保稅倉庫管理制度(完整)

1、保稅倉庫管理制度一、 總則根據(jù)中華人民共和國海關(guān)對(duì)保稅倉庫所存貨物的管理規(guī)定、公安部倉庫防火安全管理規(guī)則制定本管理制度。保稅倉庫是指經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的專門存放保稅貨物及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉庫, 公用型保稅倉庫由主營倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的中國境內(nèi)獨(dú)立企業(yè)法人經(jīng)營，專門向社會(huì)提供保稅倉儲(chǔ)服務(wù)。下列貨物，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉庫：a。加工貿(mào)易進(jìn)口貨物；b. 轉(zhuǎn)口貨物 ;c 。供應(yīng)國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;d 。供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件 ;e。外商暫存貨物；fo未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物；g.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。保稅倉庫應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種

2、類開展保稅倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)。保稅倉庫不得存放國家禁止進(jìn)境貨物， 不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、 公共衛(wèi)生或健康、 公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。保稅倉庫應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng) ,積極維護(hù)海關(guān)對(duì)保稅倉庫實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。保稅倉庫應(yīng)參照海關(guān)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng), 建立與之相對(duì)應(yīng)的貨物進(jìn)、出、存臺(tái)帳管理系統(tǒng).保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲(chǔ)面積（容積）、所存貨物范圍和商品種類等事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn).保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定，接受海關(guān)培訓(xùn)。保稅倉庫應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和

3、年度審核。保稅倉庫設(shè)置單證信息管理、貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費(fèi)結(jié)算等崗位，并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說明書。保稅倉庫儲(chǔ)存貨物，要與貨主簽訂合同或協(xié)議，明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。保稅倉儲(chǔ)貨物，未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來倉庫處理保稅貨物時(shí) , 倉庫工作人員應(yīng)請其先到海關(guān)辦理手續(xù)，并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。安全和消防進(jìn)入庫區(qū)嚴(yán)禁煙火; 每位員工都有制止吸游煙行為的義務(wù)， 工作時(shí)不準(zhǔn)吸煙， 中午工作間隙吸煙的須到吸煙室 .庫房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具.禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)品、腐蝕品

4、進(jìn)入非危險(xiǎn)品倉庫。庫區(qū)和庫房配備的消防水龍頭、 滅火器和其他消防器具必須齊全有效， 符合消防部門的規(guī)定.不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。6、倉庫的庫門實(shí)行雙鎖雙人管理。倉庫門開啟后，倉庫管理人員必須堅(jiān)守崗位，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉無人看管的庫門 . 當(dāng)日作業(yè)完畢后，切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門 .7、客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫，應(yīng)履行登記手續(xù)；禁止非作業(yè)車輛進(jìn)入庫房;禁止無關(guān)人員進(jìn)入庫房。8、員工在進(jìn)入庫房和駕駛鏟車時(shí)，必須穿戴好安全帽、工作衣和防護(hù)鞋，不準(zhǔn)穿涼鞋或拖鞋。加強(qiáng)搬運(yùn)機(jī)械的日常保養(yǎng), 防漏水、防漏液、防漏油，確保工作時(shí)不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲(chǔ)存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi)，嚴(yán)禁

5、將廢油廢液倒在綠化地和下水道中； 沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地 點(diǎn) , 定期處理。進(jìn)出庫房的內(nèi)燃機(jī)車輛必須加裝防火罩。 未經(jīng)批準(zhǔn)， 不得將叉車交給外單位人員操作.11、叉車在庫區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過5 公里 / 小時(shí)，叉車前進(jìn)或后退時(shí)注意觀察，防止意外發(fā)生; 集卡車輛在地槽平臺(tái)倒車時(shí)禁止打開箱門；叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫作業(yè)時(shí)，需有專人指揮。用鋼板做跳板時(shí)，騰空的地方要墊支撐物，防止鋼板脫落造成傷害。14、安全消防 五距”：主通道寬距3m物與內(nèi)墻距50cm物與柱距10c m,物與燈距60cm與頂距 50cm15、下雨時(shí)要檢查倉庫是否漏雨，庫門是否滲水，

6、如有異常，立即報(bào)修。檢查倉庫四周的泄水槽是否被堵塞；臺(tái)風(fēng)季節(jié)，下班后要把卷簾門頂好。員工都應(yīng)知道應(yīng)急預(yù)案，遇到緊急情況，能夠按預(yù)案操作。管理貨物的員工應(yīng)該了解客戶的產(chǎn)品說明書的主要內(nèi)容，知道產(chǎn)品說明書放置的位置。外來作業(yè)人員（如裝卸工）要在本庫員工的指導(dǎo)下做輔助工作。三、倉庫標(biāo)識(shí)1、 庫房號(hào)：單棟建筑物的序號(hào)，由企業(yè)名稱英文縮寫 + 阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如 ;大田 1 號(hào)倉庫為 D01；2、庫門號(hào)：每一棟庫房門的序號(hào)，由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如 01,02 等 ;3。地面儲(chǔ)位號(hào)：以建筑物平面圖的橫、縱坐標(biāo)的跨度單位組成，橫坐標(biāo)用 阿拉伯?dāng)?shù)字表示，縱坐標(biāo)用英文字母表示，橫、縱坐標(biāo)的交點(diǎn)是儲(chǔ)位的區(qū)域位置；

7、儲(chǔ)位用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如 D02117F701:D 02117 F 701庫房號(hào)庫門號(hào)橫坐標(biāo) 縱坐標(biāo)儲(chǔ)位4、貨架儲(chǔ)位：排位用英文字母表示，貨架儲(chǔ)位用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，同一通 道中，南邊或東邊一排用奇數(shù)，另一排用偶數(shù)；層數(shù)用ABCDE表示，A為地面第 一層，B為第二層，C為第三層，D為第四層，E為第五層；如Z0322A070A:D 0322 A 070 A庫房號(hào)庫門號(hào)排位 儲(chǔ)位層數(shù)5、倉庫建筑應(yīng)標(biāo)明倉庫號(hào)、庫門號(hào)；庫房內(nèi)標(biāo)明貨架貨位號(hào)，地面用實(shí) 線或虛線劃出安全通道、消防通道.四、進(jìn)庫驗(yàn)收1、在辦理貨物進(jìn)境備案前，貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海/空運(yùn)提單、發(fā)票、 裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息管理崗

8、位， 該崗位安排倉庫收貨崗位做好接 貨準(zhǔn)備。2、進(jìn)境備案，貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報(bào)關(guān)入庫手續(xù)， 海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對(duì)報(bào)關(guān)入庫貨物的品種、數(shù) 量、金額進(jìn)行審核，并對(duì)入庫貨物進(jìn)行核注登記。3、貨物登記時(shí)，貨主或其代理人應(yīng)注意貨名、 商品編碼、計(jì)量單位、包裝、 原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定，并且要和出庫時(shí)相一致。4、當(dāng)本公司代理業(yè)務(wù)時(shí)，由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫指令 ，倉庫單證信息崗位生成 進(jìn)庫計(jì)劃,倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)，倉庫單證信息崗位錄入進(jìn)庫指 令并生成進(jìn)庫計(jì)劃，倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅(jiān)持每天經(jīng)常瀏覽貨物進(jìn)庫指令，有

9、預(yù)見性地做好準(zhǔn)備工作.當(dāng)進(jìn)庫指令顯示后，而單證還沒有到達(dá)時(shí)，單證信息崗位應(yīng) 該主動(dòng)催討。5、保稅貨物運(yùn)輸進(jìn)保 稅區(qū)時(shí)，先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù)；視同出口 貨物進(jìn)入保稅區(qū)的，應(yīng)先在海關(guān)卡口登記，填寫海關(guān)規(guī)定的進(jìn)區(qū)單證。6、海關(guān)加施的封志，任何人不得擅自開啟或者損毀；同一票海關(guān)查驗(yàn)的貨 物，即使未被海關(guān)抽查，未經(jīng)海關(guān)同意，任何人不得拆封開箱.7、倉庫收發(fā)/復(fù)核崗位實(shí)施入庫貨物的驗(yàn)收，要做到：a）進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書或進(jìn)境備案清單要經(jīng)過海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗(yàn)訖章 ;對(duì)于沒有辦理卡口確認(rèn)的，暫不接受進(jìn)庫，隨即告知運(yùn)輸人重新辦理卡口確認(rèn)再來卸貨.b ）對(duì)照集裝箱貨物的箱號(hào)、封志號(hào)與裝箱單、海運(yùn)提單相同

10、后再開箱。c）收發(fā)復(fù)核員憑進(jìn)庫單證驗(yàn)收貨物，根據(jù)進(jìn)庫單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對(duì)實(shí)物；要全面檢查包裝的六面，發(fā)現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等貨物異?，F(xiàn)象, 應(yīng)讓送貨人簽字認(rèn)可，并及時(shí)通知貨主, 等候貨主的指示，貨主要求拍照的應(yīng)拍照取證；集裝箱貨物應(yīng)會(huì)同理貨人員做好理貨報(bào)告。、 貨物驗(yàn)收入庫后，同時(shí)填寫進(jìn)庫憑證、貨物分戶臺(tái)帳、貨物登記卡；記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉間貨位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫日期、驗(yàn)收情況等，做到帳卡齊全，帳、貨、卡相符.單證上標(biāo)明有批號(hào)的貨物 ,要登記錄入批號(hào)；沒有批號(hào)的 ,用進(jìn)庫日期代 理批號(hào)，以利于先進(jìn)先出。貨物出現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等異?，F(xiàn)象

11、, 要在進(jìn)庫記錄中注明；并增加一條進(jìn)庫記錄 , 單獨(dú)記錄異?，F(xiàn)象, 批號(hào)用批號(hào)+異?，F(xiàn)象描述，如破、錯(cuò)、缺、污、損、溢，來表明與正常貨物的區(qū)別。信息化管理系統(tǒng)的電子單證、 帳冊與 進(jìn)庫憑證 、 貨物分戶臺(tái)帳 、 貨物登記卡功能相同的，可以代替手寫的 進(jìn)庫憑證 、 貨物分戶臺(tái)帳 、貨物登記卡 . TOC o 1-5 h z 單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開具的進(jìn)庫憑證和單證接收海關(guān)備案信息 ; 實(shí)際進(jìn)庫貨物若與備案信息有差異的， 可以暫緩接收, 及 時(shí)通知貨主或代理人, 并提供理貨報(bào)告，督促貨主或代理人更改備案信息。、 貨主或其代理人應(yīng)確保備案登記的貨物在約定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵保稅倉庫,逾期不到的，請貨主或其代

12、理人說明原因 ,超過三天且又沒有正當(dāng)理由的，應(yīng)通 過領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報(bào).移庫貨物憑海關(guān)審批后的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫單和裝箱單, 辦理貨物進(jìn)庫手續(xù)。五、儲(chǔ)存保管、 入庫貨物驗(yàn)收以后，倉庫工作人員要安排適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存場所，做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和管理，破、污、損貨物單獨(dú)堆放，用黃色貨 卡標(biāo)示 .、 存貨面積的利用要合理規(guī)劃，本著 “安全第一，進(jìn)出方便” 的原則，最大限度地提高倉容率, 干道、支道要?jiǎng)澗€，垛位標(biāo)志要明顯, 要編順序號(hào)。貨物移離原貨位的， 要及時(shí)修改帳、 卡上的貨位號(hào)， 并及時(shí)在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫信 息操作。、貨物碼垛要整齊、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上；無倉板的貨物要墊

13、隔防潮 ; 貨物的重量不能超過庫房地坪承重量；貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過設(shè)計(jì)標(biāo)重, 最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量. 要考慮貨物之間是否會(huì)產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況，及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg, 特殊貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標(biāo)示辦執(zhí)行。露天堆放的裸裝貨物、大件貨物和其它貨物 , 要與客戶達(dá)成協(xié)議，分清 防雨、防損的工作責(zé)任。倉庫工作人員要每天對(duì)所轄庫房進(jìn)行巡查和記錄 ,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異?，F(xiàn)象, 應(yīng)立即處理。下雨時(shí)和雨后，發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排維修。、 如貨主對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有溫度要求的， 倉庫人員按貨主的要求

14、記錄當(dāng)天庫房溫度 ,若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)采取措施。貨主要求提供日報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)的，倉庫人員應(yīng)按時(shí)提供相應(yīng)的庫存報(bào)表。庫存盤點(diǎn)：倉庫人員核對(duì)帳、卡、物，確保帳、卡、物相符；發(fā)現(xiàn)貨物溢短，寫出報(bào)告,查清原因 ,征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉庫內(nèi)部盤點(diǎn)，需2人進(jìn)行 ,完成后在庫存清單上寫出結(jié)果,2 人同時(shí)簽字； 在與客戶共同盤點(diǎn)時(shí),雙方共同簽字，簽字后各自存檔。貨主有要求的 , 倉庫人員根據(jù)貨主的慣例要求，按期進(jìn)行庫存貨物的盤 點(diǎn)。貨主沒有要求的 , 對(duì)于進(jìn)出庫頻繁的，每月盤點(diǎn)30%,每 3 個(gè)月全盤一次.c )其他的貨物, 至少 3 個(gè)月盤點(diǎn)一次.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自

15、然損耗，倉庫不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的 , 貨主可以書面提出放棄要求，倉庫代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。、 搬運(yùn)、分檢、包裝、保稅倉儲(chǔ)貨物可以進(jìn)行包裝、分級(jí)分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工，不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工 .如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的 ,貨主或其代理人需持海關(guān)驗(yàn)訖的進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單和申請報(bào)告到海關(guān)辦理手續(xù)，海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉庫進(jìn)行相關(guān)事宜。、叉車搬運(yùn)貨物須輕起輕放，將鏟叉放低，不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉運(yùn)行; 要做到不損壞商品和包裝，箭頭向上，嘜頭、標(biāo)記向外，鏟板上的易碎物品應(yīng)系上安全繩，做到防墜毀、防碎、防破、防變形、防倒置。、徒手搬運(yùn)裝卸包袋貨物時(shí)

16、, 做到壓縫擺放，不準(zhǔn)摔摜貨物，防止外包裝破癟變形。、 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè)，也可委托倉庫安排人員作業(yè)，作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班，進(jìn)庫作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。、 貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料,如委托倉庫代為制作或購買時(shí),應(yīng)達(dá)成達(dá)議。、倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí), 要聽從貨主的指揮，保證包裝質(zhì)量符合要求。、 每天作業(yè)結(jié)束時(shí), 清理現(xiàn)場，保持貨物和倉庫的安全整潔。. 出庫復(fù)核1 保稅倉儲(chǔ)貨物出庫運(yùn)往境內(nèi)其他地方的，收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報(bào)關(guān)單，并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào),保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物 .2 實(shí)施出庫貨物報(bào)關(guān)前，

17、提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的 發(fā)貨指令 、發(fā)票 / 裝箱單，到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)出區(qū)（庫）提貨單制作手續(xù)，出庫貨物的數(shù)量不得大于庫存數(shù)量, 貨名、計(jì)量單位、商品編碼要和進(jìn)庫時(shí)相一致。3 單證管理員應(yīng)收存原貨主的 發(fā)貨指令 , 通知倉庫崗位做好備貨工作。提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后 ,將蓋海關(guān)放行章的出區(qū)（庫）提貨單交回倉庫單證受理處，單證管理員根據(jù)報(bào)關(guān)單號(hào)在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請貨物的二次放行。5保稅貨物出庫，嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。6貨物出庫時(shí)，須履行下列程序:單證管理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗(yàn)訖放行, 并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過貨物的二次放行，能夠打印出卡口驗(yàn)放聯(lián)。

18、單證管理崗位審核原貨主發(fā)貨指令的有效性，約定要用正本的一定要正本； 原貨主同意不用正本的， 由原貨主或代理人傳真寫有車號(hào)或身份證號(hào)的發(fā)貨指令。c ） 單證管理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費(fèi)用， 當(dāng)貨物即將出完還沒有付清費(fèi)用的，暫停辦理貨物出庫,請示倉庫領(lǐng)導(dǎo)作出決定。d ）符合以上3 條的，單證管理員拉出卡口驗(yàn)放聯(lián)，并在原貨主的發(fā)貨指令上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。由于時(shí)間緊張， 出區(qū) （庫） 提貨單 放行后， 貨物的二放還沒有通過，而貨物急需出庫的， 由貨主或報(bào)關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押單； 貨物在本倉庫的，由本倉庫值班人員統(tǒng)一辦理出區(qū)（庫）提貨單的押單; 出區(qū)（庫 ）提貨單的復(fù)印件留在倉庫， 第

19、二天拉出卡口聯(lián)換回正本 出區(qū) （庫）提貨單 ;卡口押單僅 適用于1 票單子的貨物全部提完 , 且報(bào)關(guān)單與提貨單第 1 聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符，單證管理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報(bào)關(guān)單與提貨單第 1 聯(lián)的數(shù)據(jù)。f ） 即使單證管理員在發(fā)貨指令上簽章，倉庫收發(fā)復(fù)核員也要審核出區(qū)（庫）提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)和原貨主發(fā)貨指令的有效性，發(fā)現(xiàn)不符合的 ,暫停貨物出庫,退還給單證管理員；單證管理員按照7。6a）、b）、c）的規(guī)定，重新規(guī)范單 證的有效性。g） 分批出庫的，出庫的貨物需和原始的出區(qū)（庫）提貨單申報(bào)的條目相一致。因無效的海關(guān)出區(qū) （庫）提貨單和貨主發(fā)貨指令放貨而造成貨物出庫的 , 單證管理崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等

20、責(zé)任。貨物出庫時(shí),收發(fā)員依照單證取貨,復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核，復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號(hào)、數(shù)量、包裝，無誤后，收發(fā)員和復(fù)核員各自在發(fā)貨指令上簽字，不能代替。貨物交付給提貨人后 ,倉庫收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動(dòng)請?zhí)嶝浫蓑?yàn)收，無誤后，請?zhí)嶝浫嗽诎l(fā)貨指令上簽收，簽收的項(xiàng)目包括: 提貨人簽名、車號(hào)、身份證號(hào)、提貨時(shí)間。 7.10 貨物出庫后，收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時(shí)填制出庫憑證，寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號(hào)、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號(hào)、提貨單位、 發(fā)貨指令、提貨單號(hào)、 出庫日期等， 除留存聯(lián)外， 其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證管理員，同時(shí)銷卡、銷帳, 能夠清點(diǎn)結(jié)存數(shù)的要及時(shí)清點(diǎn)結(jié)存數(shù), 做到帳、卡、物三相

21、符。出庫憑證的規(guī)格嘜頭欄目內(nèi)填寫和進(jìn)庫憑證相對(duì)應(yīng)的批號(hào),貨物情況欄目內(nèi)填寫該批號(hào)貨物結(jié)余數(shù)。信息化管理系統(tǒng)的電子單證、帳冊等同于手寫單證。當(dāng)安排提貨人到外包方倉庫提貨時(shí),單證管理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗(yàn)、化驗(yàn)時(shí), 海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后，只要在貨主出具保函后， 倉庫實(shí)施發(fā)貨， 海關(guān)正式放行后， 貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯(lián).移庫貨物憑海關(guān)審批后的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫單和發(fā)貨指令辦理貨物出庫手續(xù)。8 單證管理和數(shù)據(jù)登錄進(jìn)庫單證名稱a）經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的進(jìn)口查驗(yàn)/ 放行通知書b）進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單；海 （空） 運(yùn)提單理貨報(bào)告e）入庫清單

22、f） 進(jìn)庫憑證（電子單證具有同等功能 ）8.2 出庫單證名稱經(jīng)海關(guān)放行的提貨單、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)者憑原貨主的發(fā)貨指令換取提貨單，協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。原貨主的發(fā)貨指令c )出庫清單庫存清單出庫憑證( 電子單證具有同等功能)8。 3 提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)是貨物出保稅區(qū)的憑證，貨物出庫，提貨人簽收后，倉庫人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗(yàn)貨, 換取出門證出區(qū)。.4 其他表單 考勤表、倉庫工作量統(tǒng)計(jì)表、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表 .。 5 數(shù)據(jù)登錄a ) 要及時(shí)正確標(biāo)準(zhǔn)地書寫和輸入數(shù)據(jù), 杜絕任何差錯(cuò)， 不得拖延或不輸入電腦，不準(zhǔn)開天窗。b)倉庫管理系統(tǒng)的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上管

23、理崗位輸入，進(jìn)庫計(jì)劃和出庫清關(guān)由單證管理崗位輸入 , 進(jìn)庫分配、庫內(nèi)搬移、出庫分揀由收發(fā)復(fù)核員輸入； 單證信息管理崗位提前將倉庫基礎(chǔ)信息、 貨主基礎(chǔ)信息、 貨物基礎(chǔ) 信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。c) 單證信息管理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫分配信息。d ) 結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費(fèi)用結(jié)算.e )海關(guān)保稅倉庫管理軟件由單證管理員操作，及時(shí)備份存檔；數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。6 單證信息核銷 按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉儲(chǔ)單證信息的核銷手續(xù).7 單證傳遞的時(shí)間要求a)進(jìn)庫單證至少提前一天，貨主或其代理人將貨物的海 /空運(yùn)提單、發(fā)票、 裝箱單遞交或傳真給單證信息管理崗位， 單證管理員要有預(yù)

24、見性地催討； 輸入進(jìn) 庫計(jì)劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫后，收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫憑證，應(yīng)該盡快遞交給單證管理崗位,客戶要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送，時(shí)限為 :每日 15： 00 以前的當(dāng)天上交， 15:00 以后的可以在第二天上午11 ： 00 前上交；每月末的最后一天，所有的單證信息必須全部登錄完畢。c) 考勤表當(dāng)月最后一個(gè)工作日上交，倉庫工作量統(tǒng)計(jì)表次月 5 日前上交 , 倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表次月 10 日前上交；遇節(jié)假日，各崗位責(zé)任人自覺采取措施,盡快完成 .8。 8 單證信息存檔進(jìn)庫單證按月份存檔 , 以海關(guān)進(jìn)庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔；屬客戶自管海關(guān)信息

25、,進(jìn)庫單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔 .整票出庫的單證按月份存檔， 以海關(guān)出庫清單記錄為索引， 匯合成一票，順序存檔 ;分批出庫的， 當(dāng)此票單證全部出庫后再歸檔 ,也可以以客戶為索引按序 歸檔。每月以客戶為主體匯總存檔的資料：日常工作中涉及倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的郵件往來、貨物的數(shù)碼相片、進(jìn)出存報(bào)表、其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料客戶自己管理海關(guān)系統(tǒng)的貨物，由本倉庫進(jìn)行倉儲(chǔ)服務(wù)的，其進(jìn)出庫單證按月份分客戶存檔 .每月存檔的資料:考勤表、工作量統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用結(jié)算表紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放； 電子資料每月按客戶歸類后， 光盤刻錄備份存檔經(jīng)過海關(guān)報(bào)關(guān)的單證至少保存三年，不得銷毀丟棄; 不經(jīng)客戶同意, 不得銷毀丟棄客戶提供

26、的單證.8.9 單證信息的變更a當(dāng)海關(guān)提單還沒有發(fā)送時(shí)，由經(jīng)辦者簽字，我方重新制作；b當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，客戶或代理人要求改單的， 由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字,我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作；c當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，由于倉庫單證員的原因改單的，由倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作；d倉儲(chǔ)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費(fèi)用結(jié)算前完成，倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫數(shù)據(jù)的更改；單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與公司 IT 的溝通；若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯(cuò)3 次的，須及時(shí)書面報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)9 結(jié)算和統(tǒng)計(jì)9 1 倉儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算以協(xié)議約定的辦理；協(xié)議條款內(nèi)沒有涉及的服務(wù)項(xiàng)目，由倉庫方另外報(bào)價(jià),客戶書面確認(rèn)后實(shí)施9.

27、2 倉庫各操作崗位應(yīng)準(zhǔn)確地在進(jìn)出庫憑證和作業(yè)單上填寫服務(wù)項(xiàng)目 .9.3 各崗位按照 87b 規(guī)定的時(shí)間 ,將憑證的統(tǒng)計(jì)聯(lián)交給結(jié)算員9 4 結(jié)算員按客戶要求的時(shí)間遞交帳單，并督促客戶在約定的時(shí)間內(nèi)付款9.5 單票或即將出完的貨物，在貨物出庫前結(jié)清費(fèi)用；若因特殊原因暫緩付款先出貨的，須由部門總監(jiān)簽字擔(dān)保9 6 結(jié)算員統(tǒng)計(jì)的工作量和倉庫員統(tǒng)計(jì)的工作量應(yīng)該相符9.7 服務(wù)供應(yīng)商的費(fèi)用結(jié)算, 裝卸隊(duì)費(fèi)用符合協(xié)議約定， 工作量與進(jìn)出庫單證相符 ;用具和維修的采購 ,履行申報(bào)和詢價(jià)程序，費(fèi)用以確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外, 一律登記在冊 ,離崗時(shí)如數(shù)交回。10 。 設(shè)備與設(shè)施1 叉車。 1

28、駕駛叉車必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn) ,持證上崗， 嚴(yán)禁無證操作。 駕車時(shí)戴安全帽，有安全帶設(shè)施的應(yīng)該佩帶安全帶;嚴(yán)禁酒后駕駛，行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。 1。 2 叉車日常保養(yǎng)要落實(shí) 1 人 1 車專責(zé)制，每天例行保養(yǎng)需檢查方向、 制動(dòng)、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù)；不準(zhǔn)漏油漏水的叉車進(jìn)入庫房和集裝箱. 電瓶車在充電時(shí)， 需打開電瓶蓋;保持車輛內(nèi)外的整潔；按要求進(jìn)行二保；按規(guī)定進(jìn)行年度審驗(yàn)。.1.3起步時(shí)要查看周圍有無人員和障礙物，行駛時(shí)遇不良條件應(yīng)減速；叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉庫或狹窄通道應(yīng)減速；車速不得大于每小時(shí)5 公里。1.4 叉車鏟運(yùn)貨物時(shí),所鏟貨物應(yīng)緊靠門架，滾動(dòng)物品必須

29、綁扎牢固。1.5 叉車運(yùn)行時(shí)應(yīng)提起貨叉50毫米至 300 毫米，不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時(shí)， 鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定， 不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎， 不準(zhǔn)高舉貨 物行走。 6 如搬運(yùn)的貨物龐大,無法降低高度，影響司機(jī)視線時(shí)，應(yīng)該安排人員指揮，必要時(shí)倒車行駛，車速要緩慢。10.1.7 嚴(yán)禁使用叉車載人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車交給外單位人員操作。1.8 叉車不得停放在縱坡大于 5度的地段上； 停放時(shí)應(yīng)拉緊手制動(dòng)、 切 斷電源、拔掉鑰匙；停車時(shí)應(yīng)將貨叉平放在地面上, 貨叉升高后, 不準(zhǔn)人員在下面停留或穿越；下班后停放在庫房里指定的位置。1.9 嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行維修， 修理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機(jī)動(dòng)

30、車輛修理 的安全規(guī)定，嚴(yán)禁用明火作照明檢查油箱。1.10 裝卸夾包機(jī)時(shí)注意防止連接螺絲和油管的損壞；桶夾的夾頭出現(xiàn)磨損，需更換后才可使用 .集裝箱作業(yè)使用鋼板時(shí)，要攜帶木塊，支撐在與地面的空隙處 ,鋼板與集裝箱接觸點(diǎn)要平穩(wěn)；叉車叉套出現(xiàn)裂縫要焊接后才能繼續(xù)使用 ; 所有的叉車屬具在待用時(shí)放置在安全的地方 .2 貨架2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠 ,保險(xiǎn)銷齊全，前后橫梁等高水平放置;。 2 作業(yè)時(shí)， 防止碰撞立柱、 橫梁等其他構(gòu)件； 部件受損后要及時(shí)調(diào)換。3 托盤放置時(shí)，輕舉輕放, 同時(shí)放置在前后橫梁上；每個(gè)貨位的承重量不得超過設(shè)計(jì)標(biāo)重。2。 4 在確保安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位.倉板。 1 堅(jiān)持倉板的日常檢修工作；木條松動(dòng)時(shí)需釘牢，缺損需補(bǔ)齊，斷裂需更換，鐵釘不得外露，保證倉板的牢固 , 防止造成貨物的損壞。3。 2 不許使用潮濕的倉板放置貨物。3。 3 待用的倉板統(tǒng)一堆放，堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆，堆放高度不得超過 20 層。4 其它用具4 。 1 經(jīng)常檢查液壓手推車的升降是否自如 ,輪子是否滾動(dòng)靈活；出現(xiàn)故障 , 要修復(fù)后再用。4.2 蓬布、木板、紙板是貨物的遮墊物，應(yīng)該統(tǒng)一放置，保持干燥。4。 3 各庫房要配備大力鉗、撬杠、掃帚、畚箕、塵撣 , 放置在固定的位置，使用后放回原處。11 培訓(xùn)1 保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，