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文檔簡介
1、某天然物產(chǎn)貿(mào)易公司做好基層工作的新思路與領(lǐng)導(dǎo)方法一、基層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策 (一)基層領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)遵循的原則; (二)適應(yīng)新形勢,努力提高基層領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策水平。 1、方向性原則; 2、系統(tǒng)性原則; 3、信息性原則; 4、民主性原則; 5、科學(xué)性決策; 6、可行性原則。 (一)基層領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)遵循的原則1、方向性原則 決策是一種有目的的活動,必須具有方向性,即決策符合企業(yè)的大政方針。 2、系統(tǒng)性原則 一是對決策的環(huán)境、對象和結(jié)果作全面的了解,綜合分析,統(tǒng)籌兼顧。 二是微觀決策要服從宏觀決策,下級決策服從上級決策。 三是要從全局出發(fā),全面安排,使各方面決策相互協(xié)調(diào)適應(yīng)。 信息是決策的“原料”和基礎(chǔ),也
2、是科學(xué)決策的條件。 3、信息性原則 這是決策成功的保證。是指決策者要充分發(fā)揚民主作風(fēng),調(diào)動各方面的積極性,共同參加決策活動,并集中其觀點和智慧進行決策。4、民主性原則 5、科學(xué)性決策 決策這一主觀活動符合客觀事物的實際,運用科學(xué)的理論、方法、手段和體制進行決策。 6、可行性原則 決策是為了實施,要實施就得保證決策可行,具有客觀現(xiàn)實條件,超出現(xiàn)實主觀條件的決策是危險的決策。 1、建立健全科學(xué)決策體制 ; 2、熟練掌握科學(xué)決策方法; 3、充分發(fā)揮基層領(lǐng)導(dǎo)者個人的積極作用。 (二)適應(yīng)新形勢,努力提高基層領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策水平 1、建立健全科學(xué)決策體制 (1)理順各方關(guān)系; (2)要完善考核評價和干部
3、人事制度; (3)建立健全科學(xué)的決策體制。 2、熟練掌握科學(xué)決策方法 (1)更新決策思想; (2)明了全局情況; (3)廣聽不同意見; (4)掌握決策程序。 3、充分發(fā)揮基層領(lǐng)導(dǎo)者個人的積極作用(1)培養(yǎng)良好的情感。一是提高認識水平;二是確立積極正確的人生態(tài)度;三是追求合理的個人需要。(2)磨練堅強的意志。一是要培養(yǎng)獨立性;二是要培養(yǎng)敢于決斷的氣質(zhì);三是培養(yǎng)堅定性;四是培養(yǎng)自控力;五是養(yǎng)成競爭開放的性格。 (一)激勵的基本方法; (二)領(lǐng)導(dǎo)者的激勵手段極其應(yīng)用。 二、基層領(lǐng)導(dǎo)的激勵藝術(shù) 1、目標(biāo)激勵法 ; 2、情感激勵法; 3、公平激勵法 ; 4、宣泄激勵法; 5、危機激勵法 ; 6、自我價值
4、實現(xiàn)法 ; 7、尊重獎勵法。 8、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵法。 (一)激勵的基本方法 1、目標(biāo)激勵法 人們的行為有一定的指向性,這種有一定指向的、為了達到一定目標(biāo)的行為,往往為了滿足某種需要而進行的,這就是一種目標(biāo)激勵的過程。發(fā)動下屬制定目標(biāo),使集體利益和個人利益統(tǒng)一,使干部職工從中發(fā)現(xiàn)自己的價值和任務(wù),并能從實現(xiàn)目標(biāo)中使自身的需要得到滿足。 2、情感激勵法 人都需要關(guān)懷和體貼。積極的情感可以提高人的工作活力,一般來說,下屬工作熱情的高低,同領(lǐng)導(dǎo)與下屬的感情交流多少成正比,領(lǐng)導(dǎo)可以和下屬經(jīng)常聊聊,內(nèi)容可以是家庭、生產(chǎn)、婚姻、娛樂、工作等等,相互交流感情,使團體內(nèi)部產(chǎn)生一種和諧與歡樂的氣氛。 3、公平激勵法
5、 一個人在產(chǎn)生公平時,會心情舒暢,努力工作;公平激勵是強化積極性的重要手段,所以領(lǐng)導(dǎo)活動過程中,在分配、晉級、獎勵、使用等方面要力求做到公平、合理。 4、宣泄激勵法 “牢騷”是客觀存在問題的反映,具有鮮明的針對性和突出的尖銳性,如不進行正確的引導(dǎo),則會造成相互猜疑不團結(jié),影響工作積極性,“宣泄激勵法”就是要領(lǐng)導(dǎo)主動去聽聽“牢騷”,創(chuàng)造發(fā)泄的機會與環(huán)境,以此相互溝通、消除隔閡、分清是非、消除猜疑、加強理解、互相支持、互相信任。 5、危機激勵法 在市場經(jīng)濟與競爭日趨發(fā)展的形勢下,單位發(fā)展的壓力越來越大,一個明智的領(lǐng)導(dǎo)者,必須時時提醒我們職工要審時度勢,要看到企業(yè)面臨的不利因素,時刻心懷不安,或居安
6、思危,才能迸發(fā)出奮斗圖存的努力,要善于把這種壓力和危機感轉(zhuǎn)化為職工的動力,把人們的積極性調(diào)動起來,克服困難,群策群力,實現(xiàn)群體目標(biāo)。 6、自我價值實現(xiàn)法 人都有一種自我實現(xiàn)的需要,應(yīng)根據(jù)不同層次、不同知識水平,善于用其之長,充分發(fā)揮每個人的作用。當(dāng)其作出某項成績、完成某項任務(wù)時,應(yīng)該給與恰如其分的肯定,并給予表揚、獎勵。 7、尊重獎勵法 在滿足人的需要中,有一種較高層次的需要,就是尊重。一是人都有受尊重的愿望,希望在一個單位中能有更多的自我創(chuàng)造的機會,以實現(xiàn)自身的才能。二是以平等誠實的態(tài)度對待下屬提出的要求,對正確、合理的要求給予滿足,處理事情要一視同仁。三是注意聽取下屬的意見,對于干部群眾提
7、出的意見和建議,要認真分析,盡量采納,以尊重下屬的勞動。 8、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵法 一位群體領(lǐng)導(dǎo)者,必須身先士卒,處處率先垂范。領(lǐng)導(dǎo)者的一言一行會影響廣大干部群眾的精神狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)靠什么來樹立自己在群眾中的威信呢?靠加強學(xué)習(xí),注意自我修養(yǎng),放下架子,深入實際,善于決策,并能成為帶領(lǐng)群體團結(jié)奮斗,實現(xiàn)目標(biāo)并開創(chuàng)新局面的領(lǐng)航者。 1、委以恰當(dāng)工作,激發(fā)干部群眾內(nèi)在的工作熱情 ; 2、正確評價工作,獎罰分明,促進良性循環(huán) ; 3、加強教育培訓(xùn),提高職工素質(zhì),以增強他們的進取精神 。 4、實施傳、幫、帶內(nèi)部自我教育建立一帶一,一帶二的師徒關(guān)系,使培訓(xùn)形式化為實踐學(xué)習(xí)。 (二)領(lǐng)導(dǎo)者的激勵手段極其應(yīng)用 1、委以
8、恰當(dāng)工作,激發(fā)干部群眾內(nèi)在的工作熱情 (1)工作的分配要盡量考慮到個人的特長和愛好,使人盡其才,才盡其用; (2)工作的分配要能激發(fā)職工內(nèi)在的工作熱情,同時還要使工作的要求既富有挑戰(zhàn)性,又能使下屬敢于接受。 2、正確評價工作,獎罰分明,促進良性循環(huán) (1)“賞要合理”對干部群眾的工作給予公平、正確的評價,以激發(fā)整體活力和積極性,形成實現(xiàn)目標(biāo)的合力。 (2)“罰要合情”正確使用批評這個武器,有效的批評可以幫助下屬把工作做得更好。一是要明確批評的目的,二是了解錯誤的事實,三是注意批評方法,四是選擇適當(dāng)?shù)膱龊虾蜁r間。 3、加強教育培訓(xùn),提高干部素質(zhì),以增強他們的進取精神 (1)通過思想政治工作調(diào)動下
9、屬的積極性; (2)要注意對干部專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。 (一)協(xié)調(diào)是基層領(lǐng)導(dǎo)工作的基本內(nèi)容; (二)基層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的原則和方法; (三)基層領(lǐng)導(dǎo)進行溝通的原則與方法。 三、基層領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)與溝通藝術(shù) 1、行政組織沖突與協(xié)調(diào); 2、基層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的類型 ; 3、基層領(lǐng)導(dǎo)必須重視和善于進行協(xié)調(diào)。 (一)協(xié)調(diào)是基層領(lǐng)導(dǎo)工作的基本內(nèi)容 1、行政組織沖突與協(xié)調(diào) (1)組織沖突是一種普遍存在的現(xiàn)象,基層領(lǐng)導(dǎo)者必須有清醒的認識,并予以高度重視。 (2)組織沖突的性質(zhì)決定了協(xié)調(diào)的重要性。 2、基層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的類型 (1)人際關(guān)系協(xié)調(diào); (2)工作協(xié)調(diào); (3)影響要素協(xié)調(diào); (4)利益協(xié)調(diào); (5)環(huán)境協(xié)調(diào)。 3
10、、基層領(lǐng)導(dǎo)必須重視和善于進行協(xié)調(diào) (1)協(xié)調(diào)是行政組織存在和發(fā)展的前提,也是組織中各個體、各要素結(jié)合成一個整體的凝聚力。 (2)協(xié)調(diào)是實現(xiàn)基層領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化的基礎(chǔ)。 (3)協(xié)調(diào)是調(diào)動積極性、醫(yī)治官僚主義、提高基層領(lǐng)導(dǎo)效能的良方。 (4)協(xié)調(diào)是基層與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。 1、基層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的原則; 2、基層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的方法。 (二)基層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的原則和方法 1、基層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的原則 (1)直接溝通。溝通是了解情況和傳達協(xié)調(diào)信息的基本手段。 (2)及早協(xié)調(diào)。對于工作過程中可能出現(xiàn)的問題,提前發(fā)現(xiàn)苗頭,及早采取措施進行協(xié)調(diào),以免造成被動。 (3)公平合理。公平是減少矛盾和解決矛盾的重要條件,合理是
11、各種要素配置達到科學(xué)化、最優(yōu)化的基本要求。 (4)目標(biāo)導(dǎo)向。任何協(xié)調(diào)措施的出臺和協(xié)調(diào)行為的實施,都不能脫離既定的目標(biāo)。 (5)整體優(yōu)化。通過協(xié)調(diào),使系統(tǒng)的運行達到整體優(yōu)化狀態(tài)。 2、基層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的方法 (1)目標(biāo)計劃協(xié)調(diào)法。即通過目標(biāo)、計劃的下達,統(tǒng)一人們的思想,調(diào)節(jié)人們的行動,規(guī)定約束條件,求得整個領(lǐng)導(dǎo)活動的協(xié)調(diào)。 (2)行政協(xié)調(diào)法。即通過行政組織系統(tǒng),利用行政方法直接干預(yù)和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)活動的各個環(huán)節(jié)和方面,使整個領(lǐng)導(dǎo)活動保持有序。 (3)經(jīng)濟協(xié)調(diào)法。即通過經(jīng)濟利益得失的誘導(dǎo)改變組織或個人的行為方向,使之有序地向?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的方向發(fā)展。 (4)法紀(jì)協(xié)調(diào)法。即通過法律、法規(guī)或規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,來約
12、束和規(guī)范組織或個人行為,以保證社會活動和組織內(nèi)部活動的一致性。 (5)信息協(xié)調(diào)法。即通過信息的輸入和輸出調(diào)整組織活動過程或個人行為,使之趨向一致和科學(xué)合理。 (6)借力協(xié)調(diào)法。領(lǐng)導(dǎo)者在自己不便出面協(xié)調(diào)或無力協(xié)調(diào)的情況下,借助外部力量求得一致。 (7)矛盾綜合法。當(dāng)分不清矛盾的主要責(zé)任者時,領(lǐng)導(dǎo)者只好采用綜合協(xié)調(diào)方法去處理,抓住原則問題,其他不加過問,達到人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。 1、基層領(lǐng)導(dǎo)溝通的基本原則; 2、基層領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法與技巧。 (三)基層領(lǐng)導(dǎo)進行溝通的原則與方法1、基層領(lǐng)導(dǎo)溝通的基本原則 (1)及時原則。一是及時傳遞,二是及時反饋,三是及時利用; (2)真實原則。必須保證信息本身的真實性和
13、信息在溝通過程中的真實性; (3)適量原則。要求信息接收者獲得滿足需要的有用信息; (4)彈性原則。要求溝通系統(tǒng)必須留有必要的余地。 2、基層領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法與技巧 (1)溝通前應(yīng)澄清觀念; (2)確定每次溝通的真正目標(biāo); (3)注意溝通時所處的環(huán)境; (4)策劃溝通時,盡可能與別人商量; (5)注意溝通時的語調(diào); (6)善于把握溝通機會; (7)追蹤溝通的效果; (8)統(tǒng)籌兼顧當(dāng)前與未來; (9)言行一致; (10)注意他人說話的反映及態(tài)度。 (一)人際關(guān)系的一般原理與領(lǐng)導(dǎo)人際關(guān)系優(yōu)化 ; (二)基層領(lǐng)導(dǎo)者處理與上級關(guān)系的方法; (三)基層領(lǐng)導(dǎo)者處理與下屬關(guān)系的主要方法與原則; (四)正確處理
14、基層領(lǐng)導(dǎo)班子成員內(nèi)部關(guān)系的方法。 四、基層領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系藝術(shù) 1、基層領(lǐng)導(dǎo)活動中人際關(guān)系優(yōu)化的作用; 2、建立良好的領(lǐng)導(dǎo)者人際關(guān)系的一般要素。 (一)人際關(guān)系的一般原理與領(lǐng)導(dǎo)人際關(guān)系優(yōu)化 1、基層領(lǐng)導(dǎo)活動中人際關(guān)系優(yōu)化的作用 (1)顯著增長領(lǐng)導(dǎo)才能;領(lǐng)導(dǎo)才能是領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的重要組成部分,也是承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的必備條件; (2)交流政策決策信息; (3)激發(fā)整合群體活力; (4)優(yōu)化改善發(fā)展環(huán)境。 2、建立良好的領(lǐng)導(dǎo)者人際關(guān)系的一般要素 (1)經(jīng)濟利益協(xié)調(diào); (2)政治生活民主; (3)人際交往密切; (4)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)優(yōu)良。 1、基層領(lǐng)導(dǎo)者處理與上級關(guān)系的原則 ; 2、基層領(lǐng)導(dǎo)者正確處理上級關(guān)系的方法。
15、 (二)基層領(lǐng)導(dǎo)者處理與上級關(guān)系的方法 1、基層領(lǐng)導(dǎo)者處理與上級關(guān)系的原則 (1)尊重而不崇拜; (2)服從而不盲從; (3)局部服從全局。 2、基層領(lǐng)導(dǎo)者正確處理上級關(guān)系的方 法 (1)主動了解上級,實現(xiàn)及時溝通; (2)要求適度,不能苛求; (3)保持“中立”,等距接觸; ( 4)發(fā)奮工作,贏得信任 。 1、基層領(lǐng)導(dǎo)者處理與下屬關(guān)系的主要原則; 2、基層領(lǐng)導(dǎo)者正確處理與下級關(guān)系的方法。 (三)基層領(lǐng)導(dǎo)者處理與下屬關(guān)系的主要方法與原則 1、基層領(lǐng)導(dǎo)者處理與下屬關(guān)系的主要原則 (1)公正而不謀私; (2)平等而不擺架子; (3)權(quán)限明確而不越權(quán)。2、基層領(lǐng)導(dǎo)者正確處理與下級關(guān)系的方法 (1)心
16、里相融,增進了解; (2)嚴格要求,寬以待人; (3)言傳身教,關(guān)心愛護。 1、第一把手全面負責(zé)而不專斷,要充分發(fā)揮副職的作用 ; 2、副職既要做到分工負責(zé),又要正確進行“配角”定位 ; 3、班子成員之間要充分理解、信任和支持,形成班子合力,做到分工不分家。 (四)正確處理基層領(lǐng)導(dǎo)班子成員內(nèi)部關(guān)系的方法 1、第一把手全面負責(zé)而不專斷,要充分發(fā)揮副職的作用 (1)正職要切實做到全面負責(zé),提高駕馭全局的能力; (2)正職要寬容大度,充分發(fā)揮副職的作用。 (3)正職要勇于承擔(dān)責(zé)任,是集體和副職的擋風(fēng)墻。 2、副職既要做到分工負責(zé),又要正確進行“配角”定位 (1)副職要當(dāng)好配角,避免越權(quán); (2)副職
17、要有全局觀念; (3)副職要攬事不攬權(quán)。 3、班子成員之間要充分理解、信任和支持,形成班子合力。 (1)互相關(guān)心,互相支持,增進班子成員間的感情 (2)相互理解、信任和尊重,形成班子合力。 (一)基層領(lǐng)導(dǎo)者“說”的藝術(shù); (二)基層領(lǐng)導(dǎo)者“寫”的藝術(shù)。 五、基層領(lǐng)導(dǎo)的表達藝術(shù) 1、基層領(lǐng)導(dǎo)者“說”的藝術(shù)的作 用 (1)宣傳鼓動。包括政治教育、傳播思想、激勵斗志作用。 (2)組織協(xié)調(diào)。一方面,基層領(lǐng)導(dǎo)者需要用口語傳達上級的指示、命令、政策、法規(guī)等,組織職工隊伍井然有序地開展工作;另一方面,針對工作中的矛盾,通過談心與演說方式,相互之間進行溝通加以化解。 (3)議事說理。無論是開會議事,還是商討決
18、策都必須擺事實,講道理,這就需要有“辯才”。 (4)聯(lián)絡(luò)感情。通過與同事、下級交流,可以溝通雙方的感情,從而更好地相互合作。 2、基層領(lǐng)導(dǎo)者提高“說”的藝術(shù)一般要求 (1)具有針對性,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實際; (2)具有準(zhǔn)確性,正確宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策; (3)簡潔明快,選擇易為人們接受的群眾語言; (4)邏輯性強,加強語言表達的說服力和鼓動力; (5)具有新穎性,適應(yīng)時代新潮流; (6)充滿激情,以誠動人; (7)幽默生動,具有感染力。 3、基層領(lǐng)導(dǎo)者 “說”的藝術(shù)技巧 (1)與群眾交往的語言藝術(shù)。一是看場合,有針對性的提問,二是掌握話題變化做到圍繞目的提問。三是講究提問方式。 (2
19、)與下屬談話的語言藝術(shù)。一是做好談話準(zhǔn)備,二是談話過程中的技巧,三是端正談話的態(tài)度。 (3)工作匯報的語言藝術(shù)。一是認真理解、領(lǐng)會匯報的主題和上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖,及時對匯報內(nèi)容進行調(diào)整,二是工作匯報要虛實兼顧點面結(jié)合,詳略得當(dāng),三是工作匯報應(yīng)在事實材料的基礎(chǔ)上進行一定的理性分析,使之升華、豐富;四是口頭匯報不要照本宣科念材料,應(yīng)以交談方式侃侃而談。 (4)即興講話的語言藝術(shù)。一是速打腹稿,形成輪廓;二是先聲奪人,抓住聽證。三是觀點鮮明,言簡意賅。四是生動活潑,強化氣氛。五是恰當(dāng)結(jié)尾,錦上添花。 1、基層領(lǐng)導(dǎo)者要求會寫哪些文體; 2、基層領(lǐng)導(dǎo)者怎樣提高寫作藝術(shù); 3、基層領(lǐng)導(dǎo)者常用的幾種文體寫作。
20、(二)基層領(lǐng)導(dǎo)者“寫”的藝術(shù) 1、基層領(lǐng)導(dǎo)者要求會寫哪些文體 (1)公文; (2)日常事務(wù)文書; (3)新聞; (4)一般理論文章。 2、基層領(lǐng)導(dǎo)者怎樣提高寫作藝術(shù) (1)深入生活,廣泛獵取寫作素材; (2)努力學(xué)習(xí),打牢夯實理論基礎(chǔ); (3)不斷寫作,勤學(xué)苦練寫作技巧; (4)反復(fù)推敲,勤于修改、提煉升華。 3、基層領(lǐng)導(dǎo)者常用的幾種文體寫作 (1)講話稿的寫作一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成; (2)講話提綱的寫作藝術(shù); (3)述職報告的寫作藝術(shù); (4)論文的寫作。 1、基本領(lǐng)導(dǎo)方法; 2、解決問題的主要方法。 六、基層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掌握的幾種領(lǐng)導(dǎo)方法1、基本領(lǐng)導(dǎo)方法 (1)群眾路線的領(lǐng)導(dǎo)方法;
21、(2)一般號召與個別指導(dǎo)相結(jié)合; (3)全局與局部相結(jié)合。2、解決問題的主要方法 (1)善于抓中心環(huán)節(jié); (2)學(xué)會“彈鋼琴”。要求基層領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)工作中,既要突出重點,抓住中心,又要統(tǒng)籌兼顧,全面安排,決不“眉毛胡子一把抓”,也不能“單打一”。 (3)“抓兩頭,帶中間”; (4)“蹲點,種試驗田”。是指基層領(lǐng)導(dǎo)深入實際,解決實際問題,創(chuàng)造先進經(jīng)驗,然后加以推廣。 (一)提高基層領(lǐng)導(dǎo)效能途徑。 1、明確職責(zé),統(tǒng)籌服務(wù)全局。作為一名基層領(lǐng)導(dǎo)必須明確自身職責(zé),統(tǒng)籌服務(wù)全局。 2、制定計劃,有序推進工作。 3、科學(xué)運籌,善于利用時間 4、化繁為簡,提高工作效能。 七、適應(yīng)新形勢,大力提高基層領(lǐng)導(dǎo)效能 1、學(xué)會和善于抓住關(guān)鍵。 2、簡化不合理的工作程序。 3、善于合并“同類項”將同類事務(wù)合并在一起處理。 4、善于排好處事順序。首先確定順序,其次把握關(guān)鍵,三是考慮空間,四是規(guī)定每一項工作完成的標(biāo)準(zhǔn),五是行動開始,六是適時檢查,七是有效檢查,八是當(dāng)一項工作完
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