成人高等教育管理信息化研究現(xiàn)狀

1、成人高等教育管理信息化研究現(xiàn)狀摘要：教學(xué)管理信息化是指教學(xué)管理中借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù),使教學(xué)管理的手段與方式發(fā)生革新。文章對(duì)國(guó)內(nèi)外高校教學(xué)管理信息化的研究現(xiàn)狀以及成人高等教育管理信息化問(wèn)題進(jìn)展了梳理,以期針對(duì)成人高等教育的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)一套功能齊全、平安可靠、靈敏、維護(hù)晉級(jí)方便、符合自身實(shí)際管理情況的信息系統(tǒng),進(jìn)步管理效益。關(guān)鍵詞：成人高等教育教學(xué)管理信息化現(xiàn)代社會(huì)中,成人教育作為由傳統(tǒng)教育向終身教育開(kāi)展的一種新型教育制度,對(duì)不斷進(jìn)步全民族素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開(kāi)展具有重要作用。近年來(lái),成人高等教育的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校生人數(shù)迅速增長(zhǎng),與各地合作辦學(xué)的教學(xué)站點(diǎn)的增多,教學(xué)管理任務(wù)日益繁重;同時(shí)

2、,隨著信息時(shí)代的降臨,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域,傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)開(kāi)展的需要。在信息化條件下,如何有效地利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與多媒體等科學(xué)技術(shù)手段設(shè)計(jì)與施行貼近時(shí)代要求與開(kāi)展的信息管理形式,完善教學(xué)管理體系,進(jìn)步教學(xué)管理效益,是當(dāng)前教學(xué)管理工作者面臨的一個(gè)重要課題。一、何謂教學(xué)管理信息化教學(xué)管理信息化是指教學(xué)管理中借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù),使教學(xué)管理的手段與方式發(fā)生革新。1.教學(xué)管理信息化的特點(diǎn)與傳統(tǒng)的教學(xué)管理相比,教學(xué)管理信息化有以下3個(gè)特點(diǎn):(1)教學(xué)信息從信息孤島走向信息聯(lián)通傳統(tǒng)教學(xué)管理中,各種信息分別由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)和保管,信息之間互相間隔,使教學(xué)管理中出

3、現(xiàn)了一座座信息孤島。教學(xué)管理信息化使學(xué)生信息、老師信息、課程信息、選課信息、成績(jī)信息等成為學(xué)校內(nèi)相關(guān)人員隨時(shí)隨地共享的公用信息,并且信息之間保持一致性與唯一性,大大地進(jìn)步信息的通用性與準(zhǔn)確性。(2)教學(xué)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與海量存儲(chǔ)傳統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)由于方法與手段落后,以紙質(zhì)方式為主,保存不方便,利用率不高。而信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)采用數(shù)字技術(shù),可以對(duì)歷年大量的教學(xué)資料進(jìn)展數(shù)字化存儲(chǔ),以獲得系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。而且,通過(guò)對(duì)這些海量存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)展跨年度的統(tǒng)計(jì)分析和深層的數(shù)據(jù)挖掘,可以使教學(xué)管理層的決策與教學(xué)質(zhì)量分析更加科學(xué)。(3)教學(xué)管理信息的多渠道、多方向流動(dòng)傳統(tǒng)教學(xué)管理中,教學(xué)管理信息多是通

4、過(guò)自上而上的方式進(jìn)展傳遞,效率不高,且容易出錯(cuò)。而網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理系統(tǒng)使得教學(xué)管理信息的流動(dòng)實(shí)現(xiàn)多渠道、多方向,實(shí)現(xiàn)老師、學(xué)生和教學(xué)管理人員的實(shí)時(shí)互動(dòng),最大程度地改善信息的不對(duì)稱(chēng)。2.教學(xué)管理信息化過(guò)程中遵循的原那么(1)數(shù)據(jù)共享原那么教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)功能之間的數(shù)據(jù)共享,為其它管理系統(tǒng)預(yù)留接口。(2)標(biāo)準(zhǔn)化與一致性原那么參考國(guó)家教育信息化的標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)內(nèi)采用統(tǒng)一的命名規(guī)那么,即僅在一處進(jìn)展定義,在需要的地方進(jìn)展引用。(3)開(kāi)放性原那么隨著時(shí)代的開(kāi)展,要請(qǐng)教學(xué)管理系統(tǒng)也能增加相應(yīng)的功能模塊,方便實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。二、國(guó)內(nèi)外高校教學(xué)管理信息化研究國(guó)外高校教學(xué)管理信息化建立起步較早,長(zhǎng)期

5、以來(lái),其各類(lèi)院校一直致力于研究和探究學(xué)校教學(xué)管理形式和流程。有關(guān)高校教學(xué)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化研究范圍涉及了教學(xué)管理的根本業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),從系統(tǒng)形式上主要通過(guò)客戶(hù)/效勞器(/s)和閱讀器/效勞器(b/s)方式進(jìn)展,即數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ),分布操作。它將教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展了統(tǒng)籌考慮,以進(jìn)步教學(xué)管理效率為目的,強(qiáng)調(diào)各子系統(tǒng)這間的數(shù)據(jù)共享,面向流程,強(qiáng)調(diào)信息的集成與共享,統(tǒng)籌考慮教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于多年來(lái)在使用過(guò)程中的不斷改良,國(guó)外的教學(xué)管理信息系統(tǒng)己處于比擬完善的穩(wěn)定運(yùn)行階段。由于國(guó)外高校的管理體制與我國(guó)有較大差異,相關(guān)機(jī)構(gòu)管理職能不同,教學(xué)管理方法不同,所以還不能簡(jiǎn)單地引用,只能在借鑒的根底上構(gòu)建開(kāi)發(fā)合適

6、我們實(shí)際情況的教學(xué)管理系統(tǒng)。再加上我們國(guó)家教學(xué)管理制度、教學(xué)形式和教學(xué)手段等方面都處于改革時(shí)期,在一定時(shí)間內(nèi)還要不斷變化和開(kāi)展,為了系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映這種變化,必須構(gòu)建開(kāi)發(fā)出自己的教務(wù)系統(tǒng),并不斷維護(hù)和完善。在利用計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)改良教學(xué)管理方面,國(guó)內(nèi)根本上有兩種管理形式:第一種是面向單個(gè)職能部門(mén)的事務(wù)處理方式,僅僅停留在使用微機(jī)代替日常教務(wù)工作中一些單調(diào)的、機(jī)械的事務(wù)處理性工作。借助于微軟公司fxpr的微機(jī)版本的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)技術(shù),建立起一些簡(jiǎn)單的、功能單一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)查詢(xún)系統(tǒng)。在這些學(xué)校中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還沒(méi)有建立起來(lái),計(jì)算機(jī)之間進(jìn)展數(shù)據(jù)交換和信息、共享的才能很弱。這種情況決定他們的教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分

7、散、操作分散,系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況,而且容易發(fā)生數(shù)據(jù)喪失、系統(tǒng)感染病毒等問(wèn)題。目前,國(guó)內(nèi)各高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)大局部還處于這種形式下。第二種是面向多個(gè)職能部門(mén)的教務(wù)管理系統(tǒng),已經(jīng)建立了自己的局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器,在此根底上開(kāi)發(fā)了一批面向多個(gè)職能部門(mén)的教務(wù)管理系統(tǒng)。這種類(lèi)型的教務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散、操作相對(duì)集中。根據(jù)信息化的目的,教學(xué)管理信息化大體可以分兩個(gè)階段:第一階段以計(jì)算機(jī)自動(dòng)化代替手工操作為目的,依托計(jì)算機(jī)技術(shù)將教學(xué)管理人員從繁重的手工作業(yè)中解放出。這一階段的技術(shù)實(shí)現(xiàn)較為簡(jiǎn)單,實(shí)現(xiàn)時(shí)間短,系統(tǒng)存在信息集成度低,信息共享程度差,系統(tǒng)功能互相獨(dú)立、計(jì)算機(jī)硬件性能較為低下

8、等問(wèn)題。第二階段以信息共享、信息集成為目的。由于學(xué)分制的施行,打破了原有的教學(xué)管理形式和教學(xué)組織形式,教學(xué)組織單元從行政班正在轉(zhuǎn)為教學(xué)班,學(xué)生是以個(gè)體的形式主動(dòng)參與教學(xué)活動(dòng)。系統(tǒng)的用戶(hù)群從原來(lái)的教學(xué)管理人員擴(kuò)大到學(xué)生和老師,系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)的是信息的共享和集成。同時(shí),隨著學(xué)校各個(gè)部門(mén)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用加快,迫切要?jiǎng)?wù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的共享,各高校開(kāi)場(chǎng)致力于研制能覆蓋教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合性學(xué)分制教學(xué)管理系統(tǒng),解決重點(diǎn)在于面向?qū)W生和老師、包容學(xué)年學(xué)分制和學(xué)分制形式及信息共享3個(gè)方面。從技術(shù)的開(kāi)展趨勢(shì)上看,教學(xué)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)已日益成熟。信息技術(shù)的日新月異,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開(kāi)展為管理的信息化建立

9、提供了得天獨(dú)厚的技術(shù)條件;校園網(wǎng)建立的逐步完善為實(shí)現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化提供了硬件設(shè)施;先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)工具、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支持軟件、網(wǎng)絡(luò)化操作系統(tǒng)的推廣、漢字處理技術(shù)的不斷改良,都為教學(xué)管理信息化建立提供了強(qiáng)有力的支持。高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)必將在現(xiàn)有根底上迅速普及和進(jìn)步。主要表達(dá)在從單機(jī)管理向網(wǎng)絡(luò)化管理開(kāi)展、從輔助管理向輔助決策開(kāi)展。三、成人高等教育管理信息化研究我國(guó)學(xué)者朱平華認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是教學(xué)信息的特殊性和時(shí)代的要求;實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是成人教育快速開(kāi)展的必然要求;實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化有助于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化,標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一;實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化有利于進(jìn)

10、步教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化有利于教學(xué)管理人員素質(zhì)的進(jìn)步。廣西師范大學(xué)成教學(xué)院黃永炎認(rèn)為,我國(guó)成人高等教育教學(xué)信息化建立中存在的問(wèn)題主要有:無(wú)視總體規(guī)劃,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法共享,系統(tǒng)集成困難;重硬輕軟,重投入輕管理,重建立輕施行;信息系統(tǒng)缺乏管理制度配套、機(jī)構(gòu)及人員的裝備支持。目前,我國(guó)大多數(shù)高校成人教育的管理根本上實(shí)現(xiàn)了信息化,但各高校的管理形式不盡一樣,因此開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)無(wú)廣泛的適用性。通用的管理信息系統(tǒng)要么冗余信息多,要么所需的功能不具備,無(wú)法表達(dá)學(xué)校的特色,不太合適各高校成人高等教育現(xiàn)有的管理形式。由于成人高等教育管理和全日制學(xué)生管理具有一定的相似性,考慮到時(shí)間、開(kāi)發(fā)本

11、錢(qián)等等問(wèn)題,不少學(xué)校在成人高等教育管理中直接采用了以前和全日制學(xué)生管理一樣的管理信息系統(tǒng)。但由于兩種教育方式的差異,全日制的管理系統(tǒng)只能局部合適成人高等教育,不少功能棄置不用,而另外一些功能不存在,不得不繼續(xù)使用原有的管理方式。我國(guó)各高校正在使用的、有代表性的成人高等教育管理信息系統(tǒng),如大連醫(yī)科大學(xué)和吉林大學(xué)分別根據(jù)自身成人教育管理的實(shí)際情況,使用asp技術(shù)結(jié)合db開(kāi)發(fā)了基于b/s構(gòu)造的網(wǎng)上管理信息系統(tǒng)。它們運(yùn)行在internet/intranet上,用戶(hù)通過(guò)閱讀器訪問(wèn)eb效勞器上的共享資源。主要提供電子郵件效勞、信息發(fā)布和信息檢索等功能。具有跨越不同平臺(tái),界面風(fēng)格統(tǒng)一,維護(hù)晉級(jí)簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn),但

12、是功能過(guò)于簡(jiǎn)單,無(wú)法滿足成人高等教育管理的需求,系統(tǒng)的平安性、運(yùn)行性能也不高。綜上所述,專(zhuān)門(mén)針對(duì)成人高等教育管理,特別是學(xué)分制管理的管理信息系統(tǒng)還是比擬少的。如今已經(jīng)開(kāi)發(fā)出來(lái)的管理軟件在系統(tǒng)平安性、靈敏性、通用性、功能完備性等方面仍然存在一些缺乏。因此,有必要在研究我國(guó)成人高等教育管理特點(diǎn)的根底上,借鑒其它組織尤其是企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)的理論和經(jīng)歷,加強(qiáng)對(duì)成人教育信息系統(tǒng)的作用、特性及其規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用等方面的研究。針對(duì)成人高等教育的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)一套功能齊全、平安可靠、靈敏、維護(hù)晉級(jí)方便、符合自身實(shí)際管理情況的信息系統(tǒng),仍然是許多高校成人教育管理部門(mén)亟需解決的難題。參考文獻(xiàn):1宣華,王映雪,陳懷楚.清華大學(xué)綜合教務(wù)系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用j.計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2002,(12).2王慧青.教務(wù)處教務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的設(shè)計(jì)j.浙江師大學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2000,(2).3朱平華.試論普通高校成人教育教學(xué)管理信息化j.職教時(shí)空,2022,(3).4黃永炎.試論信息化與成人教育教學(xué)管理創(chuàng)新j.繼續(xù)教育研究,2022,(12).5鐘旭紅.嘉應(yīng)學(xué)院成人教育教材管理系統(tǒng)的研究和開(kāi)發(fā)d.廣東工業(yè)大學(xué),2022.6饒子正.高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的研究d.武漢大學(xué),2002