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文檔簡介

1、錄取學科專業(yè)名稱和專業(yè)代碼植物病理學:090401農(nóng)業(yè)昆蟲與害蟲防治:090402農(nóng)藥學:090403植保資源利用:090420有害生物治理生態(tài)工程:090421植保學院2016年上半年畢業(yè)研究生學位論文答辯詳細解讀植保學院2016.3.30第一部分:流程介紹第二部分:時間安排 第三部分:答辯資格審核主要內(nèi)容第四部分:研究生信息管理系統(tǒng)操作流程第五部分:工作要求與注意事項提綱第一部分:流程介紹第一部分:流程介紹Step 1:學生提交答辯申請Step 2:導師審核答辯申請Step 3:院辦進行答辯資格審查、答辯助理設置、論文維護、論文評閱維護Step 4:答辯秘書發(fā)布答辯公告Step 5:研究生

2、答辯Step 6:院辦導出答辯結果Step 7:研究生向院辦提交答辯材料第二部分:時間安排5月15-25日答辯申請、答辯資格審核、學位論文學術不端行為檢測; 5月30日前結束全院2016年上半年畢業(yè) 研究生學位論文答辯工作;6月2日前上交答辯材料,具體材料包括:第二部分:時間安排6月3-4日學院整理、匯總材料,并提出擬授予碩士學位和建議授予博士學位人員名單。 6月7日之前學院組織召開分委員會會議,對申請學位授予的研究生進行學位評議和表決 。答辯材料一、紙質(zhì)材料1.開題報告(封皮開題論證委員簽名與“西北農(nóng)林科技大學研究生學位論文開題論證考核情況登記表”中的委員保持一致)1份;2. 研究生校外合作

3、導師審批表1份(個別學生);3. 研究生在讀期間更換導師審批表1份(個別學生);4. 研究生聯(lián)合培養(yǎng)審批表1份(個別學生);5. 博士研究生學位論文預答辯評閱意見書1份;6.學位論文檢測報告單、研究生自己和導師對檢測結果的說明和承諾;7. 研究生發(fā)表論文導師審批表1份篇;8.研究生對論文的自我評價1份;9.導師對論文的學術評語1份(有校外合作導師的學術評語為2份);10.學位論文專家評閱意見書碩士研究生2-3份,博士研究生3份;11.研究生學位論文答辯表決票5或7份;12.學位論文答辯表決票匯總單1份(碩士:加蓋植物保護學院公章;博士:加蓋西北農(nóng)林科技大學學位評定委員會公章)答辯材料13. 答

4、辯記錄1份(須有答辯秘書簽名);14.碩士(博士)研究生入學、培養(yǎng)、答辯及學位授予檔案記錄卡份(所有項目不留空);15. 畢業(yè)生登記表2份;16.經(jīng)導師和研究生簽名的學位論文4本;17. 研究生學位論文保密申請表3份(個別學生);18. 符合答辯資格的學術研究論文復印件,碩士研究生至少1份、博士研究生至少2份(以錄用通知答辯的,提交2份錄用通知復印件,粘貼在學籍卡第5頁發(fā)表論文與專利處);19. 在讀研究生期間獲獎證書或?qū)@麖陀〖?份個(個別學生);20. 畢業(yè)生體檢表1份(校醫(yī)院領?。?21. 在研究生管理系統(tǒng)采集,打印并簽名的學位授予信息采集表2份;二、電子材料學位論文(完整的一個wor

5、d文檔),命名規(guī)則為:姓名碩(博)士學位論文.doc;答辯材料注意事項: 1. 班長到辦公室領取人事檔案和學位檔案袋 2. 紙質(zhì)材料按檔案袋上的次序依次排放; 3. 碩士生材料交至白創(chuàng)偉老師處;博士生材料交至朱云老師處;電子版一律發(fā)給班長,由班長打包發(fā)給白創(chuàng)偉或朱云老師。 4. 上交時間:6月2日之前。請不要拖。 5.相關材料可至研究生院主頁下載中心學位管 理工作處下載第二部分答辯資格審核主要內(nèi)容主要內(nèi)容(一)新生簡況和入學注冊(二)課程學習與成績(三)學位論文開題論證(四)中期考核(五)學術交流與讀書報告(六)獎勵與懲處(七)發(fā)表論文及專利(八)學位論文評審(九)答辯委員會組成一、 新生簡況

6、和入學注冊 1.不需手填。 2. 將從“研究生管理信息系統(tǒng)”中打印出的“學籍基本信息表”,直接粘貼至第1頁即可二、課程學習與成績1. 不需手填。2. 將從“研究生信息管理系統(tǒng)”里打印的成績單,在院辦和研究生院簽字蓋章之后粘貼在第2頁即可。3. 全國大學英語六級(小語種四級)通過者填寫,并粘貼成績單復印件,未通過者一律不填寫。全國大學英語六級(小語種四級)考試語種:英語或小語種名稱;是否通過:通過;考試成績:以成績單為準; 合格證書或成績報告單編號:以成績單為準;請注意:通過國家英語六級或小語種四級的同學必須攜帶成績單原件進行審核。三、學位論文開題論證不需手填;在“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”中打印

7、的“西北農(nóng)林科技大學研究生學位論文開題論證考核情況登記表”(登記表中須有開題論證委員會主席簽字),粘貼在 第3頁。一旦填寫,必須和“學位論文開題論證考核情況登記表”中相關信息保持一致。特別提醒 學位論文題目與開題論證時開題報告中的題目、最終答辯的論文題目保持一致;如果不一致,請將與最終學位論文答辯題目一致的開題報告重新上傳一份。 特別注意時間:開題論證在中期考核之前;導師對開題的意見在正式開題論證之前;開題論證的時間上下保持一致。四、中期考核 不需手填; 直接將從“研究生管理系統(tǒng)”中打印出報告單,到院辦簽字蓋章,粘貼至第3頁。五、學術交流與讀書報告 學校對碩士和博士均不做要求六、獎勵與懲處獎勵

8、:主要指與學位論文內(nèi)容一致的科研成果。懲處:主要是指研究生違反國家法律法規(guī)或?qū)W校的規(guī)章制度,學校給予的紀律處分,包括警告、嚴重警告、記過、留校察看和開除學籍五種。既沒有獎勵也沒有懲處的,統(tǒng)一填寫“無”。七、發(fā)表論文與專利不需手填由研究生本人在“研究生綜合管理系統(tǒng)”中填寫,導師審核。導師審核完畢之后,到研究生辦公室打印、簽字,然后粘貼至第4頁發(fā)表的論文是指在學期間在規(guī)定期刊上發(fā)表或錄用與本人學位論文內(nèi)容一致的研究性學術論文,不符合要求的論文不得填寫。研究生必須提供發(fā)表論文復印件或錄用通知原件。以錄用通知取得論文答辯資格的研究生,將錄用通知復印兩份,粘貼在學籍卡第四頁。學院以此錄用通知為依據(jù)向分委

9、員會提出學位授予事宜,并報研究生院學位管理處審核備案,等該論文正式發(fā)表后拿論文原件和復印件辦理領取學位證書原件的手續(xù),請保持錄用通知和發(fā)表的論文完全一致(題目、期刊、內(nèi)容)??镱悇e是指SCI或一級學報或國內(nèi)核心期刊。 碩士研究生發(fā)表論文要求 在學期間,以西北農(nóng)林科技大學為第一署名單位,導師為通訊作者,公開發(fā)表或錄用與其學位論文研究內(nèi)容一致的學術研究論文,符合以下條件之一的,方可參加學位論文答辯:1.在同一導師指導下開展合作研究的碩士研究生,在SCI、EI、SSCI源學術期刊上公開發(fā)表學術研究論文1篇,且排序為前四位(或前五位,其導師須為前四位作者之一); 2.在我校認定的A類學術期刊、IST

10、P上發(fā)表學術研究論文1篇,且排序為前兩位(或前三位,其導師須為前兩位之一)。3.國內(nèi)核心期刊及以上(以北京大學出版社2008年出版的中文核心期刊要目總覽為準) 第一作者; 凡在學術期刊的增刊、副刊、專輯和會議論文集上發(fā)表的學術研究論文均不列入此范圍。特別提醒博士研究生學位授予要求 自然科學類博士在學期間,以西北農(nóng)林科技大學為第一署名單位,導師為通訊作者,學生為第一作者,公開發(fā)表或錄用與其學位論文研究內(nèi)容一致的學術研究論文,符合以下條件之一的,方可參加學位論文答辯:1.被SCI或EI收錄2篇以上(含2篇); 2.被SCI或EI收錄學術研究論文1篇,并在我校認定的A類學術期刊上發(fā)表學術研究論文1篇

11、 。3.被SCI收錄學術研究論文1篇,且IF大于等于3.0 凡博士研究生在學術期刊的增刊、副刊、專輯和會議論文集上發(fā)表的學術研究論文均不列入此范圍。 博士研究生學位授予要求 答辯通過者,憑A類學術期刊原件和SCI原件、檢索證明或電子郵件接收函(導師簽字)向?qū)W位評定委員會提出學位授予申請,經(jīng)學位評定委員會審查,通過者可授予學位。 對以電子郵件接收函形式提出申請者,學位證緩發(fā),在學位授予一年內(nèi)憑與原錄用通知一致的、公開發(fā)表的學術論文原件或檢索證明領取學位證書。專利與獎項獲國家專利(發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利)1項(前三名);且專利與本人學位論文研究內(nèi)容一致。指國家專利局已經(jīng)獲批的專利(專

12、利號)研究生需要提供專利復印件和獲獎證書復印件。 獲省部級科學技術獎(一等獎前八名、二等獎前六名、三等獎前四名); 八、學位論文評閱與答辯注意事項: 1.不需手填。由導師在管理系統(tǒng)中填寫完畢,學生到研究生辦公室打印“科研成果登記表”、“論文評審情況表”“論文答辯情況表”,并粘貼至第4頁、第5頁和第6頁。 2.學位論文須經(jīng)2人評閱(盲審除外,博士需3名)。 3.論文評閱人須有副高以上專業(yè)技術職稱。至少有1名校外同行專家或至少有1名校內(nèi)另一相鄰、相近一級學科的碩士生導師。 4.兩份評閱意見均通過的,方可答辯。 5.有一份評審意見不通過者可增評一份,増評通過者可以答辯。 6.有兩份評審意見不通過,本

13、次申請答辯無效,本人須在導師的指導下對論文進行修改、補充,一年后重新申請答辯。八、學位論文評閱與答辯答辯委員會組成(碩士): 1.答辯委員會由5或7人組成,設主席1人,委員4或6人,秘書1人。 2.答辯人的導師不能列為答辯委員會委員。 3.答辯委員會主席必須由具有正高級專業(yè)技術職稱的碩士生導師或博士生導師擔任。 4.委員具有副高以上專業(yè)技術職稱,委員中至少有1名校內(nèi)另一相鄰、相近一級學科的碩士生導師或至少有1名校外同行專家。論文評閱人可同時為答辯委員會委員。 5.委員會秘書由具有中級職稱或碩士學位的科教人員擔任。八、學位論文評閱與答辯答辯委員會組成(博士) 1. 答辯委員會由5或7人組成,設主

14、席1人,秘書1人; 2. 答辯人的導師不能列為答辯委員會的委員; 3. 答辯委員會主席必須由具有正高級專業(yè)技術職稱的博士生導師擔任。 4. 委員應具有正高級專業(yè)技術職稱,委員中至少34及以上為博士生導師; 5. 答辯委員中至少要有一名具有博士研究生指導教師資格的校外同行專家,其在答辯中的所有費用均由學校承擔。 6. 論文評閱人可同時為答辯委員會委員。 7. 委員會秘書由具有副高級職稱或博士學位的科教人員擔任。十、就業(yè)與聯(lián)系方式 已經(jīng)簽約的同學填寫,檔案轉交信息務必準確填寫。第三部分研究生信息管理系統(tǒng)操作流程主要內(nèi)容系統(tǒng)中的角色及分工系統(tǒng)操作中注意問題系統(tǒng)中的角色及分工1.研究生院管理員-答辯申

15、請設置 2.學院管理員-畢業(yè)資格審查3.研究生-提交答辯申請4.導師-審核答辯申請5.學院管理員-維護答辯申請 -答辯資格審查 -設置答辯秘書6. 答辯秘書 -論文評閱維護 -答辯公告維護 -答辯結果維護 在答辯申請的期限范圍之內(nèi),滿足答辯申請條件的學生在“論文答辯”模塊中提交答辯申請,同時督促導師審核。在“學生電子檔案”中填寫其他信息;研究生本人研究生提交答辯申請導師審核答辯申請學院管理員(1)答辯資格審查學院管理員(2)設置答辯助理答辯助理(答辯秘書)(1)論文評閱維護(錄入學位論文評閱結果)(2)設置答辯公告答辯公告(3)維護答辯結果(4)導出答辯結果學號學生姓名學生類別院系專業(yè)導師姓名

16、專業(yè)代碼刊物名稱TD200601郭生虎同等學力碩士植護學院農(nóng)藥學張興090403西北農(nóng)業(yè)學報2011,20(1)B08183周正奎博士動科學院動物遺傳育種與繁殖許尚忠090501Plos one 2010,5(10)B08184黃萌博士動科學院動物遺傳育種與繁殖許尚忠090501Mol Biol Rep 導出答辯信息表格 三、系統(tǒng)操作中注意問題1.論文答辯整個操作過程中,答辯資格審查、論文評閱維護、答辯結果維護是必須要進行的管理環(huán)節(jié),不通過將無法進入下一步的管理。2.只有在答辯資格審查結果是“同意學位答辯”時才能進行“設置答辯助理”和“論文評閱維護”等工作。3.學生在提交答辯申請信息時可以上傳

17、學位論文,也可以不上傳。上傳的論文沒有文件格式要求和大小限制。第四部分工作要求與注意事項工作要求(一)申請答辯的研究生務必在答辯前3-5個工作日辦理審核手續(xù)。來審核時要攜帶相關支撐材料。5月31日后進行答辯的研究生,學位授予時間推遲到2015年下半年的校學位評定委員會第二分委員會進行受理。工作要求(二)未經(jīng)學院對畢業(yè)生畢業(yè)資格、學位論文答辯資格、培養(yǎng)環(huán)節(jié)和答辯委員會委員組成進行審核而私自答辯的,本次答辯無效,并對違反答辯審核程序的畢業(yè)生指導教師和畢業(yè)生給予批評教育;該生推遲到下一輪學位論文答辯工作日重新申請答辯。答辯資格審核不合格者,不得進行學位論文答辯。未經(jīng)公告擅自答辯者,學院將不予認可答辯

18、結果;所產(chǎn)生的后果由答辯委員會負責。注意事項學位論文查重檢測對象:預計2016年上半年畢業(yè)的所有研究生。檢測時間:2016年5月25日之前;論文標題格式: “姓名碩士學位論文”論文檢測方式:發(fā)至各班班長,由班長打包通過QQ形式發(fā)給辦公室朱云老師處。如有特殊情況,直接QQ拖至朱云老師QQ(27299347)檢測次數(shù):每篇學位論文最多可以檢測2次。2次不通過者,半年以后重新申請檢測。檢測內(nèi)容:包括學位論文的摘要和正文部分,不檢測學位論文的獨創(chuàng)申明、目錄、參考文獻、作者簡介和致謝部分。注意事項學位論文查重檢測結果認定:總文字復制比10%,視為檢測通過;在10%之上,視為不通過。需填寫“學位論文學術不端行為檢測結果說明及承諾書”,對文章各部分的復制比詳細填寫,并經(jīng)本人和導師簽字。注意事項學位論文查重總文字復制比10%以上(含10%),總文字復制比中包括學位論文作者以第一作者或第二作者(導師須為第一作者)發(fā)表的學術論文: 1.研究生本人需要對檢測結果中的“總文字復制比”的合理性、規(guī)范性逐項進行詳細說明 2.提供與學位論文中重合部分的相關材料(標出重合部分) 3.導師對該生“詳細說明”的真實性簽字證明,提交第二分委員會討論。 4.討論通過之后,視為通過。注意事項相關表格填寫說明畢業(yè)生登記表在研究生院網(wǎng)站下載,一式2份,A3紙

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