2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放，保持整潔干凈;2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗，3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等，4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;7、部分辦公用品的保管。8、上級(jí)交待的其他工作。2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（二）綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作，嚴(yán)格按照營(yíng)

2、銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，按要求定期匯總報(bào)表。三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理，嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事，做好出、入庫(kù)原始記錄，按要求定期匯總報(bào)表。四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作，填制簡(jiǎn)明查閱目錄。五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作，負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（三）

3、辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu)，使

4、之合理使用。十三、電話(huà)及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)、稅務(wù)報(bào)稅開(kāi)票等工作。十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（四）采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作，及物料的跟蹤。3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;5、遵守財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定

5、要求時(shí)，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話(huà)記錄，傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級(jí)交其它任務(wù)。2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（五）銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)1、開(kāi)具出庫(kù)單、送貨單2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目，完成月/季、年度銷(xiāo)售報(bào)表，及相關(guān)分解表。3、督促、追蹤業(yè)務(wù)

6、人員回款及送貨回執(zhí)返回情況4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題，建立合同臺(tái)賬，盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。5、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jī)效的依據(jù))6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件，對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理，建立客戶(hù)檔案。7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。8、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售：目前網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道單一為騰訊搜索，月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能，故建議開(kāi)網(wǎng)店，增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（六）售后內(nèi)勤1、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資源，提供良好的售后服務(wù)2

7、、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，做好市場(chǎng)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事宜3、負(fù)責(zé)資料的打印，復(fù)印，文件收發(fā)和整理4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報(bào)告等工作5、負(fù)責(zé)接聽(tīng)，轉(zhuǎn)接電話(huà)，轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)務(wù)及工作安排，售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪7、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（七）綜合內(nèi)勤一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作，嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，按要求定期匯總報(bào)表。三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理，嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事，做好出、入庫(kù)原始記錄，按要求定

8、期匯總報(bào)表。四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作，填制簡(jiǎn)明查閱目錄。五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作，負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（八）業(yè)務(wù)內(nèi)勤1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。4、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。6、完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù)。2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（九）采購(gòu)內(nèi)勤1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;2、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，降低采購(gòu)成本;3、按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，下達(dá)采購(gòu)訂單;4、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)采購(gòu)及時(shí)性負(fù)責(zé);5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;7、完成上級(jí)布置的其他工作。2022年內(nèi)勤崗位職責(zé)（十）銷(xiāo)售內(nèi)勤1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;2、負(fù)責(zé)