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文檔簡(jiǎn)介

1、產(chǎn)品管理項(xiàng)目管理差別有那么大么產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中要負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的流程,項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)階段性的工作,但是項(xiàng)目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理工作范圍有很多交集,所以產(chǎn)品管理和項(xiàng)目管理產(chǎn)品的差別很多嗎?本文我分享了關(guān)于配件產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的相同和不同,我們一起來看一下。自從進(jìn)了產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)圈子,時(shí)不時(shí)看到身邊的一些身上朋友從從項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)到產(chǎn)品線上,經(jīng)常會(huì)聽到或者被問到的問題是,“你覺得產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別是什么?”我記得那時(shí)候我的答案是這樣的“產(chǎn)品銷售經(jīng)理是產(chǎn)品的爸爸,負(fù)責(zé)著產(chǎn)品的誕生和整個(gè)生命周期;而項(xiàng)目經(jīng)理則是負(fù)責(zé)階段性工作,以最有效,最省成本的方式已經(jīng)完成任務(wù)”是的,我認(rèn)為他們是兩個(gè)不同的東西。讓我想

2、法有所消減,是發(fā)生在一次面試當(dāng)中,那時(shí)候面試的是一個(gè) AI 公司,在細(xì)分專業(yè)領(lǐng)域中算得上獨(dú)角獸公司。在面試的過程當(dāng)中,我們聊一些關(guān)于需求管理,產(chǎn)品管理的內(nèi)容,包括需求的篩選,以及如何讓創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品demo的實(shí)現(xiàn)方法塵塵等等。聊完之后,面試官問了我一句:“你考了PMP(項(xiàng)目管理資格證書)么?”聽到這個(gè)癥結(jié)之后,我有點(diǎn)心虛,撒了個(gè)謊“準(zhǔn)備考?!焙髞砭筒o下文了,我復(fù)盤這屆的面試,在交談過程當(dāng)中,感覺到面試官對(duì)于我某些的回復(fù)是滿意申述的;而拒絕我的原因并不是因?yàn)槲覜]有得到PMP勺證書,他的目的,他希望在公司快速產(chǎn)業(yè)發(fā)展的較快時(shí)候,能夠有人順帶梳理內(nèi)外的業(yè)務(wù)邏輯和執(zhí)行效率;也就是說,我在這方面

3、還不夠?qū)I(yè)課程。其實(shí)那時(shí)候我有些想不通,我做的產(chǎn)品管理,關(guān)方案設(shè)計(jì)什么事?不過既然這次想到了,我也就認(rèn)真了解下所吧;然后,一個(gè)星期后,踴躍報(bào)名了其中一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(所以說當(dāng)初說準(zhǔn)備考其實(shí)也不如撒謊)。雖然自己也曾經(jīng)有幸成熟能夠在成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織工作過,但從這次系統(tǒng)的項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)中,還是發(fā)現(xiàn)原來項(xiàng)目管理不在意原來想象中那么簡(jiǎn)單;即便是運(yùn)用到從前的產(chǎn)品管理上,有一些的地方依然適用。在這里先給哪些不了解PMP勺小伙伴如是說狀況一下基本情況, 我學(xué)習(xí)的時(shí)候,教材已經(jīng)是第六版了(對(duì),它也會(huì)迭代),整本書(下面稱PMBOO尊繞這個(gè)如何項(xiàng)目管理單個(gè)成功進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)行(有 一些是面向房地產(chǎn)項(xiàng)目集的,不過那是另外

4、一個(gè)證書了);它把這個(gè)投資項(xiàng)目分為幾個(gè)過程組:?jiǎn)?dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,監(jiān)督,收尾。各個(gè)過程組中包含著各自的知識(shí)板塊,每個(gè)板塊知識(shí)概念股都有各自的輸入項(xiàng),控制技術(shù)和工具以及輸出項(xiàng);這實(shí)際的項(xiàng)目中,這些知識(shí)板塊并不全部都是按線性順序依次進(jìn)行,能夠有時(shí)候是會(huì)穿插在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,組例如監(jiān)管過程組與的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。所以在實(shí)際項(xiàng)目借鑒的時(shí)候,往往需要對(duì)這些或進(jìn)行知識(shí)板塊進(jìn)行“裁剪”,截取有用的部分,這也是這部書一直強(qiáng)調(diào)這本書的本意作為可用于參考的“指南”,而不是可以用于照搬的“工具書”。下面是我根據(jù)自己的經(jīng)歷和理解,再結(jié)合書本內(nèi)容對(duì)整體的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化的梳理;其實(shí)不難發(fā)現(xiàn),在日常的產(chǎn)品組織工作當(dāng)中,很多方面也

5、會(huì)用到項(xiàng)目管理的知識(shí),例如需求管理、進(jìn)度管理等等。當(dāng)然,無論是實(shí)際工作中,還是書本上的講義,記敘對(duì)項(xiàng)目流程 的敘述都更為細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)。每一個(gè)環(huán)節(jié)前述在運(yùn)用到實(shí)際工作中都需要仔細(xì)考究和裁剪,在 這里邊幅有限,在這里我就挑選幾個(gè)我覺得有意思同時(shí)也對(duì)我平時(shí)工 作有所啟發(fā)的見解幾個(gè)論點(diǎn)和大家擷取一下(用我自己的話術(shù)):凡事皆有計(jì)劃,凡事皆需計(jì)劃西方的管理理論講究模型和框架,因?yàn)樗麄兿嘈胖灰龅姆椒ㄕ?確了,那么解決辦法也自然正確,所以在 PMBOOK同樣不例外;在所 有階段中,重頭戲是發(fā)展規(guī)劃階段一一制定項(xiàng)目管理計(jì)劃(ProjectManagementPlan )。但這個(gè)“計(jì)劃”可能推論和平時(shí)大家理解的

6、計(jì)劃有些不同,舉個(gè) 簡(jiǎn)單的例子,一般人要去一趟中途旅游,他們可能出現(xiàn)是這樣做計(jì)劃 的:但是在PMBookK上面那個(gè)應(yīng)該稱為“基準(zhǔn)”,這里的“計(jì)劃” 指的卻是這樣:在項(xiàng)目管理計(jì)劃中很大一部分(除了基準(zhǔn)部分),其實(shí)和管理業(yè)務(wù)本身無關(guān),它管理模式所任一的是項(xiàng)目的管理方法;他的作用在于讓所有的投資項(xiàng)目相關(guān)方之間制定了一個(gè)游戲規(guī)則,讓在整個(gè)項(xiàng)目工作中的每一步都變得“合情合理,有理可循”(勿謂言之而不預(yù))。出現(xiàn)項(xiàng)目問題時(shí),也方便快速定位到底是哪一個(gè)板塊出現(xiàn)了環(huán)境問題;總之,計(jì)劃做一件事前,先計(jì)劃好做事的方法。千萬不要忘了管理你的相關(guān)方在PMBOOK調(diào)查中,他們發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目失敗敗北的原因,來源于 相關(guān)方的管

7、理失??;而在筆者復(fù)盤自己和聽別人復(fù)盤的時(shí)候,也發(fā)現(xiàn)兩個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)和相關(guān)方有關(guān)的問題。PMBOOK 中關(guān)于“相關(guān)方”的定義非常廣,其中包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、發(fā)起人,和工作相關(guān)的上下級(jí);同級(jí)的其他部門、客戶,某些情況下甚至是等等政府部門。根據(jù)不同的劃分仿真,可以把相關(guān)方劃分為不同的類別。潛伏型相關(guān)方 如支efc型/相關(guān)方危險(xiǎn)型相關(guān)方確定型相美方4自主型中 相關(guān)方液苛求空相關(guān)方依賴型 擔(dān)關(guān)方一不是L3)的L e0X緊急性相關(guān)方模型圖片來源于:汪博士解讀 PM瞪試在執(zhí)行過程當(dāng)中,相關(guān)方的范圍是可能會(huì)發(fā)生改變的,檢索所以 相關(guān)方的識(shí)別是一個(gè)持續(xù)的過程。識(shí)別到他們,并且了解他們的期望期盼只是第一步;根據(jù)他們對(duì)

8、項(xiàng)目的態(tài)度(支持、反對(duì)、中立),我們還要去管理他們對(duì)項(xiàng)目也須 的參與程度,之后用合適的溝通途徑和去進(jìn)行溝通;包括小到交談所 用到的形式和內(nèi)容,大到匯報(bào)的智囊團(tuán)體系和團(tuán)隊(duì)例會(huì)的流程。(PMBOOK外一個(gè)極為重要章節(jié),溝通管理),而當(dāng)出現(xiàn)和相關(guān) 方的問題時(shí)(尤其是需求理解這塊),我們往往需要先檢查溝通方面 是不是出現(xiàn)了問題,是不是把錯(cuò)誤的信息傳遞出去。監(jiān)控過程,優(yōu)先于監(jiān)控最終可交付成果PM 的工作,有時(shí)候真的很忙,我自己在很長一段時(shí)間中會(huì),白天的時(shí)候需要進(jìn)行各種的溝通工作,到了處置晚上才出去玩去處理自己的事情,理邏輯、原型設(shè)計(jì)、寫文檔。一路辛苦,然后在評(píng)審的時(shí)候被評(píng)價(jià)用時(shí)過長且不符合業(yè)務(wù)要求,心中

9、真的是扎心的不要不要的。現(xiàn)在復(fù)盤下來,覺得其實(shí)在這個(gè)過程當(dāng)中缺少了一些必要的項(xiàng)目管理工作,例如對(duì)工作進(jìn)度監(jiān)控和控制、溝通方式和工作流程的優(yōu)化、工作工具的優(yōu)化、相關(guān)方的有效管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等;這些項(xiàng)目管理的工作,都是需要花額外的時(shí)間采取的,有些時(shí)候,甚至需要花不少財(cái)力在上面,但是磨刀不誤砍柴功。其實(shí)在執(zhí)行過程當(dāng)中,通過過程監(jiān)控就可以發(fā)現(xiàn)不少問題,就可以商品以期推測(cè)出產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài),及時(shí)修正,而不需要等到最后產(chǎn) 品評(píng)審時(shí)才重新復(fù)盤。風(fēng)險(xiǎn)的定義,源自于不確定性,而非其影響效果這是PMBOOK一個(gè)更為有趣的觀點(diǎn),一般人認(rèn)為評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),是看 它所造成的后果,如果造成的后果很嚴(yán)重,那么這就是一件市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大的

10、事情。但是在PMBOOK子里有兩個(gè)概念一個(gè)是“風(fēng)險(xiǎn)策略”,另一個(gè)是 “風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);PMBOOK并不排斥風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)是隨的項(xiàng)目與生俱 來的,而且風(fēng)險(xiǎn)中會(huì)帶有機(jī)遇,對(duì)于一個(gè)已知的后果影響可能會(huì)很大的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)(例如某個(gè)可以重復(fù)使用的自然災(zāi)害);我們可以通過合適的“風(fēng)險(xiǎn)策略”(轉(zhuǎn)移、上報(bào)、接受、減輕、規(guī)避),選取對(duì)應(yīng)的“應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)”工作(購買保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移資源、增加資金準(zhǔn)備、增加資源等等),對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前準(zhǔn)備或應(yīng)對(duì);只要市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)影響的不超過控制值或組織的承受范圍,我們還是會(huì)認(rèn)為這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)得到有效應(yīng)對(duì)和控制。PMBOOK認(rèn)為真正的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)是根源于不確定性,這包含兩種含義,“你知道自己絕不知道什么”(已知

11、的未知)和“你不想到你不想到什么”(未知的未知);所以在 PMBOOK執(zhí)行思路中,建議項(xiàng)目 經(jīng)理在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),在規(guī)劃和迭代的時(shí)候盡可能地將這種不確定性降低,把不是知道的地方搞清楚。一個(gè)正常的項(xiàng)目投資中,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該是隨著項(xiàng)目進(jìn)行逐漸降低;因此,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別這個(gè)環(huán)節(jié)是貫穿了項(xiàng)目生命周期;換而言之,如果當(dāng)你做完一個(gè)項(xiàng)目,但是回頭發(fā)現(xiàn),其實(shí)這迫使在中間環(huán)節(jié)還是有些部分還是一面懵逼得,那這次做成可能只是幸運(yùn),下次就不一定了。如果你覺得一個(gè)東西過于宏大,那么把它拆開來做吧有時(shí)候,我們會(huì)碰到一些規(guī)模用戶體量比較大產(chǎn)品或項(xiàng)目,這些工作涵蓋了很多的工作和細(xì)節(jié),可能一下子讓人無從入手。在PMBOOK,介紹了這樣一個(gè)方法“項(xiàng)目生命周期法”,也就是說把一整個(gè)項(xiàng)目按順序拆分幾個(gè)子項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目幾乎有自己獨(dú)立馬爾松的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾階段;然后通過對(duì)上階段個(gè)階段的研究成果驗(yàn)收,來判斷是否止損,調(diào)整或者無論如何;當(dāng)然,如果你要采取這種方法,須要要先獲得的相關(guān)方認(rèn)同(是的,又搬回相關(guān)方部分)??吹阶詈?,可能還是有小伙伴覺得還是有些疑惑,我現(xiàn)在做的是產(chǎn)品工作啊,為什么你的例子實(shí)例都是項(xiàng)

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