電大《秘書學(xué)》形成考核冊1-4答案

1、國開電大秘書學(xué)形成考核冊14答案形考任務(wù)一試題1辦文的核心工作是oA.事務(wù)工作B.溝通工作C.會議工作D.文字工作試題2代表大會的會場布置要表達的是（）A.莊嚴肅穆B.自由活潑C.莊嚴隆重D.歡樂喜慶試題3秘書學(xué)的學(xué)科對象是（）A.秘書機構(gòu)B.秘書人員C.秘書活動D.秘書歷史試題4接到打錯的 時，比擬妥當?shù)奶幚矸绞绞牵ǎ〢.告訴對方你的號碼是什么B.仔細問他找的人是誰，看能否幫助。C.告訴他打錯了，然后掛 D.告訴他，查清楚號碼再打試題5秘書的（）是促使秘書行動的原因，是產(chǎn)生和維持行動的個性心理傾向，是秘書 心理活動中的重要機能。A.動機B.意志C.性格D.興趣試題6秘書的涵義，有一個（）的演

2、變過程。A.由人到事B.由上到下C.由物及人D.由小到大試題10我國從夏朝開始，就建立了國家機關(guān)秘書工作。正確答案：【錯】試題11開放式辦公室布局的缺點是保密性差、噪聲大、員工注意力難以集中等。正確答案：【對】試題12對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項要事先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖，搞清工作程序、要求和時限, 同時分清主次，統(tǒng)籌兼顧，合理安排。正確答案：【對】試題13黨政秘書工作的一般原那么：服從原那么；參謀原那么；求實原那么；效率原那么。正確答案：【對】試題14我國企業(yè)秘書工作的主要特點經(jīng)營性、綜合性和時效性。正確答案：【錯】試題15我國最早的秘書機構(gòu)產(chǎn)生于秦朝。正確答案：【錯】試題16狹義的秘書，是指掌管文書

3、并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的專門人員。正確答案：【對】試題17狹義的秘書工作，是指秘書人員為完成輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的任務(wù)而在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)勞動。正確答案：【對】試題18現(xiàn)代秘書職業(yè)的主要特征:服務(wù)對象多元化、秘書主體商務(wù)化、秘書知識技能專業(yè)化和秘書勞動價值商品化。正確答案：【對】試題19信訪工作基本程序是信訪，受理、辦理。正確答案：【對】試題20在會議召開之前秘書人員要撰寫會議紀要。正確答案：【錯】試題21在秘書資格體系中，職業(yè)道德是最根本、最重要的構(gòu)成因素。正確答案：【對】試題7秘書活動產(chǎn)生的前提條件是（）A.公文的出現(xiàn)B.社會管理組織的出現(xiàn)C.文字的出現(xiàn)D.領(lǐng)導(dǎo)活動的出現(xiàn)多項選擇題（每題6分，

4、共6分）試題8按照秘書工作所在的活動領(lǐng)域，將秘書劃分為?A.事務(wù)秘書B.企業(yè)秘書C.黨政秘書D.商務(wù)秘書試題9會議的特征有（）a.合法性b,可行性c.適宜性d.必要性判斷題（每題5分，共50分）試題10秘書學(xué)中的溝通信息，即秘書機構(gòu)同有關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)者之間的信息傳遞與反應(yīng)， 以求得共同的理解和認識。正確答案：【對】試題11我國秘書機構(gòu)的組織模式，從現(xiàn)狀看大體有兩種：一是因人分設(shè)制；二是因事分 設(shè)制。正確答案：【錯】試題12輔助決策，是秘書人員或秘書機構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)者制定并實施決策所采取的各項輔助行 為。正確答案：【對】試題13根據(jù)秘書協(xié)調(diào)的性質(zhì)，協(xié)調(diào)工作有以下主要步驟:受托、審理、核查、協(xié)商和處理。領(lǐng)

5、導(dǎo)者事務(wù)活動的特點有:繁雜性、經(jīng)常性、具體性和臨時性。正確答案：【對】試題14公文處理的程序分為三個階段，是收文處理、發(fā)文處理、公文管理。正確答案：【對】試題15廣開言路是信訪工作的根本目的。正確答案：【錯】試題16會間調(diào)度，指會議進行期間對會議程序、內(nèi)容及會場服務(wù)等所作的調(diào)整和安排。正確答案：【對】試題17會議預(yù)案包括的內(nèi)容有:會議名稱、會議主題、會期、出席人員、會議工作班子及其職責分工、選擇與布置會場和會議的其他活動。正確答案：【對】試題18會議預(yù)案是會議的召開的重要提案。正確答案：【錯】試題19接待工作的要求有:一要熱情大方，二要細致周到:三要確保平安，四要儉省節(jié)約, 五要內(nèi)外有別。正確

6、答案：【對】試題20會議議題安排的原那么包括高效、準確、會議職權(quán)范圍等原那么。正確答案：【對】試題21一般而言，每次會議安排5-6個議題為佳，便于參會人員深入討論。正確答案：【錯】形考任務(wù)二1秘書活動的本質(zhì)屬性是（）A.輔助性B.保密性C.政務(wù)性D.事務(wù)性試題2秘書人員實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)者進言，直言不諱地提出自己的意見和建議。這表達 了輔助決策中的（）。A.定位原那么B.系統(tǒng)原那么C.信息原那么D.諫凈原那么試題3秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀、助手、喉舌、耳目，就是指秘書活動的（）A.文牘性B.潛隱性C.補償性D.受動性試題4秘書撰擬文書主要運用（）A.抽象思維B.形象思維C.靈感思維D.直覺思維試題5票

7、擬制度產(chǎn)生于（）時期？A.明朝B.唐朝C.清朝D.宋朝試題6O是涉外秘書工作的根本特點，也是區(qū)別于其他秘書工作的根本標志。A.雙語性B.商務(wù)性C.女性化D.跨國性試題7貼黃是（）首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯之處貼上黃紙，然后 改正。朝朝朝朝漢商唐秦AB.CD.多項選擇題（每題6分，共6分）試題8秘書負責的會議組織工作包括？A.協(xié)調(diào)關(guān)系B.會前籌備C.會中會務(wù)服務(wù)D.會議善后試題9公文處理的作用有（）a.助手作用b.紐帶作用c.宣傳作用d.查考作用判斷題（每題5分，共50分）試題10領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘竹活動的潛在要素，也是秘書活動的準繩和尺度。正確答案：【對】試題11領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動安排的

8、原那么有.統(tǒng)籌兼顧，有急有緩圍繞中心，突出重點 力戒排場，求真務(wù)實。正確答案：【對】試題12秘廿擋駕是指對領(lǐng)導(dǎo)者參與和處理的事物性活動由秘竹出面阻擋或謝絕。正確答案：【錯】試題13秘書的基本工作方法有:調(diào)查方法、研究方法和參謀方法。正確答案：【對】試題14秘書方法是秘書活動的中介要素，也是秘書活動的效率保證。正確答案：【對】試題15秘書工作的常規(guī)方法有:受意方法、請示方法、報告方法和擋駕方法。正確答案：【對】試題16秘書工作的作用有:參謀助手作用、溝通協(xié)調(diào)作用和催促檢查作用。正確答案：【對】試題17秘書對催促檢查的輔助，主要是在領(lǐng)導(dǎo)者的主持下，按照領(lǐng)導(dǎo)確定的催促檢查內(nèi)容和目的，操作具體事務(wù)。正

9、確答案：【對】試題18秘書活動的產(chǎn)生必須具備兩個基本條件：一是文字的出現(xiàn)；二是公文的出現(xiàn)。正確答案：【錯】試題19秘書機構(gòu)就其自身而言，大體上發(fā)揮著以下三種作用：一是組合作用；二是樞紐 作用；三是過濾作用。正確答案：【對】試題20函分為請批函、批答函和問答函。正確答案：【對】試題21如果員工沒有自覺嚴格遵守規(guī)章制度的覺悟，那么企業(yè)的規(guī)章制度就形同虛設(shè)。正確答案：【對】 形考任務(wù)三1以下哪一項不是影響秘書職能環(huán)境的障礙（）A.溝通障礙B.政策障礙C.理解障礙D.信任障礙試題2我國古代的秘書工作制度成熟于什么時候？A.魏晉南北朝B.唐宋C.秦漢D.明清試題3以下不屬于秘書輔催促檢查的要領(lǐng)有（）A.

10、重點督察B.及時反應(yīng)C.專門檢查D.檢查原那么試題4以下選項不屬于黨政秘書工作的特點的是（）A.綜合性B.經(jīng)營性C.政務(wù)性D.附屬性試題5以下選項不屬于溝通信息的原那么的是（）A.求實B.保密C多樣D.迅速試題6以下選項不屬于會后工作的一項為哪一項（）A.離會與送別B.撰寫會議記錄C.清理會議文件D.會議工作總結(jié)試題7以下選項不屬于秘書機構(gòu)的作用的一項為哪一項（）A.組合作用B.決策作用C.過濾作用D.樞紐作用多項選擇題（每題6分，共6分）試題8秘書工作的主要內(nèi)容是？A.助手B.辦事C.辦會D.辦文試題9禮節(jié)和禮貌應(yīng)遵循的原那么（）a.平等適度b.真誠尊重c.自信自律d.信用寬容判斷題（每題5

11、分，共50分）試題10秘書人員接打 的原那么是:清楚、簡短、禮貌和保密。正確答案：【對】試題11在涉外會見的座次安排中，應(yīng)當按照客左主右的慣例安排座位。正確答案：【錯】試題12在會談的工作程序中，會談的名單一旦確定便不宜隨便修改，如確有需要，可自 行進行更改。正確答案：【錯】試題13秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的工作助手，必須按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，不得擅作主張，更無決策之權(quán)。試正確答案：【對】題14秘書的目的是為領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造一個良好的休息環(huán)境。正確答案：【錯】試題15秘書學(xué)，是一門研究秘書活動及其規(guī)律的綜合學(xué)科。正確答案：【對】試題16秘書值班的主要功能有:聯(lián)絡(luò)、過濾和應(yīng)急。正確答案：【對】試題17秘書職能，是秘書活

12、動的任務(wù)、職責、作用和效能的總稱。正確答案：【對】試題18商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。正確答案：【對】試題19雙語性是涉外秘書工作的根本特點，也是區(qū)別于其他秘書工作的根本標志。正確答案：【錯】試題20私人秘書，是輔助某位領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，而不是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書。正確答案：【錯】試題21孫中山開創(chuàng)了中國設(shè)置私人秘書的先河。正確答案：【對】形考任務(wù)四1以下選項不屬于秘書業(yè)務(wù)的是()A.督查工作B.文字工作C.信訪工作D.領(lǐng)導(dǎo)工作試題2以下選項不屬于秘書值班的主要功能的有()A.調(diào)查B.過濾C.聯(lián)絡(luò)D.應(yīng)急試題3以下選項中不屬于秘書工作的作用有()A.參謀助手B.催促檢查C.溝通協(xié)調(diào)D.監(jiān)督審查試題4以下選項中不屬于文書管理程序的四個階段的一項為哪一項() A.保管階段B.傳遞階段C.制發(fā)階段D.簽收階段試題5以下選項中不屬于文書管理制發(fā)階段的一項為哪一項（）A.簽發(fā)B.擬稿C.繕印D.批辦試題6在秘書資格體系中，（）是最根本、最重要的