極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費管理業(yè)務操作_第1頁
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文檔簡介

1、收費管理業(yè)務與操作第一頁,共六十五頁。CONTENTS目錄一、藍圖規(guī)劃二、業(yè)務模型三、功能操作第二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!收費管理業(yè)務模型收費項目收費標準管理報表儀表設置集團層面項目層面房間收費標準儀表抄表生成應收費用核對預收核銷銀行托收現(xiàn)金收款月結(jié)費用通知單催繳通知單費用減免應收調(diào)整第三頁,共六十五頁。CONTENTS目錄一、藍圖規(guī)劃二、業(yè)務模型三、功能操作第四頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):收費項目第五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):收費項目填入代碼填寫名稱選擇費用類型若所選項目類型為“抄表項目”則還需要選擇儀表種類第六頁,

2、共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):收費項目 鼠標右鍵調(diào)出,可對組信息進行維護。選中行即可對該項目進行修改、刪除禁用、更換組等操作如果用到網(wǎng)上開票,先在這里設置稅目第七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):收費時間第八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):收費時間 已預設3個常用收費時間填入代碼、名稱設置收費周期(每幾月收一次或者指定月份收取)設置應收日期(設置應收所在月份與所在天)第九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):滯納金計算方式第十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):滯納金計算方式 系統(tǒng)預設了四

3、種滯納金計算方式填入名稱、選擇滯納時間算法設置計算滯納金的起始日期(如果較為復雜,請尋求技術人員的幫助)設置減免天數(shù)或月數(shù)、是否分段、滯納金計算比例第十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):收費標準第十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):收費標準填寫代碼、名稱、選擇對應項目選擇對應收費項目、收費時間、幣別按情況勾選空置費、代繳費。選擇滯納金計算方式。(如果勾選收取滯納金,應收金額就包含了滯納金)設置費用的計算標準你還可以設置較為復雜的計算公式保存,并審核(審核后才能生效)第十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):收費標準第十四頁,共

4、六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):房間收費標準 選中需要設置收費標準的房間?;蛘呦嗤O置的一批房間勾選是否收取選取收費標準依情況選取開始計費時間和結(jié)束時間如果按指定金額收取,在這里填寫金額5選擇滯納金計算方式第十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設置收費參數(shù):房間收費標準對相同收費項目,點擊需要復制的信息向下復制可提高工作效率設置完成記得保存并審核第十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表箱第十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表箱儀表箱將收納其對應的儀表,方便于統(tǒng)計時以儀表箱匯總按實際情況填寫即可第十八頁,共六十五頁。將

5、物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表種類第十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表種類將用到的所有儀表種類建入極致第二十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:房間儀表第二十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:房間儀表按項目實際情況填入*正確填入上次度數(shù)時間,上次度數(shù)時間+1為計費開始時間*按實際情況選著儀表箱第二十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:房間儀表數(shù)量較多時,可批量新增詳細說明加入代碼后綴:例如“-水表”將有助于過濾查詢?nèi)绻皇侵鞅?,請取消第二十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:公

6、攤儀表第二十四頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:公攤儀表給管理區(qū)設置公攤表填寫代碼、選著儀表種類選擇總表或公攤表填寫儀表參數(shù)*設置分攤公式系統(tǒng)預設了簡單的分攤公式第二十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表查詢查詢房間、公攤儀表設置自己的過濾條件將此過濾條件保存為方案,方便下次直接調(diào)用合理使用過濾功能提升工作效率第二十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:公攤表抄表第二十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:抄表(公攤儀表)選擇管理區(qū)選擇抄表月份選擇儀表類型錄入本次讀數(shù)保存并審核第二十八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息

7、化做到極致!建表、抄表:抄表(房間儀表)第二十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:抄表(房間儀表)選擇管理區(qū)選擇抄表月份選擇儀表類型錄入本次讀數(shù)數(shù)量較多時可選擇導入(先引出作為模板再引入)保存并審核第三十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!計算公攤:公攤計算第三十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!計算公攤:公攤計算選擇管理區(qū)選擇分攤計算方式,同時可查看分攤結(jié)果第三十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!生成費用:生成儀表費用第三十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!生成費用:生成儀表費用選擇管理區(qū)選擇全部生成或選擇行生成第三十四頁,共六十五頁。

8、將物業(yè)管理信息化做到極致!生成費用:生成常規(guī)費用第三十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!生成費用:生成常規(guī)費用選擇管理區(qū)按需要選擇生成費用第三十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!前臺收銀第三十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!前臺收銀查找房間房產(chǎn)樹結(jié)構(gòu)當前房間頁簽:所有應收、已收、當前應收、全部、所有欠款、預收情況、銀行代收、保證金收款費用明細當前客戶基本情況前臺收銀功能按鈕第三十八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!前臺收銀輸入房間號或業(yè)主名,按入回車鍵查找核對收費項目、金額、應收日期等信息,并選中(支持多選、按住ctrl鍵可跳行選擇)繳款:按選中行繳款選

9、擇結(jié)算方式確認收款日期和財務期間 請保持他們相同:-D確認收款金額(可修改)保存審核第三十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!前臺收銀第四十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:格式定義第四十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:設置報盤格式設置報盤格式,并保存為可用方案,在報盤時即可直接調(diào)用第四十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:設置回盤格式設置回盤格式,并保存為可用方案,在回盤時即可直接調(diào)用第四十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:導出報盤選擇銀行選擇報盤組織選擇費用范圍選擇匯總方式如果是網(wǎng)絡報盤,請?zhí)顚憟蟊P第四十

10、四頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:導入回盤第四十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:導入回盤選擇銀行選擇回盤扣款文件網(wǎng)絡報盤時進行填寫確定完成回盤第四十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預收核算第四十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預收核銷:新增預收單注意收款日填入預收單信息基本信息此為會計期間,用于報表查詢勾選:必須以按項目核銷不勾選:按金額任意核銷選擇收費項目錄入金額保存第四十八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預收核銷:核銷預收單按需要進行手工核銷和自動核銷第四十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預收核銷:核銷

11、預收單此為手工核銷選擇要核銷的費用進行核銷保存,并審核第五十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預收核銷:核銷預收單第五十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!保證金:保證金收款填入收保證息基本信息選擇保證項目,并填入應收已、收金額保存并審核第五十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預收核銷:核銷預收單第五十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!保證金:保證金退款直接錄入保證單號,或者進入查找確認退款金額,也可手動修改保存并審核第五十四頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預收核銷:核銷預收單第五十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預收核銷:新增臨時費用

12、選擇收費對象選擇臨時收費項目 錄入收款金額(如果設置了收費標準將自動帶出)保存并審核第五十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!打印費用報表第五十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!打印費用報表設置過濾條件第五十八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!打印費用報表點擊預覽,并選擇相應的套打模板第五十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!打印費用報表預覽后確認格式?jīng)]問題則進行打印第六十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!報表查詢動態(tài)報表靜態(tài)報表第六十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!報表查詢靜態(tài)報表:已會計期間為查詢條件。月結(jié)之后形成的報表數(shù)據(jù)第六十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!報表查詢動態(tài)報表:以確認期間為時間維度查詢,具有時效性第六十三頁,共六十五頁。 THANK YOU! 第六十四頁,共六十五頁。內(nèi)容總結(jié)收費管理。設置收費參數(shù):收費項目。若所選項目類型為“抄表項目”則還需要選擇儀表種類。選中行即可對該項目進行修改、刪除禁用、更換組等操作。設置減免天數(shù)或月數(shù)、是否分段、滯納金計算比例。設置收費參數(shù):收費標準。填寫代碼、名稱、選擇對應項目。(如果勾選收

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