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文檔簡介
1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word目 錄公司簡介.一、行政(xngzhng)制度(zhd). 1. 工作(gngzu)標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)XXZD09001獎懲制度XXZD09002考勤制度XXZD09003 HYPERLINK l 辦公用品工作服管理(gunl)規(guī)定 辦公用品管理規(guī)定XXZD09004 HYPERLINK l 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 固定資產(chǎn)及低值資管理規(guī)定XXZD09005 HYPERLINK l 辦公室衛(wèi)生區(qū)域劃分規(guī)定 會議管理規(guī)定XXZD09006 HYPERLINK l 印章管理方法 印章管理方法
2、條例XXZD09007車輛管理規(guī)定XXZD09008報銷管理規(guī)定XXZD09009二、人事制度. TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc147289846 1、總 那么XXZD090010 HYPERLINK l _Toc147289847 2、招聘管理XXZD09011 HYPERLINK l _Toc147289880 3、人員錄用管理XXZD09012 HYPERLINK l _Toc147289896 4、勞動合同管理XXZD09013 HYPERLINK l _Toc147289931 5、員工檔案管理XXZD09014 HYPERLINK l _Toc14
3、7289944 6、員工晉升XXZD09015 HYPERLINK l _Toc147289947 7、員工異動管理XXZD09014 HYPERLINK l _Toc147289948 8、員工培訓(xùn)管理XXZD090159、績效管理XXZD0901610、薪酬福利管理規(guī)定XXZD09017公司(n s)介紹1、公司簡介南京鑫信投資(tu z)擔(dān)保成立(chngl)于2006年9月,注冊資本(zh c z bn)5056萬元人民幣,業(yè)務(wù)范圍包括實(shí)業(yè)(shy)投資、經(jīng)濟(jì)信息咨詢、貸款擔(dān)保效勞,隨著擔(dān)保業(yè)務(wù)的開展及業(yè)務(wù)量的逐步加大,擬用一年時間,將公司注冊資本增加到11206萬元人民幣,以保證公司
4、的持續(xù)健康開展。經(jīng)過公司全體同仁的努力,與公司合作的銀行有:南京銀行、中國工商銀行江蘇省分行、華夏銀行南京分行、中信銀行南京分行、交通銀行南京分行、深圳開展銀行南京分行、南京市區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社等多家銀行。2、鑫信投資擔(dān)保公司的企業(yè)文化我們的宗旨: 爭取客戶是前提,防范風(fēng)險是首位。我們的理念:誠信創(chuàng)造財富。我們的精神:勇敢,熱情,信心,關(guān)愛,認(rèn)真,毅力。我們的信條:人生有夢,擇善而修,克己復(fù)禮,坐言起行,厚德寬容,與時俱進(jìn)!我們的口號:打造狼性團(tuán)隊。制度名稱 工作標(biāo)準(zhǔn)文件編碼頁數(shù)總那么(n me) 本標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)是鑫信員工(yungng)包括(boku)試用期員工、正式員工等必須(bx
5、)遵守的準(zhǔn)那么,是標(biāo)準(zhǔn)員 工言行的依據(jù),是評價員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自 覺遵守行為守那么,共同塑造鑫信公司良好的企業(yè)形象。第三條 本標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督執(zhí)行部門是公司行政人事部,員工如對本標(biāo)準(zhǔn)有任何疑問或異議,可向公司行政人事部咨詢。道德行為標(biāo)準(zhǔn)第四條 遵守國家法律和法規(guī)、社會公德,遵守企業(yè)管理的各項規(guī)章制度。第五條 成為鑫信員工須自覺接受鑫信公司的傳統(tǒng)教育和文化洗禮,理解和牢記鑫信公司的文化理念,并將其融入到自己的工作實(shí)踐中去。第六條 樹立正確的職業(yè)開展觀。珍惜和利用好鑫信公司提供的職業(yè)開展途徑和平臺,和鑫信公司一起共同打造一個共嬴的平臺。第七條 樹立正確的利益觀和自信心,
6、相信自己通過努力能在鑫信公司的工作中實(shí)現(xiàn)富有人生。第八條 保持積極的進(jìn)取和創(chuàng)新精神,持續(xù)改良,不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)卓越。禮儀標(biāo)準(zhǔn)第九條 在公司內(nèi)員工要保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:1. 所有員工見到來賓時,都應(yīng)該主動點(diǎn)頭致意,或問候“您好。在公司與上級或同仁碰面時,應(yīng)該互道你好!2. 進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴(cbo)。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要找準(zhǔn)時機(jī)(shj)以:“對不起,打斷(d dun)您的談話開頭(ki tu)插話。3. 公司員工與客戶(k h)之間,公司同事之間都應(yīng)做到禮貌交談,不
7、得相互爭吵、謾罵或有不禮貌的行為、語言,談話聲音不能過高,不得大聲喧嘩。服飾儀表標(biāo)準(zhǔn)第十條公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服,佩帶公司胸卡、標(biāo)徽;工服要保持干凈整潔,西服應(yīng)配黑皮鞋,并保持皮鞋光亮;女士不得穿吊帶裙、超短裙;所有員工均不得穿短褲上班。第十一條 員工儀表具體要求包括:1.頭發(fā):職員頭發(fā)要保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。2.指甲:請保持指甲的干凈。3.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。4.女性職員化裝要求化淡妝。5.要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。注意個人衛(wèi)生,無汗味、異味。 第十二條 日常工作禮儀標(biāo)準(zhǔn),具體要求如下:正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。1不
8、能肆意破壞公司的物品,甚至占為己有。2及時清理、整理賬簿和文件;墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時蓋好。3借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時送還或歸放原處。4未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。正確、迅速(xn s)、謹(jǐn)慎地打、接 。1 來時,聽到鈴響,至少(zhsho)在第三聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司。對方講述時要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時,及時請求對方重述。結(jié)束(jish)時禮貌道別,待對方掛斷 ,自己(zj)再放話筒。幫助(bngzh)他人接 時要做好 記錄。2通話應(yīng)簡明扼要,不得在 中聊天。3工作時間內(nèi),不得打私人 。4對不指名的 ,判斷自己不能處理時,可坦白地告訴對方
9、,并馬上將 交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。會議中禮儀要求:1參加會議必須守時,如遇到不能出席會議的特殊情況,必須事先請假或請適宜的有關(guān)人員代替參加。2討論研究問題要積極主動,群策群力。3發(fā)表個人意見時,態(tài)度要謙和,談?wù)搯栴}要實(shí)事求是。4與會者之間要以禮相待,尊重他人的發(fā)言,認(rèn)真聽取他人的意見,不得隨意打斷他人講話。5參會人員 應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。6中途離開者,要與會議主持人聯(lián)系,必須動作緩慢,不引人注意。 4 辦公秩序管理要求:1 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行大
10、廳、會議室、接待室等或通過公司內(nèi)線 聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘特殊情況除外。3職員(zhyun)應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面(zhumin)清潔,并將椅子擺放整齊。制度名稱 獎 懲 制 度文件編碼頁數(shù)公司獎勵(jingl)條例了確保和加強(qiáng)員工對于公司制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行(zhxng),提高員工的自身素質(zhì)和覺悟,我司特制定如下獎懲制度,其中對品德高尚、遵守規(guī)那么(n me)、工作努力(n l)的員工給予獎勵獎金(jingjn),反之給予處分。具體細(xì)那么如下:第一條 員工有以下情形之一者,予以嘉獎:積極
11、維護(hù)公司榮譽(yù),在顧客中樹立良好公司形象和口碑并受到客戶好評有具體事件呈現(xiàn)。在個人業(yè)績、營銷策略、階段性工作或工程開發(fā)方面、顧客效勞方面有突出表現(xiàn)及具體事例者。提前 個月或超額完成任務(wù) %者。4、研究改善工作方法提高工作效率或降低本錢并確有成效者。第二條 員工有以下情形之一者,予以記功:1、檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事件者。2、采取有效措施處理突發(fā)事件確保公司及財物平安者。3、應(yīng)給予記功的其他突出奉獻(xiàn)或表現(xiàn)者。第三條 員工有以下情形之一者,予以記大功:1、在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益者。2、長期維護(hù)公司正常的工作、經(jīng)營秩序有顯著功績者。3、對公司開展有重大奉獻(xiàn)者。4、揭發(fā)貪
12、污、舞弊事件數(shù)額巨大者。有功人員同時還可以再獲得經(jīng)查實(shí)被侵吞財產(chǎn) 退賠額的20%5、其他奉獻(xiàn)或表現(xiàn)突出應(yīng)給予記大功者。第四條 員工有以下情形者,應(yīng)予以特別加薪:1、一年中累計三次記功或兩次記大功,且無記過記錄者。2、在當(dāng)年工作中給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)效益者。3、在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真完本錢職工作,經(jīng)考核工作成績優(yōu)秀、業(yè)績突出者。第五條 員工(yungng)有以下(yxi)情形者,經(jīng)公司研究予以破格升級(shng j)或因職位空缺和工作需要給予升職:1、在日常工作(gngzu)中,表現(xiàn)優(yōu)良,能高效、優(yōu)質(zhì)地完本錢(bn qin)職工作,能力卓越者。2、在同一職位連續(xù)兩年無不良記錄
13、在案且上檔職位有空缺者。3、一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎勵者。4、其他有突出表現(xiàn)或突出奉獻(xiàn),經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理提議或總經(jīng)理同意有需要升職者。第六條 獎勵的審批權(quán)限:嘉獎獎勵由部門經(jīng)理提出,報公司經(jīng)理批準(zhǔn)即可生效。第七條 員工獎勵經(jīng)簽批生效后,獎勵記錄報行政人事部備案,并按月公布。第八條 獎勵措施與兌現(xiàn)方法:嘉獎一次,通報表揚(yáng)并在公司顯著位置張貼員工大幅照片,佩戴專用胸卡。記功一次,獎勵員工本人一天根本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。3、記大功一次,獎勵員工本人三天根本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。第九條 對公司非業(yè)務(wù)部門員工開展案源的獎勵措施1、獎勵目的:鼓勵公司非業(yè)務(wù)部門員工合理開展案源,加快公司的業(yè)務(wù)開展
14、。2、獎勵對象:公司非業(yè)務(wù)部門員工。3、獎勵條件:(1)、必須初步把關(guān)企業(yè)情況,禁止濫用權(quán)限開展案源;(2)、只能開展一手案源,嚴(yán)禁開展有其他性質(zhì)收費(fèi)的案源;(3)、由公司在??蛻艋蚝献縻y行提供的案源,不作為非業(yè)務(wù)部門員工開展的案源;(4)、案源操作不成功,非業(yè)務(wù)部門員工不享受該筆業(yè)務(wù)獎金分配;(5)、擔(dān)保后發(fā)生代償?shù)模刍厮幸蛟摴P業(yè)務(wù)而計發(fā)的獎金。4、獎勵方法:(1)、根據(jù)案源企業(yè)的區(qū)域,推薦給管轄該區(qū)的業(yè)務(wù)員,或者由業(yè)務(wù)部經(jīng)理(jngl)合理分配;(2)、分配(fnpi)方法:獎金(jingjn)額本筆業(yè)務(wù)的保費(fèi)收入本筆業(yè)務(wù)保費(fèi)收入對應(yīng)的獎金提成系數(shù)50,獎金來源(liyun)從業(yè)務(wù)員因
15、本筆業(yè)務(wù)所得獎金中分配;(3)、業(yè)務(wù)部登記非業(yè)務(wù)部門員工介紹案源的情況,財務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況和公式(gngsh)計算獎金,仍然按照月度兌現(xiàn)20,季度兌現(xiàn)20,年終兌現(xiàn)60的方法分配。公司員工處分條例第十條 處分的類別:1、警告并罰款。2、記過并罰款。3、記大過并罰款。 4、解除合同。第十一條 有以下情形者,予以口頭警告并通報批評1、挑撥離間、搬弄是非;誣陷、打擊報復(fù)他人。2、背后議論他人的短處或隱私;侮辱他人人格,損害他人名譽(yù)。3、上班時間聊天、大聲吵鬧。4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)處事公正,不可以職位之便對他人打擊報復(fù)。5、不尊重他人,不尊重上級領(lǐng)導(dǎo)。6、初次辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7、初次未按規(guī)定佩帶工作牌的
16、。8、同事之間發(fā)生非工作性爭吵或工作性爭吵過火情節(jié)尚輕者。9、初次浪費(fèi)有使用價值的有形資產(chǎn)。10、外出期間未將公司電腦關(guān)閉。第十二條 有以下情形者,予以記過并處以50500元的罰款:1、下級不服從上級第一次。2、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。3、經(jīng)行政部門提醒后仍在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。4、違反(wifn)考勤制度者,按考勤制度中處分(chfn)規(guī)定(gudng)執(zhí)行。 5、無視(wsh)上級的批示或有限期(xinq)的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成且處理不當(dāng)者。6、在工作時間內(nèi)睡覺上班時間炒股或做其他與工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)打游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看報刊雜志、
17、聽音樂、聚眾聊天、吃東西。7、擅離工作崗位,脫崗超過20分鐘且未向上級請示者;8、工作時間,招待非顧客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。9、言語粗俗,有損公司形象者。10、 是公司的通訊中樞,上班時間應(yīng)防止打私人 ,接聽 或與他人談話時應(yīng)注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽音樂或處理與工作無關(guān)的其他事務(wù),違者罰款200元。私自占用、處理、破壞公物和他人物品;11、上班時間公司員工酗酒、鬧事;12、有損害公司形象的言行;對客戶有不禮貌的言語或行為。13、隱瞞不報或包庇危害公司和他人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報。14、員工應(yīng)樹立保密意識,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、
18、不議論、不猜想、不參與消息的傳播;私下打聽其他員工的薪酬;未經(jīng)許可,私到財務(wù)部、風(fēng)控部、行政部等職能部門翻閱文件資料或翻開電腦;擅自復(fù)印機(jī)密文件和資料,無需保存時,必須銷毀。15、未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€人長途 。16、外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機(jī)密外泄并給公司造成損失者。第十二條 員工有以下情形之一者,予以記過處分并處以5001000元的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:1、因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。2、嚴(yán)禁玩忽職守。1未嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。2因自身工作失職,導(dǎo)致(dozh)客戶或訂單流失。3因提供(tgng)虛假或不真實(shí)信息
19、,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的。4擅作主張,越權(quán)處理問題或延誤問題處理,給公司(n s)造成損失的。3、未經(jīng)公司允許(ynx),私自用車或轉(zhuǎn)借車輛給他人(trn)使用。4、私配公司鑰匙者,如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承當(dāng),情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。5、未經(jīng)公司或上級允許,私下接受客戶的財、物。第十三條 員工有以下情形之一者,予以記大過處分并處以1000元以上的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:1、在工作時間睡覺或擅離職守、,導(dǎo)致公司蒙受損失者;2、擅自攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者;3、成心虛報工作成績或偽造工作領(lǐng)先記錄者;4、隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的;5、未按時完成公司統(tǒng)一部署的
20、工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門的工作無法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者;6、私自安裝未向公司申報的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的工程、人事、財務(wù)經(jīng)營管理及其他非對外資料的。 第十四條 員工有以下情形之一者,公司有權(quán)解除合同: 有以下情形之一者,公司提前一個月通知解除合同,并支付補(bǔ)償金:1、不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者連續(xù)三個月或全年累計五個月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作。 嚴(yán)重違反公司制度,公司無需提前一個月通知,可以直接解除合同,且不支付補(bǔ)償金,還將保存依據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處分的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律責(zé)
21、任。 1、受到兩次記大過或三次記過或四次以上含本數(shù)非相同處分者; 2、拒不聽從上司指揮(zhhu)或監(jiān)督,與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者; 3、在公司(n s)內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 4、成心(chngxn)毀壞(huhui)公物者; 5、捏造事實(shí)騙取(pin q)休假者; 6、成心撕毀公文或資料者; 7、違反平安規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 8、對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 9、連續(xù)曠工2天或一個月累計曠工3天或全年累計曠工5天以上含者; 10、盜竊同仁或公司財物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 11、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 12、利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴
22、利、打擊報復(fù)同事者,弄虛作假、虛報業(yè)績、性質(zhì)嚴(yán)重或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 13、遺失重要公文或成心泄露公司商業(yè)秘密者; 14、因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 15、因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費(fèi)用超過5個工作日未能收回者; 16、有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。 第十五條 處分的審批權(quán)限和執(zhí)行人:行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實(shí)起草處分通報,由行政人事部經(jīng)理簽發(fā);必要時由總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部、財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。 第十六條 本處分規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會討論,通過后實(shí)施。第十七條 本標(biāo)準(zhǔn)是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。此
23、外,員工還應(yīng)遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。如有與公司其它標(biāo)準(zhǔn)不一致的規(guī)定按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十九條 本標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)由行政人事部負(fù)責(zé)(fz)解釋。第二十條 本標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)自發(fā)布(fb)之日起施行。制度名稱考 勤 制 度文件編碼XZ-07002頁數(shù)8第一條 工作時間(shjin)規(guī)定公司實(shí)行每周五天工作制。公司實(shí)行的作息時間為:每天上午8:3012:00,下午13:0017:30。第二條 加班、加班的定義員工在規(guī)定工作時間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長下班時間的不予計算加班費(fèi)。公司批準(zhǔn)的加班原那么上予以調(diào)休當(dāng)年
24、內(nèi)有效,因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費(fèi)。、加班申批流程1、員工提交或上級指定主管審批經(jīng)理審批總經(jīng)辦主任審批行政部備案。2 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。方可進(jìn)行加班工資的計算。第三條 請假規(guī)定1、公司所有員工請假均實(shí)行先申請后批準(zhǔn)的原那么,未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。2、所有請假均需逐級審批,批準(zhǔn)權(quán)限為一天以內(nèi)包括一天由部門主管批準(zhǔn) ,超過一天二內(nèi)以含二天部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn),報行政人事部備案;部門主管請假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)報行政部備案;部門經(jīng)理請假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請批準(zhǔn)后,報行政人事部備案。3、緊急情況不能提前申請(shnqng)
25、必須 請示(qngsh)上級主管批準(zhǔn)并通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。病 假1、病假(bngji)上班后休假時需提供三甲醫(yī)院出具以上(yshng)出具的病歷及休息證明否那么(n me)按事假計。 3、病假工資:入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2天帶薪病假。除帶薪病假外的病假工資按60%計發(fā)。事 假1、事假期間,工資按100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出3天含不參加績效分配。婚 假1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天帶薪根本薪資婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受15日帶薪根本薪資婚假;再婚的可享受3天帶薪根本薪資婚假;婚
26、假包括公休假和法定假。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動放棄。對于新進(jìn)公司的員工,在入職時已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過婚假,將不再另外享受婚假待遇。產(chǎn) 假1、假期為90天,其中產(chǎn)前15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一二十天含法定產(chǎn)假九十天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予25天的產(chǎn)假;三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天,七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。喪 假1、員工的直系親屬父母、配偶和子女死亡給予3天的帶薪喪假,員工的非直系親屬
27、祖父母、岳父母及親兄弟姐妹死亡給予1天帶薪喪假。喪假包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。年 假1、員工在公司(n s)連續(xù)(linx)工作1年以上的,享受(xingshu)帶薪年假。法定休假日、休息日不計入(j r)年休假假期。累計工作已滿1年不滿(bmn)10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。法定假期1、國家規(guī)定的法定假期,如國慶、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。第四條 出差1、出差前須填寫?出差申請單?獲批前方可出差;出差歸來須交出差報告;出差申請單、出差報告皆是報銷附件。第五條 值班1、公司實(shí)行各部門輪崗值班制,由行政人
28、事部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期在OA系統(tǒng)上公示,值班時間為中午12:00至13:00和下午17:30至18:45兩個時間段,值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。第五條 考勤紀(jì)律1、遲到、早退的定義遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。2、遲到、早退的處分1遲到、早退超過5分鐘以內(nèi)含5分鐘罰款20元。2當(dāng)天遲到、早退超過5鐘到30分鐘含30分鐘的處分50元。3超過30分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分加罰100元。3、曠工:凡以下情況均以曠工論1無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退分鐘以上且未 請假;或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工。2不服從
29、工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗。3被公安部門拘留。4、曠工具體規(guī)定1 曠工最小計量單位為半天2 曠工一日,按當(dāng)日工資的2倍扣除全額工資3 當(dāng)月曠工一天(y tin),當(dāng)月績效工資全額扣除;月累計曠工三日(sn r)視為自動離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外(ln wi)支付經(jīng)濟(jì)賠償。5、值班(zh bn)紀(jì)律1、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況(qngkung)需申報行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處分100元。2、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請批準(zhǔn)為有效,否那么一律處分50元。2、值班人員不能
30、負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保平安,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開,處分值班人員20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承當(dāng)。5、考勤打卡1、員工上、下班均需親自打卡,每天四次,任何人不得請人代打卡或代他人打卡人未到班代打,一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款50元。2、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處分;3、員工上下班忘記打卡者,持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間,并簽名后將卡片放回原處,一個月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰20元。4、因公事外出無法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請,并于事后在考勤卡上注明原因,由部門經(jīng)理簽,否那么以
31、曠工處理。5、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。6、班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門經(jīng)理提出外出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。第六條、考勤執(zhí)行1、考勤統(tǒng)一由行政人事部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。2、行政人事部每月對遲到(chdo)、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無誤由員工簽字,每月3號前將提交(tjio)財務(wù)部審核。3、缺勤(qu qn)扣款:由行政人事部根據(jù)員工(yungng)缺勤統(tǒng)計,報送財務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。4、全勤(qun qn):當(dāng)月統(tǒng)計遲到、早退、
32、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為0,視為當(dāng)月全勤以考勤卡、?員工公出單?、?員工請假單?、?員工 出差申請書?、?員工出勤考核統(tǒng)計表?為準(zhǔn)。制度名稱辦公用品管理規(guī)定 文件編碼頁數(shù)8為合理使用辦公資源,控制辦公費(fèi)用,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。第一條 制定辦公用品申請方案各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周下午4點(diǎn)前將部門辦公用品需求填寫完整交行政部匯總審核,辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原那么,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。逾期納入下周方案辦理。第二條 審核方案行政人事局部析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購進(jìn)行審核,結(jié)合庫存情況,制訂采購方案,填寫?辦公用品采購清單?上
33、報總經(jīng)辦主任審批。第四條 辦公用品的采購與報銷1、行政(xngzhng)人事部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個工作日之前完成(wn chng)公司所需辦公用品的采購大宗(dzng)辦公設(shè)備除外,采購(cigu)時按采購方案(fng n)要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購,不得超方案采購。2、盡可能選擇相對固定的供給方,大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,以單價不超過以往購置的同類辦公用品為根本原那么。3、購進(jìn)物品之后,在當(dāng)日按采購清單和發(fā)票核對簽字入庫,采購清單經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報銷手續(xù)。第四條 辦公用品的保管1、由行政人事部建立健全辦公用品
34、出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。2、建立辦公用品領(lǐng)用登記卡,每季進(jìn)行盤點(diǎn),如出現(xiàn)盤點(diǎn)帳物不符,需將原因向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能說明原因那么由責(zé)任人按價賠償。第五條 辦公用品的領(lǐng)用1、行政人事主管負(fù)責(zé)為每位員工建立?個人辦公用品領(lǐng)用卡?,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。2、每周一下午領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在?個人辦公用品領(lǐng)用卡?上簽字批準(zhǔn)。3、原那么上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件,非個人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個人使用不當(dāng)造成的損
35、壞員工照價賠償。六、離職人員辦公用品返還1、除低值易耗品外,如:鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒,其余物品應(yīng)予以收回,如:計算器、文件夾、優(yōu)盤、移動硬盤根據(jù)領(lǐng)用登記表。2、如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請表上詳細(xì)記錄,由財務(wù)部核實(shí)價格后,由離職人員按價賠償。3、回收辦公用品應(yīng)在?個辦公用品領(lǐng)用登記卡上?進(jìn)行登記,不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。不能使用的報廢處理。 制度名稱固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定使用年限在1年以上,單價金額在人民幣2000元以上的列為固定資
36、產(chǎn)。使用(shyng)年限在1年以上,單價(dnji)金額在人民幣500元以上(yshng)2000元以下(yxi)的列為低值資產(chǎn)。單價(dnji)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在1年以上的,行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì) 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門行政人事部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:總帳會計。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置1、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫?簽報?,報部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后,方可由行政人事部采購。2、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后,進(jìn)行逐
37、一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)登記在個人臺帳上。由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理1、行政人事部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳,對資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺帳,做到帳、物、編號相符,確保相關(guān)資料齊全。2、財務(wù)部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。3、行政人事部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的方法,對使用部門或使用個人的非正常損
38、壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對使用人以毀壞實(shí)物原價金額全部或局部賠償,金額以財務(wù)核定為準(zhǔn)。4、行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報修、報廢工作。 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修1、固定資產(chǎn)中電腦、 設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù)。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。2、對暫時閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政主管負(fù)責(zé)平安存放與保養(yǎng)。3、固定資產(chǎn)需要維修時,由行政人事部指定人員(rnyun)填寫?固定資產(chǎn)(gdngzchn)維修記錄表?詳細(xì)記錄(jl)維修原因、維修費(fèi)用等相關(guān)情況。 固定資產(chǎn)(gdngzchn
39、)及低值資產(chǎn)的報廢1、固定資產(chǎn)到了報廢時間(shjin)或損壞不能使用時,應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫?固定資產(chǎn)報廢申請表?,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)報廢獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部及時處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項如數(shù)上交財務(wù),財務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。3、低值資產(chǎn)的報損,參照固定資產(chǎn)報損流程處理。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號設(shè)置1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號,便于行政人事部與財務(wù)部的盤點(diǎn)核查。2、編碼構(gòu)成:公司名稱+資產(chǎn)編碼+順序號。固定資產(chǎn)編號原那么確定下來不得隨意變更。資產(chǎn)類別辦公設(shè)備S編碼資產(chǎn)類別辦公家具B編碼資產(chǎn)類別電器設(shè)備D編碼資產(chǎn)類別車輛C編碼其它資產(chǎn)T編碼
40、臺式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機(jī)D02汽車計算器打印機(jī)S03柜子B03消毒柜D03復(fù)印機(jī)S04會議桌B04音響設(shè)備D04 機(jī)S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機(jī)S07B07D07掃描儀S08B08D08移動硬盤S09B09D09程控交換機(jī)S10B10D10 S11 編號設(shè)置的使用和盤點(diǎn)行政人事部在購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號,并將編號、物品名稱、單價、總價、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財務(wù)。財務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理,行政人事部與財務(wù)部應(yīng)保證編號一致,做到帳物相符。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,
41、盤點(diǎn)工作由行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合每季度進(jìn)行一次。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳目與實(shí)物不符的,由行政人事部查明原因。對于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報廢流程處理。附那么本規(guī)定(gudng)解釋權(quán)屬行政(xngzhng)人事部。本規(guī)定自下發(fā)(xi f)之日起施行。制度名稱會議管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)總那么(n me)1、為及時研討處理經(jīng)營管理中存在的問題,明確(mngqu)工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定本規(guī)定。2、會議召開原那么:精簡、高效、注重效果。第一條 會議通知1、公司層面會議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。2、會議通知包括:會議的名稱,議題,時間,地點(diǎn),參加人,所需準(zhǔn)
42、備的資料。3、會議于固定時間召開,如有變動提前通知常規(guī)例會安排詳見附表。第二條 會前準(zhǔn)備1、會議準(zhǔn)備包括議題議程,主持人,記錄人會議記錄人由總經(jīng)理秘書擔(dān)任將要下發(fā)的文件,準(zhǔn)備會上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱,對會議進(jìn)程的預(yù)測、控制及對策。2、與會者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息,會議主持人就各部門擬定上報議題進(jìn)行順序及時間分配。3、會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第三條 會議議程1、會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布,與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。2、會議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會議總時間不變。3、會議主持人要及時作出結(jié)論,及時制止干擾會議的任何情況,適時
43、宣布散會。第四條 會議紀(jì)要1、會議記錄(jl)員在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。2、會議(huy)記錄員必須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理(zhngl)原始記錄,形成會議紀(jì)要,由指定(zhdng)人員下發(fā)(xi f)。第五條 會議決定事項1、會議上議定的工作任務(wù)由指定人員詳細(xì)記錄。2、會議決定事項確認(rèn)表由會議記錄員在會后催促各承辦人簽字確認(rèn)。3、會議記錄員有權(quán)隨時查問會議決定事項的工作進(jìn)程,并需及時向總經(jīng)理匯報。第六條 會議紀(jì)律1、會議開始前1分鐘所有員工均需關(guān)閉 或?qū)?調(diào)至震動。2、會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。3、原那么上會議期間與會人員不得擅自離開,確因工作需要除
44、外,如有客戶到訪或接聽重要客戶 等。4、與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。除上述第4項如因與會人員泄密造成的嚴(yán)重后果重處外,其他幾項初范者第一次口頭警告,第二次開始每次處分50元。八、附那么本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。例行會議一覽表序號會議名稱會議時間參加人員主持備注1周工作例會每周一下午17:45全體員工董事長2周干部例會每周六上午9:30主管以上董事長3周業(yè)務(wù)培訓(xùn)會每周四下午17:45全體員工指定講師制度名稱印 章 管 理 辦 法文件編碼頁數(shù)第一條 印章(ynzhng)的使用、公章(gngzhng):公章由行政(xngzhng)人事部保管。各部門有需
45、蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取(ln q)并填寫?用印(yng yn)審批表?,經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并在?用印審批表?中簽批,簽批后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在?印章使用登記薄?簽字。人事行政部需將?印章使用申請表?與?印章使用登記薄?同期留檔。、合同章: 合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫?用印審批表?,經(jīng)由公司部門經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在?用印審批表?中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在?印章使用登記薄?簽字。人事行政部需將?用印審批表?與?印章使用登記薄?同期留檔。、法人私章:法人私章由分公
46、司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證,并確認(rèn)本人同意方可蓋章。、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。、如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中需用章,須由風(fēng)險控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。、其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用方法。第二條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的方法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有
47、使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:1、公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié) 果負(fù)主要(zhyo)責(zé)任,經(jīng)手人那么(n me)負(fù)局部(jb)責(zé)任(zrn),而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人公司(n s)經(jīng)理簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)局部責(zé)任。2、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人那么負(fù)局部責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人財務(wù)負(fù)責(zé)人簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)局部責(zé)任。3、法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)審
48、批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否那么負(fù)全部責(zé)任。4、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,須提前申請,經(jīng)由董事長審批并及時歸還。5、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大工程或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 6、如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批前方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原那么上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。7、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之
49、行為。8、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 附那么本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。制度名稱車輛管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強(qiáng)(jiqing)本公司機(jī)動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)效勞(xio lo)的原那么(n me),制定(zhdng)本制度。第一條 車輛的管理部門(bmn)及職責(zé) 1、行政人力資源部負(fù)責(zé)公司車輛的全面管理,具體負(fù)責(zé)車輛的派車調(diào)度、安排修理,油、材消耗的審批、車輛事故的處理、駕駛員平安教育。2、行政人力資源部負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理、負(fù)責(zé)車輛
50、送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔。負(fù)責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗收,負(fù)責(zé)每月對公司范圍內(nèi)的機(jī)動車輛的月檢。3、為防止職責(zé)不清,公司實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制度。第二條 車輛管理規(guī)定一、公司專職司機(jī)管理的商務(wù)用車1、公司配有由專職司機(jī)駕駛的商務(wù)用車,產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為部門經(jīng)理以下人員。所有員工外出辦公可由部門經(jīng)理批準(zhǔn),提前半天向行政人力資源部申請使用。2、該類型(lixng)商務(wù)用車,由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé),下班后車輛停至公司辦公地點(diǎn),司機(jī)不得開回家。3、車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險、維修(wixi)及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承當(dāng)(chngdng)。如遇違反交規(guī)罰款或保險公司(bo xin n s)賠付之外局部(jb
51、)由司機(jī)承當(dāng)。4、司機(jī)未經(jīng)行政人力資源部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;司機(jī)在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在辦公室待崗,不得擅離職守。5、行政人力資源部按每月核定的出車公里數(shù)購置油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政人力資源部前方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;司機(jī)因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政人力資源部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷。6、用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政人力資源部,并說
52、明原因。二、部門經(jīng)理級以下員工自備車1、原那么上公司不鼓勵員工自己備車用于公務(wù),公司有商務(wù)用車可供員工使用。2、如員工購車用于公務(wù),原那么上需購置商務(wù)型款式,不能購置過于低檔、老舊、另類的車型,否那么會影響公司整體對外的企業(yè)形象。購置前須報行政人力資源部批準(zhǔn)。3、員工購置的車輛產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)歸各人。在自備車上做公司宣傳廣告,公司給予800元月的補(bǔ)貼,不承當(dāng)其他費(fèi)用。三、中高層管理人員用車1、公司為部門經(jīng)理級以上人員購置車輛,車輛產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為各部門經(jīng)理級以上人員。該車專人專用,有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。2、車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承當(dāng),車的油費(fèi)及住宅
53、停車費(fèi)各自承當(dāng),如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外局部由各自承當(dāng)。3、部門經(jīng)理級以上人員(rnyun)如外出辦公用公司配置專車,如用該車到外地出差,可根據(jù)實(shí)際公里數(shù)報銷油費(fèi)及過橋過路費(fèi)。四、因私用車1、員工(yungng)因私用車不能影響和阻礙(z i)公務(wù)用車。2、員工(yungng)私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫(ch k)地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月油費(fèi)預(yù)算中。3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承當(dāng)。五、車輛維護(hù)管理1、公司產(chǎn)權(quán)車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許司機(jī)不得私自將車輛送到修理廠修理,否那么費(fèi)用自付。2、需要維修的
54、車輛,司機(jī)必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向行政人力資源部經(jīng)理報批同意后在公司指定的維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。3、車輛外出途中需要修理的, 報行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由司機(jī)和隨車人員會同前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送行政人力資源部經(jīng)理審批后,方準(zhǔn)報銷。制度名稱費(fèi)用報銷制度文件編碼頁數(shù)公司各項費(fèi)用報銷嚴(yán)格執(zhí)行財政部公布的?財務(wù)會計制度?,否那么一律不予報銷。報銷(boxio)單據(jù)要字跡精晰,工程(gngchng)齊全、完整(wnzhng),并整齊地貼于粘貼單上,車票之類等小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼,費(fèi)用報銷單填寫必須標(biāo)準(zhǔn)(biozhn
55、),日期、用途、金額、頁數(shù)、報銷(boxio)人欄目必填,不得涂改。金額為100元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否那么不予報銷。費(fèi)用報銷必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、董事長簽字。公司實(shí)行費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷,不包括通訊費(fèi),只限辦事交通費(fèi)、出差路費(fèi)、出差住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助出差報銷、補(bǔ)助細(xì)那么另行制定。各項費(fèi)用報銷必須在每一張發(fā)票反面注明發(fā)生事及時間。填寫費(fèi)用報銷單時,各項費(fèi)用要逐項分類填寫,一張報銷單最多只能填寫三項費(fèi)用,超過三項費(fèi)用,應(yīng)另填報銷單,常見費(fèi)用:交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)。業(yè)務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)直接經(jīng)董事長批準(zhǔn),可報銷招待費(fèi),其他部門負(fù)責(zé)人經(jīng)主管總監(jiān)、董事長同意后可適
56、當(dāng)報銷招待費(fèi)。業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)在已完成的保底任務(wù)中提取,根據(jù)提取金額,部門人員憑部門負(fù)責(zé)人已簽名、財務(wù)部門已確認(rèn)的費(fèi)用報銷單報銷;業(yè)務(wù)部門如果未完成保底任務(wù),未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),可按正規(guī)的報銷程序報銷,以后提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)后,再沖銷。公司購置的固定資產(chǎn)價值2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)、低值易耗品價值2000元以下,使用年限一年以下的資產(chǎn)不得與其他費(fèi)用混合報銷。低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門,其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購,否那么不予報銷;報銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購費(fèi)用或者公司采購大宗物品等大額支付,金額超過1000元,財務(wù)部門必須開具支票,不得支付現(xiàn)金。物品保管部門必須建立物品出、入庫制
57、度,接收物品時,填制入庫單,一聯(lián)交經(jīng)辦人,另一聯(lián)留底,經(jīng)辦人憑入庫單及發(fā)票報銷;員工領(lǐng)出物品時,保管員填寫領(lǐng)料單或出庫單一聯(lián)交領(lǐng)取人,一聯(lián)交財務(wù),另一聯(lián)留底;保管員要建立物品進(jìn)出明細(xì)帳,定期與會計對帳,每月底與財務(wù)人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不相符,保管員必須承當(dāng)賠償責(zé)任并追究原因。在某些特殊情況下,有急需支付款項,可填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(ln do)、董事長簽字同意,財務(wù)部門可借出該款項,但借款人必須在一個月以內(nèi)到財務(wù)辦理還款或沖帳手續(xù),否那么(n me)從其工資(gngz)中扣除。本?制度(zhd)?由公司(n s)負(fù)責(zé)解釋、修改。本?制度?自下發(fā)之日起執(zhí)行。制度名稱人力資源管理制
58、度 總 那么文件編碼頁數(shù)第一條 為使本公司人力資源管理更加完善,在易于執(zhí)行的情況(qngkung)下,加強(qiáng)人力資源管理工作的標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)性,特制定(zhdng)本制度。第二條 公司(n s)的用人原那么(n me)是:德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。第三條 公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才施用,保證動態(tài)平衡。第四條 公司人力資源管理根本準(zhǔn)那么是:公開、公平、公正,有效鼓勵和約束每一個員工。一公開,是指強(qiáng)調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。二公平,是指堅持在制度面前人人平等的原那么,為每位員工提供平等競爭的時機(jī)。三公正,是指對每位員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的
59、權(quán)利和時機(jī)。制度名招聘管理文件編碼頁碼第一條 公司將招聘劃分為方案內(nèi)招聘、方案外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。1、方案(fng n)內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)(ln do)批準(zhǔn),行政(xngzhng)人事部部依據(jù)(yj)人員編制方案(fng n)實(shí)施控制。2、方案外招聘由總經(jīng)理審批。3、公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項報批,由行政人事部經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)辦審批,最后呈報總經(jīng)理審批。第二條 方案內(nèi)招聘流程1、用人部門填寫“員工招聘方案書及“職務(wù)說明書,并提供筆試考卷針對需要筆試的招聘,報行政人事部審批通過后,開始招聘。2、行政人事部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。3、行政人事部依據(jù)求職者提
60、供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單,填寫面試跟蹤表。4、行政人事部主持并進(jìn)行初試因崗位需要還應(yīng)進(jìn)行筆試用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。5、行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評價表,行政人事部有一票否決權(quán)。6、行政人事部向終審合格的人才發(fā)錄用通知書。7、員工背景調(diào)查見“員工背景調(diào)查表。8、員工報到入職。第三條 方案外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行與方案內(nèi)招聘相的同程序。第四條 特殊渠道引進(jìn)人才招聘的流程特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:1、各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。2、行政人事部組成招聘小組,由總經(jīng)
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