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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年考勤文員職責描述負責工廠考勤異常處理與生產(chǎn)部對接,處理考勤數(shù)據(jù);領導交接的其它工作。2022年考勤文員職責描述(二)1、負責每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總,如遲到、漏打卡、請休假等。2、熟悉公司考勤規(guī)定,解答員工對考勤的疑問。3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯(lián)系,雙方確認考勤信息。4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計,形成相關報表,進行歸檔和保管。5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程,并結合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況,提出工作優(yōu)化建議。2022年考勤文員職責描述(三)1、負責制造中心各部門每月考勤處理;2、負責無塵服管理:購買、發(fā)放、

2、更換、清洗、回收,鞋柜、儲物柜管理;3、負責耗材管理:網(wǎng)帽、口罩、手套發(fā)放;4、負責衛(wèi)生管理及報修。2022年考勤文員職責描述(四)1、負責公司員工的考勤數(shù)據(jù)分析處理及異常跟進,為員工解答考勤的疑惑。2、管理員工的假勤額度:操作考勤系統(tǒng),維護假期額度的數(shù)據(jù)。3、分析考勤、工時數(shù)據(jù),制作考勤相關的數(shù)據(jù)報表。4、熟悉新員工的入職、離職辦理手續(xù)。2022年考勤文員職責描述(五)1.入職以及離職等相關手續(xù)的辦理;2.負責人事資料的歸檔、分類及管理;3.負責全公司考勤異常處理,跟進。2022年考勤文員職責描述(六)1、熟悉指紋、IC卡考勤系統(tǒng)軟件操作;2、熟悉計時/計件薪資核算;3、負責人事檔案/勞動合

3、同的管理。4、配合上級處理其它事務;2022年考勤文員職責描述(七)1.負責人事系統(tǒng)維護;2.負責人事檔案管理;3.負責公司的用工登記和終止、申報社會保險、處理考勤、勞動關系等人事相關管理工作。2022年考勤文員職責描述(八)1、協(xié)助主管制定公司內外部培訓計劃;2、組織線上線下培訓的開展實施,以及跟進培訓結果及反饋;3、外部培訓的開拓與維護;4、負責員工考勤統(tǒng)計匯總工作,包括考勤日報表統(tǒng)計、異常處理,請休假管理、排班管理;5、負責釘釘系統(tǒng)請假流程、轉正人員年假等信息更新與優(yōu)化;6、負責協(xié)助上級建立績效考核體系;7、負責監(jiān)督員工績效考核制度的實施,跟進部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,對考核數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計

4、匯總;8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;9、負責組織優(yōu)秀員工的評選工作;10、負責策劃和組織公司員工關懷活動,包括團建活動、節(jié)日活動及慰問探望等。11、負責上級領導安排的其他工作。2022年考勤文員職責描述(九)1、考勤的核算處理,處理薪資核算;2、辦公用品需求統(tǒng)計及采購,辦公用品管理2022年考勤文員職責描述(十)1、前臺接待;2、校區(qū)學員簽到,課時統(tǒng)計及管理;3、學校教具、禮品、辦公用品等發(fā)放和管理;4、協(xié)助處理行政、人力事務。2022年考勤文員職責描述(十一)指紋考勤機使用管理制度(暫行)一、制訂目的:為進一步加強員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率和質量,規(guī)范指紋考勤機的使用方法和

5、管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,制訂本制度。二、指紋考勤使用范圍:1、公司所有員工上班、下班時均應進行指紋錄入。2、夜間值班人員到崗時應進行指紋錄入。三、刷指紋方法和注意事項1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后

6、再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反應并采取補救措施,否則視為未出勤。7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知辦公室。8、為防止惡意破壞考勤機,門衛(wèi)保安負責監(jiān)理。如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當事人負責賠償。四、指紋考勤時間及規(guī)定1、公司實行統(tǒng)一上班時間,各崗位均須按照上下班時間每天四次刷指紋。2、刷指紋時間:上午7:50-11:50.下午2:40-5:40(_月_日-_月_日)下午2:00-5:00(_月_日-_月_日)夜班晚9:00到崗(_月_日-_月_日)9:30到崗(_月_日-_月_日)3、遲到、早退。指紋考勤機上班

7、、下班刷指紋延時時限為_分鐘,超過此時限即為遲到、早退,按公司原有制度處罰。4、考勤機全天開啟,只要是上班前首次進入崗位,無論是公事私事遲到,均必須刷指紋。5、銷售員崗位每天上班必須按時刷指紋,之后即可根據(jù)業(yè)務情況自行安排工作,但工作行蹤、進程及目標必須要有相應的記錄供部門領導追溯,對當天無送貨安排的,必須按照正常上下班時間刷指紋。(如有前一天裝貨須第二天一早送貨的情況,則必須在前一天下班前有相應的下班指紋錄入,同時營銷部紙質考勤中有相應記錄)6、對因故遲到、早退或中途外出的人員,無論公事私事,其部門考勤上均須有相應的記錄予以支持,對指紋機上無完整考勤,又無相應的證明記錄的,將依照考勤機中的數(shù)據(jù)予以處罰。7、夜間值班人員早上班時應到門衛(wèi)再次進行指紋錄入。五、指紋考勤

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