信息化辦公項(xiàng)目-進(jìn)銷(xiāo)存管理資料

1、、類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)透視圖表目的充分利用Excel數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)的一致性、統(tǒng)計(jì)匯總、列和行存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理函數(shù)、透視表等方面的強(qiáng)大功能解決現(xiàn)實(shí)中復(fù)雜數(shù)據(jù)與信息管理問(wèn)題。、本項(xiàng)目主要操作技能 相對(duì)引用應(yīng)用 利用透視表管理和分析數(shù)據(jù) 用計(jì)算機(jī)的思維方式去解決現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題 類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)透視圖表 進(jìn)銷(xiāo)存管理進(jìn)銷(xiāo)存管理的典型報(bào)表進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)制作步驟、建立工作簿、定義工作表名，生成管理系統(tǒng)基本框架。、構(gòu)建原始數(shù)據(jù)資源，并利用有效性和相關(guān)函數(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)鏈動(dòng)與共享。 。、利用條件格式實(shí)現(xiàn)庫(kù)存和毛利報(bào)警顯示。 、通過(guò)透視表制作各匯總表和總報(bào)表。 5、根據(jù)需要，建立自己系統(tǒng)工具欄。1、建立工作簿、定義工作

2、表名新建工作簿： 在工作簿存放文件夾空白處右擊，彈出快捷菜單 “新建”“Microsoft Excel 工作表” 重命名為“進(jìn)銷(xiāo)存.xlsx”。定義工作表 打開(kāi)“進(jìn)銷(xiāo)存.xlsx” 通過(guò)“插入”“工作表”，添加8張工作表 分別把8張工作表命名為“代碼表”、“入庫(kù)明細(xì)表”、“出庫(kù)明細(xì)表”、“入庫(kù)匯總表”、“出庫(kù)匯總表”、“成本毛利表”、“進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表”、“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表” 。 構(gòu)建原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)代碼表，采用直接輸入數(shù)據(jù)的方式 ，可加單元格背景 ，如右圖。2、構(gòu)建原始數(shù)據(jù)資源 （1）建立“入庫(kù)明細(xì)表”：輸入對(duì)應(yīng)的標(biāo)題“入庫(kù)單號(hào)碼”、“入庫(kù)日期”、“物品代碼”、“數(shù)量” 列基本數(shù)據(jù)手工輸入?！按a表”已有列

3、項(xiàng)目通過(guò) VLOOKUP函數(shù)來(lái)調(diào)用即可，詳細(xì)如下：2、構(gòu)建原始數(shù)據(jù)資源 （2）“供貨商”（D2）公式：“=VLOOKUP（$C2,代碼表!$A:$F,COLUMN（B1）,0） “物品名稱”（E2）公式：“=VLOOKUP（$C2,代碼表!$A:$F,COLUMN（C1）,0）”“規(guī)格”（F2）公式：“=VLOOKUP（$C2,代碼表!$A:$F,COLUMN（D1）,0）”“單位”（G2）公式：“=VLOOKUP（$C2,代碼表!$A:$F,COLUMN（E1）,0）”“單價(jià)”（H2）公式：“=VLOOKUP（$C2,代碼表!$A:$F,COLUMN（F1）,0）” 2、構(gòu)建原始數(shù)據(jù)資源 （

4、3）2、構(gòu)建原始數(shù)據(jù)資源 （4）“金額”，采用公式“單價(jià)”“數(shù)量”填入 ，即：J2為 “=+H2*I2” 庫(kù)別、入庫(kù)類(lèi)別、入庫(kù)制單為固定數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)有效性序列實(shí)現(xiàn)下拉選擇輸入 。 如“庫(kù)別”設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為“序列”，來(lái)源內(nèi)容為“一庫(kù)，二庫(kù)，三庫(kù)，四庫(kù)”，如右圖。同樣“入庫(kù)類(lèi)別”、“入庫(kù)制單”列也設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為“序列”，來(lái)源分別為“入庫(kù)，調(diào)入，調(diào)出，報(bào)損，盤(pán)盈”、“肖雨，劉嫄”?！霸路荨?通過(guò)函數(shù)取出B列入庫(kù)日期中的月份，公式為“=MONTH（B3）” 建立出庫(kù)明細(xì)表，方法同入庫(kù)明細(xì)表。2、構(gòu)建原始數(shù)據(jù)資源 （5）其中：供貨商、物品名稱、規(guī)格、單位、成本單價(jià)列通過(guò)VLOOKUP調(diào)用代碼表中的

5、數(shù)據(jù)，分別 為：“=VLOOKUP（$D2,代碼表!$A:$F,COLUMN（B1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代碼表!$A:$F,COLUMN（C1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代碼表!$A:$F,COLUMN（D1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代碼表!$A:$F,COLUMN（E1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代碼表!$A:$F,COLUMN（F1）,0）” 。銷(xiāo)售金額、成本金額、毛利采用公式自動(dòng)計(jì)算：銷(xiāo)售金額列輸入公式“=+K2*J2”，成本金額列輸入公式“=+I2*J2”，毛利列輸入公式“=L2-M2” 在入庫(kù)明細(xì)表中，單擊I列的列標(biāo)，單

6、擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”功能區(qū)里下拉“條件格式”，系統(tǒng)出現(xiàn)命令 ，單擊 ，系統(tǒng)彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，根據(jù)庫(kù)存管理的要求設(shè)置單元格值小于0，單擊“格式（F）”按鈕，彈出“單元格格式”對(duì)話框，在“顏色”位置選擇“紅色”，在“字形”位置選擇“加粗”，單擊“確定”按鈕回到“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，完成對(duì)庫(kù)存不足的報(bào)警的條件設(shè)定。同理設(shè)置上限。3、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存和毛利報(bào)警顯示（1）3、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存和毛利報(bào)警顯示（2）（1）自動(dòng)篩選3、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存和毛利報(bào)警顯示（3）（2）高級(jí)篩選高級(jí)篩選的關(guān)鍵在于創(chuàng)建條件區(qū)域。數(shù)量小于等于“0”或大于“20”是一種“或”運(yùn)算，其條件區(qū)域設(shè)置如圖所示的“或”運(yùn)算條件區(qū)域設(shè)置。建

7、立入庫(kù)匯總表 在“入庫(kù)匯總表”中，選定單元格范圍A1:N14，單擊“插入”選項(xiàng)卡，下拉“表格”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)透視表”，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 所示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。4、通過(guò)透視表制作匯總表（1）數(shù)據(jù)透視表字段區(qū)域設(shè)置界面4、通過(guò)透視表制作匯總表（2）4、通過(guò)透視表制作匯總表（3）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”小窗口里，將“庫(kù)別”和“月份”字段拖放至“報(bào)表篩選”下；將“物品代碼”、“物品名稱”、“規(guī)格”字段拖放至“行標(biāo)簽”下；將“數(shù)量”、“金額”字段拖放至“數(shù)值”下4、通過(guò)透視表制作匯總表（4）在“行標(biāo)簽”區(qū)域里，下拉“物品代碼”，系統(tǒng)彈出快捷菜單，選擇“字段設(shè)置”，

8、系統(tǒng)出現(xiàn)如左下圖 所示的對(duì)話框。單擊單選按鈕為“無(wú)”，按“確定”。系統(tǒng)出現(xiàn)如右下圖 所示。4、通過(guò)透視表制作匯總表（5）由于上圖 的數(shù)據(jù)透視表每一物品呈三行顯示，在觀看時(shí)不夠直觀，Excel2010提供了普通表格的顯示方式。右擊透視表中的任一位置，系統(tǒng)彈出快捷菜單，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 所示。美化入庫(kù)匯總表：把數(shù)據(jù)項(xiàng)匯總標(biāo)題改名，把“數(shù)據(jù)”所在行隱藏，選中“物品代碼”行和總計(jì)行設(shè)置為白色、加粗字體、黑色單元格背景，實(shí)現(xiàn)如圖效。果 。4、通過(guò)透視表制作匯總表（6）構(gòu)建出庫(kù)匯總表 。 利用透視表的功能建立出庫(kù)匯總表，方法完全同入庫(kù)匯總表，最后效果如圖。 4、通過(guò)透視表制作匯總表（7

9、）構(gòu)建成本毛利表 。 利用透視表的功能建立成本毛利表 ，方法完全同入庫(kù)匯總表，最后效果如圖。 4、通過(guò)透視表制作匯總表（8）構(gòu)建進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表 。分別把出入庫(kù)匯總表復(fù)制到進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表 ，效果如圖。4、通過(guò)透視表制作匯總表（9）輸入報(bào)表各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)題：期初數(shù)量、期初庫(kù)存金額、本月入庫(kù)、本月入庫(kù)金額、本月出庫(kù)數(shù)量、本月成本金額、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額。輸入對(duì)應(yīng)的計(jì)算公式： 期初數(shù)量為“=L5+J5-H5”；期初庫(kù)存金額為“=M5+K5-I5”；本月入庫(kù)為“=IF（ISERROR（VLOOKUP（A5,入庫(kù)匯總表!$A$5:$E$20,4,0）,0,VLOOKUP（A5,入庫(kù)匯總表!$A$5:$E$20,4,0

10、）”；本月入庫(kù)金額為“=IF（ISERROR（VLOOKUP（A5,入庫(kù)匯總表!$A$5:$E$20,5,0）,0,VLOOKUP（A5,入庫(kù)匯總表!$A$5:$E$20,5,0）”；本月出庫(kù)數(shù)量為“=IF（ISERROR（VLOOKUP（A5,出庫(kù)匯總表!$A$5:$E$20,4,0）, 0,VLOOKUP（A5,出庫(kù)匯總表!$A$5:$E$20,4,0）”；本月成本金額為“=IF（ISERROR（VLOOKUP（A5,出庫(kù)匯總表!$A$5:$E$20,5,0）,0,VLOOKUP（A5,出庫(kù)匯總表!$A$5: $E$20,5,0）”；庫(kù)存數(shù)量為“=D5-IF（ISERROR（VLOOKUP

11、 （A5,$A$22: $E$32, 4,0）, 0,VLOOKUP （A5,$A$22:$E$32,4,0）”；庫(kù)存金額為“=E5-IF（ISERROR（VLOOKUP（A5,$A$22:$E$32,4,0）,0,VLOOKUP（A5,$A$22:$E$32,4,0）”。4、通過(guò)透視表制作匯總表（10）為了美觀，可以給相應(yīng)的數(shù)據(jù)加上背景或底紋，最后效果如圖 。4、通過(guò)透視表制作匯總表（11）選擇建立庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。 如果需要，還可以添加庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，同樣借助出入庫(kù)匯總表，按建立進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表的步驟，先把出入庫(kù)復(fù)制，再添加盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目即可，效果如圖。 4、通過(guò)透視表制作匯總表（12）總結(jié)（1）Excel 強(qiáng)大的處理數(shù)據(jù)庫(kù)的命令和函數(shù)，如數(shù)據(jù)有效性序列應(yīng)用；條件格式應(yīng)用；函數(shù)vlookup、month、column、iserror等應(yīng)用及各類(lèi)自定義計(jì)算，使其具備了能組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力。Excel的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖操作使其具備良好數(shù)據(jù)自動(dòng)分析匯總功能。Excel的可以自定義菜單操作使其具備良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架功能?？偨Y(jié)（2） 利用EXCEL制作數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)操作步驟通是： 1）建立工作簿、定義工作表名 2）構(gòu)建原始數(shù)據(jù)資源 3）