2022年人事行政部崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年人事行政部崗位職責(zé)一、行政方面：1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件；4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并

2、跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施；7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織；12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；二、人事方面：1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力

3、，滿足公司的經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；10、制定績效評價政策，組織實(shí)施績效管

4、理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成；16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。行政人事助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招

5、聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

6、12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。2022

7、年人事行政部崗位職責(zé)（二）1.協(xié)助總部及各地分公司進(jìn)行招聘工作、考勤工作;2.負(fù)責(zé)新員工企業(yè)制度培訓(xùn)，協(xié)助培訓(xùn)部門開展員工持續(xù)培訓(xùn)，培訓(xùn)進(jìn)度監(jiān)督、落實(shí);3.處理員工入離轉(zhuǎn)調(diào)、社保增減等事宜，持續(xù)跟進(jìn)人員情況;4.協(xié)助總經(jīng)辦制定公司相關(guān)制度，組織并參與相關(guān)會議，跟進(jìn)會議商定事宜落實(shí)情況;5.負(fù)責(zé)公司辦公后勤保障工作，維護(hù)辦公環(huán)境，做好公司資產(chǎn)管理工作;_組織安排公司及部門文體活動，豐富員工文化生活;7.協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作及臨時交辦事項(xiàng)。2022年人事行政部崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu);2、跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)講師隊(duì)伍全過程管理

8、，含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理：員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);4、統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動開展、目視文化建設(shè)。2022年人事行政部崗位職責(zé)（四）1.協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程;2.終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理3.負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計(jì)審核，薪酬核算;4.社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢、繳納等工作;5、第三方增員、減員及費(fèi)用核對;6.完成上級交辦的其它工作事項(xiàng)。2022年人事行政部崗位職責(zé)（五）1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;2、按時通知到期客戶續(xù)費(fèi)，并提供保障檢視，做出適合的保險(xiǎn)規(guī)劃;3、協(xié)助客戶辦理理賠;4、開展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險(xiǎn)，銀行，證券，

9、房地產(chǎn)，汽車，貸款，投資，理財(cái)?shù)鹊?5、組建并管理團(tuán)隊(duì)!2022年人事行政部崗位職責(zé)（六）1、制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘崗位，完成簡歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進(jìn);2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，安排組織公司日常培訓(xùn)工作;3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績效考核及績效結(jié)果的運(yùn)用;4、做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)管控，及時關(guān)注員工動態(tài)，組織實(shí)施員工關(guān)懷計(jì)劃，處理好員工勞動糾紛;5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作;6、維護(hù)好本機(jī)構(gòu)的經(jīng)營資質(zhì)、證照管理;7、完成上級交辦的其他工作。2022年人事行政部崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展及維護(hù)，職位發(fā)布等。2、負(fù)責(zé)招聘崗位的簡歷篩選、電話邀約、面試及相關(guān)招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。3、負(fù)責(zé)員工檔案管理及相關(guān)內(nèi)頁資料管理等。4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安