2022年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、根據(jù)_職業(yè)病防治法的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際，對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示)；4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；9、職業(yè)

2、中毒事故報告與處理記錄表等；10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理_、職能及人員分工；13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案；16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。三、員工個人健康檔案包括：1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證_及處理情況；4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；5、

3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；6、職業(yè)性健康檢查工種及人員_；7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔。五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年_月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。九、職

4、業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制。十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印

5、。十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)_職業(yè)病防治法的規(guī)定，用人單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存，特制訂本制度。1、安健環(huán)部負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括：(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；(二)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；(四)職業(yè)病診療等健康資料。2、檔案管理人員必

6、須維護(hù)勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。3、勞動者離開單位時，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，檔案管理人員應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，應(yīng)在離職后三個月后進(jìn)行封存，并保存_年以上，以備上級部門查閱。5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。8、其他依照公司檔案管理制

7、度執(zhí)行。9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。2022年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（二）北方聯(lián)合電力公司高頭窯煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度一、目的為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護(hù)廣大員工的身體健康，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案及健-康監(jiān)護(hù)檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為礦員工服務(wù)，按照中華人民共和國職業(yè)病防治法、職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法的要求特制定職業(yè)健康檔案管理制度。二、適用范圍適用于對礦內(nèi)存在職業(yè)危害因素的管理工作。三、職責(zé)(一)人力資源部是職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理的歸口管理部室，負(fù)責(zé)對從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的落實進(jìn)行監(jiān)督管理和考核。(二)負(fù)責(zé)職業(yè)病危害作

8、業(yè)工種和人數(shù)的核定，配合衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織實施員工職業(yè)健康體檢工作，負(fù)責(zé)職業(yè)病人的診斷與職業(yè)病鑒定工作的組織協(xié)調(diào)，并對職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行管理。四、檔案資料的歸檔范圍(一)職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容1、基本情況(1)、單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、上級主管單位名稱、礦址、通訊方法、法人代表姓名及其他的企業(yè)基本信息；(2)、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)狀況；(3)、主要產(chǎn)品；(4)、生產(chǎn)的工藝流程、設(shè)備布置等；2、職業(yè)病危害防治管理制度和措施；3、職業(yè)病危害因素種類；4、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測評價報告或建設(shè)項目預(yù)評價、控制效果評價報告。5、建設(shè)項目可行性研究報告職業(yè)衛(wèi)生專篇、職業(yè)病危害評價、設(shè)計

9、審查、衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施驗收資料；6、職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施、現(xiàn)場應(yīng)急救援設(shè)施設(shè)置、維護(hù)使用情況資料；7、崗位職業(yè)健康操作規(guī)程。8、既往的職業(yè)危害與職業(yè)危害事故資料。9、職業(yè)危害因素超標(biāo)的整改措施。10、職業(yè)危害因素監(jiān)測記錄及報表。11、職業(yè)危害申報現(xiàn)場核查意見書。(二)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容1、健康監(jiān)護(hù)檔案冊。2、職業(yè)健康體檢結(jié)果報告。3、健康體檢綜合分析報告。4、職業(yè)健康體檢復(fù)查人員_及復(fù)查結(jié)果報告。5、職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。6、從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括勞動者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；職業(yè)病診療等有關(guān)個人健康資料

10、。(三)職業(yè)病診斷檔案。管理部室應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：1、職業(yè)病診斷證明書；2、職業(yè)病診斷過程記錄；3、用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料；4、臨床檢查與實驗室檢驗等結(jié)果報告單；5、現(xiàn)場調(diào)查筆錄及分析評價報告。檔案的保管。指定專人負(fù)責(zé)管理檔案，要保證檔案資料的真實性、規(guī)范性、完整性。歸檔資料應(yīng)為原件，如原件無法歸檔的，必須在復(fù)印件上注明原件存放地并由提供者和提供雙方簽名。歸檔資料紙張質(zhì)量和規(guī)格要求，書寫必須用碳素墨水，藍(lán)黑墨水符合檔案要求的材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆，純藍(lán)墨水、紅墨水、涂改液等，切實做好“七防”，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。檔

11、案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時地為使用者提供方便服務(wù)。歸檔資料排列、編號、編目、應(yīng)規(guī)范有序，編制正確，符合資料歸檔要求，按時間、單位、體檢類別、件號排列裝盒，以查早方便為原則。并充分運(yùn)用計算機(jī)輔助檔案管理手段，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。對所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時請示、報告。衛(wèi)生行政部室、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)、職業(yè)病診斷鑒定機(jī)構(gòu)，用人單位和勞動者需要提供相關(guān)的檔案資料時應(yīng)提供復(fù)印件，注明：“與原件相同”，并簽章。檔案室嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入。檔案的借閱。各有關(guān)部室、單位、個人查閱檔案資料，須持單位介紹信或征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并履行登記手續(xù)，對所查內(nèi)容、利用目的作詳細(xì)登記，必要時提供復(fù)印材料。檔案原始材料原則上不外借，特殊情況須外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得拆卷、標(biāo)記、涂改檔案資料，歸還時保證檔案完整無損。職業(yè)健康檢查檔案。一礦一檔。主要包括與用人單位職業(yè)健康檢查合同書或協(xié)議書；用人單位提供的基本情況；工作場所職業(yè)病危害因素種類和接觸人數(shù)、職