略論采購(gòu)成本的控制

1、略論采購(gòu)本錢的控制控制采購(gòu)本錢對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)本錢下降不僅表達(dá)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接表達(dá)在產(chǎn)品本錢的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料本錢占消費(fèi)本錢的比例往往到達(dá)50以上，因此，控制好采購(gòu)本錢并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品本錢、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。筆者所在企業(yè)在過(guò)去的一年里，加強(qiáng)采購(gòu)本錢的管理和控制，完善采購(gòu)管理制度，使總體采購(gòu)本錢下降7以上，再加上對(duì)消費(fèi)環(huán)節(jié)材料消耗的控制，使企業(yè)的整體消費(fèi)本錢下降了20，獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)結(jié)合所在企業(yè)的詳細(xì)做法，闡述如何對(duì)采購(gòu)本錢進(jìn)展控制。一、建立、憲善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)本錢控制的根底工作采購(gòu)工

2、作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，假如企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面：1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、進(jìn)步效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、受權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門特別是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比方，可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供給商詢價(jià)、列表比擬、議價(jià)，然后選擇供給商，并把所選的供給商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上；還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以

3、上的書面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。2、建立供給商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供給商要建立檔案，供給商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)絡(luò)方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供給商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供給商中進(jìn)展，供給商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供給商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供給商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門結(jié)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供給商消費(fèi)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分，只有到達(dá)或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供給商。3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門

4、要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)展比擬，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原那么上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格程度，否那么要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期搜集有關(guān)的供給價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格程度，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)展評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)展一次。4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)展獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)本錢定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格

5、評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)展，并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)本錢任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)本錢下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定對(duì)其懲罰的措施。通過(guò)以上四個(gè)方面的工作，雖然不能完全杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作，但對(duì)完善采購(gòu)管理，進(jìn)步效率，控制采購(gòu)本錢，確實(shí)有較大的成效。二、降低材料本錢的方法和手段1、通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)本錢。假如企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外，對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進(jìn)口消費(fèi)線，由于考慮了歐元的弱勢(shì)走勢(shì)，于是選擇了歐元為付款幣種我公司外幣存款為美元，從

6、而降低了設(shè)備本錢。2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如我公司的主要原材料聚碳酸酯P塑料，去年年初的價(jià)格為2.8美元公斤，而到了八九月份，價(jià)格上升到3.6美元公斤。假如采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供給商。對(duì)于大宗物料采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過(guò)供給商的互相比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供給商，通過(guò)對(duì)不同供給商的選擇和比擬使其互相牽制，從而使公司在會(huì)談中處于有利的地位。4、向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟結(jié)合訂購(gòu)。向制造商

7、直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)本錢，同時(shí)制造商的技術(shù)效勞、售后效勞會(huì)更好。另外，有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟結(jié)合訂購(gòu)，以克制單個(gè)廠家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。5、選擇信譽(yù)佳的供給商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。與老實(shí)、講信譽(yù)的供給商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的照顧，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。6、充分進(jìn)展采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息搜集。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要到達(dá)一定程度，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的搜集、整理，只有這樣，才能充分理解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。如有條件，企業(yè)可設(shè)專人從事這方面的工作，定期形成調(diào)研報(bào)告。三、

8、實(shí)行戰(zhàn)略本錢管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)本錢控制1、估算供給商的產(chǎn)品或效勞本錢。我們以前的采購(gòu)管理只是過(guò)多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對(duì)采購(gòu)本錢的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對(duì)供給商的本錢狀況有所理解，只有這樣，才能在價(jià)格會(huì)談中占主動(dòng)地位?？梢酝ㄟ^(guò)參觀供給商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的數(shù)據(jù)；甚至為了合作，明確要求供給商如實(shí)提供有關(guān)資料，以估算供給商的本錢。在估計(jì)供給商本錢并理解哪些材料占本錢比重較大之后，可安排一些使自己在價(jià)格上有利的會(huì)談，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)絡(luò)，即與供給商一起尋求降低大宗材料本錢的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料本錢。進(jìn)展這種會(huì)談，要始終爭(zhēng)取雙贏的場(chǎng)面。要與供給商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，就不能在會(huì)談中把供給商遇到賠錢的地步。2、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)展分析。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)展分析的目的是要明確我方與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的本錢態(tài)勢(shì)如何。我們的優(yōu)勢(shì)在哪里，對(duì)手