2022年行政例會制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政例會制度行政例會為信息化辦公室推動重點工作進展的重要措施，每周五召開一次，解決問題，督促落實。一、會議由信息化辦公室主任主持，各項重點工作負責人參加。因故不能參加會議的，須事先向主任請假，并提交工作匯報材料。二、會議內(nèi)容：(一)匯報重點工作進展情況；(二)提出、分析存在的問題；(三)研究解決辦法，拿出具體方案；(四)明確下一步工作任務，確定完成任務時間；(五)對上一周完成任務情況進行效能評價；(六)通報、溝通有關(guān)工作情況。三、行政例會決定事項，由各項重點工作負責人及時向相關(guān)工作人員傳達，協(xié)調(diào)一致，努力完成任務目標。四、行政例會由專人負責召集，會

2、后形成_，并歸檔管理。為了建設(shè)數(shù)字化校園，不斷促進學校信息化工作快速、健康、有序地發(fā)展，特制定本制度一、信息化工作聯(lián)絡(luò)員根據(jù)學校信息化工作的要求，必須設(shè)立聯(lián)絡(luò)員的部門，指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡(luò)員(不脫產(chǎn))。二、聯(lián)絡(luò)員職責1、按時參加信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會、接受信息辦_的網(wǎng)絡(luò)安全教育與操作技能培訓，并按照信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會的要求，及時開展、完成所應承擔的信息化工作。2、負責本部門所承擔的學校網(wǎng)頁、校園門戶、校辦公自動化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補充、更新，做到及時、準確。3、負責本部門的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)運作(包括_的部門網(wǎng)站)的安全檢查和管理，堅決做到不發(fā)生信息

3、安全責任事故，盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。三、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會1、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會由小信息化辦公室_，每月第一周周四下午1：30，在10306計算機教室舉行一次(如遇假日順延一周；遇特殊情況，需要調(diào)整會議時間或地點，另行通知)。2、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會主要內(nèi)容：(1)傳達、學習和貫徹上級部門信息化工作、信息安全等相關(guān)會議或文件精神；(2)討論、布置和督促信息化工作；(3)學習信息化工作和信息安全的相關(guān)知識和技術(shù)；3、例會的形式。會議、講座、考察等。四、獎懲校信息化辦公室每年年末對信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會制度執(zhí)行情況進行總結(jié)，評出當年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡(luò)員，給與一定的精神和物質(zhì)獎勵(評獎

4、辦法另行制定)；對執(zhí)行情況較差的部門和個人，將給予通報批評。本制度從即日起執(zhí)行。2022年行政例會制度（二）1目的為實現(xiàn)公司內(nèi)部的有效管理，促進各部門及組織上下的溝通合作，提高各部門執(zhí)行工作效率，提出改進性及開展性工作方案，不斷完善工作和管理流程，特制定本制度。2職責2.1綜合管理部負責各項行政例會的監(jiān)管，必要時可協(xié)助完成；2.2部門級(含)以下例會由部門自行組織完成，公司級例會由綜合管理部組織承辦完成；2.3除部門級(含)以下會議資料由部門自行存檔外，其余會議資料由綜合管理部統(tǒng)一整理、編輯、分發(fā)、存檔。3會議分類3.1管理層例會3.1.1會議時間：每周一上午9：00召開3.1.2主持與記錄。

5、由董事長主持召開，行政副總負責記錄。3.1.3參會人員。公司管理層人員。如因特殊情況不能參加的，應提前向行政副總請假說明，且行政副總應提前告知董事長與會人員情況。如董事長因事不能參加，則由行政副總負責主持召開。3.1.4會議內(nèi)容。a.會議應緊扣上周工作進展和階段性重點工作進行；b.與會人對上周工作計劃落實情況進行總結(jié)，并就完成詳情說明原因，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法；c.與會人工作有進展難度時，應向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，集思廣益、尋求解決辦法，使各項活動按照預期目標有序進行；d.董事長根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求安排、布置本周工作，明確各項工作的具體承辦人、完成時間。3.2中層

6、干部例會3.2.1會議時間：每月第_日上午10：00(如遇節(jié)假日或與公司管理層例會同期，則進行調(diào)整往后順延)。3.2.2主持與記錄?？偨?jīng)理負責主持，綜合管理部負責記錄。3.2.3參會人員。各部門負責人。如因特殊情況不能參加的，應提前向綜合管理部請假說明。3.2.4會議內(nèi)容：a.各部門負責人對上月工作計劃落實情況進行總結(jié)，并就完成計劃任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法；b.對涉及跨部門配合、支持，對工作進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益、尋求解決辦法；c.對具有爭議的問題提請公司領(lǐng)導層決策；d.總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展要求提報當月計劃，安排、布置月重點工作，明確各項

7、工作的具體承辦人、完成時間。3.3部門例會3.3.1會議時間。視部門情況每周組織召開。3.3.2主持與記錄。部門領(lǐng)導負責主持，部門文員/助理負責記錄。3.3.3參會人員。部門全體人員。如因特殊情況不能參加的，應提前向部門領(lǐng)導請假說明。3.3.4會議內(nèi)容。a.落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務；b.部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行；c.對涉及部門配合、支持，對工作進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益、尋求解決辦法；d.追蹤并改進日常管理工作。4會議原則各部門級例會應服從于公司級會議，如遇多個會

8、議同期召開，應堅持小會服務于大會的原則進行調(diào)整，并向綜合管理部報備。5會議紀律與要求5.1與會人必須嚴守時間，做到不遲到、早退或缺席。特殊情況，須向相關(guān)領(lǐng)導請假，無正當理由不得遲到、缺席；5.2與會人應在會議簽到表上簽字，并做好本人的會議記錄；5.3會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題，通俗易懂，不能過于冗長；5.4遵循會議主持人對議程控制的要求；5.5遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至另一未開會處電話，原則上不準許接聽電話，如須接聽，請離開會場；5.6會議期間，不準開小差，不能打瞌睡等；5.7會議中涉及到的保密資料或事項應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責外，嚴謹向除與會人以外的其他人傳播；5.8凡泄露公司會議機密者，視情節(jié)輕重扣罰_元/次，對造成重大損失者扣罰_元/次以上或直接予以辭退。6會議資料6.1會議簽到表(