事業(yè)單位人事檔案管理問題分析

1、事業(yè)單位人事檔案管理問題分析事業(yè)單位人事檔案管理問題分析引言現(xiàn)階段，我國大局部事業(yè)單位正推行各項改革，對原有的人事管理形式形成了宏大的挑戰(zhàn)。如何進步人事檔案的真實性和可靠性，為用人單位提供可靠地人才資源，這是管理人事檔案需要注意的問題，而我國事業(yè)單位檔案管理工作存在著較多問題，人事檔案管理情況不甚樂觀。1.人事檔案管理制度現(xiàn)存問題1.1對人事檔案管理沒有足夠的認識很多事業(yè)單位輕視人事檔案的管理，大局部管理員只認為員工其它方面的表現(xiàn)重于個人檔案的搜集，所以不重視了人事檔案工作的開展，盡管有進展管理，也只是形式上的，沒有落到實處。在應(yīng)付相關(guān)部門檢查和員工調(diào)動中能過得了關(guān)就行，因此，人事檔案管理自然

2、而然就不能為事業(yè)單位的建立起到很好地推動作用。1.2檔案管理人員程度有所欠缺檔案工作是一項比擬復雜繁瑣的管理本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理工作。假如沒有一定的人力、物力、財力投入，檔案管理難以順利進展。我國目前檔案管理人員整體程度較低，在檔案管理事宜上保存著傳統(tǒng)的思想和落后的方法，沒有進展相對應(yīng)的改革和創(chuàng)新。隨著人事制度改革向縱深推進，機構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組，人員競聘上崗，原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動，大局部人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓就直接上崗，對檔案的重要性、管檔要求不太理解。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作往往心有余而力缺乏，造成大局部員工檔案流失，嚴重地影響了事業(yè)單位檔案管

3、理程度。1.3檔案管理缺乏科學性和時代性隨著時代的開展，信息化管理體系已經(jīng)相當普及，人事檔案信息管理系統(tǒng)也得到了廣泛的使用，但是由于一些先進的信息技術(shù)沒有充分的在人事檔案管理中使用，因此有些單位仍采用原始的方法，將員工的個人信息，調(diào)動資料等人工錄入，沒有使用電腦進展資料檢索或閱讀檔案，而無紙化閱檔更是無法施行。這大大的降低了工作效率，也影響了人事檔案的管理。1.4人事檔案利用率低檔案管理者搜集人員檔案，無非就是要給人事部門在決策時提供參考，一些檔案管理員對檔案的開發(fā)、利用僅停留在一些簡單信息的使用，例如職工的成長經(jīng)歷、受教育情況、技術(shù)職稱、工作經(jīng)歷等，檔案管理人員往往只是在有需要的人找上門來才

4、提供人事檔案的效勞，處于較被動的效勞狀態(tài)，沒有真正的效勞于人事。導致檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。2.人事檔案管理工作的對策2.1進步對檔案管理工作的認識程度不斷完善人事檔案管理的制度建立為使檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的平安保密、合理利用、標準整理，建立人事檔案搜集、鑒別與歸檔、整理、查找、檢查與核對、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等各項制度，人事檔案管理指導小組，協(xié)調(diào)解決人事檔案工作中的困難和問題。完善人事處內(nèi)部人事檔案管理的崗位、人員和工作職責，并將人事檔案工作列入工作方案，定期提出任務(wù)要求，使人事檔案管理工作始終擺在重要的議事日程。2.2提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)首先加強人事檔案管理隊伍自身素質(zhì)建立

5、，各級在聘用檔案管理人員時需再三挑選，只有思想政治覺悟高、有較高職業(yè)道德、富有責任心、耐心、細心的人才能從事檔案管理工作。同時，要制定培訓方案，讓檔案管理人員深化理解這項工作的性質(zhì)和意義，并具備一定的現(xiàn)代教育技術(shù)及創(chuàng)新理念，各級還需要建立一定的鼓勵政策，進步檔案管理員的積極性和行動力。腳踏實地、做好各項工作，從而推動事業(yè)單位檔案事業(yè)的開展。2.3充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是進步檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。因此，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，施行人事檔案動態(tài)管理。利用電腦、掃描儀、 機等現(xiàn)代設(shè)備和先進技術(shù)，將檔案資料整理、錄入，通過一

6、番技術(shù)處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性，最大限度地減輕檔案工作的工作量。不僅有利于檔案工作效率的進步，也提升了檔案的利用率。2.4完善檔案信息量為了使檔案發(fā)揮真正的作用，要重新界定檔案的功能。首先，對于機密、重要檔案加以保存；其次檔案的范圍要不斷擴大?？梢愿鶕?jù)需要增設(shè)一些如獎懲情況、獲得的技能證書、個人特長等材料，豐富的檔案資料有助于用人單位選拔人才；最后還可以針對一些用人單位以及求職者的特殊需要，不斷完善檔案的功能，從而進步檔案的利用率，盡可能減少廢檔現(xiàn)象。3.結(jié)論總之，人事制度改革的推行，既提供了創(chuàng)新和開展的新機遇，也給人事檔案事業(yè)帶來了新挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該抓住時機，不但要從制度上更新，選用具有高素質(zhì)、高標準的專業(yè)