大學(xué)基建工程項(xiàng)目洽商簽證管理辦法

1、大學(xué)基建工程項(xiàng)目洽商簽證管理辦法第一條為了嚴(yán)格執(zhí)行基建項(xiàng)目的工程合同和資金預(yù)算, 準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目施工中的情況變化，有效地控制投資，依據(jù)國(guó) 家有關(guān)法律、法規(guī)及XX大學(xué)基建修繕采購(gòu)工作監(jiān)督辦法、 XX大學(xué)基建項(xiàng)目管理辦法的規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況, 制定本辦法。第二條項(xiàng)目洽商是參加項(xiàng)目建設(shè)的單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò) 程中，就項(xiàng)目合同的變化情況經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成協(xié)議的活動(dòng)?；üこ添?xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)工程量增減、項(xiàng)目需求 調(diào)整等情況時(shí)，應(yīng)辦理項(xiàng)目洽商。項(xiàng)目洽商要對(duì)項(xiàng)目的變化 情況提出依據(jù)和確認(rèn)意見(jiàn)，以便于基建項(xiàng)目的實(shí)施。第三條基建工程項(xiàng)目在開(kāi)始實(shí)施前，參加項(xiàng)目建設(shè)的單 位要對(duì)設(shè)計(jì)方案、工程圖紙、施工計(jì)劃進(jìn)行會(huì)審，盡量

2、避免 開(kāi)工以后洽商的發(fā)生。第四條項(xiàng)目洽商要取得學(xué)校甲方代表和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、審計(jì)等協(xié)作方的認(rèn)可，并以書(shū)面形式進(jìn)行簽證記錄。第五條項(xiàng)目洽商要根據(jù)項(xiàng)目的變化情況，將相關(guān)專(zhuān)業(yè)的 調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)定和統(tǒng)籌辦理。一件項(xiàng)目變更事項(xiàng)不能 辦理多次或多項(xiàng)洽商談判。不能將不相關(guān)的變更事項(xiàng)在一件 洽商里進(jìn)行認(rèn)定和辦理。第六條甲方代表是辦理項(xiàng)目洽商的校方責(zé)任人，負(fù)責(zé)與 項(xiàng)目使用、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等協(xié)作單位協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目的洽 商事務(wù)。項(xiàng)目洽商要依據(jù)項(xiàng)目合同，本著實(shí)事求是、公平合 理的原則進(jìn)行。第七條工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生的變更、洽商預(yù)估不超過(guò)1萬(wàn) 元的，應(yīng)報(bào)基建處核準(zhǔn)；1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的，經(jīng)基建 處處務(wù)會(huì)研究決定；5

3、萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的，經(jīng)基建處處 務(wù)會(huì)研究報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；10萬(wàn)元以上的洽商、變更由審 計(jì)處、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)參加專(zhuān)題討論會(huì)確定后，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。經(jīng)有權(quán)審批人同意后甲方代表方可辦理相關(guān)文件的簽 證。甲方代表應(yīng)在工程開(kāi)始時(shí)向施工單位書(shū)面告知以上規(guī) 定并取得相應(yīng)收文回執(zhí)。第八條項(xiàng)目洽商在完成簽證手續(xù)后方可實(shí)施。對(duì)發(fā)生緊 急情況必須立即執(zhí)行的洽商事務(wù)，在經(jīng)過(guò)甲方代表口頭請(qǐng)示 后，與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的負(fù)責(zé)人協(xié)商并做好記錄后 方可實(shí)施，事后在7日內(nèi)補(bǔ)辦項(xiàng)目洽商簽證手續(xù)。第九條涉及項(xiàng)目洽商的文件，在經(jīng)過(guò)甲方代表簽證后方 為有效。僅有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工或甲方管理人員簽署的項(xiàng)目 洽商文件均為無(wú)效文件。執(zhí)行無(wú)效洽商文件造成的損失由簽 署人承擔(dān)責(zé)任。第十條項(xiàng)目洽商文件由甲方代表適時(shí)發(fā)送到施工、監(jiān)理、 審計(jì)等單位。甲方代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目洽商相關(guān)事務(wù)，并做好 項(xiàng)目洽商文件的整理歸檔工作。第十一條對(duì)項(xiàng)目洽商的監(jiān)督按照XX大學(xué)基建修繕采購(gòu) 工作監(jiān)督辦法、XX大學(xué)基