2022年行政工作崗位職責(zé)

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年行政工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實(shí)施、宣傳策劃及運(yùn)營(yíng)等相關(guān)工作;具體模塊包括：辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關(guān)懷、活動(dòng)策劃宣傳等;2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理工作;3、負(fù)責(zé)制定公司行政制度和優(yōu)化流程，協(xié)助上級(jí)制定并實(shí)施行政管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程，并負(fù)責(zé)制定具有行業(yè)及公司特色的規(guī)章流程;4、主導(dǎo)公司組織活動(dòng)和文化落地，活躍組織氛圍;5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作。2022年行政工作崗位職責(zé)（二）1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤(pán)工作;2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請(qǐng)及管理

2、，供應(yīng)商的管理維護(hù);5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)，并組識(shí)開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);2022年行政工作崗位職責(zé)（三）1、行政人事招聘、人員培訓(xùn)、入職離職等相關(guān)人事工作;2、公司公章證件管理;3、公司車輛管理;4、會(huì)議安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;2022年行政工作崗位職責(zé)（四）1、接待校區(qū)來(lái)訪人員;2、接待到訪學(xué)員及家長(zhǎng)，并安排課程顧問(wèn)提供課程咨詢，確認(rèn)已報(bào)名學(xué)員的各項(xiàng)合同事宜;3、校區(qū)收銀工作并每日存款報(bào)賬，更新財(cái)務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報(bào)表;4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)錄入工作;5、統(tǒng)計(jì)學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長(zhǎng)詢問(wèn)缺勤原因;及時(shí)跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，有效預(yù)防生源流失;負(fù)責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費(fèi)續(xù)轉(zhuǎn);6、管理校區(qū)

3、固定資產(chǎn)及庫(kù)品并每月進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn);7、配合公司完成其他工作。2022年行政工作崗位職責(zé)（五）1、對(duì)上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告，對(duì)下及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購(gòu)計(jì)劃，合理發(fā)放和管控，嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公成本;3、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡，并于每月月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財(cái)務(wù)部;4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報(bào)修，嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護(hù)維修費(fèi)用，監(jiān)督員工正確使用，以提高辦公設(shè)備的壽命;5、組織公司各類福利活動(dòng)，合理安排人員，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理

4、工作;7、根據(jù)各部門(mén)的用工需求開(kāi)展招聘工作，并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)，員工檔案管理，員工請(qǐng)假、調(diào)休事項(xiàng)以及員工辭職手續(xù)的辦理;9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù)，通過(guò)審批提交至財(cái)務(wù)部;10、及時(shí)參加公司例行的日會(huì)、月會(huì)及其他相關(guān)的會(huì)議，及時(shí)準(zhǔn)確完成各類報(bào)表;11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)管理工作提供支持;12、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng)，做好各部門(mén)間的溝通工作;13、及時(shí)處理公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);14、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;2022年行政工作崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)

5、管理;2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購(gòu)置;3、負(fù)責(zé)會(huì)議級(jí)會(huì)議室的管理工作,形成_并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書(shū)管理工作;6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;7、完成上級(jí)安排的其他工作。2022年行政工作崗位職責(zé)（七）1.獨(dú)立處理各類行政事務(wù)。2、保證各公司基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行，保證數(shù)據(jù)安全。3、對(duì)接外部第三方系統(tǒng)正常運(yùn)維。4、公司行政事務(wù)，包括辦公用品物資的采購(gòu)等。2022年行政工作崗位職責(zé)（八）1、全面負(fù)責(zé)行政、人力資源部門(mén)的管理工作;2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范

6、崗位作業(yè)流程，對(duì)部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合;3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施;4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析，擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議，規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建人才梯隊(duì)，健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制;6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn)，結(jié)合公司用人機(jī)制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行，嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;8、規(guī)范人事異動(dòng)流程，健全公司績(jī)效管理體系，凈

7、化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性;9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作;12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施，宣導(dǎo)安全理念和意識(shí)，并加強(qiáng)安全檢查的演練工作;13、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃，并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。2022年行政工作崗位職責(zé)（九）1，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程，督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jī)

8、效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要2、根據(jù)公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，塑造、維護(hù)、發(fā)展，以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建，各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理2022年行政工作崗位職責(zé)（十）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系，(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資

9、源管理制度。3、負(fù)責(zé)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，完善相關(guān)的各項(xiàng)制度。4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司行政管理體系，優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程，提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平。5、負(fù)責(zé)擬定公司各項(xiàng)相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。7、負(fù)責(zé)制定用工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，及時(shí)處理公司人力資源、勞務(wù)用工、員工關(guān)系、法律事務(wù)涉外等問(wèn)題。對(duì)公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào)，保障公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的合規(guī)性。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政工作崗位職責(zé)（十一）1、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)

10、計(jì)劃的實(shí)施。2、建立并完善人力資源管理制度和體系，包括招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等方面。3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的人力資源管理工作提出指導(dǎo)意見(jiàn)。4、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃;5、督辦公司重大工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)。2022年行政工作崗位職責(zé)（十二）1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門(mén)的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施;2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編，進(jìn)行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;3、健全公司招聘，培訓(xùn)，保險(xiǎn)，薪酬

11、、福利，績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。2022年行政工作崗位職責(zé)（十三）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則，保障公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況，執(zhí)行招聘工作，以滿足公司經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源的需求。3、推行并實(shí)施公司薪酬和福利體系，創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的組織氛圍。4、負(fù)責(zé)制定績(jī)效管理方案，建立并推行有效的績(jī)效考評(píng)管理系統(tǒng)，以激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，以達(dá)公司與員工之間“雙贏”目標(biāo)。5、結(jié)合公司發(fā)展目

12、標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展需求，負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施，提升員工素質(zhì)和能力，同時(shí)選拔培養(yǎng)人才，做好人才梯隊(duì)的建設(shè)。6、熟悉人力資源及行政管理部門(mén)各項(xiàng)關(guān)系，處理好各項(xiàng)勞動(dòng)用工關(guān)系，避免勞動(dòng)糾紛及爭(zhēng)議。7、根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況，制定辦公、行政費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃，有效控制辦公成本。8、負(fù)責(zé)擬訂和推行人力資源各項(xiàng)管理制度及流程，確保有效實(shí)施。9、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)，提升公司內(nèi)部企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的凝聚力。10、維持公司和政府相關(guān)部門(mén)及各大院校、行業(yè)協(xié)會(huì)及相關(guān)單位的良好合作關(guān)系，確保各時(shí)期需要，得到相關(guān)部門(mén)政策等相關(guān)的支持。2022年行政工作崗位職責(zé)（十四）1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;2.行