2022年供應(yīng)商管理規(guī)定

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年供應(yīng)商管理規(guī)定1、總則1.1制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。1.2適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1.3權(quán)責(zé)單位(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2、供應(yīng)商管理規(guī)定2.1供應(yīng)商在提供產(chǎn)品前必須提供本單位的生產(chǎn)資格證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、壓力容器制造許可證等，公司要組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)審并提出選擇意見。2.2對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品前公司必須對(duì)供應(yīng)商提供的成品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，對(duì)其生產(chǎn)過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，對(duì)其供應(yīng)過產(chǎn)品的單位進(jìn)行詢問，查驗(yàn)質(zhì)量情況，以確保產(chǎn)

2、品質(zhì)量。_公司供應(yīng)及各分管部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察時(shí)如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在三年內(nèi)有被投訴或出現(xiàn)質(zhì)量問題的記錄，該供應(yīng)商不的作為本公司的供應(yīng)客戶。2.4建立合作承包商檔案名錄，以便于對(duì)合格承包商進(jìn)行有效管理。_公司對(duì)其所使用的產(chǎn)品在進(jìn)行考察后，應(yīng)有重點(diǎn)的選擇幾家供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)，然后根據(jù)公司實(shí)際情況和供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況以及供應(yīng)商的信譽(yù)度進(jìn)行選擇。2.6選定供應(yīng)商后采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，提出具體供貨要求及技術(shù)指標(biāo)，和相應(yīng)的制作圖，并明確相應(yīng)的驗(yàn)收方法。2.7供貨合同內(nèi)容應(yīng)包括相應(yīng)的安全技術(shù)指標(biāo)與技術(shù)要求確保所供設(shè)備的本質(zhì)安全。2.8供貨合同簽訂后甲方應(yīng)及時(shí)將相關(guān)方安全要求以書面形式通知供應(yīng)商并的到相應(yīng)回

3、復(fù)和確認(rèn)。3、供應(yīng)商開發(fā)與調(diào)查3.1供應(yīng)商開發(fā)程序如下：(1)供應(yīng)商資訊收集。(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。(3)供應(yīng)商接洽。(4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。(5)樣品鑒定。(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。3.2供應(yīng)商調(diào)查程序如下：(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。(2)分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。(3)列入合格供應(yīng)商名列。4、訂購(gòu)、采購(gòu)訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下：(1)請(qǐng)購(gòu)。(2)詢價(jià)。(3)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)。(6)訂購(gòu)。(7)交貨。(8)驗(yàn)收。5、供應(yīng)商評(píng)鑒于復(fù)查5.1供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：(1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。(3)列出各供應(yīng)商之評(píng)

4、鑒等級(jí)。(4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。5.2供應(yīng)商復(fù)查(1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。(3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。6、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲6.1獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：(1)A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。(2)A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。(3)A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。(4)對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。(5)A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。(6)A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。6.2懲處方式(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之

5、損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。(2)C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。(4)D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。(6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。2022年供應(yīng)商管理規(guī)定（二）一、供應(yīng)商:本制度規(guī)定的供應(yīng)商泛指可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預(yù)混合飼料、濃縮飼料的經(jīng)銷商和原料生產(chǎn)企業(yè)。二、供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)1、職責(zé):原料采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)與再評(píng)價(jià)，

6、并對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)、與再評(píng)價(jià);品管部負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、再評(píng)價(jià)工作;2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行最后審批。3、選擇與評(píng)價(jià)的原則與程序1)采購(gòu)部按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求，根據(jù)關(guān)鍵原料的一致性、符合性和有效原則，收集符合供貨條件的供應(yīng)商信息、資質(zhì)等資料，并對(duì)所收集的供應(yīng)商信息、資料進(jìn)行初步篩選;2)采購(gòu)部在品管部的配合下對(duì)經(jīng)過初步篩選的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力及誠(chéng)信度等進(jìn)行全面的分析、考核、評(píng)估后確定符合條件的供應(yīng)商，并填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)及再評(píng)價(jià)記錄表;3)將經(jīng)過篩選的合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理審核，將通過總經(jīng)理審批的合格供應(yīng)商錄入公司的合格供應(yīng)商名錄之中，歸入檔

7、案，妥善保存。4)采購(gòu)部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)、隨時(shí)評(píng)價(jià)、每年再評(píng)價(jià)。5)在符合性的基礎(chǔ)上，對(duì)同類的飼料原料產(chǎn)品，應(yīng)盡量多選擇幾家合格的供應(yīng)商，再根據(jù)價(jià)格原則從中選擇最佳供應(yīng)商。三、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)頻次1、定期評(píng)價(jià):公司每半年對(duì)合格供應(yīng)商要進(jìn)行定期評(píng)價(jià);2、隨時(shí)評(píng)價(jià):對(duì)新人選供應(yīng)商或已經(jīng)入選但供應(yīng)的原料質(zhì)量不夠穩(wěn)定、或信譽(yù)、能力一般的供應(yīng)商應(yīng)該隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià);3、年度再評(píng)價(jià):公司每年底對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次再評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽(yù)較差的供應(yīng)商堅(jiān)決剔除。四、供應(yīng)評(píng)價(jià)原則評(píng)價(jià)供應(yīng)商主要針對(duì)其資質(zhì)、誠(chéng)信、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力等;對(duì)影響程度不同的采購(gòu)產(chǎn)品可采取不同的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則;公司在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)全

8、面考慮以下因素:1、供應(yīng)商的產(chǎn)品中質(zhì)量、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)、歷史業(yè)績(jī)等;2、供應(yīng)商的誠(chéng)信度、保障能力;3、來自外部方面的信息(如同行的評(píng)價(jià)、主管部門的推薦、第三方認(rèn)證等);4、滿足規(guī)范要求的:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等;5、若涉及采購(gòu)產(chǎn)品中有強(qiáng)制性認(rèn)證的，還應(yīng)有認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等。五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)再評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1、采購(gòu)部對(duì)合格供應(yīng)商應(yīng)隨時(shí)和定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，每年至少進(jìn)行一次再評(píng)價(jià)，及時(shí)填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)再評(píng)價(jià)刻錄;評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，資質(zhì)評(píng)分占_分，質(zhì)量評(píng)分占_分，保障能力占_分，其他(如價(jià)格、售后服務(wù)等)占_分。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為:一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到_%以上的給予滿分，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣_分，但質(zhì)量評(píng)分不

9、能低于_分。交貨期都準(zhǔn)時(shí)交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時(shí)的，給_分以下。價(jià)格在同行業(yè)、同質(zhì)量中相對(duì)比較低的，給_分以上?？傇u(píng)分不能低于_分，若低于_分或質(zhì)量評(píng)分低于_分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。2、對(duì)第一次供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商，除提供充分的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測(cè)試及小批量試用，測(cè)試合格才能供貨。A)新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少批量原料;B)交生產(chǎn)車間試用，并填寫供應(yīng)商評(píng)定記錄表中相關(guān)欄目，反饋給采購(gòu)部;C)小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時(shí)再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可列入合格供應(yīng)商名錄。3、供應(yīng)商的日常管理采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行跟蹤