考勤管理云平臺操作手冊

1、考勤管理云平臺操作手冊目錄 HYPERLINK l _Toc24276 一、系統(tǒng)簡介2 HYPERLINK l _Toc22964 二、云平臺功能介紹2 HYPERLINK l _Toc3521 21云平臺登錄2 HYPERLINK l _Toc5369 22公司注冊3 HYPERLINK l _Toc41 23人事管理3 HYPERLINK l _Toc15174 231人員管理4 HYPERLINK l _Toc22101 232部門管理5 HYPERLINK l _Toc6309 233職務管理9 HYPERLINK l _Toc27950 24考勤管理10 HYPERLINK l _T

2、oc23381 241申請審核10 HYPERLINK l _Toc21258 242考勤日報11 HYPERLINK l _Toc21793 243考勤月報11 HYPERLINK l _Toc17446 244記錄查詢12 HYPERLINK l _Toc17514 245考勤統(tǒng)計12 HYPERLINK l _Toc5140 25基本設定12 HYPERLINK l _Toc19044 251考勤時間段管理13 HYPERLINK l _Toc13178 252班次列表13 HYPERLINK l _Toc8280 253班次模版14 HYPERLINK l _Toc15565 254申

3、請、考勤類型15 HYPERLINK l _Toc27632 255節(jié)假日設置15 HYPERLINK l _Toc2037 256規(guī)則設置16 HYPERLINK l _Toc21197 26系統(tǒng)管理17 HYPERLINK l _Toc1018 261設備管理17 HYPERLINK l _Toc12291 262系統(tǒng)日志19 HYPERLINK l _Toc20264 27流程管理19 HYPERLINK l _Toc8744 271流程設置19 HYPERLINK l _Toc2384 272流程分配表20 HYPERLINK l _Toc7954 28用戶名、密碼修改22 HYPER

4、LINK l _Toc30989 三、 人臉識別考勤APP22 HYPERLINK l _Toc25226 31員工登錄23 HYPERLINK l _Toc9271 32人臉注冊23 HYPERLINK l _Toc30579 33人臉考勤24 HYPERLINK l _Toc15594 34考勤記錄25 HYPERLINK l _Toc22320 35考勤日報25 HYPERLINK l _Toc4045 36考勤月報26 HYPERLINK l _Toc14682 37請假申請26 HYPERLINK l _Toc17784 38加班申請27 HYPERLINK l _Toc15872

5、39補卡申請27 HYPERLINK l _Toc6190 310外勤申請28 HYPERLINK l _Toc12038 311注冊申請28 HYPERLINK l _Toc26693 312流程審批29一、系統(tǒng)簡介先創(chuàng)人臉識別考勤管理云平臺，結合人臉識別設備采用非接觸式人臉識別技術進行身份識別，識別速度快，1秒左右即可識別出來，識別準確率高。通過刷臉代替了傳統(tǒng)的刷卡、打指紋等技術，具有非接觸、防作弊等優(yōu)點。二、云平臺功能介紹21云平臺登錄輸入網(wǎng)址進行登錄，登錄進去以后則進入到后臺管理系統(tǒng)。如還未注冊，請進行先注冊，注冊完以后系統(tǒng)會自動分配有公司編號。22公司注冊如還未注冊，請進行先注冊，填

6、寫相關信息注冊完以后系統(tǒng)會自動分配有公司編號。23人事管理231人員管理新增人員有兩種方法：一、普通人員在終端上進行注冊，然后超級管理員在后臺管理系統(tǒng)上分配用戶名和填寫相關信息;二、超級管理員可在后臺管理系統(tǒng)的“人事管理”功能里面的“人員管理”選項點擊“新增”之后會彈出填寫相關信息即可。如果想要打印報表則點擊“導出”即可。想要刪除模板，先選想要刪除的選項然后點擊“刪除模板”即可。員工注冊人臉須在終端機或手機（在手機上下載APP，登錄進去到界面時可在右下方掃描二維碼進行安裝）登錄超級管理員賬號進行人臉注冊，注冊信息則會上傳到后臺管理系統(tǒng)超級管理員需要在后臺管理系統(tǒng)同意且分配給注冊人員相應的賬號（

7、系統(tǒng)的初始密碼為123456）點擊注冊人員的“修改”如下圖“在職狀態(tài)”、“性別”、“崗位”“用戶名”是必填的?！皪徫弧逼胀ㄈ藛T屬于哪個部門就選哪個部門，這個是由超級管理員決定。填完相應信息后點擊“確定”即可。如果普通人員忘記密碼時，超級管理員可再普通用戶那里點擊“密碼重置”則密碼立即轉為初始密碼（123456），如想刪除則點擊“刪除”即可。232部門管理【人事管理】【部門管理】，如果想要添加一個部門的話先點擊這個部門再點擊“增加”點擊“增加”完以后可在“部門名稱”填寫所想要增加的部門“是否單位”和“數(shù)據(jù)權限”可自己選擇。想要修改的話點擊“修改”即可。如果想要增加一個崗位點擊“新增崗位”并輸入你

8、想要添加的崗位，然后在角色那里選擇所扮演的角色。如想要刪除某人就點擊刪除，若想要刪除多人可以選擇“批量刪除”。想要把普通人員分配到其他的崗位可點擊“分配人員”在查詢那里輸入姓名，被輸入姓名人員則會出現(xiàn)在待選擇人員區(qū)域內(nèi)，點擊所選的人員，然后點擊向右的箭頭，被選人員則會出現(xiàn)在已選擇人員區(qū)域內(nèi)，最后在部門、崗位、入職時間進行填寫，填寫完提交即可。權限設置如果你想要給某個崗位上的人員一些權限，點擊“權限設置”選擇哪些權限可由超級管理員來決定的，選擇完以后保存就可以了。233職務管理如果想要查詢某個角色，可在“角色名稱”那里輸入然后點擊查詢就可以了想要增加某個角色，點擊“新增”然后輸入想要新增的角色就

9、可以了如果想要刪除某個角色可在某個角色后面點擊“刪除”即可，若想要刪除多個角色，先選擇要刪除的角色再點擊“批量刪除”即可。想要多個分配崗位角色，可以選擇點擊“批量分配崗位角色”一樣的道理“批量移除崗位角色”也是一樣的，如果想要知道有多少人扮演這個角色的，可點擊“崗位查詢”便可知道 點擊完以后便可看到這些人員屬于什么角色、部門、崗位。 想要修改角色點擊后面的“修改”然后輸入角色名稱即可。如想要刪除點擊“刪除”即可。24考勤管理241申請審核普通人員登錄自己的賬號填寫自己的請假單，點擊“我的申請”然后點擊“新增”提交完后等待相關負責人審批242考勤日報可以當天查詢?nèi)藛T的考勤情況，也可以統(tǒng)計當天的考

10、勤記錄想要把考勤報表（excel表格）打印出來點擊“導出”就可以了。243考勤月報同樣的道理和考勤日報步驟是一樣的，可以按崗位、姓名、時間進行查詢，同樣是點擊“導出”就可以打印出報表。244記錄查詢先選擇部門然后可以按崗位、姓名、開始時間、結束時間查詢?nèi)藛T的考勤記錄。245考勤統(tǒng)計可以按日統(tǒng)計（任選一天）25基本設定251考勤時間段管理可以按日期查詢，想添加的時間段點擊“新增”然后輸入時間段名稱想刪除某個時間段在這個時間段后面點擊“刪除”即可，如想要刪除多個時間段先選擇想要刪除的時間段最后點擊上面的“批量刪除”即可。如果想要修改時間段，點擊后面的“修改”輸入你想要改的時間即可。252班次列表想

11、要更改上班時間段點擊“修改”然后選擇時間段即可253班次模版這個可由自己設定的，上班日和休息日定在哪天就托動到那個框中去即可。254申請、考勤類型如想要增加別的事項可點擊“新增”然后輸入相關信息即可。想刪除點擊“刪除”即可，想刪除多項點擊“批量刪除”。255節(jié)假日設置節(jié)假日也可由自己設定的，如想要補班時可把“補班”拖動到指定的日期框中之后會彈出如下圖然后輸入調(diào)班日期即可，如果上面已經(jīng)有固定的節(jié)假日只需把這個“節(jié)假日”拖動到指定的日期框中去如果想要添加節(jié)假日時可點擊指定的日期框再輸入節(jié)假日名稱，比如想在6號添加一個節(jié)假日，就點擊6號這個框即可256規(guī)則設置這個也可以由自己設定，時間、簽到距離都可

12、自行選擇。26系統(tǒng)管理261設備管理如某號機正在維護點擊“修改”在狀態(tài)那選擇“維修中”，想要此號機與別機子相關聯(lián)，可在關聯(lián)設備那選擇想要關聯(lián)的機子即可。如想要分配人員的話，可點擊上面的“批量分配人員”然后選擇部門、崗位、性別、姓名，也可以輸入名字查詢被查詢?nèi)藛T會出現(xiàn)在“待選擇人員”區(qū)域內(nèi)，點擊待選人員再點擊向右的箭頭，再選擇對應的設備即可。262系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志就是記錄一些操作者所操作的類型還有操作時間27流程管理271流程設置想要更改工作流程點擊“修改”再輸入名稱、選角色即可，這也可以由自己設定的。如想增加流程的話，點擊“新增”再輸入流程名稱，點擊“添加節(jié)點”輸入名稱、選角色即可。272流程

13、分配表點擊“新增”可以增加審批流程分配在考勤/申請類型選擇原因，再到申請?zhí)鞌?shù)類型選擇指定的天數(shù)，最后選工作流類型即可。如果想要修改某人員的審批流程分配，點擊后面的“修改”然后選擇和上面的步驟是一樣的。28用戶名、密碼修改如想要更改自己的用戶名或者密碼可在右上方進行修改。也可以在手機考勤app登錄后修改。人臉識別考勤APP31員工登錄下載好人臉識別考勤APP，打開APP，輸入企業(yè)代碼、用戶帳號、密碼登錄。注：員工帳號需要在云平臺先添加好員工信息才能登錄。32人臉注冊新員工需要先進行人臉注冊，登錄進去點擊首頁的【人臉注冊】，根據(jù)提示注冊人臉。首次注冊人臉的地點建議在公司內(nèi)，定位會獲取您當前的位置作

14、為以后刷臉考勤的地點。注：手機需要打開網(wǎng)絡及定位，并授權攝像頭，不然會出現(xiàn)黑屏或注冊人臉失敗已注冊人臉想更新人臉需要公司管理員審批33人臉考勤注冊好人臉后，可以點擊首頁的【人臉考勤】，根據(jù)提示進行刷臉考勤。在倒計時下方顯示的是當前定位地址。地點正確，網(wǎng)絡通暢，刷臉成功會提示您本次刷臉成功。地點偏離，刷臉成功會提示您“在范圍外考勤成功需要審批”，點擊確定則本次考勤需要管理員審批同意，點擊取消則您可以到公司范圍內(nèi)重新刷臉考勤。網(wǎng)絡不通暢，會提示“網(wǎng)絡異常，請檢查網(wǎng)絡”，請檢查您的網(wǎng)絡是否正常。如多次都是這樣請與我們聯(lián)系。注：手機需要打開網(wǎng)絡及定位，并授權攝像頭，不然會出現(xiàn)考勤失敗34考勤記錄首頁的

15、【考勤記錄】可以查看自己當月刷臉考勤的時間，點右上角的“時間選擇”可以查看其他月份的刷臉時間。 35考勤日報首頁的【考勤日報】顯示當月刷臉考勤的狀態(tài)，如有異常狀態(tài)，如遲到、缺勤會有紅色標注。公司負責人可點擊“直屬”選擇人員名字，可查看員工考勤狀況。 36考勤月報首頁的【考勤月報】顯示每月考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只能查看上月及以前月份的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。公司負責人可點擊“直屬”選擇人員名字，可查看員工考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)。37請假申請在流程的【請假申請】可以線上提交請假申請，點擊右上角的“新建”，填寫請假信息后點提交，公司管理員就會收到您的請假申請并進行審批。 38加班申請在流程的【加班申請】可以線上提交加班申請，點擊右上角的“新建”，填寫相關信息后點提交，公