2022年行政部長崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部長崗位職責(zé)1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。2022年行政部長崗位職責(zé)（二）1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與耗材的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;3、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工

2、作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;4、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度(管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;5、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和。6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作7、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;8、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;9、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記

3、要，對會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。10、企業(yè)文化建設(shè)：企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì))，干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。2022年行政部長崗位職責(zé)（三）1、資產(chǎn)管理及行政采購監(jiān)管：建立健全資產(chǎn)管理及行政管理流程和制度，采購、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類低值易耗品，對固定資產(chǎn)賬面及實(shí)物一致性，可用性進(jìn)行檢查核實(shí)2、會(huì)務(wù)、外聯(lián)：制定公司大型會(huì)議、會(huì)晤、旅游、體檢、年會(huì)、職代會(huì)以及其他重

4、要活動(dòng)方案和流程，并組織落實(shí)3、公司基建：基建檢查和申報(bào)，監(jiān)督基建維修2022年行政部長崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);3、負(fù)責(zé)公司行政用車(派車)及車隊(duì)管理工作;4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;6、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的安排與組織;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政部長崗位職責(zé)（五）1、行政制度建設(shè)：協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項(xiàng)管理制度、工作流程，并督導(dǎo)、評估、監(jiān)督執(zhí)行。2、會(huì)務(wù)工作：負(fù)責(zé)組織和安排部門公司會(huì)議，整理會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí);3、檔案管

5、理：負(fù)責(zé)公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;4、資質(zhì)證照管理：負(fù)責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;5、其他：負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。2022年行政部長崗位職責(zé)（六）1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作，負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織和記錄，公司檔案文件的建檔;5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;6、負(fù)

6、責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會(huì)等工作;8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。2022年行政部長崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項(xiàng)管理制度。2、負(fù)責(zé)人事管理、行政管理等各項(xiàng)日常管理工作。3、負(fù)責(zé)工傷處理及勞動(dòng)關(guān)系管理。4、及時(shí)、妥善處理突發(fā)事件，有效解決異常工作事項(xiàng)。5、及時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)工作。2022年行政部長崗位職責(zé)（八）1、日常工作：協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù)，包括：公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理，做好部門間的協(xié)調(diào)

7、工作。2、證照、批文管理：辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。3、合同管理：負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。4、倉庫管理：負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作，并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。6、出差、接待管理：負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。7、其他工作：根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政部長崗位職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊、變

8、更、注銷、年檢等相關(guān)工作。4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政部長崗位職責(zé)（十）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，如處理賬務(wù)，銀行對賬，發(fā)票開具與保管，憑證裝訂整理等;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;負(fù)責(zé)日常人事工作，如考勤管理，招聘發(fā)布，人才簡歷篩選和邀約等;負(fù)責(zé)辦公室行政工作，如各類辦公用品采購及管理，各項(xiàng)辦公費(fèi)用的收集與支付，文件傳遞與歸

9、檔，會(huì)議支持等公司日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;上級主管交代的其他事項(xiàng)2022年行政部長崗位職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)公司和客戶簽訂合同;2、負(fù)責(zé)公司合同的執(zhí)行和管理;3、負(fù)責(zé)客戶的管理和維護(hù);4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)以及上級交代的其他相關(guān)工作。2022年行政部長崗位職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動(dòng)組織執(zhí)行;3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。2022年行政部長崗位職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動(dòng)組織執(zhí)行;3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。2022年行政部長崗位職責(zé)（十四）1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理