2022年集團(tuán)辦公秩序管理制度范本

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年集團(tuán)辦公秩序管理制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公秩序和安全管理，維護(hù)公司形象，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。第二條公司行政部為本制度監(jiān)督執(zhí)行的管理部門(mén)。第三條本制度適用全集團(tuán)。第二章員工出入管理第四條公司的各類(lèi)門(mén)禁卡、鑰匙統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并作好詳細(xì)的領(lǐng)用登記。如門(mén)禁卡、鑰匙丟失，須第一時(shí)間報(bào)告行政部。由行政部負(fù)責(zé)補(bǔ)辦，當(dāng)事人賠償門(mén)禁卡工本費(fèi)_元，鑰匙工本費(fèi)_元。如隱瞞不報(bào)告，行政部將對(duì)當(dāng)事人處以_元罰款。第五條辦理業(yè)務(wù)的來(lái)賓到訪(fǎng)公司，應(yīng)提前通知行政部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好接待，由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)賓身份登記和聯(lián)系接待部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)后，接待部門(mén)

2、將來(lái)賓帶入會(huì)客地點(diǎn)。在公司有來(lái)賓時(shí)無(wú)接待任務(wù)的其他員工不得圍觀(guān)、詢(xún)問(wèn)，遇領(lǐng)導(dǎo)或客人到達(dá)工作區(qū)域時(shí)應(yīng)起身問(wèn)好，有問(wèn)必答，涉及到公司商業(yè)_應(yīng)轉(zhuǎn)移話(huà)題，白板及公示欄涉及業(yè)務(wù)和管理的商業(yè)_應(yīng)提前遮蓋或撤除，若領(lǐng)導(dǎo)或客人公開(kāi)發(fā)表演講應(yīng)鼓掌致意。第六條非工作需要員工嚴(yán)禁帶領(lǐng)_朋友小孩或其他外部人員到1公司辦公區(qū)域內(nèi)參觀(guān)、拍照、詢(xún)問(wèn)、玩耍、逗留；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房、檔案室、重點(diǎn)辦公區(qū)等機(jī)要重地；無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司辦公區(qū)。第三章辦公環(huán)境管理第七條辦公區(qū)域要求整潔、美觀(guān)，走道通暢，無(wú)雜物堆積。第八條各部門(mén)及員工使用的文件資料應(yīng)擺放有序，具體要求為：(一)隨時(shí)保持工作區(qū)域的整潔，文件資料要分類(lèi)擺放整齊

3、，合理利用文件夾、文件框和文件柜，并做好標(biāo)識(shí)，方便取用；(二)及時(shí)清理紙質(zhì)文件資料，避免造成堆積，無(wú)用的文件資料應(yīng)及時(shí)使用碎紙機(jī)粉碎；(三)需保存保管的文件資料，按集團(tuán)文檔資料相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第九條辦公區(qū)域內(nèi)會(huì)議室、培訓(xùn)室桌椅、設(shè)備不得隨意搬動(dòng)，公共區(qū)域內(nèi)的植物、畫(huà)、其他公用設(shè)施等不得私自挪動(dòng)或據(jù)為部門(mén)或個(gè)人使用和所有，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)擺放鞋、雨傘及其他私人雜物，工作臺(tái)面上除擺放電腦、文件盒(夾)、工作和業(yè)務(wù)書(shū)刊、辦公文具、電話(huà)、茶杯及綠色植物外，不得放置與工作無(wú)關(guān)的小擺設(shè)或裝飾品，不得在電腦顯示器上放置雜物。(一)休息時(shí)間個(gè)人用品使用完畢后應(yīng)及時(shí)收入個(gè)人文件柜中，不得隨意放置在外，更不得堵塞

4、通道或妨礙工作。(二)上班時(shí)間內(nèi)各部門(mén)應(yīng)關(guān)閉辦公室門(mén)進(jìn)行辦公，重點(diǎn)辦公區(qū)內(nèi)辦公室除外；公司員工離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將座椅推放至工作臺(tái)下面，以免堵塞通道，部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)監(jiān)察和提醒。員工下班離開(kāi)公司前，應(yīng)整理好辦公桌面。貴重物品、現(xiàn)金等必須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)。關(guān)閉用電設(shè)備電源，鎖好門(mén)窗后才能離開(kāi)。(三)員工須保持辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，愛(ài)惜公共環(huán)境；不得在墻壁及玻璃上亂刻亂畫(huà)；嚴(yán)禁隨地吐痰；垃圾雜物應(yīng)丟棄到紙簍內(nèi)或指定地點(diǎn)；員工須保持洗手間清潔衛(wèi)生，使用后及時(shí)沖水清理干凈，進(jìn)出關(guān)門(mén)關(guān)燈，隔斷門(mén)輕推輕關(guān)，不得在洗手盆內(nèi)倒茶葉或其他雜物，不得浪費(fèi)洗手間用紙及清潔用品。(四)各部門(mén)負(fù)責(zé)人是管理本部門(mén)辦公環(huán)境衛(wèi)生的第

5、一責(zé)任人，應(yīng)督促檢查本部門(mén)員工保持良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生；各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)本部門(mén)職場(chǎng)環(huán)境和衛(wèi)生的日常維護(hù)檢查。第四章辦公紀(jì)律要求第十條員工應(yīng)遵守公司的文印和資料管理方面的制度，未經(jīng)行政前臺(tái)人員和安設(shè)有打印機(jī)部門(mén)管理人員許可不得自行操作打(復(fù))印機(jī)、傳真機(jī)和設(shè)備連接電腦。第十一條員工應(yīng)按各類(lèi)平臺(tái)使用和管理權(quán)限操作，不得使用他人賬號(hào)、_登陸各類(lèi)管理和業(yè)務(wù)平臺(tái)，不得_窺管理人員或其他同事_。第十二條員工嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)查看與工作無(wú)關(guān)的資料、股票信息和看報(bào)紙、打游戲、聽(tīng)音樂(lè)，嚴(yán)禁用公司_打私人電話(huà)和從事第二職業(yè)。第十三條員工不得在公司和其他場(chǎng)所以非正常的方式評(píng)論公司領(lǐng)導(dǎo)、議論公司是非、批評(píng)公司制度、詆毀公

6、司聲譽(yù)，不得在同事之間散布不利于公司團(tuán)結(jié)發(fā)展的消極言論，更不得對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)、新同事傳播消極文化3和消極情緒，更不得煽動(dòng)其他員工鬧事或與公司對(duì)抗，否則一經(jīng)核實(shí)立即開(kāi)除。第十四條員工應(yīng)遵守公司會(huì)議制度，嚴(yán)禁開(kāi)會(huì)無(wú)故遲到、早退、不到會(huì)。員工應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司_，若出現(xiàn)紅頭文件、合同或其它重要文件丟失，按事故處理。每次處以員工_元、主管_元、經(jīng)理(主任)_元、副總_元的罰款。第十五條員工對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按要求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得討價(jià)還價(jià)、當(dāng)面頂撞、搪塞拖延、敷衍了事、消極怠工、拒絕執(zhí)行。所有員工對(duì)涉及影響公司重大核心收入信息情況、重要客情關(guān)系動(dòng)態(tài)、重要業(yè)務(wù)過(guò)程節(jié)

7、點(diǎn)策略與合同、重大工作失誤和客戶(hù)投訴糾紛、重要_，或有可能影響公司現(xiàn)金流平衡的重大支出和內(nèi)部管理穩(wěn)定、企業(yè)形象信譽(yù)和可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等大事(以上簡(jiǎn)稱(chēng)“五重一大”)應(yīng)立即向直接領(lǐng)導(dǎo)直至越級(jí)到最高領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，否則處以降崗、降薪、停職、待崗直至開(kāi)除。第十六條員工不得向合作商、供貨商或其它客戶(hù)索要回扣、提成、好處費(fèi)、辛苦費(fèi)，接受禮品、宴請(qǐng)或其他饋贈(zèng)，不得內(nèi)外_私自開(kāi)展談判和處理業(yè)務(wù)，采購(gòu)物品、產(chǎn)品和資料時(shí)必須遵守公司財(cái)務(wù)管理制度，不得以次充好，虛報(bào)價(jià)格、數(shù)量損害公司利益。第十七條員工不得因績(jī)效結(jié)果、薪酬調(diào)整、提拔晉升、崗位異動(dòng)、管理包庇等原因向領(lǐng)導(dǎo)感情或?qū)嵨颻；管理人員不得利用工作之便向下屬_、_或徇私舞

8、弊、濫用職權(quán)，不得以任何方式接受下級(jí)員工的財(cái)物和饋贈(zèng)，確保公司清新、廉潔、公正、健康之風(fēng)。對(duì)客戶(hù)和下游合作伙伴節(jié)假日饋贈(zèng)給員工個(gè)人的禮品應(yīng)報(bào)告集團(tuán)管理辦主任處理，不得私自收歸己有。第十八條員工須愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)內(nèi)勤并向行政部報(bào)修，員工不得私自處理，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公司資產(chǎn)者，應(yīng)予以進(jìn)價(jià)賠償。第十九條未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，各部門(mén)員工不得私自調(diào)換、借用、更改座機(jī)、_號(hào)碼及電腦ip地址；不得自行調(diào)換空座位座椅或其他辦公用品；不得私自拆卸電腦主機(jī)和顯示器；不得卸載電腦所_監(jiān)控軟件；不得私自拆裝、調(diào)整辦公區(qū)域內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備。如有違反情節(jié)嚴(yán)重者處以員工_元

9、、主管_元、經(jīng)理_元、副總_元的罰款，并扣除部門(mén)績(jī)效分_分。第二十條違反本章各條相關(guān)規(guī)定者每次處以_元罰款，并扣除部門(mén)績(jī)效分_分，條款有具體規(guī)定除外。第五章辦公環(huán)境安全管理第二十一條與安全相關(guān)的設(shè)施主要包括。公司內(nèi)外的消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)以及所有有關(guān)安全方面的器械。第二十二條安全設(shè)施的維護(hù)與管理，由行政部指派專(zhuān)人定期對(duì)安全設(shè)施的有效性及安全性進(jìn)行檢查，排除各類(lèi)危險(xiǎn)源。第二十三條各部門(mén)要作好重要物資及資料的保管工作，若有損壞或遺失，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任。節(jié)假日期間，行政部統(tǒng)一部署安全管理工作。5第二十四條行政部定期_對(duì)員工進(jìn)行消防、逃生、電器安全使用知識(shí)以及出行安全知識(shí)的培訓(xùn)。第二

10、十五條行政部指定專(zhuān)人不定期巡查重點(diǎn)設(shè)施及各類(lèi)電器的使用情況，并作好登記和日常維護(hù)工作。第二十六條上班期間，首位進(jìn)入公司的員工應(yīng)在第一時(shí)間巡查是否有異常情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告行政部經(jīng)理及集團(tuán)管理辦主任，并及時(shí)進(jìn)行處理。第二十七條下班后，各部門(mén)務(wù)必確保水電、門(mén)窗、電源處于關(guān)閉狀態(tài)，各部門(mén)行政專(zhuān)員及兼職行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理并做好周期工作記錄。最后離開(kāi)公司的人員應(yīng)鎖好大門(mén)，檢查公司內(nèi)部水電、門(mén)窗、電源是否處于關(guān)閉狀態(tài)以及監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)是否為正常運(yùn)行狀態(tài)。未按本條執(zhí)行的，每次處以_元罰款；若造成公司損失的，將追究其相應(yīng)的法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十八條禁止攜帶易燃_物進(jìn)入公司。如違反此條，每次處以_元罰

11、款。情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。第二十九條下班期間(22：00次日7：00)，公司報(bào)警器開(kāi)啟為設(shè)防狀態(tài)。每月行政部統(tǒng)一_對(duì)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試并登記，相關(guān)人員接報(bào)警電話(huà)后，須第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)有效處理。第三十條監(jiān)控系統(tǒng)為公司安全管理中重要的技防手段之一，監(jiān)控錄像保存時(shí)間由行政部確定。除董事長(zhǎng)授權(quán)外，任何人不得查看監(jiān)控錄像。第三十一條辦公室嚴(yán)禁使用大功率電器。未經(jīng)行政部允許，不得私自亂接插線(xiàn)板。第三十二條違反本制度第二十七至二十八條者，對(duì)相關(guān)人員或責(zé)任人處以每次_元的罰款，造成嚴(yán)重后果，同其他條款和制度合并從重處罰。第三十三條完善。第三十四條第六章附則根據(jù)公司實(shí)際情況，將對(duì)本制度不斷進(jìn)行補(bǔ)充、修訂和本制度

12、由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。2022年集團(tuán)辦公秩序管理制度范本（二）1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全第一、預(yù)防為主的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)安全生產(chǎn)部屬集團(tuán)職能部門(mén)，安全員在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)對(duì)各子公司的安全監(jiān)督檢查，指導(dǎo)安全生產(chǎn)管理工作。2、認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)安全生產(chǎn)管理制度和其他規(guī)章制度，并接受?chē)?guó)家安全監(jiān)察主管部門(mén)的檢查和指導(dǎo)。3、積極配合經(jīng)理匯總和審查各子公司安全生產(chǎn)技術(shù)措施計(jì)劃，并嚴(yán)格督促各單位切實(shí)按期執(zhí)行，落實(shí)到位。4、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)巡查，對(duì)安全隱患的整改，要協(xié)助施工單位制訂切實(shí)可行的實(shí)施方案，遇到緊急不安全情況時(shí)，有權(quán)指令先行停產(chǎn)，并立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。5、督促各子公司做好安全教育、技能培訓(xùn)、安全活動(dòng)等。6、督促各子公司堅(jiān)持安全例會(huì)制度，安全檢查制度，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)發(fā)的安全技術(shù)操作規(guī)程，對(duì)違章違紀(jì)行為，安全隱患提出處理意見(jiàn)，嚴(yán)格按集團(tuán)安全管理制度進(jìn)行處罰，落實(shí)整改時(shí)間和整改措施。7、督促和指導(dǎo)各子公司安全員的業(yè)務(wù)工作，提高各單位安全員的業(yè)務(wù)能力和安全思想意識(shí)。8、督促各子公司按