2022年車用氣瓶安裝檔案資料管理制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年車用氣瓶安裝檔案資料管理制度1、氣瓶檔案資料要及時、準確的歸檔備案，實行專人收集，整理保管。2、嚴禁非檔案室人員進入檔案室隨意翻閱文件材料。3、查閱資料文件時，必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無損，不得隨意撕扯、勾畫、裱糊。4、資料查閱一律在檔案室內(nèi)進行(特殊情況需經(jīng)理批準后方可借閱)，查閱完畢后，立即交還檔案管理員。5、檔案室內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品。嚴禁在檔案室內(nèi)存放易燃、易爆物品。6、每季度對檔案做一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7、資料文件查閱，及時履行登記、簽退手續(xù)。8、氣瓶安裝檔案資料包括：本公

2、司車用燃氣氣瓶安裝許可證，各類人員資質(zhì)證件。每一臺設(shè)備應建立檔案，檔案內(nèi)容包括：合格證、質(zhì)量證明書、維修保養(yǎng)說明書、維修保養(yǎng)記錄、檢驗檢測報告、檢驗調(diào)試報告等。安裝過的每一只氣瓶都應建立檔案，檔案內(nèi)容包括：安裝合格證復印件、監(jiān)督檢驗證書復印件、氣瓶合格證復印件、安裝使用說明書等。安裝系統(tǒng)中每一只壓力表、安全閥都應建立檔案，內(nèi)容包括：使用說明書，產(chǎn)品合格證、修理更換記錄、調(diào)試檢驗記錄等。2022年車用氣瓶安裝檔案資料管理制度（二）1、目的和范圍通過加強對車用物資采購的管理，以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進度，達到提高資金周轉(zhuǎn)效益，降低采購成本，為運輸服務的目的。本制度適用于車用

3、物資采購管理。2、職責(1)綜合部是負責車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。(3)總經(jīng)理負責大額采購的審批。(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發(fā)放、管理。3、程序(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則，以計劃采購為主，對需要量少的配件，采取臨時采購方式，以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點，按儲備定額規(guī)定，提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量，由綜合部主管進行平衡，擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額，嚴格按計劃開支。(2)物資采購要嚴格遵循“比質(zhì)比價，擇優(yōu)進貨”

4、的原則，減少流通環(huán)節(jié)，節(jié)約采購成本。(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量，用途不明不購，質(zhì)量不符合標準不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意，以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。(4)批量采購物資在_元以上，要經(jīng)主管負責人審批，對價值高的總成件或單件物品在價值_元以上，需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導批準。(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購，新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負責人審核，向上申報經(jīng)批準后方可確定。(6)對于需要量大的配件，應盡量選擇定點供應直達供貨的方式，選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。(7)配件的質(zhì)量管理(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽。配件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié)：采購環(huán)節(jié)；入庫檢驗環(huán)節(jié)；裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。(9)提高采購人員，倉庫人員的配件業(yè)務素質(zhì)，嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)，要杜絕采購假貨和偽劣配件。(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題，從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進行交涉，要求退賠。(11)采購時間的管理(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在_小時內(nèi)采購到位，如說明是急件的必須急事急辦。(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過_天，在省外采購的物資視