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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)XX公司工作群管理辦法第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司工作群交流秩序,提高工作群的使用效率,提升工作群的公信力,特制定此辦法。第二條 本辦法使用于公司建立的各種微信群、QQ群。第二章 管理規(guī)定第三條 公司工作群是有效利用現(xiàn)有通訊手段,提高工作效率的平臺。在群里發(fā)言應(yīng)遵守政治紀(jì)律、法律法規(guī),不傳播謠言,不轉(zhuǎn)發(fā)不良連接,不散播不實言論,文明用語,嚴(yán)禁發(fā)送與工作無關(guān)的內(nèi)容與鏈接。第四條 相關(guān)工作內(nèi)容原則上在微信群里發(fā)布,因文件容量過大時,可以用QQ群輔助發(fā)布,并在微信群里
2、進行補充說明。第五條 適用于在工作群里發(fā)送的內(nèi)容如下:公司及公司各部門下發(fā)的通知、規(guī)定、管理辦法等文件及內(nèi)容;上級公司下發(fā)的通知、計劃、規(guī)定、管理辦法等文件及內(nèi)容;政府部門下發(fā)的通知、規(guī)劃、批復(fù)、管理辦法等文件及內(nèi)容;其他與工作有關(guān)的請示、匯報,報告、圖片等文件及內(nèi)容; 第六條 文件發(fā)送規(guī)定如下:上級公司、公司文件及內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)送,公司各部門主任及時回應(yīng)并組織落實;公司各部門文件及內(nèi)容須經(jīng)部門主任審核后選擇適宜的工作群發(fā)送,相關(guān)部門主任回復(fù)并組織落實,嚴(yán)禁擅自發(fā)送相關(guān)內(nèi)容及鏈接。會議通知及工作安排應(yīng)至少提前一天發(fā)送,各部門應(yīng)及時回應(yīng)并組織落實。特殊及緊急事項,發(fā)送部門在發(fā)送完成后還應(yīng)
3、電話通知相關(guān)人員。各部門主任是公司在上級公司工作群的負(fù)責(zé)人,應(yīng)及時回復(fù)上級公司工作群里的工作安排,按照公司管理流程組織上級公司工作群里安排的各項工作。上級公司工作群下發(fā)的正式文件應(yīng)及時發(fā)送至綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一下發(fā),嚴(yán)禁擅自在工作群里發(fā)送。 第七條 各部門主任應(yīng)密切關(guān)注工作群里內(nèi)容的更新,及時回應(yīng)與職責(zé)相關(guān)的內(nèi)容,特殊情況下可指定部門其他人員代為。第八條 群主應(yīng)關(guān)注監(jiān)督工作群的輿論生態(tài),對于反黨、反政府、反社會言論等負(fù)面言論應(yīng)及時清理,并及時匯報公司,做好工作群的維護工作。及時吸納新進員工入群,清理與公司無關(guān)人員。第三章 監(jiān)督考核第九條 綜合管理部負(fù)責(zé)對工作群的運維進行監(jiān)督,對于違反上述規(guī)定應(yīng)及時提出
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