2022年關(guān)于系行政秘書職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年關(guān)于系行政秘書職責(zé)1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。2022年關(guān)于系行政秘書職責(zé)（二）1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)

2、院綜合性行政事務(wù)的實施。2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工

3、作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。6、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)

4、導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。2022年關(guān)于系行政秘書職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實領(lǐng)導(dǎo)指示。2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。9、負(fù)責(zé)教

5、職工的考勤工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。11、完成院辦主任布置的各項工作。12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。2022年關(guān)于系行政秘書職責(zé)（四）一、組織制度制定，基層組織建設(shè)，干部隊伍建設(shè)，團(tuán)內(nèi)獎勵和處分，基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)的管理;二、負(fù)責(zé)起草團(tuán)組織各項制度和規(guī)定，并監(jiān)督基層組織執(zhí)行;三、負(fù)責(zé)團(tuán)支部組織生活的整體計劃和具體落實;四、負(fù)責(zé)團(tuán)干部隊伍選拔、培養(yǎng)、使用和管理，組織團(tuán)校、團(tuán)干部培訓(xùn)、理論研討會等培訓(xùn)工作;五、負(fù)責(zé)團(tuán)的基層組織、團(tuán)干部及廣大團(tuán)員情況的統(tǒng)計，團(tuán)員發(fā)展、注冊及團(tuán)籍管理、團(tuán)費收繳;六、組織評優(yōu)工作，包括分團(tuán)委工作考核、團(tuán)支部工作等級評估，并負(fù)責(zé)先進(jìn)集體、個人的表彰及

6、材料整理;七、做好推優(yōu)工作，指導(dǎo)各級團(tuán)組織協(xié)助同級黨組織做好積極分子推薦工作，推薦優(yōu)秀團(tuán)員為黨的發(fā)展對象，并做好學(xué)生黨員示范崗掛牌工作。八、聯(lián)系和關(guān)注團(tuán)委的走向，做好上傳下達(dá)的任務(wù),掌握團(tuán)員青年的思想動向，有針對的作好思想工作，尤其作好后進(jìn)生的思想工作，引導(dǎo)廣大學(xué)生積極向黨組織靠攏，積極向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員為黨的培養(yǎng)對象。九、關(guān)注學(xué)生的思想動向，積極對團(tuán)員進(jìn)行教育，提高他們的思想覺悟和思想理論水平，幫助他們確定政治方向，樹立好為他人服務(wù)的理想。十、加強(qiáng)與各班團(tuán)支書的聯(lián)系，對各班團(tuán)支部組織生活、團(tuán)隊活動的指導(dǎo)和評估，配合學(xué)生會其他部門更好的組織，完成各種活動，負(fù)責(zé)完成分團(tuán)委交辦的其它事務(wù)。十一、

7、組織負(fù)責(zé)和策劃一些大型的活動，改善和豐富團(tuán)員的業(yè)余生活。十二、負(fù)責(zé)擬訂黨_組織工作的計劃和規(guī)劃，并負(fù)責(zé)組織實施、督促、檢查和總結(jié)上報;十三、負(fù)責(zé)學(xué)院組織發(fā)展工作計劃與規(guī)劃擬定、指導(dǎo)實施和檢查總結(jié)。做好黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的歸口管理工作，嚴(yán)格審查把關(guān)。2022年關(guān)于系行政秘書職責(zé)（五）組織部是在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)共青團(tuán)員思想教育，組織建設(shè)共青團(tuán)干部和管理的職能部門，是團(tuán)員干部的搖籃，是共青團(tuán)的“精英之家”。部門職能：一、做好團(tuán)員思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的綱領(lǐng)，服從黨和國家發(fā)展建設(shè)的需要，做好入團(tuán)入黨的各項工作，具體包括入黨申請書及思想?yún)R報的整理歸檔等;二、學(xué)生檔案的整理歸檔;三、協(xié)

8、調(diào)好學(xué)生和老師的關(guān)系;四、了解系里各班的活動組織情況;五、完成團(tuán)員統(tǒng)計，團(tuán)員注冊，團(tuán)費收繳等工作;六、與學(xué)生會各部門溝通聯(lián)系，通過共同舉辦一些學(xué)生活動來加強(qiáng)合作;七、協(xié)助系團(tuán)總支其他部門開展的工作和活動，互相協(xié)助，互相促進(jìn)部長職責(zé)：1、負(fù)責(zé)主持本部的日常工作，召開部門內(nèi)部工作會議。2、負(fù)責(zé)向上級匯報情況，報告工作、聽取意見，制定本部的工作計劃。3、檢查督促本部干事的工作和班級工作。4、在工作中嚴(yán)格要求自己做好帶頭人，起到表率作用。5、負(fù)責(zé)相關(guān)人事調(diào)動、納新工作。副部長的職責(zé)：1、協(xié)助部長工作，受部長委托主持本部工作和召開部務(wù)會議、干部大會及辦理其他事宜。2、根據(jù)學(xué)生會的規(guī)章制度，在部長領(lǐng)導(dǎo)下，

9、制定本會干部建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃以及目標(biāo)責(zé)任制。3、按照分工，對分管工作負(fù)有直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對重大問題要及時研究，提出意見、并提交部長或部長會議、部務(wù)會議研究決定;準(zhǔn)確及時地答復(fù)、處理職權(quán)范圍內(nèi)的問題;向部長或部長會議、部務(wù)會議提出分管干部的培養(yǎng)、選拔、配備和獎懲的意見。4、關(guān)心干部的學(xué)習(xí)、思想和生活，認(rèn)真做好思想政治工作。5、了解和掌握分管工作情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗，指導(dǎo)工作的開展。6、承辦部長及本會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。干事職責(zé)：1、完成組織上交代的任務(wù)。2、負(fù)責(zé)成員的考核工作，定期聽取學(xué)生對學(xué)生干部工作的意見和要求，及時向團(tuán)委及黨組織反映學(xué)生干部工作情況和思想情況，便于上級組織加強(qiáng)對學(xué)生干部

10、的管理工作。3、積極參加并組織好學(xué)院的各項活動在工作中，建工學(xué)院學(xué)生會組織部將繼續(xù)協(xié)助輔導(dǎo)員和學(xué)生會主席團(tuán)的工作，做好相關(guān)活動組織安排工作，一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動，更加積極主動地為大家服務(wù)。2022年關(guān)于系行政秘書職責(zé)（六）黨委組織部是黨委組織工作方面的主管部門，黨校辦公室掛靠組織部。其主要職責(zé)如下：一、根據(jù)黨的路線、方針、政策和上級規(guī)定以及黨委的指示和決定，研究提出學(xué)校黨建工作和干部工作的意見和建議。制定貫徹上級文件、落實黨委決定的具體措施，經(jīng)黨委審批后執(zhí)行。二、起草黨建工作及干部工作計劃，負(fù)責(zé)督促和檢查執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)黨的基層組織建設(shè)。認(rèn)真做好黨總支、黨支部的組建和換屆選

11、舉工作。檢查督促黨總支和黨支部堅持民主集中制，發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用和過好_，提高基層黨組織的戰(zhàn)斗力。四、開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，具體組織黨內(nèi)評先工作?？偨Y(jié)推廣黨建工作經(jīng)驗，提出改進(jìn)工作的意見和措施。抓好黨員教育，促進(jìn)黨內(nèi)思想作風(fēng)建設(shè)，提高黨員思想素質(zhì)。五、負(fù)責(zé)黨籍管理，接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。做好黨費收繳、管理和使用工作。六、根據(jù)黨委決定，參與召開黨代會的準(zhǔn)備工作。七、貫徹黨的干部路線和政策，協(xié)助上級主管部門做好校級領(lǐng)導(dǎo)干部的考核、選拔、任免報批的具體工作。負(fù)責(zé)中層干部的管理，做好選拔、考核、任免、調(diào)配等具體工作，具體辦理干部任免手續(xù)。八、按照干部“四化”方針和德才兼?zhèn)涞脑瓌t，建立校、系(部)級后備干部名單，并認(rèn)真做好選拔、考核、培養(yǎng)、管理等工作。九、負(fù)責(zé)政審、干審和落實干部、知識分子政策工作，受理來信來訪和黨員、干部申訴。協(xié)同有關(guān)部門做好全國、省、市、區(qū)的黨代表、人大代表和政協(xié)委員的推選工作。十、負(fù)責(zé)黨員、干部統(tǒng)計工作。十一、會同統(tǒng)戰(zhàn)部做好黨外干部的選拔、考核、培養(yǎng)和使用工作。十二、配合紀(jì)委開展黨風(fēng)黨紀(jì)和反腐倡