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1、理工大學(xué)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理暫行辦法第一條為規(guī)范我?;窘ㄔO(shè)(以下簡(jiǎn)稱“基建”)投資行為, 提高投資效益,根據(jù)國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度、財(cái)政部基建 財(cái)務(wù)管理規(guī)定和XX省教育廳普通高等學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)管理暫行 辦法等法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本規(guī)定適用于學(xué)?;üこ獭⒏赂淖児こ毯痛笾行?修繕工程項(xiàng)目。第三條基建財(cái)務(wù)管理工作由校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),校長(zhǎng)可以委托分 管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)。學(xué)校對(duì)基建財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)的責(zé)任 是:貫徹有關(guān)法規(guī),依法籌集、使用建設(shè)資金,審定學(xué)校的基建 投資計(jì)劃、各基建工程的建設(shè)方案、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,監(jiān)督、 檢查、考核基建財(cái)務(wù)管理工作,控制建設(shè)成本,減少資金損失和 浪費(fèi),
2、提高投資效益。第四條基建財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策和基建的各項(xiàng)規(guī)章制度;依法、合理、及時(shí)籌集, 使用建設(shè)資金;辦理工程與設(shè)備價(jià)款結(jié)算,嚴(yán)格控制建設(shè)成本, 減少資金損失和浪費(fèi),提高投資效益,促進(jìn)學(xué)校基建任務(wù)的順利第五條財(cái)務(wù)處是基建資金管理的職能部門,對(duì)基建的財(cái)務(wù)活 動(dòng)實(shí)施會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督?;ㄘ?cái)務(wù)管理的主要職責(zé)是: 貫徹執(zhí)行有關(guān)投資管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度;建立、健全基 建資金內(nèi)部管理制度;編報(bào)年度基建財(cái)務(wù)決算;籌集項(xiàng)目建設(shè)資 金,保證工程用款;辦理工程價(jià)款結(jié)算,控制費(fèi)用性支出,合理、 有效使用基建資金;參與編制工程項(xiàng)目概預(yù)算、工程招投標(biāo)、合 同簽訂,參與施
3、工工程的造價(jià)控制,竣工驗(yàn)收等工作;配合審計(jì) 處做好已竣工建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)結(jié)算的審計(jì)工作和完成基建財(cái) 務(wù)決算工作。妥善整理和保管基建財(cái)務(wù)檔案,并按規(guī)定上交學(xué)校 檔案館。第六條基建處是學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目管理的職能部門。負(fù)責(zé)編 報(bào)項(xiàng)目建議書(shū),進(jìn)行可行性研究,提出項(xiàng)目投資估算,編報(bào)工程 概算、預(yù)算和用款計(jì)劃;在建設(shè)全過(guò)程中對(duì)工程質(zhì)量和造價(jià)進(jìn)行 控制,對(duì)工程決算進(jìn)行初審,按合同約定和審定的工程決算辦理 工程價(jià)款結(jié)算手續(xù);對(duì)購(gòu)建完成、驗(yàn)收合格、交付使用工程申報(bào) 辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。第七條審計(jì)處是學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)監(jiān)督的職能部門,參與工程項(xiàng) 目可行性論證,審核工程概預(yù)算,審核基建資金的來(lái)源;監(jiān)督相 關(guān)招投標(biāo)活動(dòng)
4、,審核相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,參與工程階段性驗(yàn)收和竣工 驗(yàn)收;審核(包括委托中介機(jī)構(gòu)審核)工程決算。第八條各建設(shè)工程項(xiàng)目在開(kāi)工之前,基建處應(yīng)向財(cái)務(wù)處提供: 經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目批文;建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同或協(xié)議; 工程預(yù)算及與支付工程費(fèi)用有關(guān)的全部合同。所需材料作為以 后辦理各項(xiàng)工程資金支付的依據(jù)。第九條基建工程必須實(shí)行合同管理制度。建設(shè)工程的勘察設(shè) 計(jì),施工,設(shè)備及大宗材料的采購(gòu)和工程監(jiān)理,工程造價(jià)審計(jì), 都要依法簽訂合同。合同中必須明確質(zhì)量要求,履約擔(dān)保責(zé)任, 違約處罰條款,收款單位名稱、賬號(hào)及支付時(shí)間和方式。合同簽 訂后,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按合同規(guī)定的條款付款。第十條基建資金的管理應(yīng)遵循??顚S玫脑瓌t,
5、必須按規(guī)定 用于經(jīng)批準(zhǔn)的基建項(xiàng)目,不得截留、擠占和挪用。學(xué)?;ㄙY金, 必須經(jīng)過(guò)一定的程序?qū)徟蠓侥苤Ц丁#ㄒ唬┗ú块T負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目的支出審核,分 管基建工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;基建管理費(fèi)的審批權(quán)限及程序按 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;工程進(jìn)度款必須經(jīng)過(guò)一定的程序和要求,審批后 方能支付。符合合同要求的工程進(jìn)度款,在辦理時(shí)需由施工單位 出具書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)甲方代表和監(jiān)理人員分別簽署意見(jiàn)后辦理。 施工單位必須按簽署的金額開(kāi)具建筑業(yè)票據(jù),交由現(xiàn)場(chǎng)甲方代表 依照學(xué)校經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限分別報(bào)各級(jí)校領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)處。經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,基建會(huì)計(jì)最后審核所有付款條件無(wú)誤后,向施工 單位支付。(二)工程竣工決算審計(jì)完
6、成前,進(jìn)度款支付總額原則上不 得超過(guò)合同約定工程款的85%,結(jié)算最后一筆進(jìn)度款時(shí)須附工程竣 工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(三)工程竣工結(jié)算時(shí),基建處應(yīng)對(duì)工程進(jìn)行初審,再報(bào)審 計(jì)處履行審計(jì)手續(xù)。施工單位按審計(jì)審定的工程款總額,扣除已 支付工程進(jìn)度款,再足額留下合同中規(guī)定的工程質(zhì)量保修金后, 憑審計(jì)結(jié)論填寫(xiě)支付工程剩余款的申請(qǐng),送財(cái)務(wù)處核實(shí)數(shù)據(jù)后方 可辦理支付手續(xù)。(四)工程保修期滿,施工單位向基建處提出保修金支付申 請(qǐng),經(jīng)確認(rèn)不存在質(zhì)量、安全隱患的前提下,經(jīng)基建處及使用單 位領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到財(cái)務(wù)處辦理保修金支付手續(xù)。第十一條凡存在下列情況之一的,不予支付基建資金:違 反法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的;違反基建程序的;不符
7、合批準(zhǔn) 建設(shè)內(nèi)容或擅自改變建設(shè)內(nèi)容的;不符合合同條款規(guī)定的; 有工程質(zhì)量問(wèn)題,造成經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響的;結(jié)算手續(xù)不完 備,支付審批程序不規(guī)范的;不合理的攤派;無(wú)年度基建計(jì) 劃、無(wú)預(yù)算、無(wú)合同、無(wú)用款計(jì)劃的各類工程項(xiàng)目。第十二條付款方式:(一)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,超過(guò)1000元的予以、信匯、電匯方式結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。(二)用銀行結(jié)算票據(jù)支付基建款項(xiàng)時(shí),應(yīng)取得符合說(shuō)務(wù)部 門規(guī)定、符合財(cái)會(huì)制度要求的票據(jù),且收款單位名稱、賬號(hào)、印 章與合同或協(xié)議上標(biāo)明的相一致。第十三條基建項(xiàng)目竣工決算的管理(一)基建項(xiàng)目竣工后,基建部門應(yīng)督促施工單位編制決算 書(shū),并在項(xiàng)目竣工后及時(shí)辦理結(jié)算。工程結(jié)算程序:施工企業(yè)
8、在工程竣工后應(yīng)編制工程決算書(shū)(工 程造價(jià)包干的項(xiàng)目除外),先交基建部門初審,基建部門初審后 交由審計(jì)處復(fù)審。審計(jì)處將工程決算書(shū)審定后,聯(lián)合基建部門與 施工單位根據(jù)審定結(jié)果核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后,由甲(基建、審計(jì)部門)、 乙雙方在工程決算書(shū)上簽字蓋章,最后由基建部門將審定的工程 決算原件,一并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。(二)工程決算書(shū)必須附有工程量計(jì)算表、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn) 場(chǎng)簽證單和其他特殊事項(xiàng)的說(shuō)明與證明材料,原件送財(cái)務(wù)處作為 辦理工程結(jié)算的依據(jù)。第十四條基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的管理。基建項(xiàng)目竣工辦理 固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)前,應(yīng)辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。在辦理竣 工財(cái)務(wù)決算時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的財(cái)務(wù)核算辦法,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)事求是地編制基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表,做到編報(bào)及時(shí),數(shù)字 準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目完整。第十五條認(rèn)真做好基建年終財(cái)務(wù)決算工作?;杲K財(cái)務(wù)決 算主要包括:財(cái)務(wù)決算報(bào)表和財(cái)務(wù)決算說(shuō)
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