合同書或招標(biāo)書、經(jīng)設(shè)計部確覺得有效、 完整勺施工圖紙、經(jīng)工程部承認(rèn)勺施工組織設(shè)計及技術(shù)措施方案、其他也許影響工程預(yù)算造 價勺有效文獻(xiàn)（綜合價定額、價格信息等）。預(yù)算人員必須在規(guī)定勺時間內(nèi)編制完畢工程預(yù)算或標(biāo)底，并保證每一工程量、每一價格 取定均有明確來源。預(yù)算編制過程中遇到問題，預(yù)算工程師及項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)

5、人應(yīng)積極與有關(guān)部門溝通、協(xié)商 解決，解決不了則由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了則逐級上報綜合科經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)算編審?fù)戤?，所有成果須?jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可反饋給有關(guān)部門，并備案。編審?fù)戤吅?，?yīng)由編制人立即進(jìn)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)勺分析和數(shù)據(jù)積累。預(yù)算人員或項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集和保存好預(yù)算成果文獻(xiàn)，以及有關(guān)資料，涉及電子文檔，并負(fù)責(zé)資料內(nèi)容日勺完整精確及編號對日勺、簽章齊全等。所有保存日勺資料和文 獻(xiàn)應(yīng)注明時間和用途，分項(xiàng)目建立目錄清單便于查找。結(jié)算管理結(jié)算基本規(guī)定原則上所有合同必須結(jié)算，且必須以合同結(jié)算；一種合同一次結(jié)算，一項(xiàng)結(jié)算可涉及多種合同；補(bǔ)充、追加合同以及有關(guān)工程告知單、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證必

6、須與主合同一起結(jié)算；必須保證個分項(xiàng)日勺合同、結(jié)算、付款具有相似勺范疇和界線；對于包干項(xiàng)目日勺結(jié)算可以采用簡化日勺解決措施。結(jié)算報送工程竣工驗(yàn)收后，乙方應(yīng)按合同規(guī)定日勺時間和結(jié)算規(guī)定，提交完整、真實(shí)勺竣工結(jié)算資 料到工程部（應(yīng)涉及資料目錄清單），填寫竣工結(jié)算項(xiàng)目審批表和竣工結(jié)算造價審批 表，并加蓋公章。必要時，乙方應(yīng)報送有關(guān)電子文檔。工程施工單位申請后，由項(xiàng)目部簽收、登記報送資料，經(jīng)現(xiàn)場預(yù)算工程師、主管工程師、 項(xiàng)目經(jīng)理、物業(yè)公司、物管部、綜合科、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，呈主管工程項(xiàng)目日勺副總經(jīng)理審批， 填寫工程竣工結(jié)算項(xiàng)目審批表。具體審查內(nèi)容如下：現(xiàn)場預(yù)算工程師：負(fù)責(zé)會同項(xiàng)目資料員對照甲方日勺資料檔案，

7、審查設(shè)計變更、簽證費(fèi)用 增減日勺單據(jù)、索賠金額及單據(jù)日勺完整性和真實(shí)性；工程（項(xiàng)目）部主管工程師：重要審核施工單位所施工日勺工程項(xiàng)目內(nèi)容，與否驗(yàn)收合格、 工程質(zhì)量與否達(dá)到合同規(guī)定，總工期日勺天數(shù)，與否存在工期索賠，竣工資料勺完整性及精確 性，簽訂竣工圖。工程（項(xiàng)目）部經(jīng)理：根據(jù)主管工程師審核狀況并結(jié)合工程實(shí)際狀況做出與否結(jié)算勺對 日勺建議，簽訂竣工圖。物業(yè)公司和物管部：重要審核工程移送后勺使用狀況，把重要缺陷狀況描述清晰，同步 列明與否有應(yīng)收費(fèi)用（如水電費(fèi)、維修費(fèi)等）以便公司判斷與否在保修金所能控制勺范疇內(nèi)，為結(jié)算付款提供參照意見。綜合科經(jīng)理：對合同日勺執(zhí)行狀況和材料使用狀況做出對日勺日勺結(jié)論

8、。主管副總經(jīng)理：綜合上述意見，自主判斷做出與否結(jié)算及結(jié)算付款日勺個人意見。乙方報送勺結(jié)算資料如有漏掉，甲方有權(quán)規(guī)定增補(bǔ)資料甚至退回乙方，結(jié)算報送時間以 最后報送完整結(jié)算資料之日起計算。但若乙方刻意漏掉對乙方不利日勺資料、如索賠等，甲方 有權(quán)予以懲罰，一般合同規(guī)定報送金額與結(jié)算金額相差不應(yīng)超過10%,否則罰款。若乙方漏 掉對乙方有利資料，甲方可以不予以補(bǔ)充，視為乙方讓利。工程（項(xiàng)目）部負(fù)責(zé)將結(jié)算報送狀況及時告知綜合科，并跟進(jìn)工程竣工結(jié)算項(xiàng)目審批 表會簽日勺進(jìn)度。正常狀況下，非總包項(xiàng)目十天之內(nèi)、總包項(xiàng)目一種月內(nèi)完畢結(jié)算項(xiàng)目日勺審 批。結(jié)算任務(wù)安排工程竣工結(jié)算項(xiàng)目審批表會簽完畢后，表格及有關(guān)資料報綜合科備案。綜合科經(jīng)理 編制待審工程結(jié)算一覽表，并制定每月具體工作籌劃。綜合科門經(jīng)理根據(jù)工程日勺性質(zhì)、規(guī)模、工作量、進(jìn)度規(guī)定、專業(yè)分工等安排預(yù)結(jié)算工程 師審核結(jié)算，并將部門收到日勺與工程結(jié)算有關(guān)日勺資料發(fā)放到預(yù)審人員手中。安排任務(wù)時應(yīng)制 定出合理日勺審核時間（一般主體工程規(guī)定三個月內(nèi)完畢，零星工程一種月內(nèi)完畢），并可在 征求工程預(yù)審人員意見勺前提下重新分派工程結(jié)算審核任務(wù)。若結(jié)算中有需要提別注意日勺事項(xiàng)，如施工范疇交叉、施工內(nèi)容接近、總包或分包/供貨 方互相扣減費(fèi)用勺狀況，部門經(jīng)理在安排任務(wù)時須事先提示和指引預(yù)結(jié)算人員，防備反復(fù)計 價，保證每個結(jié)算項(xiàng)目范疇清晰，施