2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;2.負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;3.依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;4.負(fù)責(zé)前臺日常工作;5.負(fù)責(zé)部門工作計劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實;6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;7.負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（二）1、每月統(tǒng)計業(yè)務(wù)員新存與退房;2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);3、業(yè)務(wù)員進(jìn)款與開支單的錄入、審核;4、業(yè)務(wù)部階段分?jǐn)?shù)匯總;5、業(yè)務(wù)員每個合同業(yè)績與虧損的計算;6、業(yè)務(wù)員簽回的

2、合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;7、代收代付的生成;8、退房結(jié)算的錄入;9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進(jìn)情況;10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（三）一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及_的起草工作;四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工

3、作;七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;八、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;九、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（四）1.來訪接待2.總機(jī)話務(wù)_公司環(huán)境衛(wèi)生管理4.員工宿舍管理_車輛管理6.郵件收發(fā)_名片管理8.辦公用具管理9.員工調(diào)查10.重要活動協(xié)助實施11.其他行政事務(wù)2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（五）1.負(fù)責(zé)公司各類文字材料的起草;2.協(xié)助公司重要會議、大型活動、接待工作的籌備和組織;3.部分行政人事工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（六）1、負(fù)責(zé)各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;2、協(xié)助進(jìn)行相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作，以及會議決議的

4、督辦事項;3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（七）1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;2、會議的安排、主持、紀(jì)錄，文件政策的修訂、上傳下達(dá)、意見收集;3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（八）負(fù)責(zé)新項目供應(yīng)商的開發(fā)和選定。負(fù)責(zé)供應(yīng)商對項目報價的匯總。負(fù)責(zé)項目采購前期的模具貨款的支付。負(fù)責(zé)消耗物資的采購。負(fù)責(zé)采購成本的降低。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù)。為內(nèi)飾件總成系列尋找/提供合格供應(yīng)商，詢價。收集供應(yīng)商信息，建立或完善供應(yīng)商(潛在供應(yīng)商)檔案。積極參與項

5、目的策劃和開發(fā)，確定項目的采購成本。分析、整合供應(yīng)商資料，提出降本的預(yù)案和措施。負(fù)責(zé)與分管的供應(yīng)商的價格談判。供應(yīng)商的考察、走訪或評估。行政總務(wù)采購崗位職責(zé)范本21、按照采購制度執(zhí)行日常采購流程，制訂和落實采購計劃;2、負(fù)責(zé)品種引進(jìn)，開發(fā)、評審、管理和維護(hù)供應(yīng)商;3、規(guī)劃采購預(yù)算，控制采購成本;4、按照GSP的要求對首營企業(yè)，首營品種進(jìn)行資格審查，保證合法性;5、完成上級主管臨時交辦的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（九）1.編制采購計劃與預(yù)算;2.貨比三家地選擇供應(yīng)商，定期進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查與開發(fā)，降低采購成本;3.定期約供應(yīng)商進(jìn)行銷售及技術(shù)培訓(xùn);4.定期引入適合當(dāng)寧消防網(wǎng)銷售的消防產(chǎn)品;

6、5.保持與供應(yīng)商的聯(lián)系，及時更新在售產(chǎn)品。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十）1，處理物料詢價;2，議價;3，下達(dá)采購訂單;4，來料、出貨前的拍照，單據(jù)整理;5，協(xié)助采購經(jīng)理處理其它事宜。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十一）_線上產(chǎn)品開發(fā)工作，主要在阿里巴巴、慧聰?shù)扰l(fā)網(wǎng)站尋找產(chǎn)品并開發(fā)供應(yīng)商;2.到市場尋找產(chǎn)品配件，做好產(chǎn)品配件成本記錄;3.尋找公司指定產(chǎn)品或類目的供貨商，搜尋報價;4.維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商，并跟進(jìn)供應(yīng)商新產(chǎn)品、新報價。5.直屬上司安排的其它事工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十二）熟悉物質(zhì)供應(yīng)渠道、行情，隨時注意市場信息的變化和資源短缺情況，了解公司所需物料的性能、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。完成物料的采購工作，保證按質(zhì)、按量、按時供應(yīng);及時處理采購過程中的異常事件，必要時向領(lǐng)導(dǎo)報告相關(guān)情況。負(fù)責(zé)生產(chǎn)、采購周期的分析、預(yù)測，提出存貨的建議。編制采購統(tǒng)計報表。做好采購統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作，建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬、報表的核算程序，匯總填報年、季、月度采購統(tǒng)計報表，及時編寫采購統(tǒng)計分析報告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。收集供應(yīng)商資料，協(xié)助質(zhì)量管理部建立完善供應(yīng)商檔案資料。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容（十三）1、按照公司采購制度和流程操作，負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品的采購工作;2、根據(jù)年度工作目標(biāo)，制定采購進(jìn)貨計劃，與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)