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文檔簡介

1、目錄文檔控制ii概述1文檔目的1文檔范圍1背景資料1實(shí)施范圍1系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)3系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)依據(jù)3系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)原則3參考文檔3主要內(nèi)容3傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)及整體業(yè)務(wù)流程5方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀5傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)5解決方案5傳動(dòng)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)5傳動(dòng)業(yè)務(wù)類型6系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)銷售公司與公司的關(guān)系設(shè)計(jì)7系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的關(guān)系設(shè)計(jì)8公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司的關(guān)系設(shè)計(jì)10銷售公司的采購控制11生產(chǎn)公司的生產(chǎn)/ 采購控制12銷售組織結(jié)構(gòu)13方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀13銷售組織結(jié)構(gòu)13解決方案13銷售組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)13銷售業(yè)務(wù)員. 13銷售公司倉庫管理模式調(diào)整14銷售產(chǎn)品管

2、理15方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀15解決方案15產(chǎn)品編碼15產(chǎn)品資料(成品)15產(chǎn)品客戶要求15成品的產(chǎn)品參數(shù)特征16稅率17產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)組17批次管理17計(jì)量18安全庫存18最小生產(chǎn)批量18客戶管理19方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀19解決方案19. 19的主要內(nèi)容19客戶分組19區(qū)域管理20客戶編碼20外幣管理20匯率20付款條件20客戶停用20管理銷售過程管理21方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀21解決方案21銷售過程管理21潛在客戶管理21競爭對(duì)手管理21項(xiàng)目管理21拜訪管理22管理22管理23方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀23解決方案23管理23管理重點(diǎn)23按照重量計(jì)價(jià)(鑄坯定價(jià))23公司業(yè)務(wù)24公司. 24公司間交易24. 24公

3、司間交易公司與各銷售公司之間的價(jià)格25公司間交易價(jià)格設(shè)置25銷售業(yè)務(wù)流程管理26方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀26解決方案26銷售業(yè)務(wù)周期26公司基礎(chǔ)設(shè)置26銷售業(yè)務(wù)物流流程-銷售公司27銷售業(yè)務(wù)物流流程-公司28銷售業(yè)務(wù)物流流程-強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司(鑄坯直接銷售)29銷售業(yè)務(wù)物流流程-鑄造公司(鑄坯作為半成品)29公運(yùn)客戶30銷售訂單管理31方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀31解決方案31銷售訂單管理流程31銷售訂單31產(chǎn)品客戶要求31銷售訂單信息的傳遞32銷售訂單價(jià)格32按照重量計(jì)價(jià)(鑄坯定價(jià))32. 33刀模費(fèi)用33刀模退費(fèi)33銷售訂單原始文檔33庫存查詢34銷售訂單變更34銷售訂單審核34銷售訂單導(dǎo)入34銷售訂

4、單拆單34銷售訂單庫存預(yù)留及調(diào)整34銷售訂單庫存預(yù)留類型34銷售訂單庫存預(yù)留. 35銷售裝運(yùn)出庫35付款條款35預(yù)收款管理35信用管理35銷售訂單狀況35銷售訂單關(guān)閉35公司間交易及自動(dòng)交易36銷售公司地點(diǎn)的銷售訂單與自動(dòng)采購訂單的關(guān)系36銷售公司地點(diǎn)的采購訂單與公司地點(diǎn)的自動(dòng)銷售訂單的關(guān)系36公司地點(diǎn)的銷售訂單與自動(dòng)采購訂單的關(guān)系36公司地點(diǎn)的采購訂單與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)的自動(dòng)銷售訂單的關(guān)系36公司地點(diǎn)的銷售訂單與生產(chǎn)工單的的關(guān)系37強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)的銷售訂單與生產(chǎn)工單的的關(guān)系37公司地點(diǎn)的銷售裝運(yùn)單與銷售公司地點(diǎn)的采購收貨單的關(guān)系37銷售公司訂單的采購收貨單與銷售訂單的關(guān)系37強(qiáng)

5、力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)的銷售裝運(yùn)單與公司地點(diǎn)的采購收貨單的關(guān)系37公司地點(diǎn)的采購收貨單與銷售訂單的關(guān)系38銷售出庫管理39方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀39解決方案39銷售出庫管理39銷售裝運(yùn)39銷售裝運(yùn)審核39裝運(yùn)計(jì)劃單與銷售訂單的關(guān)系40裝運(yùn)單與裝運(yùn)計(jì)劃的關(guān)系40額外運(yùn)費(fèi)管理40按照重量計(jì)價(jià)(鑄坯定價(jià))40供應(yīng)商庫存管理41出庫單41公司間交易41公司地點(diǎn)銷售給銷售公司的銷售出庫(公司交易)41強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)的銷售出庫(公司交易)42外銷管理43方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀43解決方案43外銷基本流程43箱單43提單43形式44CIF價(jià)格管理44外銷的采購. 45報(bào)關(guān)報(bào)表45退稅管理45物流及運(yùn)費(fèi)管理46

6、方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀46解決方案46費(fèi)用歸屬46費(fèi)用計(jì)算原則46裝盤管理46總重量檢查47運(yùn)單管理47運(yùn)單發(fā)運(yùn)與接收的關(guān)系47運(yùn)單回執(zhí)管理47物流管理47運(yùn)費(fèi)管理48. 48客戶48承運(yùn)人48產(chǎn)品49運(yùn)單49運(yùn)費(fèi) 供應(yīng)商. 50. 51銷售退貨管理52方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀52解決方案52銷售退貨流程52銷售公司的銷售退貨管理52退貨批次控制52退貨后是否再送52退貨的財(cái)務(wù)處理53換貨處理53退貨成本分析53公司間交易53公司間交易)53公司地點(diǎn)銷售退貨給銷售公司(強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售退貨給公司(公司間交易)54銷售管理55方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀55解決方案55銷售管理55銷售公司地點(diǎn)的銷售55銷售裝

7、運(yùn)送貨單與銷售的關(guān)系55銷售訂單單價(jià)與銷售送貨客戶與單價(jià)不一致55客戶不一致55刀模費(fèi)用56銷售作廢56已送貨未開管理56預(yù)收款管理57保證金管理57管理57系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的接口57公司間交易58公司銷售給銷售公司的銷售(公司間交易)58(公司間交易)58強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售給公司的銷售應(yīng)收賬款管理59方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀59解決方案59付款條款59應(yīng)收賬款管理59應(yīng)收賬期管理59銷售收款管理60方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀60解決方案60銷售收款60付款方式60應(yīng)收應(yīng)付對(duì)沖60承兌匯票60收款與應(yīng)收賬款項(xiàng)目的關(guān)系60公接銷售業(yè)務(wù)管理61方案背景61解決方案61公接銷售業(yè)務(wù)管理61銷售公接采購業(yè)務(wù)管理6

8、2方案背景62解決方案62銷售公接采購業(yè)務(wù)管理62銷售公司庫存采購(與公司)63方案背景63解決方案63銷售公司庫存采購63公司庫存生產(chǎn)64方案背景64解決方案64公司庫存生產(chǎn)64強(qiáng)力機(jī)械庫存生產(chǎn)65方案背景65解決方案65強(qiáng)力機(jī)械庫存生產(chǎn)65鑄造公司庫存生產(chǎn)66方案背景66解決方案66鑄造公司庫存生產(chǎn)66銷售公司的采購收貨管理(公司間交易)67方案背景67解決方案67采購收貨流程67銷售公司的采購收貨單與公司的銷售裝運(yùn)單的關(guān)系67銷售公司的采購收貨單與銷售訂單的關(guān)系67銷售公司的采購管理(公司間交易)68方案背景68解決方案68銷售公司的采購與公司的銷售的關(guān)系68公司間交易)69公司的采購收

9、貨管理(方案背景69解決方案69采購收貨流程69公司的采購收貨單與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的銷售裝運(yùn)單的關(guān)系69公司的采購收貨單與銷售訂單的關(guān)系69管理(公司間交易)70公司的采購方案背景70解決方案70公司的采購與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的銷售的關(guān)系70管理71方案背景71解決方案71售后管理流程71銷售其它業(yè)務(wù)72方案背景72解決方案72樣品銷售72報(bào)表需求73報(bào)表73單據(jù)類型報(bào)表73統(tǒng)計(jì)類型報(bào)表73分析類型報(bào)表73概述管理(以下簡稱)械傳械(以下簡稱項(xiàng)目實(shí)施小組于2013年09月起對(duì)傳傳動(dòng))的總體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)研、流程設(shè)計(jì)等工作,以下是方案。傳動(dòng)系統(tǒng)銷售管理實(shí)施本文檔歸與傳動(dòng)共同擁有。文檔目的通過

10、在傳動(dòng)的調(diào)研,并經(jīng)過多次,在描述傳動(dòng)現(xiàn)行銷售管理主要的業(yè)務(wù)流業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合SAGE該方案為實(shí)施第2版。X3系統(tǒng)的功能,制定的系統(tǒng)實(shí)施方案。該文檔將作為未來傳動(dòng)的系統(tǒng)實(shí)施上線及項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。如之前的文檔與該文檔有差異或,以此文檔為標(biāo)準(zhǔn)。文檔范圍此文檔是對(duì)傳動(dòng)銷售業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)實(shí)施方案。背景資料傳械成立于2003年,現(xiàn)已西部最大的機(jī)械傳動(dòng)件生產(chǎn)、中國最大的皮帶輪制造廠,堪稱中國傳動(dòng)行業(yè)的領(lǐng)跑者。公司總占地300余畝,現(xiàn)有員工1300 余人。旗下現(xiàn)全資擁有三個(gè)工廠(傳 公司),六個(gè)械銷售子公司(、眉山強(qiáng)力機(jī)械、鑄造、沈陽機(jī)械機(jī)械、廣州、機(jī)電機(jī)設(shè)備 械設(shè)備、)。機(jī)械初戀的地方市100公公司坐

11、落在著名詩人省眉山市青神縣,距省會(huì)里,與寶成鐵路、輕軌鐵路、成樂高速公路相依,交通便利、通訊發(fā)達(dá)。的專利、專有技術(shù)等共34項(xiàng),并獲得“公司擁有獨(dú)立知識(shí)心”、“省知識(shí)機(jī)械會(huì)員”、“省傳動(dòng)件企業(yè)技術(shù)中試點(diǎn)企業(yè)”、“省典型制造業(yè)信息化示范企業(yè)”、“中國重型省眉山市機(jī)械龍頭企業(yè)” 等榮譽(yù)。公司于2002年通過ISO 9001 質(zhì)量認(rèn)證,2009 年通過TS16949質(zhì)量認(rèn)證。公司生產(chǎn)融鑄造鍛造、機(jī)械加工、熱表處理、裝配包裝為一體,專業(yè)生產(chǎn)加工出口歐標(biāo)、美標(biāo)、日標(biāo)、國標(biāo)的皮帶輪、齒輪、同步帶輪、聯(lián)軸器、脹、錐套、輪轂、傳動(dòng)軸、法蘭盤、軸承座、箱殼體、支架、電機(jī)、馬達(dá)、電機(jī)、機(jī)、齒輪箱、工業(yè)皮帶、動(dòng)力傳動(dòng)

12、總成等機(jī)械傳動(dòng)零。公司“CPT”產(chǎn)品品牌目前已享譽(yù)國內(nèi)外市場(chǎng),現(xiàn)產(chǎn)品主要銷往公司將一如既往地堅(jiān)持“、歐洲、韓國、南非和國內(nèi)等國家和地區(qū)。、以誠信為原則、以質(zhì)量求生存、以創(chuàng)新求發(fā)展”的理念,不斷的在中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求發(fā)展。公司將緊緊的把握時(shí)代發(fā)展脈搏,團(tuán)結(jié)拼搏,志在一流,在世界經(jīng)濟(jì)的大潮中鑄就新的煇煌。實(shí)施范圍傳傳力機(jī)械)、恩械械為(簡稱控股型公司,下轄多家分子公司:三個(gè)工廠(四公司)、眉山強(qiáng)力機(jī)械(簡稱強(qiáng)鑄造公司(簡稱鑄造公司),六個(gè)銷售子公司(德希、機(jī)械、廣州機(jī)電設(shè)備、普拓機(jī)械 公司主要為、沈陽機(jī)械、機(jī)械設(shè)備),下屬傳動(dòng)的產(chǎn)業(yè)上下游,與傳動(dòng)有大量的業(yè)務(wù)來往。傳動(dòng)),同時(shí)本次項(xiàng)目實(shí)施的主體公

13、司為傳械(以下簡稱包括所述的三個(gè)工廠及六個(gè)銷售子公司,這些公司之間,需進(jìn)行公司間業(yè)務(wù)管理。根據(jù)傳動(dòng)目前的實(shí)際狀況,結(jié)合企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)的計(jì)劃目標(biāo),與傳動(dòng)經(jīng)協(xié)商同意確定傳械系統(tǒng)實(shí)施范圍詳細(xì)內(nèi)容如下:架構(gòu):多公司管理、多地點(diǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、公司間自動(dòng)交易銷售管理:客戶管理、管理、銷售合同管理、項(xiàng)目管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、銷售預(yù)留管理、客戶信用管理、銷售送貨管理、銷售退貨管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、銷售收款管理、傭金管理、銷售查詢分析銷售物流管理:派車單管理、物流回執(zhí)管理、運(yùn)費(fèi)管理、出口核銷管理、物流查詢分析-銷售過程管理:潛在客戶管理、競爭對(duì)手管理、項(xiàng)目管理、拜訪管理、理、銷售過

14、程查詢分析管銷售售后管理:服務(wù)完成合同管理、管理、知識(shí)管理管理、服務(wù)指派管理、服務(wù)跟進(jìn)管理、采購管理:供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃管理、物流需求分析(MRP)、請(qǐng)購管理、報(bào)價(jià)管理、采購價(jià)格管理、采購訂單管理、采購收貨管理、采購?fù)素浌芾?、采購發(fā)票管理、應(yīng)付賬款管理、采購付款管理、供應(yīng)商評(píng)審、采購查詢分析生產(chǎn)管理:物料 管理、生產(chǎn)工藝管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、主生產(chǎn)計(jì)劃MPS、物流需求計(jì)劃MRP、產(chǎn)能負(fù)荷分析、生產(chǎn)物料追蹤管理、生產(chǎn)工序追蹤管理、生產(chǎn)入倉追蹤管理、工序質(zhì)量管理、外協(xié)管理、在制品管理、生產(chǎn)成本管理分?jǐn)偝杀尽⑸a(chǎn)成本管理-批次成本、生產(chǎn)查詢分析庫存管理:物料管理、采購收貨管理、采購?fù)素浌芾?、銷售出庫

15、管理、銷售退貨管理、生產(chǎn)發(fā)料管理、生產(chǎn)退料管理、生產(chǎn)入倉管理、其他出庫管理、其他入庫管理、安全庫存管理、盤點(diǎn)管理、批次管理、庫位管理、在制品管理、庫存查詢分析質(zhì)量管理:檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理、進(jìn)料質(zhì)量檢驗(yàn)(IQC)、工序質(zhì)量管理(PQC)、成品質(zhì)量管理(FQC)、審、質(zhì)量分析(QC)設(shè)備管理:設(shè)備基礎(chǔ)資料管理、設(shè)備采購管理、固定資產(chǎn)管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備維修管理、備品備件管理、設(shè)備負(fù)荷管理、設(shè)備查詢分析應(yīng)收賬款管理:客戶管理、銷售管理、銷售收款管理、應(yīng)收賬款帳齡分析應(yīng)付賬款管理:供應(yīng)商管理、采購管理、采購付款管理、應(yīng)付賬款帳齡分析總賬管理:科目管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、總賬管理、/年結(jié)管務(wù)、財(cái)

16、務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析成本管理:標(biāo)準(zhǔn)成本管務(wù)成本管理、批次成本管理固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)拆分、固定資產(chǎn)銷售、固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)重估、固定資產(chǎn)查詢分析工商銀企互聯(lián)接口:工商銀企互聯(lián)接口、通用付款、企業(yè)財(cái)務(wù)室(費(fèi)用報(bào)銷)、電子工資單、人力資源管理:人事歸集下?lián)?、?cái)務(wù)信息查詢、電子管理、計(jì)件工資管理、銷售傭金管理、工資登記管理、工資發(fā)放(工商銀企互聯(lián))系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)依據(jù)本方案的設(shè)計(jì)依據(jù)是:傳動(dòng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求;SAGE的功能。X3銷售管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)原則1.確保系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是先進(jìn)的。滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展。傳動(dòng)的流程現(xiàn)狀,并充分考慮傳動(dòng)未來2.確保

17、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流程在實(shí)際業(yè)務(wù)中是可行的,并充分考慮到系統(tǒng)的可操作性、業(yè)務(wù)處理的正確性和可靠性、經(jīng)營管理的連續(xù)性。3.確保設(shè)計(jì)的流程在SAGE功能實(shí)現(xiàn)的可行性。X3系統(tǒng)上是可行的。即要考慮到SAGEX3系統(tǒng)4.確保系統(tǒng)的安全性和高效率。確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全,確保系統(tǒng)高效運(yùn)行。參考文檔本文檔的寫作基于以下文檔:DECD-MD銷售管理 DECD-MD采購管理 DECD-MD生產(chǎn)管理 DECD-MD質(zhì)量管理 DECD-MD設(shè)備管理 DECD-MD應(yīng)收應(yīng)付管理 DECD-MD財(cái)務(wù)管理(銷售管理實(shí)施方案)(采購管理實(shí)施方案)(生產(chǎn)管理實(shí)施方案)(質(zhì)量管理實(shí)施方案)(設(shè)備管理實(shí)施方案)(應(yīng)收應(yīng)付管理實(shí)施方案)(財(cái)

18、務(wù)管理實(shí)施方案)主要內(nèi)容此文檔將在對(duì)傳動(dòng)銷售管理的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行描述的基礎(chǔ)上,結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)功能,給出的傳動(dòng)實(shí)施方案。銷售管理的內(nèi)容包括:傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)及整體業(yè)務(wù)流程銷售組織結(jié)構(gòu)銷售產(chǎn)品管理客戶管理管理銷售過程管理管理銷售業(yè)務(wù)流程管理銷售訂單管理銷售出庫管理外銷管理物流及運(yùn)費(fèi)管理銷售退貨管理銷售管理應(yīng)收賬款管理銷售收款管理公接銷售業(yè)務(wù)管理銷售公接采購業(yè)務(wù)管理銷售公司庫存采購(與公司)公司庫存生產(chǎn)強(qiáng)力機(jī)械庫存生產(chǎn)鑄造公司庫存生產(chǎn)銷售公司的采購收貨管理(公司間交易)銷售公司的采購管理(公司間交易)公司的采購收貨管理(公司間交易)公司公司的采購管理(公司間交易)管理銷售其他業(yè)務(wù)管理報(bào)表需求傳動(dòng)組織

19、結(jié)構(gòu)及整體業(yè)務(wù)流程方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)傳動(dòng)的基本組織結(jié)構(gòu)形式及需求為:1 生產(chǎn)公司、銷售公司為本次實(shí)施的。2 只有生產(chǎn)公司從事生產(chǎn)業(yè)務(wù),包括:傳械(簡稱公司)、眉山強(qiáng)力機(jī)械(簡稱強(qiáng)力機(jī)械)、鑄造公司(簡稱鑄造公司)。3 銷售公司包括六個(gè)銷售子公司:、機(jī)械有限公機(jī)械有司、廣州限公司、4 生產(chǎn)公司中,機(jī)電設(shè)備機(jī)械設(shè)備、機(jī)械、沈陽。公司為主體公司,強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司不直接銷售,而是先行銷售給公司,再由公司銷售給銷售公司或直接銷售給最終客戶。5 銷售公司不從事生產(chǎn)業(yè)務(wù),原則上銷售但銷售公司也是會(huì)進(jìn)行部分產(chǎn)品的直接外購。銷售的產(chǎn)品,均采購于公司,6公司和銷售公司之間的交易,主要是針對(duì)成品。即銷

20、售公司與公司采購成品,公司銷售給銷售公司成品。生產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)包括:銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量、應(yīng)收應(yīng)付、總賬財(cái)務(wù)、生產(chǎn)成本等。銷售公司的業(yè)務(wù)包括:銷售、采購、庫存、質(zhì)量、應(yīng)收應(yīng)付、總賬財(cái)務(wù)等。解決方案傳動(dòng)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)在原材料傳動(dòng) ,其生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程是:(以鑄件為例)鐵水坯件半成品機(jī)加半成品成品當(dāng)然每一半成品的生產(chǎn),還需要多道生產(chǎn)工序。其中“坯件半成品 強(qiáng)力機(jī)械完成生產(chǎn),機(jī)加半成品成品”的生產(chǎn)過程,由公司和公司和強(qiáng)力機(jī)械,原則上是按照產(chǎn)品種類進(jìn)行分類生產(chǎn)的,但在某些情況下,如某公司生產(chǎn)產(chǎn)能緊張時(shí),部分產(chǎn)品也是可以由其它公司生產(chǎn)的。其中“原材料鐵水坯件半成品”的過程,如果為鑄坯,則由鑄造公公司

21、自行生產(chǎn)。司生產(chǎn);如果為鋼坯,則由經(jīng)與傳動(dòng)相關(guān)部門,傳動(dòng)的半成品生產(chǎn),原則上均是根據(jù)主產(chǎn)品(產(chǎn)成品)生產(chǎn)工單的需求,組織生產(chǎn)的,其生產(chǎn)計(jì)劃的原理是:1.2.產(chǎn)成品生產(chǎn)工單:根據(jù)銷售訂單按單生產(chǎn)。機(jī)加半成品生產(chǎn)工單:產(chǎn)成品的生產(chǎn)工單需要多少機(jī)加半成品,就生產(chǎn)多少機(jī)加半成品,即得到機(jī)加半成品的生產(chǎn)工單。坯件半成品生產(chǎn)工單:機(jī)加半成品的生產(chǎn)工單需要多少坯件半成品,就生產(chǎn)多少坯件半成品,即得到坯件半成品的生產(chǎn)工單。3.4. 鐵水生產(chǎn)工單:而對(duì)于鐵水的生產(chǎn),是采取合并生產(chǎn),即看當(dāng)天所有的坯件生產(chǎn)工單,需要多少鐵水,按天合并產(chǎn)生鐵水的生產(chǎn)工單。生產(chǎn)的鐵水,在當(dāng)天原則上均需要澆鑄使用完。從上述的生產(chǎn)計(jì)劃排程

22、管理邏輯來看,可以認(rèn)為從“鐵水坯件半成品傳動(dòng)要求包括機(jī)加半成品成品”這個(gè)過程,均是按單生產(chǎn),產(chǎn)成品到各項(xiàng)半成品的生產(chǎn)工單之間,可以對(duì)應(yīng),形成關(guān)聯(lián)。針對(duì)該需求,結(jié)合SAGEX3系統(tǒng),參考SAGE其它客戶的二次開發(fā),系統(tǒng)提供了“子工單”計(jì)劃功能,可以實(shí)現(xiàn)按照產(chǎn)成品生產(chǎn)工單(主生產(chǎn)工單),依據(jù)物料的層級(jí),自動(dòng)產(chǎn)生各項(xiàng)半成品組件的生產(chǎn)工工單)的功能,將主生產(chǎn)工單及其下屬的子生產(chǎn)工單,形成生產(chǎn)工單組,就可以很方便的按照生產(chǎn)工單組進(jìn)行分析查詢了。同時(shí)在傳動(dòng),部分的半成品,可能還是會(huì)有部分庫存(設(shè)置一個(gè)專門的倉庫類型,在該倉庫類型中的庫存,就認(rèn)為是庫存),這時(shí)候,就要求在子工單生成時(shí),系統(tǒng)還可以同時(shí)分析庫存

23、,如果有庫存,則應(yīng)該可以暫時(shí)中止子其下游子工單的產(chǎn)生,待生產(chǎn)計(jì)劃判斷是否選用后,再行產(chǎn)生。即如果庫存合適,則直接使用庫存,不再產(chǎn)生下級(jí)的生產(chǎn)工單了;如果部分合適,則只產(chǎn)生品的生產(chǎn)工單。部分的下游半成當(dāng)然,對(duì)于鐵水的生產(chǎn)工單,如前所述,需采取合并生產(chǎn),可以由系統(tǒng)根據(jù)坯件的生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行匯總合并,作為生產(chǎn)參考,再考慮其他生產(chǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)后,直接按天錄入鐵水的生產(chǎn)工單。傳動(dòng)業(yè)務(wù)類型,結(jié)合X3系統(tǒng)功能,確根據(jù)傳動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),經(jīng)過與傳動(dòng)相關(guān)部門定了在X3系統(tǒng)中的解決方案,包括以下業(yè)務(wù)類型:銷售公司接單銷售1、 銷售公司接單,直接外購產(chǎn)品,與生產(chǎn)公司無關(guān)。2、 銷售公司接單,與在鑄造公司生產(chǎn)。公司采購,公

24、司生產(chǎn),其中公司生產(chǎn)所需的坯件,3、 銷售公司接單,與公司采購,公司生產(chǎn),其中公司生產(chǎn)所需的坯件,在公司自行生產(chǎn)。4、 銷售公司接單,與公司采購,公司不生產(chǎn),與強(qiáng)力機(jī)械采購,強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn),其中強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn)所需的坯件,在鑄造公司生產(chǎn)。5、 銷售公司接單,與產(chǎn),即坯件銷售。公司采購,公司不生產(chǎn),與鑄造公司采購,鑄造公司生公司接單銷售:1、2、3、公司接單,直接外購產(chǎn)品,不需要生產(chǎn)(現(xiàn)階段暫時(shí)沒有)。公司接單,公司生產(chǎn),其中公司生產(chǎn)所需的坯件,在鑄造公司生產(chǎn)。公司接單,產(chǎn)。公司生產(chǎn),其中公司生產(chǎn)所需的坯件,在公司自行生4、公司接單,公司不生產(chǎn),與強(qiáng)力機(jī)械采購,強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn),其中強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn)所需的坯件

25、,在鑄造公司生產(chǎn)。5、公司接單,售。公司不生產(chǎn),與鑄造公司采購,鑄造公司生產(chǎn),即坯件銷綜上所述,針對(duì)本次實(shí)施的各公司,其業(yè)務(wù)分析如下:1.銷售公司:6家銷售公司的業(yè)務(wù)模式,均是一致的,均是對(duì)外直接銷售給最終客戶。大部分的產(chǎn)品,是與公司進(jìn)行采購,為公司間業(yè)務(wù);小部分的產(chǎn)品,是直接外購,為正常的采購業(yè)務(wù)。其中是內(nèi)銷業(yè)務(wù)。公司從事的是出口業(yè)務(wù),其余公司從事的2.公司:從銷售業(yè)務(wù)來說,其可以銷售給各銷售公司,為公司間業(yè)務(wù),也可以直接銷售給最終客戶,為正常的銷售業(yè)務(wù)。其銷售所需的產(chǎn)品,部分直接生產(chǎn),部分與強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公接進(jìn)行采購。同時(shí)在其自身的生產(chǎn)過程中,部分的半成品(鑄坯)需要與鑄造公司進(jìn)行采購。3

26、.強(qiáng)力機(jī)械:從銷售業(yè)務(wù)來說,其只可以銷售給公司,不允許再行銷售給最終客戶。其銷售所需的產(chǎn)品,均是來源于自己生產(chǎn)。同時(shí)在其自身的生產(chǎn)過程中,部分的半成品(鑄坯)需要與鑄造公司進(jìn)行采購。4.鑄造公司。從銷售業(yè)務(wù)來說,分為兩部分:一部分的鑄坯直接銷售,即鑄坯不需要再加工,直接進(jìn)行銷售,當(dāng)然其銷售還是需要先行銷售給公司,有公司銷售給最終客戶,或者公司再銷售給銷售公司后再銷售給最終客戶;一部分的鑄坯是作為半成品,銷售給公司和強(qiáng)力機(jī)械后,進(jìn)行再加工成成品后再行最終銷售。所以,對(duì)于鑄造公司,如果是鑄坯直接銷售,其業(yè)務(wù)操作與強(qiáng)力機(jī)械類似,如果是鑄坯作為半成品銷售,則其模式又不一樣。為區(qū)別這兩種業(yè)務(wù),后續(xù)將分別

27、稱之為鑄坯直接銷售和鑄坯作為半成品。綜上所述,可以將傳動(dòng)的業(yè)務(wù),除標(biāo)準(zhǔn)的單一公司業(yè)務(wù)外,公司間的業(yè)務(wù),可以分解為以下環(huán)節(jié):1.2.3.銷售公司與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司(鑄坯直接銷售)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司(鑄坯作為半成品)之間的業(yè)務(wù)工序。系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)銷售公司與公司的關(guān)系設(shè)計(jì)傳動(dòng)的銷售公司和公司的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程存在以下需求特點(diǎn):銷售公司與公司采購成品,公司生產(chǎn)/采購成品1.2.3.4.公司和銷售公司均為獨(dú)立的法人機(jī)構(gòu);生產(chǎn)均在公司,生產(chǎn)完成產(chǎn)成品庫存在公司;在傳動(dòng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)中,銷售公司會(huì)設(shè)置庫存;后續(xù)建議可以將銷售公司的庫存,作為零庫存形式進(jìn)行管理

28、。公司的異地倉庫,銷售公司盡可能采取5.即銷售公司需要銷售出庫時(shí),才到公司要貨;公司銷售出庫給銷售公司,銷售公司進(jìn)行采購收貨。該環(huán)節(jié)為公司間交易。結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)功能,確定在X3系統(tǒng)中采取以下的解決方案:1.在系個(gè)帳套中搭建公司和銷售公司兩種類型的公司,該兩公司之間進(jìn)行公司間自動(dòng)交易設(shè)置;公司均包括完整的銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、庫存、財(cái)務(wù)功能;銷售公司不包括生產(chǎn)功能;2.3.公司與銷售公司之間的業(yè)務(wù)處理流程是:a.業(yè)務(wù)及物流管理流程。銷售公司:銷售訂單(客戶為正??蛻簦╀N售公司:采購訂單(供應(yīng)商為公司)公司:銷售訂單(客戶為銷售公司)公司:生產(chǎn)工單(或采購訂單)股份公司:銷售出庫(客戶為銷

29、售公司)銷售公司:采購入庫(供應(yīng)商為公司)銷售公司:銷售出庫(客戶為辦正??蛻簦?。b.管理流程:公司:銷售(客戶為銷售公司)銷售公司:采購(供應(yīng)商為公司)。c.退貨管理流程。銷售公司:采購?fù)素洠ü?yīng)商為司:銷售退貨(客戶為銷售公司);公司)公4.SAGEX3系統(tǒng)有特有的公司間業(yè)務(wù)處理功能,可以實(shí)現(xiàn)公司與銷售公司之間的業(yè)務(wù)自動(dòng)處理,同時(shí)支持該兩種混合的復(fù)雜業(yè)務(wù)模式。5.將公司與銷售公司之間設(shè)置為公司。其業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系為:說明:即在銷售公司地點(diǎn),開立采購訂單,供應(yīng)商為公司;則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在公司地點(diǎn),產(chǎn)生一張銷售訂單,該銷售訂單的客戶為銷售公司,公司只需要確認(rèn)該銷售訂單即可。兩張單是互相匹配并受到約束的

30、。其他單據(jù)間的原理一樣。6.系統(tǒng)設(shè)置為:a.b.通過產(chǎn)品基礎(chǔ)資料設(shè)置,可以設(shè)置其在銷售公司為收貨的自動(dòng)采購類型;這樣就可以通過銷售公司的銷售訂單,自動(dòng)產(chǎn)生銷售公司對(duì)的成品采購訂單;公司為供應(yīng)商c.d.e.系統(tǒng)會(huì)同時(shí)在公司,產(chǎn)生公司對(duì)銷售公司為客戶的成品銷售訂單;公司其為自動(dòng)生產(chǎn)工單/自動(dòng)采購訂單;同時(shí)在產(chǎn)品基礎(chǔ)資料中設(shè)置,在公司的銷售訂單,自動(dòng)產(chǎn)生公司的生產(chǎn)工單/采購訂這樣就可以通過單,進(jìn)入生產(chǎn)/采購環(huán)節(jié)。系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的關(guān)系設(shè)計(jì)傳動(dòng)的公司和強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司(鑄坯直接銷售)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程存在以下需求特點(diǎn):序號(hào)來源公司憑證目的公司對(duì)應(yīng)憑證1銷售公司采購訂單公司

31、銷售訂單2公司銷售送貨銷售公司采購收貨3公司銷售銷售公司采購4銷售公司采購?fù)素浌句N售退貨1.2.3.4.針對(duì)公司與強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司(鑄坯直接銷售)采購,進(jìn)行銷售的情況;強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司不自行接單,其所有的銷售訂單,均來源于公司;公司的銷售訂單有兩個(gè)來源:來源于銷售公司,來源于自身接單;公司接到銷售訂,按提前設(shè)置的產(chǎn)品類型,確定是自行生產(chǎn),還是由強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司生產(chǎn),如是強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司生產(chǎn),則公司根據(jù)銷售訂單,組織采購,與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司進(jìn)行采購,強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司據(jù)此組織生產(chǎn);結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)功能,確定在X3系統(tǒng)中采取以下的解決方案:1.如前所述,已經(jīng)搭建了公司,同時(shí)需要將強(qiáng)

32、力機(jī)械/鑄造公司設(shè)置為獨(dú)立的地點(diǎn),均包括完整的銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)功能;公司和強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)之間進(jìn)行公司間自動(dòng)交易設(shè)置;公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司之間的業(yè)務(wù)處理流程是:2.3.a.業(yè)務(wù)及物流管理流程。公司:銷售訂單(客戶為銷售公司或正常客戶)公司:采購訂單(供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司:銷售訂單(客戶為公司)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司:生產(chǎn)工單公司)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司:銷售出庫(客戶為公司:采購入庫(供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司)公司:銷售出庫(客戶為銷售公司或正??蛻?)。b.管理流程:強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司:銷售(客戶為公司)公司:采購(供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司)

33、。c.退貨管理流程。公司:采購?fù)素洠ü?yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司:銷售退貨(客戶為公司);4.SAGEX3系統(tǒng)有特有的公司間業(yè)務(wù)處理功能,可以實(shí)現(xiàn)銷售公司與辦事處之間的業(yè)務(wù)自動(dòng)處理。5.將銷售公司與辦事處之間設(shè)置為公司。其業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系為:說明:即在公司地點(diǎn),開立采購訂單,供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司;則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn),產(chǎn)生一張銷售訂單,該銷售訂單的客戶為公司,強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司只需要確認(rèn)該銷售訂單即可。兩張單是互相匹配并受到約束的。其他單據(jù)間的原理一樣。6.系統(tǒng)設(shè)置為:a.b.通過產(chǎn)品基礎(chǔ)資料設(shè)置,可以設(shè)置其在公司為收貨的自動(dòng)采購類型;這樣就可以通過公司的銷

34、售訂單,自動(dòng)產(chǎn)生公司對(duì)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司為供應(yīng)商的成品采購訂單;序號(hào)來源公司憑證目的公司對(duì)應(yīng)憑證1公司采購訂單強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售訂單2強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售送貨公司采購收貨3強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售公司采購4公司采購?fù)素洀?qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售退貨c.系統(tǒng)會(huì)同時(shí)在強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司,產(chǎn)生強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司對(duì)戶的成品銷售訂單;公司為客d.e.同時(shí)在產(chǎn)品基礎(chǔ)資料中設(shè)置,在強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司其為自動(dòng)生產(chǎn)工單;這樣就可以通過強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的銷售訂單,自動(dòng)產(chǎn)生強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的生產(chǎn)工單,進(jìn)入生產(chǎn)。系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司的關(guān)系設(shè)計(jì)傳動(dòng)的公司強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司(鑄坯作為半成品)的組

35、織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程存在以下需求特點(diǎn):1.2.公司/強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn)所需的部分坯件半成品;針對(duì)鑄造公司生產(chǎn)現(xiàn)所有的鑄坯,均由鑄造公司生產(chǎn);如果是鋼坯,則可以由公司自行生產(chǎn),為公司的半成品生產(chǎn),與公司間無關(guān);3.鑄造公司(鑄坯作為半成品)不自行接單,其所有的銷售訂單,均來源于/強(qiáng)力機(jī)械的生產(chǎn)工單中的鑄坯需求;公司4.公司/強(qiáng)力機(jī)械的生產(chǎn)工單中,如果需要鑄造公司生產(chǎn)的鑄坯半成品,則需與鑄造公司進(jìn)行采購,不自行生產(chǎn)。結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)功能,確定在X3系統(tǒng)中采取以下的解決方案:如前所述,已經(jīng)搭建了公司、強(qiáng)力機(jī)械,同時(shí)需要將鑄造公司設(shè)置為獨(dú)立的地點(diǎn),均包括完整的銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)功能;公司/強(qiáng)

36、力機(jī)械和鑄造公司地點(diǎn)之間進(jìn)行公司間自動(dòng)交易設(shè)置;公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司之間的業(yè)務(wù)處理流程是:a.業(yè)務(wù)及物流管理流程。公司/強(qiáng)力機(jī)械:生產(chǎn)工單(組件需要鑄坯半成公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購訂單(供應(yīng)商為鑄造公司)鑄造公司:銷售訂單(客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械)品)鑄鑄造公司:銷售出庫(客戶為公司/強(qiáng)力造公司:生產(chǎn)工單機(jī)械)公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購入庫(供應(yīng)商為鑄造公司)。b.(客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械)管理流程:鑄造公司:銷售公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購(供應(yīng)商為鑄造公司)。c.退貨管理流程。公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購?fù)素洠ü?yīng)商為鑄造公司)鑄造公司:銷售退貨(客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械);X3系統(tǒng)有特有的公司間業(yè)務(wù)處理功能,可以實(shí)現(xiàn)

37、銷售公司與辦事處之SAGE間的業(yè)務(wù)自動(dòng)處理。將銷售公司與辦事處之間設(shè)置為公司。其業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系為:序號(hào)來源公司憑證目的公司對(duì)應(yīng)憑證1公司/強(qiáng)力機(jī)械采購訂單鑄造公司銷售訂單2鑄造公司銷售送貨公司/強(qiáng)力機(jī)械采購收貨3鑄造公司銷售公司/強(qiáng)力機(jī)械采購4公司/強(qiáng)力機(jī)械采購?fù)素涜T造公司銷售退貨說明:即在公司/強(qiáng)力機(jī)械地點(diǎn),開立采購訂單,供應(yīng)商為鑄造公司;則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在鑄造公司地點(diǎn),產(chǎn)生一張銷售訂單,該銷售訂單的客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械,鑄造公司只需要確認(rèn)該銷售訂單即可。兩張單是互相匹配并受到約束的。其他單據(jù)間的原理一樣。上述流程為標(biāo)準(zhǔn)的公司間業(yè)務(wù)流程。但考慮到公司間業(yè)務(wù)邏輯復(fù)雜,而傳動(dòng)的大部分成品,均是需要鑄坯

38、半成品,工作量大??紤]是否可以從以下思路,簡化操作流程:考慮是否可以不需要產(chǎn)生公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司之間的采購訂單,而是可以直接以公司/強(qiáng)力機(jī)械的產(chǎn)成品生產(chǎn)工單,根據(jù)“子工單”模式,直接產(chǎn)生鑄造公司的鑄坯生產(chǎn)工單。這樣子操作,就可以簡化公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購訂單-鑄造公司:銷售訂單-鑄造公司:生產(chǎn)工單的這個(gè)步驟,直接得到鑄造公司的生產(chǎn)工單。結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)的功能原理,考慮通過部分的二次開發(fā),可以實(shí)現(xiàn)上述的需求,其操作流程是:1.2.產(chǎn)生了公司/強(qiáng)力機(jī)械的產(chǎn)成品生產(chǎn)工單。利用系統(tǒng)的“子工單”功能,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),使其可以直接跨公司產(chǎn)生工單);這樣就可以簡化公司/強(qiáng)力機(jī)械的采購鑄造公司

39、的鑄坯生產(chǎn)工訂單和鑄造公司的銷售訂單的兩張單據(jù)。3.而鑄坯生產(chǎn)工單,生產(chǎn)完成后,其鑄坯半成品,可以通過公司間轉(zhuǎn)庫來予以實(shí)現(xiàn),而不需通過鑄造公司的銷售出庫和公司/強(qiáng)力機(jī)械的采購入庫進(jìn)行操作。4.5.其公司間的,則可以通過公司間轉(zhuǎn)庫,關(guān)聯(lián)產(chǎn)生。這樣a.公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司之間的業(yè)務(wù)處理流程是:業(yè)務(wù)及物流管理流程。公司/強(qiáng)力機(jī)械:生產(chǎn)工單(組件需要鑄坯半成品)庫鑄造公司:生產(chǎn)工單鑄造公司:公司間轉(zhuǎn)庫出公司/強(qiáng)力機(jī)械:公司間轉(zhuǎn)庫入庫。b.管理流程:鑄造公司:銷售(客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械)公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購(供應(yīng)商為鑄造公司)。銷售公司的采購控制銷售公司不生產(chǎn)產(chǎn)品,其銷售所需的產(chǎn)品,均采取采購方式得

40、到。其采購有兩種類型:與采購)。公司采購(公司間采購)、與正常供應(yīng)商采購(外部針對(duì)具體的產(chǎn)品,原則上會(huì)提前區(qū)分是外部采購,還是公司間采購。但在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中,與公司間采購的產(chǎn)品,也可能偶然進(jìn)行外部采購。所以在銷售公司的銷售訂單中,需要按照產(chǎn)品行登記供應(yīng)商,其默認(rèn)值為基礎(chǔ)資料中設(shè)置的產(chǎn)品采購默認(rèn)供應(yīng)商,但允許修改。系統(tǒng)將按照銷售訂單行中的供應(yīng)商,產(chǎn)生相應(yīng)的采購訂單。一個(gè)銷售訂單,允許不同的產(chǎn)品有不同的供應(yīng)商,如果是這樣,就可以產(chǎn)生多張采購訂單。但一個(gè)銷售訂單產(chǎn)品行,只可以產(chǎn)生在一張采購訂單中,如果一定要拆分,則先行在銷售訂單中拆分為多行。現(xiàn)在傳動(dòng),在公司間業(yè)務(wù)時(shí),就存在訂單量比較大,需要分批生產(chǎn)

41、,這時(shí)也就是需要在銷售訂單先行拆單,再按單產(chǎn)生后續(xù)的單據(jù)。生產(chǎn)公司的生產(chǎn)/ 采購控制公司、強(qiáng)力機(jī)械、鑄造公司都生產(chǎn)產(chǎn)品,針對(duì)具體的產(chǎn)品,原則上會(huì)提前區(qū)分是哪家公司生產(chǎn)。但在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中,兩者有時(shí)候也可以。所以在生產(chǎn)公司的銷售訂單中,需要根據(jù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)資料,確定其是自行生產(chǎn)(產(chǎn)生本地點(diǎn)的生產(chǎn)工單),還是采購(產(chǎn)生針對(duì)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的采購訂單),但允許修改,系統(tǒng)將根據(jù)該設(shè)置,產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)工單/采購訂單。一個(gè)銷售訂單,允許不同的產(chǎn)品有不同的模式,即部分產(chǎn)品是自己生產(chǎn),部分產(chǎn)品是與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司采購。銷售組織結(jié)構(gòu)方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀銷售組織結(jié)構(gòu)在傳動(dòng),主要是由銷售公司負(fù)責(zé)公司的銷售相關(guān)業(yè)務(wù)。

42、現(xiàn)包括六個(gè)銷售子公司:(簡稱機(jī)電設(shè)備)、沈陽(簡稱公司)、(簡稱廣州希普機(jī)械 拓)、稱沈陽(簡稱機(jī)械)、)、廣州(簡稱機(jī)械設(shè)備機(jī)械)。(簡其中除公司外,其余銷售公司均是內(nèi)銷,其業(yè)務(wù)基本一致。后續(xù)如果未加說明,則銷售公司,就代表了所有六家公司的業(yè)務(wù)。在傳動(dòng),公司也是允許直接銷售給客戶的,強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司,不允許直接銷售,其產(chǎn)品必須銷售給公司,屬于公司間業(yè)務(wù)。為方便描述,本文的描述主要以銷售公司的銷售為主,針對(duì)特別說明,則其業(yè)務(wù)流程與銷售公司的銷售一致。公司的銷售如果未作解決方案銷售組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)經(jīng)與客戶相關(guān)部門,結(jié)合SAGE為:1 將每一家銷售公司(X3系統(tǒng)功能,對(duì)銷售組織結(jié)構(gòu)的解決方案、機(jī)械機(jī)

43、械、廣州希、成普拓機(jī)電設(shè)備、機(jī)械、沈陽都機(jī)械設(shè)備),均建立為一個(gè)公司及地點(diǎn),該地點(diǎn)包括銷售、采購、庫存、財(cái)務(wù)功能。2 將每一家生產(chǎn)公司(公司、強(qiáng)力機(jī)械、鑄造公司),均建立為一個(gè)公司及地點(diǎn),該地點(diǎn)包括銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)功能。3 銷售公司與公司之間的交易為公司間交易。45公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司(鑄坯直接銷售)之間的交易為公司間交易。公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司(鑄坯作為半成品)之間的交易為公司間交易?,F(xiàn)階段經(jīng)與公司,主要是以公司為主體展開業(yè)務(wù),同時(shí)從事外銷和內(nèi)銷業(yè)務(wù)。傳動(dòng)相關(guān)部門,確定在后續(xù)將對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行拆分,外銷業(yè)務(wù)以公司為主體,內(nèi)銷業(yè)務(wù)分拆到。公司,內(nèi)銷業(yè)務(wù)將分別由另外5家銷售公司

44、這樣子后續(xù)所有的外銷業(yè)務(wù)將歸屬于承擔(dān),形成5+1的業(yè)務(wù)模式。銷售業(yè)務(wù)員傳動(dòng)公司的業(yè)務(wù)員比較多,均歸屬于不同的銷售公司。系統(tǒng)需要針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員設(shè)定不同的權(quán)限,保證業(yè)務(wù)員只能對(duì)自己的客戶及自己的銷售訂單進(jìn)行操作。業(yè)務(wù)員在客戶中建立,銷售訂單可以根據(jù)該客戶產(chǎn)生默認(rèn)值,但允許修改具體銷售訂單的業(yè)務(wù)員。原則上一個(gè)客戶只會(huì)與一個(gè)銷售公司發(fā)生聯(lián)系。原則上一個(gè)客戶只會(huì)與一個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)生聯(lián)系。業(yè)務(wù)員的銷售傭金,不論是內(nèi)銷,還是外銷,其計(jì)算模型比較復(fù)雜,有一些人為的內(nèi)容存在,不需要系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算,直接手工計(jì)算。銷售公司倉庫管理模式調(diào)整在現(xiàn)階段,各銷售公司有自己的倉庫庫存,當(dāng)產(chǎn)品從工廠發(fā)運(yùn)到銷售公司的倉庫,均是以銷售

45、的形式,發(fā)生所有者的轉(zhuǎn)移。建議,并經(jīng)與傳動(dòng)相關(guān)部門,確認(rèn)在后續(xù)項(xiàng)目上線時(shí),將會(huì)把各銷售公司的這些倉庫,作為公司的異地倉庫,當(dāng)然管理還是在各銷售公司。而銷售公司盡可能采取零庫存,當(dāng)銷售公司需要產(chǎn)品時(shí),及時(shí)組織采購,及時(shí)銷售出庫。該模式至少可以帶來以下好處:1.延遲銷售。原模式下當(dāng)產(chǎn)品從工廠轉(zhuǎn)移到這些倉庫時(shí),就發(fā)生了銷售業(yè)務(wù)。新模式下,則還未發(fā)生銷售,只有待銷售公司有實(shí)際最終銷售時(shí),才與公司進(jìn)行采購,公司才與銷售公司發(fā)生銷售。2.便于集中調(diào)配管理。原模式下轉(zhuǎn)移到這些倉庫的庫存,是分別屬于各銷售公司的,其它銷售公司不便于使用,即時(shí)使用,也是需要采取銷售方式,業(yè)務(wù)復(fù)雜。新模式下這些庫存均是屬于公司的,

46、這樣計(jì)劃就可以很方便進(jìn)行集中管控,在各異地倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥, 且業(yè)務(wù)簡單,只是轉(zhuǎn)庫調(diào)撥而已。3.便于退貨處理。原模式下,銷售公司存在不小的呆滯庫存,這些庫存各銷售公司很難自身完全消化,往往需要公司集中進(jìn)行消化處理,這在業(yè)務(wù)上就需要進(jìn)行退貨操作,但稅務(wù)部門對(duì)于退貨操作,及流程很麻煩。新模式下,這些庫存均是屬于公司的,需要退貨,則是屬于的調(diào)撥轉(zhuǎn)庫,不牽涉到任何財(cái)務(wù)的處理,更與稅務(wù)無關(guān),簡單易行。為實(shí)現(xiàn)將銷售公司庫存,轉(zhuǎn)移為公司的異地倉庫,建議盡可能在包括倉庫租賃合同、倉庫歸屬等方面,以公司為主體進(jìn)行管理。當(dāng)然,在銷售公司,還是會(huì)設(shè)置倉庫,也是有一定的庫存的,主要包括:歷史遺留庫存、管理所需主動(dòng)設(shè)置

47、的庫存。銷售產(chǎn)品管理方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀傳動(dòng)目前主要銷售的是自己公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,但也存在銷售公接外購成品進(jìn)行銷售的情況。傳動(dòng)的銷售部門與庫存管理部門所針對(duì)的物品是一致的。解決方案產(chǎn)品編碼傳動(dòng)現(xiàn)有產(chǎn)品編碼規(guī)則,但經(jīng)深入了解,并與傳動(dòng)相關(guān)部門,認(rèn)為其編碼原則存在,在本次實(shí)施同時(shí),已經(jīng)有重新建立產(chǎn)品編碼原則。詳細(xì)的產(chǎn)品編碼原則,請(qǐng)參考專文描述。產(chǎn)品資料(成品)對(duì)產(chǎn)品資料及產(chǎn)品地點(diǎn)資料進(jìn)行設(shè)定。產(chǎn)品資料包括:1 主資料:產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品簡稱、原產(chǎn)品編碼、開發(fā)日期、統(tǒng)計(jì)組別、產(chǎn)品等資料;2 控制資料:存貨管理、管理模式、批次管理、質(zhì)量管理等資料;3 計(jì)量:可建立多:庫存、統(tǒng)計(jì)(成品原則上

48、均采用件為庫存)、重量單位、銷售、采購、開票(不同的客戶,的可能有不一樣)等,庫存為主,一旦建立,將不允許修改;4 總帳會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)代碼、稅務(wù)級(jí)別(定義的稅率)等資料;5 銷售資料:基本價(jià)格、理論價(jià)格、直運(yùn)訂單、最小訂貨量等資料;6 供應(yīng)商:包括正常外購供應(yīng)商,和供應(yīng)商;7 客戶:設(shè)置該產(chǎn)品的銷售給客戶的一些資料,如:客戶編碼、客戶名稱、圖紙?zhí)枴?biāo)記、平衡方式、表面處理、包裝要求等。產(chǎn)品地點(diǎn)資料,是針對(duì)不同地點(diǎn),可以設(shè)置該產(chǎn)品的一些不同參數(shù)。產(chǎn)成品需在公司地點(diǎn)和銷售公司地點(diǎn)均建立。控制資料:庫位設(shè)置設(shè)置默認(rèn)庫位;計(jì)劃:再訂模式、再訂政策、建議類型、安全庫存、經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量等資料;成本資料:成本計(jì)算

49、模式、成本項(xiàng)目分?jǐn)傁禂?shù)等。產(chǎn)品客戶要求二次開發(fā)在傳動(dòng),針對(duì)同一產(chǎn)品,不同的客戶可能有不同的客戶要求??蛻粢蟀▓D紙?zhí)?、?biāo)記、平衡方式、表面處理、包裝要求、訂單要求等內(nèi)容。其中除特殊要求可能每一次銷售訂單都會(huì)變化外,其它要求一般一個(gè)客戶是固定的??梢詫⒖蛻魧?duì)產(chǎn)品的要求,設(shè)置的產(chǎn)品客戶基礎(chǔ)資料中,通過增加多個(gè)字段實(shí)現(xiàn)(訂單要求不需要在基礎(chǔ)資料中設(shè)置),這樣子在銷售訂單中就可以根據(jù)基礎(chǔ)資料給出默認(rèn)值,且可以進(jìn)行修改(可以將其字段設(shè)置在銷售訂單行字段的最后面)。如果是在銷售訂單中,修改客戶的產(chǎn)品要求,可以讓其自動(dòng)修改產(chǎn)品中的客戶要求信息。該信息也是可以傳遞到對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)工單中的。成品的產(chǎn)品參數(shù)特征在傳

50、動(dòng),成品的不同的產(chǎn)品系列,有不同的產(chǎn)品參數(shù)特征,同一系列的不同具體規(guī)格,這些參數(shù)的值也是不一樣。如:美標(biāo)皮帶輪,AK系列,有24個(gè)參數(shù),包括五類參數(shù):a.b.c.Diameters:Outside、Datum“A”、Pitch“3L” Type:TypeStock Bores Marked “X”:1/2、5/8、3/4、7/8、15/16、1、1 1/8、1 3/16、1 1/4、1 3/8、1 7/16d.e.Dimens:F、L、P、CWt:Wt.Lbs美標(biāo)皮帶輪,TC系列,有15個(gè)參數(shù),包括五類參數(shù):a.b.c.d.e.Diameters:Datum、Outside、InsidePar

51、t Number:Sheave、Bushing Type:TypeDimens:O.L.、L、P、C、H、G、X、EWt:Wt.Less Bush同步帶輪,Stock Timing Pulleys的MXL025系列,有12個(gè)參數(shù):TYPE、MA dp、de、Df、Dm、F、L、d、FLANG、KG、Z、針對(duì)上述要求,采取以下的實(shí)施方案:1 設(shè)置產(chǎn)品參數(shù):可以定義各項(xiàng)產(chǎn)品參數(shù)。主表信息包括:產(chǎn)品參數(shù)、描述。設(shè)置系類的產(chǎn)品參數(shù)類型。主表信息包括:產(chǎn)品參數(shù)類型、描述。設(shè)置產(chǎn)品大類、中類、小類、系類,其之間是有上下級(jí)關(guān)系。字段信息包括:代碼、描述、代碼。4 設(shè)置系類的產(chǎn)品參數(shù)。定義該系類的產(chǎn)品,包括了

52、哪些產(chǎn)品參數(shù)。主表信息包括:系類代碼、描述;子表信息包括:產(chǎn)品參數(shù)類型(非必填)、描述、產(chǎn)品參數(shù)、描述。如果該系類的產(chǎn)品參數(shù),為新建,則點(diǎn)擊新建按鈕,系統(tǒng)提示“系統(tǒng)自動(dòng)將屬于該系類的產(chǎn)品,增加產(chǎn)品參數(shù)行”,點(diǎn)擊確認(rèn)(只有確認(rèn)按鈕),則系統(tǒng)檢查,現(xiàn)有的產(chǎn)品中,是否有屬于該系類的產(chǎn)品,如果有,則自動(dòng)將對(duì)應(yīng)產(chǎn)品 中,增加產(chǎn)品參數(shù)子表的行,具體的參數(shù)值為空白。如果該系類的產(chǎn)品參數(shù),為修改,則點(diǎn)擊保存按鈕,系統(tǒng)提示“系統(tǒng)自動(dòng)將屬于該系類的產(chǎn)品,修改產(chǎn)品參數(shù)行”,點(diǎn)擊確認(rèn)(只有確認(rèn)按鈕),則系統(tǒng)檢查,現(xiàn)有的產(chǎn)品中,是否有屬于該系類的產(chǎn)品,如果有,則自動(dòng)將對(duì)應(yīng)產(chǎn)品 中,按照修改后的產(chǎn)品參數(shù),進(jìn)行更新。如果是

53、新增產(chǎn)品參數(shù),則在相應(yīng)的產(chǎn)品參數(shù)子表中增加行,具體的參數(shù)值為空白;如果是刪除產(chǎn)品參數(shù),則在相應(yīng)的產(chǎn)品參數(shù)子表中的行。5 在產(chǎn)品基礎(chǔ)資料中,登記其所屬產(chǎn)品大類、中類、小類、系類;-需要考慮總共有多少類別,目前最大過999種。如果超過需要單獨(dú)定義表。對(duì)于參數(shù)需要明確定義在那個(gè)級(jí)別。對(duì)于具體的產(chǎn)品,例如美標(biāo)是不是單一的?6 在產(chǎn)品基礎(chǔ)資料中,增加產(chǎn)品參數(shù)子表:產(chǎn)品參數(shù),字段包括:產(chǎn)品參數(shù)類型(非必填)、描述、產(chǎn)品參數(shù)、描述、參數(shù)值。只有參數(shù)值字段為可填寫,其余字段為只讀。7 產(chǎn)品,如果選擇了相應(yīng)的系類,則系統(tǒng)自動(dòng)將該系類的產(chǎn)品參數(shù),在產(chǎn)品參數(shù)子表中,產(chǎn)生行,行不允許增加、刪除,只可以填寫參數(shù)值字段。

54、8 產(chǎn)品中,如果修改系類,則系統(tǒng)該字段后提示“系統(tǒng)將刪除原產(chǎn)品參數(shù)表”,點(diǎn)擊確認(rèn)(有兩個(gè)選項(xiàng):確認(rèn)/返回),則系統(tǒng)將產(chǎn)品參數(shù)子表的原收據(jù)清除,同時(shí)將新系類的產(chǎn)品參數(shù),在產(chǎn)品參數(shù)子表中,產(chǎn)生行,行不允許增加、刪除,只可以填寫參數(shù)值字段。稅率稅率包括:17%、13%、7%、4%、2%、0%。系統(tǒng)允許自定義稅率產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)組可以建立產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)組經(jīng)過,確定現(xiàn)階段先行建立以下的統(tǒng)計(jì)組:大類、中類、小類、系類:其之間是有上下級(jí)關(guān)系標(biāo)準(zhǔn):美標(biāo)、歐標(biāo)、日標(biāo)、國標(biāo)、企標(biāo)材質(zhì):鋼質(zhì)、鐵質(zhì)、鋁質(zhì)、銅質(zhì)未來可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整。批次管理在傳動(dòng),部分產(chǎn)品需要進(jìn)行批次管理。批次管理分為以下幾個(gè)情況:不進(jìn)行批次管理。進(jìn)行主批次管

55、理,不進(jìn)行次批次管理。進(jìn)行主批次管理,也進(jìn)行次批次管理。針對(duì)不同類型的產(chǎn)品,建立不同的批次管理方案。針對(duì)成品,考慮到存在不同的客戶,其要求在產(chǎn)品中有不同的打字,其在實(shí)物上實(shí)際上是存在差別的。所以考慮其需要進(jìn)行批次管理,以不同的主生產(chǎn)工單號(hào),設(shè)置不同的主批次。針對(duì)半成品,考慮到需要進(jìn)行按單管理,在實(shí)物管理中,也是需要按照是產(chǎn)成品的主生產(chǎn)工單進(jìn)行區(qū)分的。所以考慮其需要進(jìn)行批次管理,以不同的主生產(chǎn)工單,設(shè)置不同的主批次。針對(duì)鐵水半成品,因是按天根據(jù)鑄坯的生產(chǎn)需求,合并生產(chǎn),結(jié)合其生產(chǎn)特點(diǎn),可以考慮其需要進(jìn)行批次管理,以不同的爐(爐+日期+順序號(hào)),設(shè)置不同的主批次。針對(duì)原材料,原則上不需要進(jìn)行批次管

56、理。但針對(duì)有多品牌(刀具、螺釘、電氣材 料)的情況,則可以考慮其部分材料需要進(jìn)行批次管理,以不同的品牌,設(shè)置不同的主批次。后續(xù)在基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備階段需要明確哪些產(chǎn)品需要批次及子批次管理。系統(tǒng)也是允許在后續(xù),隨時(shí)對(duì)產(chǎn)品是否進(jìn)行批次管理進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行批次控制參數(shù)變更時(shí),需先將該產(chǎn)品庫存清零,修改參數(shù),再調(diào)整產(chǎn)生庫存。計(jì)量傳動(dòng)的產(chǎn)成品涉及到的計(jì)量主要是:件、套等。計(jì)量可以根據(jù)傳動(dòng)的功能需要,進(jìn)行。安全庫存?zhèn)鲃?dòng)成品大部分都是按單生產(chǎn)的,但是針對(duì)某些品種,會(huì)設(shè)置一定量的安全庫存。根據(jù)上文確定的傳動(dòng)組織設(shè)計(jì),針對(duì)成品,主要是保存在公司的,故成品的安全庫存,是需要設(shè)置在安全庫存。公司;同時(shí)在銷售公司地點(diǎn),也是

57、可能需要少量的存在如果設(shè)置有安全庫存,當(dāng)庫存低于安全庫存時(shí),通過MRP運(yùn)行,系統(tǒng)可以自動(dòng)產(chǎn)生生產(chǎn)建議,作為采購/生產(chǎn)的參考。最小生產(chǎn)批量在實(shí)際業(yè)務(wù)中,某些成品生產(chǎn)時(shí),存在最小生產(chǎn)批量。在系統(tǒng)的工藝路線中設(shè)置??蛻艄芾矸桨副尘?業(yè)務(wù)現(xiàn)狀傳動(dòng)的銷售業(yè)務(wù)主要由銷售公司完成,公司也是可以直接銷售的,客戶資源由相應(yīng)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)開發(fā)。使用系統(tǒng)后,不論是潛在客戶,還是活動(dòng)客戶,均需要及時(shí)將客戶相關(guān)資料在系統(tǒng)中建立,方便進(jìn)行管理。傳動(dòng)公司需要在使用理模式。系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立一套適合自己特點(diǎn)和管理要求的客戶管解決方案SAGEX3系統(tǒng)將協(xié)助傳動(dòng)建立健全客戶管理系統(tǒng),所有活動(dòng)客戶,均需要在系,方便進(jìn)行管理。統(tǒng)中建立相應(yīng)

58、的傳動(dòng)將對(duì)進(jìn)行集中管理,所有均需要錄入到系統(tǒng)中。需要對(duì)所有的客戶,按照負(fù)責(zé)的公司、業(yè)務(wù)員分別進(jìn)行分類管理。系統(tǒng)將通過對(duì)客戶進(jìn)行角色設(shè)置,達(dá)到每個(gè)業(yè)務(wù)員只能對(duì)自己負(fù)責(zé)的客戶進(jìn)行客戶資料操作,不同層次的管理只可以查看其對(duì)應(yīng)權(quán)限的。的主要內(nèi)容需要對(duì)的主要內(nèi)容包括:1.主資料:客戶編碼、客戶名稱、客戶簡稱;2.國別資料:國家、貨幣、稅號(hào);3.地址資料:地址、城市、傳真等資料;4.分類資料:單價(jià)是否含稅、銷售代表等資料;5.控制資料:是否可用、信用控制、信用額度、所屬公司、統(tǒng)計(jì)組等資料;6.總賬會(huì)計(jì)資料:會(huì)計(jì)代碼、稅則、付款條件、分析元等資料;7.8.9.客戶到貨地資料:名稱、銷售員、路線、裝運(yùn)模式、承

59、運(yùn)人、工作日等資料資料:客戶、賬戶等資料;聯(lián)系人資料:、職位、部門、傳真、等資料。客戶分組系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶多角度的分組管理。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)允許最多建立5個(gè)客戶統(tǒng)計(jì)組來進(jìn)行客戶的分組管理,也可以根據(jù)需要增加。根據(jù),確定現(xiàn)階段建立以下客戶統(tǒng)計(jì)組:國內(nèi)/國外、區(qū)域、區(qū)劃(國內(nèi)的省/國外的國家):其之間是有上下級(jí)關(guān)系重點(diǎn)客戶/一般客戶經(jīng)銷商客戶/終端客戶行業(yè)。未來可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整區(qū)域管理通過統(tǒng)計(jì)組還是單獨(dú)開發(fā)功能在傳動(dòng),需要進(jìn)行區(qū)域進(jìn)行管理。國內(nèi)區(qū)域:東北、華北、華東、西南、西北、華中。國外區(qū)域:亞洲、歐洲、南美、非洲、大洋洲需要將省區(qū)與區(qū)域進(jìn)行關(guān)聯(lián)。客戶編碼詳細(xì)的客戶編碼原則請(qǐng)參考專門文檔描述。外幣

60、管理在傳動(dòng),針對(duì)外銷,存在外幣的情況。X3系統(tǒng)可以直接以外幣進(jìn)行記賬,在每月月底自動(dòng)產(chǎn)生匯兌損益。同時(shí)在相應(yīng)外幣記賬的單據(jù)中,也會(huì)同時(shí)當(dāng)時(shí)的匯率。匯率采取月匯率在每月期初,制定一個(gè)匯率,按照該匯率進(jìn)行記賬。月底才錄入月底匯率,再進(jìn)行匯率計(jì)算。付款條件現(xiàn)傳動(dòng)的銷售訂單管理中,是有付款條件要求的。利用付款條件,就可以進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析方面的管理。為了方便的處理,將需要對(duì)付款條件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的定義描述,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)的處理。對(duì)于前述的不明確的時(shí)間點(diǎn),可以依照一般規(guī)律,進(jìn)行這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的初步確定,以此作為賬齡分析的基礎(chǔ)。并且可以進(jìn)行付期日、金額工調(diào)整??蛻敉S盟^的客戶停用,分為兩個(gè)層次:1.業(yè)務(wù)停止:

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