時尚實業(yè)展會展覽操作規(guī)范

1、時尚實業(yè)展會展覽操作規(guī)程（提案）10參展目的及原則20展會信息收集30參展前預(yù)備工作 31信息調(diào)研 32真實性調(diào)查及風(fēng)險防范 33詢價和議價 34財務(wù)預(yù)算 35訂立合同40展會策劃 41展位選擇 42展臺布置 43廣告信息公布 44潛在客戶邀請 45展品及布件的運輸和保管50參展人員 51參展人員的分工 52參展人員行為規(guī)范和培訓(xùn)60展會總結(jié) 61效果分析 62信息收集 63總結(jié)報告附件：年度展會信息收集表格參展信息及參展提案展會預(yù)算表參展方案模板展會信息收集概要客戶信息登記表總結(jié)報告模板/.本將作為公司參展的指導(dǎo)性文件，其中部分細節(jié)雖參展經(jīng)驗的增加可進行調(diào)整升級。/10 參展目的及原則沈陽時

2、尚實業(yè)有限公司參展目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集沈陽時尚實業(yè)有限公司參展原則：1參加展會應(yīng)本著嚴謹、經(jīng)濟、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。幸免盲目的、沖動的、鋪張白費的參展行為。2參展前應(yīng)認真了解展會信息，認真閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風(fēng)險防范工作3參加展會應(yīng)做詳細周密的策劃, 包括展位的選擇、展臺的布置方案、廣告軟文的公布、目標(biāo)客戶的邀請等。4除布展工作外，應(yīng)強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)，展示公司團結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，實施銷售。5展會應(yīng)與市場拓展緊密集合，地區(qū)性展會應(yīng)為我公司拓展市場區(qū)域，展會后應(yīng)及時跟進，做好后續(xù)宣傳和客

3、戶開發(fā)工作。6展會結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報告，積存參展活動經(jīng)驗。20 展會信息收集市場治理部應(yīng)在每年初1月份進行本年度各地展會的信息進行收集，并整理為展會信息報告，發(fā)給各部門，具體由市場調(diào)研負責(zé)。展會信息渠道為：互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)和行業(yè)雜志、戶外廣告和電話行銷信息、行業(yè)協(xié)會活動等對收集后的展會信息應(yīng)做初步的評價，對其相關(guān)性、阻礙力、往期信譽和效果進行分析，以作為參展決策參考。30 參展前預(yù)備工作 31 信息調(diào)研 參展前應(yīng)對目標(biāo)展會做詳盡的信息調(diào)查，包括：主辦方、承辦單位、舉辦時刻、展館位置和承租信息、展位信息、展會阻礙力、往期經(jīng)驗和反饋、參展單位、參觀者范圍等。 如赴國外參展，還應(yīng)了解當(dāng)?shù)卣Z言

4、、政治環(huán)境、文化風(fēng)俗、交通和食宿信息等。 32 真實性調(diào)查及風(fēng)險防范 展會的選擇應(yīng)注意防范風(fēng)險，尤其是首次參加，參展前應(yīng)通過當(dāng)?shù)?14查詢主辦方、承辦方、協(xié)辦單位和展覽館電話， 以確認其真實性。 假如有條件應(yīng)前往展館、承辦單位辦公地點，并驗看舉辦方營業(yè)執(zhí)照和身份證明，如有可能，請當(dāng)?shù)芈蓭熡枰源_定。 應(yīng)盡量選擇高規(guī)格，有實力的主辦和承辦單位操作的展會；盡量幸免參加首次舉辦的展會，而選擇已舉辦多屆并有良好往期信譽的展會。 33 詢價和議價 參展前應(yīng)與舉辦方商量價格，或爭取其他方面的優(yōu)惠政策。對我方擬長期重點合作的展會， 應(yīng)與主辦方建立良好關(guān)系，以獲得優(yōu)惠的參展價格和相關(guān)待遇。 34 參展財務(wù)預(yù)算

5、在提交參展提案時應(yīng)做好財務(wù)預(yù)算，包括：參展費用、特型展示布置費用、展品運輸保管費用、廣告費用、宣傳贈品費用、人員差旅費用等其他可預(yù)見費用。 參展的投資規(guī)模應(yīng)該參考展會對市場戰(zhàn)略的支持作用、對區(qū)域市場銷售的現(xiàn)實作用、品牌宣傳和企業(yè)宣傳的阻礙力。 35 定立合同決定參展后應(yīng)與舉辦方訂立合同，并在事先和事后請法律顧問出具意見和確認。40 展會策劃 41 展位選擇展位應(yīng)選擇有利位置，要緊考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段。 幸免選擇死角、長排中段、有墻柱障礙等展位。應(yīng)對人流方向進行預(yù)測，以決定最佳的展臺展示方向。展位的大小可依照具體需要選用標(biāo)準(zhǔn)展位、雙展位及36平方米空地

6、，原則上建議選擇非標(biāo)準(zhǔn)展位(特形展示)以適合品牌形象策略。展位的選擇前應(yīng)了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設(shè)計調(diào)整 42 展臺布置和展品陳列 展臺布置的差不多原則：遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向不管標(biāo)準(zhǔn)展位依舊特型展示，都必須增加照明燈光展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角展區(qū)微觀細節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識、洽談區(qū)，圖片設(shè)計、講明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復(fù)性）展示空間重點考慮：四面開敞式的島嶼空間（圖1）、三面開敞（圖2）、通透可做過道（圖3）、多開敞面空間（圖4）

7、圖1 圖2 圖3 圖443 廣告信息的公布依照需要可考慮在會刊公布廣告，能夠封面和內(nèi)業(yè)文章形式發(fā)表；可依照需要選擇條幅、彩球等展會外設(shè)廣告在參加展會前三個月，能夠考慮以軟文的形式在有阻礙力的刊物上公布報道，以擴大知曉度。44 目標(biāo)客戶的邀請參展前應(yīng)邀請潛在客戶，原宥客戶，目標(biāo)客戶前來參加。邀請應(yīng)附門票和禮券，增加吸引力。45 展品及展示布件的運輸和保管各種參展物品應(yīng)在展前列出明細清單和運輸方案，并責(zé)成專人負責(zé)，展后應(yīng)對展品進行核對，對損壞、丟失進行匯報。50 參展人員依照展會的規(guī)模，應(yīng)配備相應(yīng)的參展人員，并做明確的職責(zé)分配和展前培訓(xùn)。人員要緊包括：展示經(jīng)理、展示助理、專業(yè)演示和講解、銷售人員、

8、女性演示和解講員51 參展人員的分工展示經(jīng)理了解市場和廣告需求治理和監(jiān)督設(shè)計項目治理和監(jiān)督展位的制作和設(shè)計方案操縱材料，交流和運輸保管保證布展時技術(shù)設(shè)備和文件的到場保證展期提供充足的材料和宣傳品保證各參展人員各盡其職提交總結(jié)報告展示助理分管對內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系協(xié)調(diào)展會與公司高級負責(zé)人的關(guān)系確保公司形象反映在展會上組織培訓(xùn)報告展會上銷售趨勢負責(zé)資料和宣傳品的分發(fā)治理負責(zé)展品的清點和匯報負責(zé)信息的收集、匯總和整理銷售人員跟蹤每個具體銷售目標(biāo)，保證自己管轄的部分在控于整體治理實施現(xiàn)場銷售和引導(dǎo)分發(fā)宣傳品并解答提問撰寫信息收集報告展示或演示員（專業(yè)技術(shù)人員）必須是經(jīng)驗豐富的技術(shù)專家，對產(chǎn)品

9、和技術(shù)細節(jié)特不了解在參觀客戶的要求下進行產(chǎn)品演示，或預(yù)先安排演示頻率對客戶提出的技術(shù)問題進行回答撰寫信息收集和產(chǎn)品反饋報告女性接待和解講員女性在展會上容易被同意，特不是行業(yè)產(chǎn)品形象機械死板，因此可能起到良好的彌補作用要求女性解講員形象端淑，聲音甜美，有親和力，并能進行耐心、細致的接待和引導(dǎo)主動問訊駐足的參觀者，并對公司和產(chǎn)品的概況進行介紹將參觀者引導(dǎo)給銷售人員和專業(yè)講解人員分發(fā)宣傳品和紀念品指導(dǎo)客人填寫信息和聯(lián)絡(luò)表格恭送問詢者離開52 人員規(guī)范和培訓(xùn)全體參展人員要求統(tǒng)一照裝；佩戴職員名卡；態(tài)度親切主動，舉止合乎禮儀；談吐規(guī)范，富有熱情。對參展的必要事項，信息和規(guī)范應(yīng)該做事前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：參展

10、意義、目的和理念展覽必要常識（當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等）行為規(guī)范和禮儀職責(zé)分配和合作溝通活動時刻表產(chǎn)品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答信息的收集60 展會的總結(jié)展會結(jié)束后應(yīng)該對參展的效果進行總結(jié)和評價。必須指出，展覽的效果尤其是潛在阻礙力不易測定，因此對展覽的實效分析不宜作不切實際的要求。61 效果分析包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對銷售的促進效果，客戶對該次展覽的印象等等。62 信息收集信息收集應(yīng)作為展會活動的一項重要內(nèi)容。信息內(nèi)容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品進展動態(tài)、新技術(shù)、競爭對手信息、客戶信息、客戶質(zhì)詢和建議、展示設(shè)計趨勢和改進等等?？煽紤]安排專門的信息收集人員，不參與展臺展示活動以起

11、到身份隱蔽作用，要緊負責(zé)收集其他競爭對手信息。63 總結(jié)報告總結(jié)報告應(yīng)在參展后1個月內(nèi)由展示負責(zé)人提交，內(nèi)容涵蓋信息收集概要，效果分析，展會評價，改進建議等等。附件1 2005年電力行業(yè)展覽會信息一覽表： （其中推舉指數(shù)僅為粗略分析，缺乏科學(xué)的評價，謹作參考，不可作為決策依據(jù)）按時刻排序編號：展會名稱推舉指數(shù) （5分滿）時刻/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息1第九屆中國（廣州）國際工業(yè)操縱自動化及儀器儀表展覽會相關(guān)度：2阻礙力：42005.03.08-2005.3.11廣州國際會議展覽中心*廣州市新港東路6800/72030000電話：020-3882367738823678

12、020-3882366038823661傳真dl/exhibit/changguan396.html主辦單位： 中國對外貿(mào)易中心（集團） 廣東省科學(xué)技術(shù)廳 廣州市自動化學(xué)會承辦單位： 中國對外貿(mào)易廣州展覽公司 廣州富洋商業(yè)展覽策劃有限公司已過報名期限22005中國(廣州)國際電力電工及備用發(fā)電機組展覽會相關(guān)度：3阻礙力：3時刻：2005年3月8-11日 地點：廣州國際會議展覽中心（廣交會新展館廣州富洋展覽有限公司地 址：廣州市天河路365號天俊國際3104 郵編：510620電 話1/2/3 傳 真系人：任重先

13、生、萬楓先生主辦單位：中國對外貿(mào)易中心(集團) 廣東省電力行業(yè)協(xié)會承辦單位：中國對外貿(mào)易廣州展覽公司 廣州富洋展覽有限公司3第五屆蘇州國際自動化技術(shù)與儀器儀表展覽會 相關(guān)度：2阻礙力：3時刻：2005-3-9 至 2005-3-11地點：蘇州國際博覽中心主辦機構(gòu)：江蘇省自動化學(xué)會蘇州新華展覽有限公司4第二屆中國（北京）國際水、電、氣三表展覽會相關(guān)度：3.5阻礙力：43.21-23北京海淀展館680018000010-83663655fax: 同上楊浩意調(diào)查國際經(jīng)濟技術(shù)交流中心北京市儀表行業(yè)協(xié)會時刻緊，不參加編號：展會名稱推舉指數(shù) （5分滿）時刻/地點價格指數(shù)（展位/空

14、地/封面）聯(lián)系方式備注信息5 HYPERLINK / 2005中國國際電能計量儀表及檢測設(shè)備展覽會相關(guān)度：5阻礙力：32005年3月23日-25日 上海展覽中心（延安中路1000）RMB880元/ m2聯(lián)系電話：圖文傳真：measure.html中國電機工程學(xué)會高電壓專委會世博集團上海外服國際展覽廣告有限公司 還有網(wǎng)上展廳62005第五屆上海國際電力電工及電氣成套設(shè)備展覽會相關(guān)度：3阻礙力：4時刻：2005年4月5日7日 地點：上海世貿(mào)商城(延安西路2299號)8800/900上海一統(tǒng)展覽服務(wù)有限公司地址：上海市桂林路595號1204室電

15、話54263256聯(lián)系人：唐小姐主辦單位：中國機電產(chǎn)品流通協(xié)會承辦單位：上海一統(tǒng)展覽服務(wù)有限公司 北京企進展覽服務(wù)有限公司海外代理：韓國JES傳媒公司72005 第四屆中-越電力能源工業(yè)博覽會相關(guān)度：3阻礙力：32005年4.6-8廣西南寧 越南河內(nèi)4800100000771-5891777 5893777fax:5858748 5859748封面實際價格7000已做廣告，不參會82005第八屆南京工業(yè)自動化儀器儀表展覽會相關(guān)度：2阻礙力：3時刻：2005年4月6日8日 地點：南京國際展覽中心5000/5008000電話85333431、

16、85337596、85337490傳真85338485E-mail：nj_聯(lián)系人：王芳辦單位：南京自動化及儀表協(xié)會、南京東亞會展服務(wù)有限公司92005年重慶儀器儀表及自動化展覽會相關(guān)度：2阻礙力：3時刻：2005年4月22日-28日 地點：重慶展覽中心5800/60050000聯(lián) 系 人：徐韓英、聯(lián)系電話傳 真89088396網(wǎng) 址：協(xié)辦單位：香港貿(mào)易進展局澳門貿(mào)易投資促進局中國物流與采購聯(lián)合會中國儀器儀表學(xué)會中國電器工業(yè)協(xié)會編號：展會名稱推舉指數(shù) （5分滿）時刻/地點價格指數(shù)（展位/

17、空地/封面）聯(lián)系方式備注信息10第三屆國際工業(yè)自動化及儀器儀表（無錫）展覽會相關(guān)度：2阻礙力：32005年4月23日-25日 地點：無錫市展覽館5000/50010000聯(lián)絡(luò)方式：上海升泰展覽服務(wù)有限公司無錫辦事處 地址：無錫市景麗苑西區(qū)58號402室郵編：214074電話5102843 8832863 傳真5102843 聯(lián)系人：潘 興 榮E-mail:pxrshi主辦單位：江蘇省機械工程學(xué)會無錫市自動化學(xué)會承辦單位：上海升泰展覽服務(wù)有限公司112005年第二屆東北電力展相關(guān)度：4阻礙力：4512-14沈陽工業(yè)展館55001500002

18、4-62167573 傳真波遼寧省電力有限公司 遼寧省電力行業(yè)協(xié)會主辦，號稱東北最大122005長三角儀器儀表與自動化展覽會相關(guān)度：2阻礙力：4.5開展時刻：2005年5月20日-22日 展會地點：杭州浙江世界貿(mào)易中心600/60020000浙江省儀器儀表學(xué)會地址：杭州市大學(xué)路高官弄9號郵編：310009電話87238527傳真件：mkr4m18聯(lián)系人：馬可人、楊越主辦單位浙江省儀器儀表與自動化聯(lián)合會（浙江省儀器儀表學(xué)會、浙江省儀器儀表行業(yè)協(xié)會、浙江省自動化學(xué)會、浙江省儀器儀表技術(shù)

19、服務(wù)中心、杭州市自動化行業(yè)協(xié)會、杭州市自動化學(xué)會、杭州市儀器儀表學(xué)會、杭州市電子學(xué)會）中國儀器儀表學(xué)會過程檢測操縱儀表分會上海市儀器儀表學(xué)會江蘇省儀器儀表學(xué)會編號：展會名稱推舉指數(shù) （5分滿）時刻/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息132005第三屆中國(重慶)國際工業(yè)操縱自動化儀器儀表展覽會 相關(guān)度：2阻礙力：3時刻：2005年7月 6-8日 地點：重慶展覽中心5500/60010000聯(lián)系電話： 0236281001862834443 62800189傳真：02362834443聯(lián)系人：丁力 E-mail：主辦單位：信息產(chǎn)業(yè)部中國電子工業(yè)科學(xué)技術(shù)交流中心重慶市機械工程學(xué)會協(xié)辦

20、單位： 北極星電技術(shù)網(wǎng) 5117我要儀器網(wǎng)142005第五屆上海國際電力、電工高低壓電器展覽會相關(guān)度：3阻礙力：2時刻：2005年4月5日-7日地點：上海世貿(mào)商城（延安西路2299號）上海一統(tǒng)展覽服務(wù)有限公司地 址：上海市桂林路595號1204室 郵 編：200233聯(lián)系人：唐小姐電 話54263256 傳 真E-mail：shyt同上152005 第五屆上海國際電能計量儀表及檢測設(shè)備展覽會相關(guān)度：5阻礙力：445-7上海世貿(mào)商城8800/90020000021-54970635鄧一同越 34140592中國電機

21、產(chǎn)品流通協(xié)會中國電機產(chǎn)品流通協(xié)會一起儀表分會162005第八屆中國東北國際儀器儀表及工業(yè)自動化展覽會相關(guān)度：2阻礙力：3 2005-4-6-2005-4-9 地點： 沈陽國際會展中心（沈陽市渾南新區(qū)營盤西街19號甲）聯(lián) 系 人： 常明明聯(lián)系地址： 沈陽市三好街93號金源大廈5F郵政編碼： 110004傳 真：系電話：23913336-8025電子信箱： siep會議網(wǎng)址： 主辦單位： 中國國際貿(mào)易促進委員會遼寧省分會中國國際商會遼寧商會 承辦單位： 北方工商業(yè)展覽有限公司 協(xié)辦單位： 遼寧省高低壓開關(guān)成套設(shè)備質(zhì)量技術(shù)協(xié)會聯(lián)合國TIPS遼寧

22、總站編號：展會名稱推舉指數(shù) （5分滿）時刻/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息17第六屆國際電力電工及電氣自動化設(shè)備展覽會相關(guān)度：4阻礙力：4時刻：2005年4月21-23日 會址：黑龍江省哈爾濱國際會展中心大會組委會：地 址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)宣化街400號海富名都城1棟1單元403室電 話82566787 82566786 82566785傳 真轉(zhuǎn)1006 郵 編：150001 電郵：聯(lián)系人： 葉瑤辦單位：黑龍江省工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會黑龍江省電力行業(yè)協(xié)會 黑龍江省自動化學(xué)會 黑龍江省機械工

23、程學(xué)會182005中國（浙江）國際電力電工及輸配電設(shè)備展覽會相關(guān)度：1阻礙力：4日期：2005年5月31日6月2日地點：浙江杭州和平國際會展中心（紹興路158號）聯(lián)系方式承辦單位:上海勝定展覽策劃有限公司杭州聯(lián)系處 地 址:杭州市慶春路52號東清大廈E座1006室 郵 編:310003電 話:+86-571-87240231*806 87240250 傳 真:+86-571-87240230聯(lián) 系 人: 吳倩子郵件：wuqian792003主辦單位：浙江省電力學(xué)會 承辦單位：上海勝定展覽策劃有限公司協(xié)辦單位：浙江省電力公司上海市電力學(xué)會杭州市電力學(xué)會杭州市電力局19莫

24、思科國際電力電子展覽會相關(guān)度：2阻礙力：4時刻：2005年6月711日 地點：莫斯科國際展覽中心中國國際貿(mào)易促進委員會電子信息行業(yè)分會組委會華南辦電 話34052429傳 真聯(lián)系人：唐凈蕓-mail:編號：展會名稱推舉指數(shù) （5分滿）時刻/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息202005中國國際電力、電工技術(shù)與裝備（上海）博覽會相關(guān)度：2阻礙力：32005年6月29日-7月1日地點：上海世貿(mào)商城（延安西路2299號）上海昱豪展覽服務(wù)有限公司地址：上海市澳門路519弄華生大廈1號樓1401室 郵編：20

25、0060 電話：+86-21-32270969 傳真：+86-21-32270969聯(lián)系人：趙屹 先生 E-mail: HYPERLINK mailto:yuhao- yuhao-DSM系統(tǒng)組織單位：中國電工技術(shù)學(xué)會電力測試專業(yè)委員會 上海電工技術(shù)學(xué) 上海電機工程學(xué)會 上海昱豪展覽服務(wù)有限公司承辦單位：上海昱豪展覽服務(wù)有限公司212005 中國上海國際儀器儀表展覽會相關(guān)度：2阻礙力：2地點：上海展覽中心 時刻： 05年6月8-10日6500/70030000聯(lián)系：62477258 沈曉蓉222005第三屆中國(重慶)國際工業(yè)操縱自動化儀器儀表展覽會相關(guān)度：2阻礙力：

26、2時刻：2005年7月 6-8日 地點：重慶展覽中心5500/60010000組委會籌備處：重慶市高策展覽策劃有限公司地址：重慶市南坪北路12號工貿(mào)大廈1305室 郵政編碼；400060 聯(lián)系電話：02362810018 62834443 62800189 傳真：02362834443 聯(lián)系人：丁 力 E-mail：主辦單位：信息產(chǎn)業(yè)部中國電子工業(yè)科學(xué)技術(shù)交流中心 重慶市機械工程學(xué)會232005第三屆成都國際工業(yè)操縱自動化及儀器儀表展覽會相關(guān)度：2阻礙力：3時刻： 2005-8-15-2005-8-16 地點： 成都國際會議展覽中心（沙灣路258號）聯(lián)系人： 劉址：

27、成都市金牛區(qū)沙灣路新77號新天地大廈3c-5郵政編碼： 610031傳真：話：子信箱： 主辦單位： 四川省科學(xué)技術(shù)協(xié)會四川省機械工程學(xué)會 承辦單位： 四川省機械工程學(xué)會成都好博展覽有限公司編號：展會名稱推舉指數(shù) （5分滿）時刻/地點價格指數(shù)（展位/空地/封面）聯(lián)系方式備注信息24第二屆中國國際電能計量儀表及檢測設(shè)備展覽會相關(guān)度：4.5阻礙力：491-3北京 中國國際展覽中心780020000010-85829145fax: 85829145 85829146北京電力行業(yè)協(xié)會中國電器工業(yè)協(xié)會電工分會北京電力公司25第五屆北京國際電力電工及高低壓電器展覽會相關(guān)度：4阻礙力：4時刻：2005年9月13日地點：北京中國國際展覽中心北京企進展覽服務(wù)有限公司 電話：01085