Oracle ERP人力資源管理系統(tǒng)實施方案

1、Oracle ERP人力資源管理系統(tǒng)實施方案目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc56430349 1. 總論 PAGEREF _Toc56430349 h - 2 - HYPERLINK l _Toc56430350 1.1概述 PAGEREF _Toc56430350 h - 2 - HYPERLINK l _Toc56430351 1.2建設背景 PAGEREF _Toc56430351 h - 2 - HYPERLINK l _Toc56430352 2. 項目方案深化設計 PAGEREF _Toc56430352 h - 3 - HYPERLINK

2、l _Toc56430353 2.1建設目標 PAGEREF _Toc56430353 h - 3 - HYPERLINK l _Toc56430354 2.2指導思想 PAGEREF _Toc56430354 h - 3 - HYPERLINK l _Toc56430355 2.3建設原則 PAGEREF _Toc56430355 h - 5 - HYPERLINK l _Toc56430356 2.4總體框架設計 PAGEREF _Toc56430356 h - 7 - HYPERLINK l _Toc56430357 4. 系統(tǒng)實施方案 PAGEREF _Toc56430357 h -

3、13 - HYPERLINK l _Toc56430358 4.5人力資源管理 PAGEREF _Toc56430358 h - 14 - HYPERLINK l _Toc56430359 5. 分工界面及接口 PAGEREF _Toc56430359 h - 38 - HYPERLINK l _Toc56430360 5.1ERP系統(tǒng)接口 PAGEREF _Toc56430360 h - 38 - HYPERLINK l _Toc56430361 5.2 SEM系統(tǒng)接口 PAGEREF _Toc56430361 h - 40 - HYPERLINK l _Toc56430362 5.3 MD

4、M系統(tǒng)接口 PAGEREF _Toc56430362 h - 41 - HYPERLINK l _Toc56430363 6. 系統(tǒng)集成技術(shù)方案 PAGEREF _Toc56430363 h - 42 - HYPERLINK l _Toc56430364 6.1集成總體方案 PAGEREF _Toc56430364 h - 42 - HYPERLINK l _Toc56430365 6.2應用集成解決方案 PAGEREF _Toc56430365 h - 43 - HYPERLINK l _Toc56430366 6.3接口集成概述 PAGEREF _Toc56430366 h - 45 -

5、HYPERLINK l _Toc56430367 6.4ERP與其他系統(tǒng)集成內(nèi)容概述 PAGEREF _Toc56430367 h - 47 -1. 總論1.1概述項目擬建設一座綜合原料場、4座焦爐、一條150萬噸/年球團生產(chǎn)線、2臺500m2燒結(jié)機、5100m3煉鐵高爐2座、4210t噸轉(zhuǎn)爐煉鋼車間1座、2050mm熱軋帶鋼生產(chǎn)線1條、2030mm冷軋帶鋼生產(chǎn)線1條及帶鋼后處理設施、3500mm爐卷厚板生產(chǎn)線1條、搬遷4300mm厚板生產(chǎn)線1條，以及配套的碼頭和鐵路運輸設施、原料制備設施、電站和爐渣綜合利用設施及其它公用輔助設施等。 項目內(nèi)容：擬建設的公司企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)是企業(yè)信息

6、化五級架構(gòu)中的重要組成部分，定位于四級系統(tǒng)，是與MES、SEM、營銷系統(tǒng)（Marketing）、檢化驗、能源物資計量等系統(tǒng)銜接的紐帶和橋梁。該系統(tǒng)包括采購管理、財務會計、管理會計、人力資源管理、設備管理、生產(chǎn)管理等模塊，涉及生產(chǎn)、采購、銷售、物流運輸、計量、質(zhì)量、管理等多個業(yè)務管理部門。1.2建設背景 當前我國鋼鐵行業(yè)發(fā)展進入新常態(tài)，正處于爬坡過坎的重要關口，信息化發(fā)展的水平和質(zhì)量就顯得尤為重要。要完成山鋼集團鋼鐵產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整試點的任務，推動公司產(chǎn)品類別向中高端邁進，重點、難點和出路在于加強信息化建設。當前，包括互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)正在引發(fā)新一輪產(chǎn)業(yè)變革，特別是通過與鋼鐵行業(yè)的深度

7、融合，將促進鋼鐵業(yè)制造模式、生產(chǎn)組織方式和產(chǎn)業(yè)形態(tài)的轉(zhuǎn)變，智能化、服務化成為鋼鐵行業(yè)發(fā)展新趨勢。例如，鋼鐵制造商、生產(chǎn)服務商和用戶能夠在開放、共用的網(wǎng)絡平臺上互動，單件小批量定制化生產(chǎn)將逐步取代大批量流水線生產(chǎn)；基于信息物理系統(tǒng)（Cyber-Physics System，CPS）的智能工廠將成為未來制造的主要形式，重復和一般技能勞動將不斷被智能裝備和生產(chǎn)方式所替代。2. 項目方案深化設計2.1建設目標 基于全面考慮集團所面臨的行業(yè)發(fā)展環(huán)境與挑戰(zhàn)及企業(yè)管理要求和信息化現(xiàn)狀，通過ERP系統(tǒng)項目實施，在承接和理解管理咨詢成果的基礎上，推進集團產(chǎn)品和技術(shù)在創(chuàng)新中立足和提升、管理在創(chuàng)新中轉(zhuǎn)型，全面支撐市

8、場化、精品化、集約化、效益化發(fā)展戰(zhàn)略。 通過ERP系統(tǒng)項目實施，實現(xiàn)產(chǎn)供銷、人財物等業(yè)務的流程化和平臺化管控；構(gòu)建銷售、計劃、采購、倉儲物流、生產(chǎn)與質(zhì)量組成的全業(yè)務大閉環(huán)、透明化、智能化管理，以及業(yè)務財務一體化管理，加強對生產(chǎn)過程和物料資源情況的全面掌控，實現(xiàn)精品生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)步提高，公司精細化管理能力的持續(xù)提升，達到降低經(jīng)營成本、提高效率、規(guī)范操作、提升運營管理能力，真正實現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一；引入業(yè)界最佳實踐，通過整合信息化集成平臺，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)及外圍各專業(yè)系統(tǒng)無縫集成；加強經(jīng)營管理過程數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性、準確性和及時性監(jiān)管，通過企業(yè)資源的優(yōu)化配置與決策分析，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化；

9、通過高質(zhì)量的項目管理和培訓，推動知識和經(jīng)驗的有效轉(zhuǎn)移，為企業(yè)培養(yǎng)一支滿足企業(yè)發(fā)展需要的綜合能力強的內(nèi)部顧問團隊。2.2指導思想 1、“頂層設計，自上而下，管理驅(qū)動”的建設思想 ERP信息化系統(tǒng)平臺建設必須滿足已形成的集團公司發(fā)展模式及靈活的管理架構(gòu)變化，以市場為導向、以創(chuàng)新為驅(qū)動、以行業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型為契機、以兩化融合為基礎，實現(xiàn)精品基地、精品產(chǎn)品、精品工程以支撐公司長期戰(zhàn)略發(fā)展目標要求。落實自上而下的整體管控需求、信息化建設的關注重點和措施?？冃е笜思翱己梭w系的融合業(yè)務規(guī)范和管理制度的落地數(shù)據(jù)體系和標準的應用執(zhí)行統(tǒng)一系統(tǒng)架構(gòu)及平臺的搭建 2、以戰(zhàn)略與運營管控模式及流程優(yōu)化的思路進行方案設計從戰(zhàn)略與

10、運營管控模式角度理解與明晰集團管控模式與定位；戰(zhàn)略與運營管控模式下，集團總部如何確保對下屬企業(yè)的管控有效落地；從戰(zhàn)略與運營管控業(yè)務流程優(yōu)化角度解讀與分析公司核心業(yè)務流程及關鍵挑戰(zhàn)和信息化現(xiàn)狀，承接與理解管理咨詢成果，通過引入制造行業(yè)最佳業(yè)務實踐，構(gòu)建公司未來核心業(yè)務流程規(guī)范化、標準化、流程化、系統(tǒng)化、平臺化的藍圖。 3、“業(yè)務流程梳理”和“系統(tǒng)實施”并重的整體推進策略切實貫徹“業(yè)務流程梳理”和“系統(tǒng)實施”并重的整體推進策略，對實現(xiàn)“管理提升”和“高效系統(tǒng)”的雙重效益起到至關重要的作用。需要結(jié)合本次項目范圍與項目目標，提供 ERP系統(tǒng)穩(wěn)步落地的管理舉措和行動方法的具體建議。 4、讓內(nèi)控落實，實現(xiàn)

11、信息化與風控體系的結(jié)合 2010年4月26日財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制配套指引中，對企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實施提出了明確要求，主要包括：“企業(yè)利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制至少應當關注下列風險：系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位，可能導致信息泄漏，系統(tǒng)無法正常運行?！?“企業(yè)在系統(tǒng)開發(fā)過程中，應當按照不同業(yè)務的控制要求，通過信息系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能控制用戶的操作權(quán)限，避免將不相容職責的處理權(quán)限授予同一用戶?！薄捌髽I(yè)應當建立用戶管理制度，加強對重要業(yè)務系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理，定期審閱系統(tǒng)賬號，避免授權(quán)不當或存在非授權(quán)賬號，禁止不相容職務用戶賬號的交叉操作?！贬槍RACLE

12、 ERP系統(tǒng)安全和內(nèi)部控制實施面臨的挑戰(zhàn)，需要提供較完備的內(nèi)控信息化建議方案。 5、認識本項目特點與挑戰(zhàn) 鋼鐵行業(yè)發(fā)展進入新常態(tài)，正處于爬坡過坎的重要關口，信息化發(fā)展的水平和質(zhì)量就顯得尤為重要。需要從戰(zhàn)略與運營管理需要及咨詢成果的實際情況出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代制造行業(yè)發(fā)展趨勢、新技術(shù)新模式和創(chuàng)新管理，提出對本項目特點及遇到的挑戰(zhàn)。2.3建設原則ERP項目是一個復雜的管理項目，更是一項復雜的系統(tǒng)工程，因此ERP項目建設不可能一蹴而就，而是一個持續(xù)改進的過程。其建設應遵循如下原則：1、整體規(guī)劃、同步實施的原則加強頂層設計，樹立國際視野。實施公司ERP項目須進行整體考慮其系統(tǒng)架構(gòu)和功能組成，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在

13、信息化與工業(yè)化深度融合中的平臺作用，通過與MES、營銷系統(tǒng)、智慧物流、檢化驗和遠程計量等系統(tǒng)的有效銜接，實現(xiàn)從訂單接收一直到產(chǎn)品發(fā)運出廠全流程的智能化管理。2、統(tǒng)一組織、各負其責、全員參與、協(xié)同推進由于ERP項目建設周期長、投資大，涉及公司運營管控的核心業(yè)務，其硬件系統(tǒng)、軟件平臺、咨詢及實施、業(yè)務管控等內(nèi)容必須具有統(tǒng)一架構(gòu)和標準。按照“統(tǒng)一組織、各負其責、全員參與、協(xié)同推進”的原則，在公司ERP項目組統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，公司各部門、各項目部共同組成項目團隊，各負其責、全員參與、協(xié)同推進。3、協(xié)同發(fā)展、經(jīng)濟實用、安全可靠、靈活擴展ERP項目是一個集成、復雜的大系統(tǒng)，需要各專業(yè)系統(tǒng)的相互支撐、協(xié)同發(fā)展

14、，才能真正發(fā)揮系統(tǒng)的作用。隨著技術(shù)發(fā)展，新的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)，項目實施要以經(jīng)濟實用為原則，充分利用成熟技術(shù)，總體考慮項目建設成本、運維成本及新老系統(tǒng)的功能分擔與銜接等。ERP項目涉及面廣、業(yè)務多，實施中要考慮系統(tǒng)運行的穩(wěn)定、安全、可靠、便于維護。把握新一代信息化技術(shù)應用動態(tài)，堅持融合創(chuàng)新，樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，積極與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合，強化安全管理和防護，保障網(wǎng)絡安全，從用戶實際需求出發(fā)，運用先進實用、安全可靠的信息技術(shù)，因地制宜，解決實際問題，滿足公司不斷發(fā)展要求。2.4總體框架設計2.4.1 技術(shù)架構(gòu)設計先進的基本技術(shù)架構(gòu)ORACLE電子商務套件是一個典型的多層，分布式的計算環(huán)境。圖：ORACL

15、E 電子商務套件R12體系架構(gòu)詳細內(nèi)容 ORACLE EBS是以ORACLE DATABASE 作為數(shù)據(jù)存儲,以ORACLE APPLICATION SERVER 為應用服務器,以ORACLE DEVELOPER SUITE為開發(fā)環(huán)境構(gòu)建的涵蓋了企業(yè)資源管理,供應鏈管理,客戶關系管理,人力資源管理等超過150以上的模塊的全面而集成的程序集。數(shù)據(jù)庫層 集中存儲了整個EBS 的構(gòu)架信息及業(yè)務數(shù)據(jù).集中管理數(shù)據(jù)。應用服務層 是以ORACLE APPLICATION SERVER構(gòu)建的,相關部分功能如下: WEB SERVER總是在偵聽客戶端的請求, 一旦有請求送過來, WEB SERVER將判斷是F

16、ORM-BASED還是HTML-BASED, 把請求分別送到FORMS SERVER或者Self-Service Applications INTERFACE, 返回客戶端直接表現(xiàn)為HTML或者啟動FORM CLIENT APPLET打開一個FORM; 若同時需要查詢或者處理后臺數(shù)據(jù), 則會通過數(shù)據(jù)引擎與DB建立連接, 同時Concurrent Processing server會啟動一個或者幾個REPORTS SERVER, 后臺數(shù)據(jù)庫處理完成后, 會把結(jié)果送到數(shù)據(jù)引擎, 再通過Report Review Agent送到FORMS SERVER或者Self-Service Applicati

17、ons INTERFACE, 再返回到客戶端. 這其中, REPORTS SERVER主要是為BIS(商業(yè)智能)生成報表服務的, 而Discoverer server是REPORTS SERVER的一個補充工具, 它的作用是使數(shù)據(jù)可以用不同表現(xiàn)方式呈現(xiàn)在用戶面前. Admin server用于數(shù)據(jù)模型, 我們通常進行的對系統(tǒng)升級和打補訂或者使用AD工具集對數(shù)據(jù)庫對象進行維護就要通過Admin server, 而同時, 它也在管理我們所作的這些動作, 并作出記錄。用戶界面 提供基于html的self-services 形式的界面,以及通過支持java 的瀏覽器訪問的以java applet形式體

18、現(xiàn)的由form構(gòu)建的用戶界面。 多語言支持Oracle經(jīng)過十數(shù)年的發(fā)展和改進，發(fā)展到現(xiàn)在最新的12.1.4（簡稱EBS R12），全部采用Java語言進行開發(fā)，主要是通過基于JSP的HTML頁面和基于Web 瀏覽器的Java Applets進行圖形化的UI展現(xiàn)。 Oracle應用軟件是真正多語言系統(tǒng)，也是最早支持多國語言的應用產(chǎn)品之一，現(xiàn)在的版本中Oracle應用軟件可以支持28個國家29種語言，當然其中也包括中國的簡體中文和繁體中文。 支持靈活的部署架構(gòu) 圖：Oracle應用產(chǎn)品的Internet三層架構(gòu)體系Oracle應用系統(tǒng)采用業(yè)界標準的主流開發(fā)規(guī)范，并且領導技術(shù)架構(gòu)的革新。Oracle

19、應用產(chǎn)品采用被稱為“Internet計算架構(gòu)”的技術(shù)是一種三層的、分布式計算體系的基本框架，它支持著Oracle R12應用系統(tǒng)的所有產(chǎn)品。三層體系包括：1）數(shù)據(jù)庫層，負責管理Oracle9i/10g 數(shù)據(jù)庫；2）應用層，負責管理Oracle R12應用邏輯和各種中間應用服務的提供；3）桌面層，負責提供用戶顯示界面。在Internet計算架構(gòu)下，前端展現(xiàn)只需要標準的瀏覽器即可對Oracle應用進行訪問。正是基于這些Oracle R12應用軟件的技術(shù)架構(gòu)特點，Oracle應用系統(tǒng)可以提供靈活的部署方式，可以支持集中式部署或分布式部署方案。Oracle應用體系完全支持主流的Oracle 10/11

20、g數(shù)據(jù)庫，對于硬件及網(wǎng)絡的選擇均是開放和靈活的。Oracle系統(tǒng)支持幾乎所有的主流的UNIX服務器、Linux服務器及PC服務器。Oracle應用軟件 e-Business Suite R12 確認支持的UNIX硬件平臺 遠程訪問支持，降低成本，便于維護在最終用戶界面層的客戶端，針對Oracle R12應用系統(tǒng)，客戶端系統(tǒng)只需要提供標準的瀏覽器（IE或Netscape），不需要為Oracle應用軟件安裝任何專用的支撐軟件。在傳輸方面，Oracle應用系統(tǒng)支持標準的Internet訪問，支持TCP/IP,HTTP,HTTPs等網(wǎng)絡傳輸協(xié)議，各省市分支機構(gòu)可以通過成熟的網(wǎng)絡體系，采用主流的預置IE

21、瀏覽器的Windows臺式機即可方便地訪問所有Oracle應用。而不需要任何的客戶端維護，大大減少IT部門的維護精力。 Oracle R12 支持的瀏覽器類型：瀏覽器類型版本 客戶機配置 Browser - IE 6.0及以上 Windows 2000 and XP and Window VistaBrowser - Netscape 7.2 Windows 2000 and XP Browser - FireFox 1.5 Windows 2000 and XP Browser - Safari 2.0 Macintosh OSX 10.4 全面開放，基于標準的集成性支持集團所需要采用的信息

22、系統(tǒng)必須具有強大的集成性，可以實現(xiàn)公司內(nèi)部各系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的無縫集成，保證企業(yè)信息流通順暢、快捷。Oracle R12 應用系統(tǒng)是一個標準開放的系統(tǒng)，在用戶界面層、業(yè)務層、應用層、數(shù)據(jù)層都提供靈活開放的企業(yè)級集成解決方案。在數(shù)據(jù)層面，Oracle應用軟件的每個模塊都提供預置的接口表和完備的數(shù)據(jù)校驗程序。應用之間的數(shù)據(jù)交換可以采用實時或批量導入的方式，將數(shù)據(jù)放入接口表。數(shù)據(jù)校驗程序根據(jù)Oracle應用軟件中的系統(tǒng)設置對接口表中的數(shù)據(jù)進行校驗。有效的數(shù)據(jù)將正式導入Oracle應用軟件的相應模塊，出錯數(shù)據(jù)將被移到錯誤信息表中，等待用戶處理。同時由于Oracle應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是開放的，用戶可以根據(jù)

23、自己的要求建立符合客戶自己要求的接口表，注冊到Oracle的應用軟件中。在應用層，Oracle 應用軟件提供完備的API和Web Services接口。系統(tǒng)可以通過多種途徑，在應用一級實現(xiàn)系統(tǒng)集成。系統(tǒng)中預置了大量的系統(tǒng)接口和Adapter，在系統(tǒng)實施時可以加快實施進度。在業(yè)務事件層，系統(tǒng)無論在數(shù)據(jù)庫還是應用服務器，都支持消息機制。重要的業(yè)務事件可以通過消息在各個應用系統(tǒng)之間雙向傳送。Oracle應用系統(tǒng)中業(yè)務流程管理是建立在Oracle工作流引擎上的。業(yè)工作流的啟動運行，選擇分支，數(shù)據(jù)處理都可以通過事件觸發(fā)。每個工作流實例可以根據(jù)不同的參數(shù)值，選擇不同的分支，運行不同的腳步，進行不同的數(shù)據(jù)處

24、理。在信息集成方面，Oracle采用Portal技術(shù)。Oracle10g Application Server中包含Portal功能，因此Oracle電子商務套件本身支持門戶技術(shù)。如果在門戶方面需要同第三方的portal集成，Oracle建議在應用軟件之外，采用一臺單獨的服務器，部署Oracle10g Application Server。該版本的應用服務器支持JSR 168 標準，可以實現(xiàn)與其他支持JSR 168標準的portal服務器在門戶層面（portlet）上的集成。此外，Oracle電子商務套件可以與OA系統(tǒng)，通過eMail實現(xiàn)互聯(lián)。Oracle email Server支持任何支持

25、SMTP協(xié)議的email客戶端收發(fā)email，支持任何支持IMAP協(xié)議的email客戶端訪問email。Oracle應用軟件中發(fā)出的電子通知可以以eMail的方式發(fā)送到用戶的電子信箱中。Oracle應用軟件在集成方面還支持多種業(yè)界的標準。如Java、XML、OAG、JMS、JCA、BPEL等，同時對于所有開放的接口，如API、接口表、Business Events商務事件、Web Services等都提供詳細的接口說明，方便實施方和第三方軟件進行調(diào)用。 靈活的工作流技術(shù)適應企業(yè)不斷發(fā)展和變化Oracle Workflow可以獨立于中間層應用軟件，便于商業(yè)流程的再設計。它把Oracle工作流引擎

26、嵌入現(xiàn)代化的Oracle數(shù)據(jù)庫里，其以數(shù)據(jù)庫服務器為中心的獨特的體系結(jié)構(gòu)為大容量環(huán)境提供可靠性和可伸縮性。使商業(yè)流程適應快速變化的環(huán)境，是企業(yè)成功的關鍵所在。Oracle Workflow貫穿于Oracle應用所有的模塊之中，并處理和路由Oracle應用所有主要的業(yè)務事件，Oracle 工作流引擎是個真正為應用服務的工作流引擎，不象某些其它應用系統(tǒng)工作流解決方案用一些批準的步驟簡單地把文件從一個用戶發(fā)送到另一用戶，Oracle Workflow系統(tǒng)可實現(xiàn)復雜的商業(yè)流程模式化和自動化；可以定義復雜的工作流流程，實現(xiàn)循環(huán)、分流成并行流程、匯總到指定地點、枚舉、例外處理以及內(nèi)嵌無限多的子過程等。 O

27、racle提供圖形化的工作流設計工具Oracle 工作流編輯器（Workflow Builder），使用戶能用簡單地通過拖、拽等操作來建立或修改一個業(yè)務流程。用戶可以方便地用工作流過程的摘要模式，在流程內(nèi)根據(jù)需要把活動擴展到不斷詳細的程度。這種修改可以立即作用到系統(tǒng)中，Oracle靈活的工作流技術(shù)為客戶提供方便的業(yè)務流程重組和業(yè)務持續(xù)改進的可能。集團可以方便的通過Workflow Builder 實現(xiàn)軟件系統(tǒng)中業(yè)務流程順序的修改和重建，最重要是所有這些修改和重建不需改變應用層軟件的程序代碼。從而快速滿足未來客戶業(yè)務改革和組織架構(gòu)的調(diào)整，適應公司組織架構(gòu)和業(yè)務變化的快速響應。圖: Oracle

28、R12應用系統(tǒng)靈活的工作流技術(shù)。4. 系統(tǒng)實施方案4.5人力資源管理4.5.1系統(tǒng)總體解決方案結(jié)合積累的豐富的HCM系統(tǒng)項目經(jīng)驗以及人力資源管理咨詢和信息化實施經(jīng)驗和策略，充分了解集團的意愿和現(xiàn)狀，建議集團采用 “分步實施”的策略。首先，從橫向按管理模塊的范圍來看，在本期項目中首先實施基礎信息平臺相關的組織結(jié)構(gòu)管理、職務職位、人員管理、薪酬福利管理、考勤管理、評價管理及出差管理模塊。隨著深入應用，可逐步實施招聘、員工評價、員工發(fā)展管理和培訓學習管理等功能模塊，以提升集團的人力資源管理效率，更好的服務公司戰(zhàn)略。其次，在縱向按整體人力資源管理線來看，在本次項目實施過程中，為集團搭建統(tǒng)一的人力資源平

29、臺，建立規(guī)范標準的人力資源信息庫，使集團對人力資源的管理提升到一個新的層面?；诖艘?，我們規(guī)劃集團人力資源系統(tǒng)解決方案如下：根據(jù)集團人力資源信息系統(tǒng)整體規(guī)劃，項目一期將實施包括：組織結(jié)構(gòu)管理、職務職位、人員管理、薪酬福利管理、考勤管理、評價管理及出差管理模塊。實施內(nèi)容包括:組織機構(gòu)和職位管理：組織架構(gòu)，職位體系設計；員工管理：員工基本信息管理，員工錄用管理，員工調(diào)動管理，員工晉升管理，員工離職/終止合約管理，員工退休管理，日常合同管理，合同記錄，合同到期提醒，試用期到期提醒；薪酬福利管理：管理崗位薪酬，定義薪酬規(guī)則，薪酬發(fā)放管理，社保公積金管理、福利薪酬管理，獎勵薪酬管理；評價管理：記錄績效

30、考核內(nèi)容和結(jié)果，管理員工績效考核，將結(jié)果應用于薪酬計算；考勤管理：記錄員工缺勤信息，將缺勤結(jié)果應用于薪酬計算；出差管理：員工出差申請、跟蹤及記錄；出差費用管理等。以上各模塊相關的報表查詢統(tǒng)計及信息預警功能，同時要體現(xiàn)集團行業(yè)特點。4.5.2組織管理組織結(jié)構(gòu)信息管理規(guī)范組織管理流程和制度組織信息是多模塊共享的，也是各業(yè)務模塊實施的基礎，一般建議組織維護權(quán)限集中在行總部層面統(tǒng)一進行，以減少出錯幾率和促進系統(tǒng)的平穩(wěn)運行，同時也符合系統(tǒng)標準功能中組織管理沒有安全性的系統(tǒng)設計思路。另外，也可以通過客戶化開發(fā)實現(xiàn)統(tǒng)分結(jié)合的組織管理模式，可以實現(xiàn)對不同用戶類別限制其更新或瀏覽組織或職位分級結(jié)構(gòu)的權(quán)限，如可按

31、組織架構(gòu)設置組織管理的維護權(quán)限，組織信息根據(jù)權(quán)限相互屏蔽，各級權(quán)限用戶僅可查看、選取所屬權(quán)限范圍內(nèi)的組織和對應的權(quán)限范圍內(nèi)的組織架構(gòu)圖進行編輯，維護的結(jié)果可以實時更新股份整體組織架構(gòu)。建立標準化的組織體系在系統(tǒng)中可以通過組織定義功能記錄和維護組織相關的各類信息，在同一個組織定義界面中即可方便的完成對行總部、分行等其他各基層單位及各部門等信息的維護。HCM系統(tǒng) HCM系統(tǒng)標準功能提供的信息項目包括：組織名稱、地點、生效日期、失效日期、組織類型、組織系統(tǒng)分類及分類擴展信息。以下為集團進行組織體系標準化過程中的注意要點：命名規(guī)則標準化：組織信息是多模塊共享的，因此建議在滿足各業(yè)務模塊管理需求的基礎上

32、，組織名稱做到命名規(guī)范、命名規(guī)則統(tǒng)一，組織名稱清晰、簡潔、不重復。組織類型標準化：通常各個組織單位需要記錄組織的分析屬性如組織類型，以便提供更便利的匯總分析標準，用戶可以靈活根據(jù)管理和統(tǒng)計分析的需要建立自己的分類方法。組織分類標準化：組織系統(tǒng)類別用于定義該組織在系統(tǒng)中的目的和功能，組織分類是系統(tǒng)預定義的。選擇類別以后，就可以為該組織添加對應的其他信息，組織分類決定了可以添加的額外信息。因此對于同一個組織在系統(tǒng)中可以有多個組織分類，用于不同的管理用途，如集團某下屬分社在系統(tǒng)中可能設置為一個業(yè)務實體，用于劃分不同的業(yè)務規(guī)則，同時，它也需要定義為一個法人實體，用于人力資源管理用途。對于集團組織信息維

33、護的詳細程度，建議考慮以下情況作為判斷基準：符合管理的需要：組織的記錄不僅是針對組織和組織結(jié)構(gòu)的管理方面，它還針對人員的管理、統(tǒng)計和查詢的任務，所以如果日常工作中必須管理此組織，且此組織中的人數(shù)和人員情況經(jīng)常用于統(tǒng)計，那么這種組織就應該在系統(tǒng)中加以記錄，并將相應人員分配入此組織中。適應大規(guī)模組織變動集團是穩(wěn)健發(fā)展的企業(yè)，組織機構(gòu)的新增、變動和重組必然會發(fā)生，因此，作為一套人力資源管理系統(tǒng)，首要的任務就是適應組織機構(gòu)的不斷變革，并能為組織機構(gòu)的變革提供有借鑒意義的指導。所以，建議集團在考慮系統(tǒng)的組織機構(gòu)的靈活性時，有幾方面因素需要考慮。個性化的管理設置：組織機構(gòu)信息項目需要具有可擴充功能，滿足企

34、業(yè)的個性化需求，如體現(xiàn)事業(yè)部，部門層級，部門職能，部門負責人信息等。歷史記錄的保留：需要關注實現(xiàn)組織版本管理，根據(jù)業(yè)務需要調(diào)整組織機構(gòu)時，與其組織關聯(lián)部分一并保存歷史記錄。組織架構(gòu)調(diào)整時的快速實現(xiàn)方案及批量員工部門間調(diào)整方案因應企業(yè)發(fā)展帶來的相對頻繁的組織架構(gòu)調(diào)整，需要系統(tǒng)能夠提供快速靈活的適應方案。為此，咨詢提出如下建議及方案：首先，在系統(tǒng)實施中，對系統(tǒng)提供的標準的組織架構(gòu)七要素與集團的實際的組織架構(gòu)進行差異匹配，并根據(jù)多項要素進行靈活性的適應。我們將能獲得兩者的差異分析，之后針對差異分析匹配結(jié)果進行優(yōu)化設計我們將能獲得對于集團業(yè)務架構(gòu)的最佳的系統(tǒng)實現(xiàn)方案。該方案中，會對集團的實際架構(gòu)在系統(tǒng)

35、中如何進行反映提出最佳的合理方案。其次，在組織設計方案的基礎上，如果未來集團的組織架構(gòu)發(fā)生變更，我們通常采用下述的方式來進行應對：1. 如企業(yè)整體組織架構(gòu)發(fā)生根本性變化，則需要對變化后的組織架構(gòu)與變化前的組織架構(gòu)及之前的設計方案進行重新的差異分析，并依據(jù)差異分析的方法進行各項變化因素的重新映射，之后根據(jù)差異制定詳細的轉(zhuǎn)換方案。通常此種情況較為罕見，此時，不僅組織架構(gòu)，包括職務職位體系、績效考核及薪酬管理等各模塊也需要進行相關的適應變化。2. 如企業(yè)組織架構(gòu)發(fā)生局部的變化，如組織架構(gòu)的創(chuàng)立、合并、關閉等業(yè)務情況發(fā)生時，我們建議按照之前的差異分析匹配原則，分別將新的組織架構(gòu)映射進系統(tǒng)相關的組織架構(gòu)

36、要素，并同步進行職務職位體系等關聯(lián)要素的設置，之后將調(diào)動或新入的員工充實進該新的組織架構(gòu)。如果是關閉或合并的情況，則需要首先將相關員工分流的去向清理清楚，并將其在系統(tǒng)中通過批量調(diào)整的方式進行工作調(diào)動，之后將相關的組織進行關閉或合并。3. 如企業(yè)組織架構(gòu)發(fā)生細微的變化，如部門內(nèi)部的處室進行調(diào)整，則仿照第2種情況的解決方案，區(qū)別只是調(diào)整工作量的大小。關于組織架構(gòu)的快速部署，咨詢有成熟的批量數(shù)據(jù)更新模板，可以幫助客戶實現(xiàn)快速復制、快速部署。關于部門間員工的大量調(diào)整，咨詢將利用系統(tǒng)的大量更新功能進行批量的一次性處理，通常幾分鐘的時間可以處理幾千名員工的部門調(diào)整。同時，應對國內(nèi)客戶的需求，咨詢解決方案中

37、心正在開發(fā)新的組織架構(gòu)調(diào)整方案，該方案的核心將是基于設計結(jié)果，在系統(tǒng)內(nèi)可以允許用戶進行向?qū)降慕M織架構(gòu)建立及相關員工的崗位變遷，從而將該類業(yè)務情況的發(fā)生對人力資源部的壓力降低到最小。組織、崗位、工號編碼規(guī)則的建議方案關于組織、崗位和員工工號的編碼方案，我們建議如下：對于組織而言，由于HCM系統(tǒng)包含有七個基礎的組織要素，同時在實施期間可能需要增加新的組織管理要素，這些要素的長度都不同，因此，建議的編碼原則如下：關于地點等較為通用的組織要素，建議按照國家標準的編碼原則，采用簡化的編碼，如使用BJ來代表北京，SH代表上海市等，還有一種是采用通用的郵政編碼來標識地點，也可以達到要求，這些編碼未來在系統(tǒng)

38、里不需要操作人員記憶，因此，更多的是作為規(guī)范化的管理需要。關于業(yè)務單位、行、部門等組織要素，建議采用字母加數(shù)字或純數(shù)字的混編方式，用來有序的將這些組織要素排列起來，同時，在編碼時，還可以根據(jù)組織要素之間的關聯(lián)關系將上一要素的編碼部分帶入下一要素，方便未來管理需要。在對組織要素進行編碼時，我們建議綜合ERP等其它模塊以及集團其它IT系統(tǒng)的要求進行統(tǒng)一考慮，如果無法達到一定的規(guī)范程度，則需要在各個系統(tǒng)之間進行組織要素編碼的匹配映射。對于崗位等職務職位體系的管理要素而言，同樣，這些要素的長度都不同，因此，建議的編碼原則如下：在編碼中，考慮集成組織部分相關要素的編碼作為崗位編碼的一部分，如將行編碼或者

39、部門編碼帶入崗位編碼中，便于將相同組織下的相關崗位有序的排列在一起。在崗位編碼中，可以根據(jù)崗位的性質(zhì)適當增加部分標識崗位性質(zhì)的字母來進行區(qū)分，但總體原則是這樣的崗位性質(zhì)應該是穩(wěn)定的，否則會造成崗位的頻繁變動，因為系統(tǒng)識別不同的崗位是按照編碼而不是名稱，如果編碼不同，則意味著是不同的崗位。對于員工的編碼而言，系統(tǒng)標準的做法是提供幾位數(shù)字的長度，同時允許增加前綴和后綴，以便組合成編碼。實際系統(tǒng)實施中，建議的編碼原則如下：在編碼中，建議不要對員工編碼附屬太多的含義，從本質(zhì)上來講，編碼就是系統(tǒng)區(qū)別每一個員工的唯一標識，而這個員工所有的其它屬性都可以通過這個編碼來查詢得到，因此，建議簡化編碼規(guī)則，現(xiàn)在國

40、內(nèi)大多數(shù)用戶都是為員工提供大流水的編碼方式。關于國內(nèi)很多企業(yè)實施HCM系統(tǒng) HCM產(chǎn)品的經(jīng)驗來看，都會遇到需要區(qū)分正式員工與實習生的問題，在我們的實施經(jīng)驗看來，無論是正式員工或?qū)嵙暽?，只是員工在集團的職業(yè)生涯中的身份性質(zhì)的不同，這個性質(zhì)完全可以通過一個員工屬性來體現(xiàn)，而不是編碼，畢竟這個身份性質(zhì)是根據(jù)時間來變化的，如實習生實習期到期后，即有可能離司，也有可能通過實習變?yōu)檎絾T工，而如果在編碼上已經(jīng)進行了區(qū)分，意味著這個轉(zhuǎn)化為正式員工的員工還帶著實習生的編碼，這樣會造成信息上的混淆。關于系統(tǒng)編碼的問題，并不僅僅體現(xiàn)在以上幾點，未來我們會在實施期間就此問題與集團展開專題討論，并在實施期間總結(jié)出一套

41、適合集團使用的人力資源管理系統(tǒng)編碼標準。組織結(jié)構(gòu)圖查詢統(tǒng)計首先是可以滿足集團組織機構(gòu)的復雜程度：建議集團在組織機構(gòu)的描述維度上使用管理區(qū)域、業(yè)務單位、公司、事業(yè)部，部門等多種維度。尤其是使用業(yè)務單位和公司的維度，可以完全滿足生命的需求。此外，集團人力資源系統(tǒng)應能支持任何形式的組織描述和匯報關系，包括項目組等虛擬組織和復雜的矩陣式組織。其次是可以適應集團組織機構(gòu)的隨時變動：如何更好地支持組織機構(gòu)的變更、分立、重組等變動是大型單位非常關心的問題。建議集團使用“樹管理器”工具，可以很方便地處理組織機構(gòu)的變動：整個集團組織機構(gòu)可以直觀地反映成為一個樹狀的結(jié)構(gòu)；集團人力資源用戶只需要在“樹管理器”中通過

42、鼠標拖放的方式，就可以實現(xiàn)組織機構(gòu)匯報關系的改變，非常方便；“樹管理器”中的樹也同時是系統(tǒng)查詢和匯總信息的工具，因此，集團任何匯報關系信息的變動都會直接反映在查詢和匯總的結(jié)果上；可以通過“生效日期”保留任意多份組織機構(gòu)，以反映其變動。例如，可以以當前的組織機構(gòu)“另存”一份生效日期為未來日期的組織機構(gòu)樹，然后可以用這個樹來對當前的數(shù)據(jù)進行查詢，以了解組織機構(gòu)變動可能帶來的影響；集團還可以利用組織機構(gòu)樹來控制對數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限。對員工的數(shù)據(jù)進行的訪問可以按照組織機構(gòu)樹來授權(quán)，如授權(quán)用戶僅可以訪問某個節(jié)點下的員工的數(shù)據(jù)；可以同一人員在不同的組織內(nèi)進行管理，對管理權(quán)限可以分別設置；崗位信息的基本管理集團

43、業(yè)務快速發(fā)展，市場分工明確，所以人員職/崗位定義必然較多，職/崗位也經(jīng)常有增加、重組和變動的可能性。因此，在職/崗位體系的建立過程中， 建議需作以下考慮：統(tǒng)一規(guī)范完整的職位/崗位體系：建議采用“部門+崗位=職位”的職位定義，在職/崗位上定義經(jīng)理級別、匯報關系、所屬部門、管理區(qū)域等管理維度，與組織架構(gòu)相結(jié)合，可以滿足集團不同角度的職/崗位管理需求，從而建立完整的職/崗位體系。管理集團全面的崗位信息：為集團職/崗位定義完整的基本信息、崗位信息、崗位匯報關系、預算信息；建立職/崗位設置崗位說明書，在崗位說明書內(nèi)，定義職位的工作職責、績效標準、素質(zhì)能力、學位學歷、證書執(zhí)照等；通過“生效日期”保留職/崗

44、位的歷史信息，以反映其變動，并可多維屬性展示（包含但不限于職位、職級、序列等數(shù)據(jù)）；滿足集團職/崗位的變更管理：根據(jù)以往的項目經(jīng)驗，如果企業(yè)的職位頻繁的發(fā)生變化，不建議集團使用系統(tǒng)標準的職位管理方法，而是采用系統(tǒng)另一管理思路，即組織架構(gòu)加職務的管理方法，從而簡化對于嚴格崗位管理方法帶來的崗位數(shù)量巨大，維護成本高的問題?；蛘卟捎谜壑械姆椒ǎ瑢ζ髽I(yè)中職位變化不頻繁的組織機構(gòu)（例如總部機構(gòu)、人事部門、財務部門等），采用標準的崗位管理方法；對職位變化頻繁的組織機構(gòu)，采用系統(tǒng)另一管理思路，即職務的管理方法。從而滿足集團多變而又規(guī)范標準的職/崗位管理需求。實現(xiàn)在職位上設置職級信息：為員工（如開發(fā)人員、產(chǎn)品

45、人員的職級等）設置職級信息及層級信息（如經(jīng)理、總監(jiān)、管理層）；構(gòu)建職務管理體系職務用來代表一個人在公司內(nèi)任意組織中所扮演的角色，是企業(yè)里最基本的管理單位，職務獨立于公司中任何單一組織。系統(tǒng)能支持分權(quán)管理、集權(quán)管理等多種職務體系管理模式。在集權(quán)管理的模式下，整個公司采用一套職務體系，由總部統(tǒng)一管控；在分權(quán)管理的模式下，下屬公司默認采用股份公司的職務體系，但下屬公司亦可建立自己獨立的職務體系。建議通過系統(tǒng)建立集團統(tǒng)一的職務體系，可以將企業(yè)及下屬所有員工都歸納到這個標準的職務體系之中；系統(tǒng)中支持記錄各個職務基準書，對該職務的工作內(nèi)容及勝任要求進行說明，比如按職務劃分管理序列、技術(shù)序列、操作序列。職務

46、描述：系統(tǒng)支持用戶設計職務描述的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容，它可以是由30個字段組成的，也可以簡單到只是由一個職務名稱來代表。在構(gòu)建系統(tǒng)職務體系時，首先需要分析職務體系所有維度的屬性，然后將各職務體系的關鍵性屬性提取出來作為通用屬性，如職務管理層級、職務族群、職務序列、職務名稱、職級等，管轄范圍等。職務其他屬性：系統(tǒng)提供各類彈性域方便用戶對職務數(shù)據(jù)進行擴展?？梢栽诼殑丈隙x填補某個職務或職位需滿足的條件：如職務能力（技能或知識）標準和重要程度，有效的等級、工作特性（如是否需要出差或是否有工作調(diào)動的可能），培訓小時數(shù)，教育程度，或健康及安全限制?？梢酝ㄟ^將多個分級結(jié)構(gòu)內(nèi)的職務相連，創(chuàng)建不同的職業(yè)路徑，以表達組織

47、內(nèi)不同角色的晉級途徑。例如，一個銷售員可能通過某條途徑晉升為銷售主管或市場主管，而銷售員的職務又可能由銷售職員或廣告職員晉升上來。職位能力素質(zhì)模型：可以通過系統(tǒng)為集團搭建職位能力素質(zhì)模型，按照企業(yè)的職位能力素質(zhì)模型維護各職位能力要求，以便分析聘人員、員工是否滿足該職位對人員素質(zhì)的要求，在該職位人員短缺時能及時篩選出替換人選。職位任職資格中包括職位能力模型和其他要求，比如：工作經(jīng)驗、學歷、職稱等。崗位信息的配置管理通過成批移動功能成批創(chuàng)建、移動系統(tǒng)中的職位以及此職位上的人員。職位架構(gòu)：與組織層次一樣，職位層次將職位組織起來，提供一個組織結(jié)構(gòu)的層次圖，便于記錄和管理；可以設置一個主要層次和多個次要

48、層次；可用來進行安全性設置，控制存取信息；職位層次有版本編號、起始日期和終止日期，記錄層次修改歷史；建立一些職位層次的預期版本為將來做準備；可以方便地進行職位成批調(diào)動?？梢酝ㄟ^使用職位分級結(jié)構(gòu)嚴格控制安全權(quán)限。在系統(tǒng)中建立企業(yè)職位匯報體系，同時支持多種業(yè)務需求的職位匯報關系。系統(tǒng)可以保存多版本的職位結(jié)構(gòu)層次以適應不同管理角度的需求。系統(tǒng)提供簡單易用的模板/編輯器，靈活定義和調(diào)整職位的內(nèi)容，可得到清晰的職位編制圖。職位編制與組織機構(gòu)編制相關聯(lián)。編制管理定員定編管理編制方案是針對人員預算數(shù)量控制的解決方案，有利于限定人員不合理的流動，有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，以及控制人員總量，系統(tǒng)解決方案包括兩個層面：

49、一.人員預算；二.定員控制。人員預算：系統(tǒng)允許用戶定義不同類別的預算包括人員、工時及薪酬項目等，并把預算附在分級結(jié)構(gòu)中，以提供有關組織發(fā)展當前的和歷史的資料。人員預算的單位可以是組織、職務、職位、等級。為了適應人員精細化管理以及進行職位上的人員數(shù)量控制，所以人員預算建議細化到職位，即制定預算期間每個職位上的人員數(shù)量預算，再細分到每個子期間，用戶可以定立不同的預算期間，如年度、季度、月度等。另外，系統(tǒng)支持根據(jù)日期定義多個預算版本，從而建立用戶的預算編制過程歷史記錄并允許用戶向前編制預算。定員控制：通過時間和職位上的預算值和實際分配值的比較，實現(xiàn)事中和事后的定員管控。事中控制：在進行新增、調(diào)動系統(tǒng)

50、操作時，系統(tǒng)根據(jù)每個職位的人員預算數(shù)量，可以執(zhí)行直接的表單維護檢查進行控制；事后定員管控：通過報表定員計劃表，進行事后監(jiān)控。4.5.3人事管理人事基本信息管理人員信息管理是人力資源管理系統(tǒng)最基礎的一部分內(nèi)容，信息的完整性和準確性直接影響到未來系統(tǒng)管理和統(tǒng)計的有效性，需要對人員信息進行有效完善的管理。對于臨時工等其它非正式人員，一般需要維護較少的信息即可，因此可以通過為這部分員工定制單獨的、簡化的信息維護界面，便于快速的維護。員工分類：可根據(jù)員工狀況劃分不同人員類型進行人員分類管理，例如對于合同制員工可以先按在崗、不在崗進行劃分，對于不在崗人員，又可以進一步細分為不在崗-內(nèi)部退養(yǎng)、不在崗-離崗休

51、養(yǎng)、不在崗-長期傷休、不在崗-長期病休、不在崗-長期學習、不在崗-長期外借、不在崗-其他等；對于勞務用工人員可能有勞務派遣、退休返聘等類型；終止（解除）合同：解除合同、終止合同-退休、終止合同-死亡、終止合同-合同期滿等。員工基本信息：維護員工的基本信息，包括員工姓名、年齡、電話號碼、員工編號、員工類型、地址信息、照片等員工基本信息。針對中國的法律法規(guī)和文化背景，Oracle人力資源進行了本地化的開發(fā)。用戶可以在員工的基本信息中記錄如身份證、社會保險號、戶口、民族、參加工作日期等具有中國本地化信息內(nèi)容。并通過權(quán)限設置，對人員信息進行分層維護。工作分配信息：包括員工的組織、職務、職位、工資單、主

52、管、薪資信息、必備信息、分配類別、員工類別、工作時間信息等，以及中國本地化的社保和納稅地信息。員工人事檔案：對各員工提供綜合和唯一的員工檔案，支持對員工電話、聯(lián)系人、工作經(jīng)歷、項目經(jīng)歷、教育信息、榮譽獎勵、技能、能力、職稱證書、績效考核成績等信息的歸檔，實現(xiàn)對人員信息多維度、分門別類進行管理。同樣，系統(tǒng)也提供了一些中國本地化的內(nèi)容包括個人檔案、暫住證、工作許可證、護照信息、獎懲記錄等。自定義信息類別：系統(tǒng)支持用戶按照業(yè)務的需要定義員工的信息類別及內(nèi)容，如員工OA系統(tǒng)ID號、財務報銷系統(tǒng)的員工信用卡賬號的記錄等等。使各部門在員工信息動態(tài)更新的情況下更新其附屬信息和權(quán)限。檔案附件管理：可以檔案附件

53、的方式將員工檔案信息存儲在系統(tǒng)，以備查閱。如員工學歷證明的復印件、職稱證書的復印件等。附件支持常用的文件格式，如圖形文件、Word、Excel等。勞動合同管理建議在通過Oracle人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)勞動合同的日常管理工作，包括新簽、續(xù)簽、終止、變更、補充等相關管理流程，并能按合同期限、合同類別、合同簽訂時間、到期時間等分別進行查詢等。合同簽訂：勞動合同管理人可以員通過系統(tǒng)記錄勞動合同的生效日期、終止日期、合同編號、狀態(tài)（訂立）、狀態(tài)原因、類型，若合同中規(guī)定了試用期條款，還需記錄試用期開始日期、試用期結(jié)束日期、試用期信息備注。合同解除：合同預警：系統(tǒng)可以設置預警提示功能，將在合同到期信息提前自

54、動發(fā)信給相關人員，提醒其安排必要續(xù)訂合同工作。合同查詢：合同管理人員人可設置條件進行查詢，如選擇合同類型、文本類型等，瀏覽所有需續(xù)簽合同員工的信息。合同審批：系統(tǒng)中支持員工或合同管理人員提交合同續(xù)簽、終止申請，經(jīng)由上級審批的工作流程。人事活動管理維護全面的人事活動，包括招聘、調(diào)職、升職、缺勤、退休、離職及并行職位等。應用Oracle的靈活的工作流機制，根據(jù)不同業(yè)務規(guī)則和處理方式進行客戶化，可以對集團集團的業(yè)務流程、管理制度、事務優(yōu)先級處理等進行規(guī)范化和自動化；可以自動回復或提醒人事專員、經(jīng)理和領導層等進行必要的處理和關注。例如，員工合同到期提醒等。員工狀態(tài)：支持對員工狀態(tài)進行維護更新，如員工在

55、職、公司返聘、退休、外借勞務、部門返聘等。員工入職：員工入職時，系統(tǒng)可以通知相關部門辦理入職手續(xù)，如行政部的電話號碼、IT部門的電子郵箱賬號、準備計算機、開設工資企業(yè)卡等等。員工調(diào)動：當員工調(diào)職到其他部門/單位，能處理員工檔案及其相關信息的轉(zhuǎn)換。支持員工批量調(diào)動。可對調(diào)換職位的人員提出預警。員工出國事項管理：支持員工出國事項信息管理，能夠提供出國審批流程。提供因公及因私出國情況記錄，能夠自動生成各類出國臺帳。實行員工證照管理，登記證照編號、有效期、存放地等，支持員工因公出國護照跟蹤管理。員工資格職稱管理：實現(xiàn)對員工的各種技能證書、培訓資格證書、職稱的管理，根據(jù)變動情況及時更新人員信息，能夠自動

56、生成新聘、續(xù)聘、聘期、資格確認等統(tǒng)計報表，并能方便地查詢有關信息、到期自動預警提示。員工健康與安全：系統(tǒng)提供員工的健康與安全信息管理，記錄員工的健康狀況歷史。員工離退：根據(jù)系統(tǒng)員工退休到齡的提示，完成對員工退休審批的流程處理，從相關模塊提取有關數(shù)據(jù)（如個人基本信息、保險繳費情況、個人賬戶資料等），生成退休審批的文檔資料。退休工資的審批情況可上報到薪酬福利模塊，進行退休工資核算。員工離職：系統(tǒng)可以設定離職類別、記錄員工離職原因。在員工離職時自動通知相關部門協(xié)助辦理離職手續(xù)。離職后員工的信息繼續(xù)保留在系統(tǒng)。提供離職員工辦理離職手續(xù)的流程管理，處理離職員工所使用設備資源、財務資金等項目的歸還清單；并

57、可發(fā)放離職通知書、通知相關部門進行薪資、考勤等業(yè)務的處理。信息變更歷史記錄：使用生效日期來區(qū)分人事活動，保存從員工進入公司來后的所有人事變更，通過向上翻頁即可查詢歷史的操作和數(shù)據(jù)。4.5.4評價管理基于績效評價的流程，建立完整的績效評價記錄，并在薪酬中加以運用，使績效評價落到實處?？冃ЫY(jié)果記錄基于績效評價流程，績效結(jié)果的信息包含：評價的實施考核人，參與考核人，被評估對象，評估意見，以及相關績效評分。總體上開發(fā)頁面對績效結(jié)果進行記錄，記錄個人績效的最終考核得分（計算的組織或人員范圍，是根據(jù)當用戶權(quán)限及規(guī)則設定中涉及的崗位人員）。數(shù)據(jù)存檔：數(shù)據(jù)存檔后，系統(tǒng)則不能對數(shù)據(jù)進行重算，或做任何更改?？冃У?/p>

58、分二次修正：在未提交數(shù)據(jù)前，績效管理員可對最終績效得分進行修改。記錄頁面示例，可視具體情況進行開發(fā)設計。績效結(jié)果應用在薪資fastformula中設置與員工績效相關的參數(shù)，通過公式調(diào)用績效的結(jié)果，對績效的結(jié)果進行運用。績效結(jié)果的在系統(tǒng)中的應用主要用于人員績效工資的計算，因薪酬模塊中計算的是每個人員的月工資，因此績效結(jié)果僅限于個人績效綜合得分的應用。根據(jù)效考核結(jié)果各類績效應用如下：績效結(jié)果對職能部門成員的績效工資的影響，針對此類人員的績效工資計算，在薪酬模塊中將自動引用每個人的績效綜合得分（有績效綜合得分都可每月自動計算績效工資），自動計算出每月的績效工資并隨每月工資一起發(fā)放。計算公式示例：月績

59、效工資金額 = 崗位工資 * 0.7* 績效考核修正得分 / 100注：相應人員績效工資的計算必須嚴格按照公式，可根據(jù)系統(tǒng)中導出的績效綜合得分報表的得分，在系統(tǒng)外計算后直接將具體金額導入到薪酬模塊的人員“績效工資”項目中?？冃ЫY(jié)果的分析與查詢建議集團通過系統(tǒng)提供靈活而全面的報表功能，為決策者提供完備的數(shù)據(jù)支持。有關歷史和最新績效結(jié)果查詢、歷年績效結(jié)果分析等，都可以通過客戶化報表的功能實現(xiàn)，且能通過Excel的格式查看并編輯，同時也能夠篩選出符合限制性股票要求的候選人?？己巳撕捅豢己巳硕伎梢酝ㄟ^自助服務查詢歷次考核文檔記錄。經(jīng)理可以查詢自己管轄組織架構(gòu)下員工的考核文檔記錄，并且通過強大的篩選功能

60、，能夠自行選擇條件獲取到相應的績效數(shù)據(jù)。同時也將通過系統(tǒng)保存所有用戶操作痕跡，以便系統(tǒng)審計需要。4.5.5出差管理出差過程管理 登記國內(nèi)外出差內(nèi)容的功能；出差內(nèi)容認可、出差后處理費用的功能。將根據(jù)集團的實際情況，定制出差管理模式，增加對國內(nèi)外出差業(yè)務的管控。通過對出差的管理，事先預計對應的差旅費用及人員不在崗的情況，給與適當?shù)膶徟跈?quán)。出差管理主要分為以下幾個管控點出差內(nèi)容：包含記錄本次出差人員，出差目的信息，對應材料。出差類型將區(qū)分團體出差與個人出差。對于一次集團性的考察，可統(tǒng)一填報一次出差申請，并記錄相應的人員計算人數(shù)。同時集體性考察業(yè)務將需要更高層次的授權(quán)審批目的地：根據(jù)出差的地點不同，