2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障;3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（二）、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排;3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。2022年行政專員

2、崗位職責(zé)細(xì)化（三）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);6、管理公司重要資質(zhì)證件;7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;10、對(duì)控制成本的方法提出建議;11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（四）1.根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;_組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理

3、各項(xiàng)管理制度;3.制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控;4.負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;5.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;6.負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理;7.負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理;8.負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度;9.維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;10.完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（五）1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做

4、好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)

5、行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（六）1、負(fù)責(zé)公司日?？倓?wù)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;2、負(fù)責(zé)行政人事部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（七）1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;3、負(fù)責(zé)文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)

6、言稿;4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;5、完成上級(jí)交代的其它工作。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（八）1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項(xiàng)行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃，組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（九）1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。3、負(fù)責(zé)

7、公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進(jìn)行。5、組織策劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理，做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（十）1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行;2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展，對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見;5、

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（十一）1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達(dá)，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（十二）1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);3)協(xié)助銷

9、售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（十三）1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲(chǔ)備;4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;2022年行政專員崗位職責(zé)細(xì)化（十四）1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);2、熟悉OA系統(tǒng)流