企業(yè)差旅自動(dòng)化解決方案

1、企業(yè)差旅自動(dòng)化解決方案 目錄CONTENTS01020304PART ONE需求分析PART TWO方案價(jià)值PART THREE應(yīng)用方案PART FOUR集成方案01差旅自動(dòng)化需求分析企業(yè)差旅有什么樣的難題？企業(yè)差旅應(yīng)用需求有哪些？企業(yè)差旅管理需求是什么？企業(yè)差旅的煩惱員工的煩惱每次自己訂票，都需要輸入卡號(hào)和密碼，麻煩。每次出差回來都要墊付大量費(fèi)用，然后還要報(bào)賬。行政的煩惱企業(yè)員工數(shù)太龐大，流動(dòng)率又高，還會(huì)定期輪崗，人事信息更新這類瑣事手工工作量巨大。公司差旅的煩惱對(duì)于每個(gè)員工都有差標(biāo)控制，但仍然出現(xiàn)因各種原因超標(biāo)預(yù)訂情況，公司差旅成本如何降低。財(cái)務(wù)的煩惱員工大量的后續(xù)核銷（自付），需要手工核

2、對(duì)數(shù)據(jù)，工作量大。痛 點(diǎn)企業(yè)差旅自動(dòng)化需求分析應(yīng)用需求管理需求整合需求應(yīng)用需求分析出差申請(qǐng)機(jī)票預(yù)訂費(fèi)用核銷移動(dòng)應(yīng)用員工出差申請(qǐng)及審批過程管理按照審批要求自動(dòng)機(jī)票預(yù)訂統(tǒng)一支付，無需費(fèi)用報(bào)銷支持移動(dòng)終端操作管理需求分析自由設(shè)定不同角色差旅標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用歸屬部門及科目等費(fèi)用管理不同單位具有不同的差旅管理規(guī)則和使用權(quán)限權(quán)限管理出差審批：出差全過程管理（出差、地點(diǎn)、費(fèi)用、行為）出差管理系統(tǒng)具有彈性，制度可以調(diào)整自動(dòng)按照制度進(jìn)行合規(guī)性檢查制度管理整合需求分析單點(diǎn)登錄個(gè)人訂單查詢審批信息傳遞訂單合規(guī)檢查組織機(jī)構(gòu)同步02差旅自動(dòng)化方案價(jià)值差旅方案的核心價(jià)值是什么？差旅方案的管控價(jià)值是什么？差旅自動(dòng)化方案的核

3、心價(jià)值方案的核心價(jià)值 將企業(yè)差旅的線上審批過程及后續(xù)線上線下服務(wù)過程連接在一起，支持移動(dòng)端操作，智能、節(jié)省、專業(yè)。對(duì)企業(yè)員工的行為過程進(jìn)行管理。如出差申請(qǐng)、差標(biāo)控制、出差審批、意外情況審批、訂單信息查詢及統(tǒng)計(jì)等。圍繞企業(yè)商旅的服務(wù)。按照企業(yè)的出差管理制度幫助員工選擇航班、預(yù)定機(jī)票、購(gòu)買機(jī)票、提供相應(yīng)訂單及財(cái)務(wù)信息等。整合集成實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公軟件專長(zhǎng)于工作管理攜程商旅專長(zhǎng)于商旅服務(wù)差旅自動(dòng)化方案的管控價(jià)值企業(yè)成本控制簡(jiǎn)化差旅申請(qǐng)-審批-預(yù)訂-數(shù)據(jù)查看流程節(jié)省企業(yè)人工成本、時(shí)間成本差旅政策執(zhí)行規(guī)范員工預(yù)訂行為，企業(yè)差旅政策執(zhí)行保障，實(shí)現(xiàn)差旅節(jié)省降低人工操作差錯(cuò)率行為效率提升雙渠道預(yù)訂，一鍵登錄，降低員

4、工費(fèi)力度效率提升一體化管控流程、數(shù)據(jù)完整移動(dòng)辦公便捷化，服務(wù)感受提升提高出票成功幾率方便致遠(yuǎn)OAPC+APP差旅申請(qǐng)+審批及預(yù)訂流程打通，一站式差旅服務(wù)03差旅自動(dòng)化方案功能介紹后臺(tái)數(shù)據(jù)配置及管理出差申請(qǐng)及審批機(jī)票預(yù)訂訂單查詢及訂單管理差旅自動(dòng)化方案總體設(shè)計(jì)組織架構(gòu)支持集團(tuán)組織架構(gòu)及人員信息維護(hù)管理及同步至攜程權(quán)限管理不同的單位、部門和用戶具有不同OA差旅平臺(tái)管理、使用權(quán)限差旅申請(qǐng)+審批支持員工出差單據(jù)申請(qǐng)及單據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批一鍵登錄支持員工從致遠(yuǎn)OA一鍵登錄攜程進(jìn)行預(yù)訂差旅預(yù)訂支持Online端+APP端攜程機(jī)票產(chǎn)品預(yù)訂。（未來會(huì)實(shí)現(xiàn)酒店/火車票產(chǎn)品）差旅費(fèi)用管控支持員工在攜程預(yù)訂信息與審批單據(jù)進(jìn)

5、行匹配管控多渠道預(yù)訂通路針對(duì)不同類型出差人員，提供Online端和APP端差旅差旅申請(qǐng)及預(yù)訂費(fèi)用支付統(tǒng)一費(fèi)用支付，個(gè)人無需報(bào)銷訂單數(shù)據(jù)查詢訂單數(shù)據(jù)查詢，全面掌握預(yù)訂情況致遠(yuǎn)后臺(tái)數(shù)據(jù)配置+同步致遠(yuǎn)差旅申請(qǐng)+審批攜程預(yù)訂功能簡(jiǎn)介攜程訂單查詢功能功能介紹集團(tuán)管理員系統(tǒng)管理員單位管理員 集團(tuán)管理員進(jìn)行攜程集成配置：公司賬戶配置、人員信息同步、日志查看系統(tǒng)管理員集團(tuán)管理員 單位管理員進(jìn)行子賬戶配置（攜程提供數(shù)據(jù)）、授權(quán)人及子賬戶同步單位管理員集團(tuán)管理員單位管理員系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員進(jìn)行移動(dòng)接入權(quán)限配置，配置后可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端攜程預(yù)訂。致遠(yuǎn)后臺(tái)數(shù)據(jù)配置+同步致遠(yuǎn)差旅申請(qǐng)+審批攜程預(yù)訂功能簡(jiǎn)介攜程訂單查詢功能功

6、能介紹差旅管理員配置領(lǐng)導(dǎo)審批差旅申請(qǐng)（攜程差旅管理員配置）：攜程差旅管理員維護(hù)員工訂票相關(guān)信息，并設(shè)置訂票規(guī)則。攜程預(yù)訂（攜程差旅管理員配置）：?jiǎn)T工訂票時(shí)的差旅規(guī)則根據(jù)出差人的職務(wù)級(jí)別自動(dòng)匹配。差旅申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批差旅管理員配置攜程預(yù)訂點(diǎn)擊“出差申請(qǐng)單”（員工發(fā)起出差申請(qǐng)）：個(gè)人空間-攜程商旅模塊中員工點(diǎn)擊“出差申請(qǐng)”。23（員工發(fā)起出差申請(qǐng)）員工創(chuàng)建出差申請(qǐng)單（領(lǐng)導(dǎo)差旅審批）：差旅流程流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)處，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，同意員工出行。領(lǐng)導(dǎo)審批差旅申請(qǐng)差旅管理員配置攜程預(yù)訂攜程預(yù)訂差旅申請(qǐng)差旅管理員配置領(lǐng)導(dǎo)審批PC端單點(diǎn)登錄攜程訂票：審批通過后，在首頁空間打開攜程商旅即可訂票。致遠(yuǎn)后臺(tái)數(shù)據(jù)配

7、置+同步致遠(yuǎn)差旅申請(qǐng)+審批攜程預(yù)訂功能簡(jiǎn)介攜程訂單查詢功能功能介紹登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息提交預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn) 跳轉(zhuǎn)至攜程，員工選擇本次出行審批單，完成后關(guān)閉審批單登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息提交預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn) 登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息提交預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn) 登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息提交預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn) 如果預(yù)訂行程與審批單審核要素匹配，則訂單直接提交成功，后臺(tái)迅速出票。登錄跳轉(zhuǎn)選擇審批選擇航班填寫信息預(yù)訂不符如過預(yù)訂行程與審批單審核要素有任一不符，系統(tǒng)跳出提示，無法使用公司賬戶支付，實(shí)現(xiàn)差旅管控。致遠(yuǎn)后臺(tái)數(shù)據(jù)配置+同步致遠(yuǎn)差旅申請(qǐng)+審批攜程預(yù)訂功能簡(jiǎn)介攜程訂單查詢功能功能介紹在首頁點(diǎn)擊“攜程訂單”可進(jìn)入我的攜程界面，查看訂單。進(jìn)入“我的攜程”后，可以查看自己的訂單。致遠(yuǎn)APP差旅申請(qǐng)+審批領(lǐng)導(dǎo)審批差旅申請(qǐng)審批通過通知APP預(yù)訂入口訂單查看頁面致遠(yuǎn)協(xié)同攜程首頁APP預(yù)訂預(yù)訂不符審批攜程產(chǎn)品選擇審批單自動(dòng)帶入預(yù)訂相符訂單提交成功04差旅自動(dòng)化集成方案差旅自動(dòng)化集成方案差旅自動(dòng)化插件支持版本差旅自動(dòng)化插件配置差旅自動(dòng)化集成整合方案致遠(yuǎn)軟件攜程商旅門戶空間統(tǒng)一展現(xiàn)配置權(quán)限出差審批訂單查詢訂單統(tǒng)計(jì)差標(biāo)管理賬戶同步訂單生成訂單管理賬單管理費(fèi)用控制起點(diǎn)終點(diǎn)航班