保稅倉(cāng)作業(yè)指導(dǎo)書(倉(cāng)庫(kù)管理制度)

1、保稅倉(cāng)作業(yè)指導(dǎo)書（倉(cāng)庫(kù)管理制度）上海三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3-7502 01 C/0 版1 總則1 根據(jù)中華人民共和國(guó)海關(guān)對(duì)保稅倉(cāng)庫(kù)所存貨物的管理規(guī)定、公安部倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則制定本管理制度。1.2 保稅倉(cāng)庫(kù)是指經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的專門存放保稅貨物及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉(cāng)庫(kù), 公用型保稅倉(cāng)庫(kù)由主營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的中國(guó)境內(nèi)獨(dú)立企業(yè)法人經(jīng)營(yíng) , 專門向社會(huì)提供保稅倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。3 下列貨物，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉(cāng)庫(kù)：加工貿(mào)易進(jìn)口貨物；轉(zhuǎn)口貨物；Co供應(yīng)國(guó)際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件；do供維修外國(guó)產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件；e。外商暫存貨物；f 。未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物；g

2、. 經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。保稅倉(cāng)庫(kù)不得存放國(guó)家禁止進(jìn)境貨物 , 不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國(guó)家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉(cāng)庫(kù)的貨物。保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián) 網(wǎng)，積極維護(hù)海關(guān)對(duì)保稅倉(cāng)庫(kù)實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理1。 6 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)參照海關(guān)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立與之相對(duì)應(yīng)的貨物進(jìn)、出、 存臺(tái)帳管理系統(tǒng)。7 保稅倉(cāng)庫(kù)需變更名稱、地址、倉(cāng)儲(chǔ)面積（ 容積）、所存貨物范圍和商品種類等事項(xiàng)的 , 應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。1.8 保稅倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅

3、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定，接受海關(guān)培訓(xùn)。9 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和年度審核。保稅倉(cāng)庫(kù)設(shè)置單證信息管理、貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費(fèi)結(jié)算等崗位, 并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說(shuō)明書。保稅倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物，要與貨主簽訂合同或協(xié)議, 明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。12 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物 , 未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。1.13 當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來(lái)倉(cāng)庫(kù)處理保稅貨物時(shí)，倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)請(qǐng)其先到海關(guān)辦理手續(xù)，并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。2 安全和消防1 進(jìn)入庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火；每位員工都有制止吸游煙行為的

4、義務(wù)，工作時(shí)不準(zhǔn)吸煙 ,1三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3-7502-01 C/0 版中午工作間隙吸煙的須到吸煙室。2.2 庫(kù)房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具.3 禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)品、腐蝕品進(jìn)入非危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。2.4 庫(kù)區(qū)和庫(kù)房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具必須齊全有效, 符合消 防部門的規(guī)定。5 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)門實(shí)行雙鎖雙人管理。倉(cāng)庫(kù)門開啟后，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須堅(jiān)守崗位，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉無(wú)人看管的庫(kù)門。當(dāng)日作業(yè)完畢后，切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫(kù), 應(yīng)履行登記手續(xù); 禁止非作業(yè)車輛進(jìn)入庫(kù)房; 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。

5、2。 8 員工在進(jìn)入庫(kù)房和駕駛鏟車時(shí)，必須穿戴好安全帽、工作衣和防護(hù)鞋，不準(zhǔn)穿涼鞋或拖鞋。9 加強(qiáng)搬運(yùn)機(jī)械的日常保養(yǎng)，防漏水、防漏液、防漏油 , 確保工作時(shí)不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲(chǔ)存區(qū)域修理車輛. 廢油廢液要倒入容器內(nèi) , 嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中 ; 沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點(diǎn) , 定期處理。進(jìn)出庫(kù)房的內(nèi)燃機(jī)車輛必須加裝防火罩。未經(jīng)批準(zhǔn), 不得將叉車交給外單位人員操作。叉車在庫(kù)區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過(guò)5公里 /小時(shí) , 叉車前進(jìn)或后退時(shí)注意觀察防止意外發(fā)生; 集卡車輛在地槽平臺(tái)倒車時(shí)禁止打開箱門；叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。12 在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫(kù)作業(yè)

6、時(shí)，需有專人指揮。用鋼板做跳板時(shí)，騰空的地方要墊支撐物，防止鋼板脫落造成傷害。安全消防“五距”：主通道寬距？ 3m,物與內(nèi)墻距？50cm,物與柱距？10cm, 物與燈距？ 60cm,物與頂距？ 50cm,下雨時(shí)要檢查倉(cāng)庫(kù)是否漏雨, 庫(kù)門是否滲水，如有異常，立即報(bào)修。檢查倉(cāng)庫(kù)四周的泄水槽是否被堵塞；臺(tái)風(fēng)季節(jié)，下班后要把卷簾門頂好. TOC o 1-5 h z 16 員工都應(yīng)知道應(yīng)急預(yù)案, 遇到緊急情況, 能夠按預(yù)案操作.管理貨物的員工應(yīng)該了解客戶的產(chǎn)品說(shuō)明書的主要內(nèi)容，知道產(chǎn)品說(shuō)明書放置的位置.外來(lái)作業(yè)人員（如裝卸工）要在本庫(kù)員工的指導(dǎo)下做輔助工作。3. 倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)庫(kù)房號(hào)：?jiǎn)螚澖ㄖ锏男蛱?hào), 由企

7、業(yè)名稱英文縮寫 +阿拉伯?dāng)?shù)字組成 , 如；鐵聯(lián) 1 號(hào)倉(cāng)庫(kù)為 T01, 三凱 26 號(hào)倉(cāng)庫(kù)為S26；庫(kù)門號(hào)：每一棟庫(kù)房門的序號(hào)，由阿拉伯?dāng)?shù)字組成, 如 01， 02 等;3 地面儲(chǔ)位號(hào): 以建筑物平面圖的橫、縱坐標(biāo)的跨度單位組成，橫坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，縱坐標(biāo)用英文字母表示，橫、縱坐標(biāo)的交點(diǎn)是儲(chǔ)位的區(qū)域位置; 儲(chǔ)位用2三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3-7502-01 C/0 版阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如T02117F701：T 02 11 7 F 701儲(chǔ)位縱坐標(biāo)橫坐標(biāo)庫(kù)門號(hào)庫(kù)房號(hào)鐵聯(lián)貨架儲(chǔ)位 : 排位用英文字母表示，貨架儲(chǔ)位用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，同一通道中，南邊或東邊一排用奇數(shù)，另一排用偶數(shù)；層數(shù)用

8、ABCDEI示，A為地面第一層，B為第二層,C為第三層，D為第四層，E為第五層；如T0322A070A:T 03 22 A 070 A層數(shù)儲(chǔ)位排位庫(kù)門號(hào)庫(kù)房號(hào)鐵聯(lián)倉(cāng)庫(kù)建筑應(yīng)標(biāo)明倉(cāng)庫(kù)號(hào)、庫(kù)門號(hào)；庫(kù)房?jī)?nèi)標(biāo)明貨架貨位號(hào), 地面用實(shí)線或虛線劃出安全通道、消防通道。進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收在辦理貨物進(jìn)境備案前，貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海/ 空運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉(cāng)庫(kù)的單證信息管理崗位, 該崗位安排倉(cāng)庫(kù)收貨崗位做好接貨準(zhǔn)備。進(jìn)境備案，貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報(bào)關(guān)入庫(kù)手續(xù)，海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉(cāng)庫(kù)存放貨物范圍和商品種類對(duì)報(bào)關(guān)入庫(kù)貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核, 并對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行核注登記。貨物登記時(shí)，

9、貨主或其代理人應(yīng)注意貨名、商品編碼、計(jì)量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定, 并且要和出庫(kù)時(shí)相一致。4 當(dāng)本公司代理業(yè)務(wù)時(shí)，由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫(kù)指令，倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位生成進(jìn)庫(kù) 計(jì)劃 , 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位錄入進(jìn)庫(kù)指令并生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃 , 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位和倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位堅(jiān)持每天經(jīng)常瀏覽貨物進(jìn)庫(kù)指令，有預(yù)見性三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3750201 C/0 版做好準(zhǔn)備工作。當(dāng)進(jìn)庫(kù)指令顯示后，而單證還沒有到達(dá)時(shí)，單證信息崗位應(yīng)該主動(dòng)催討。5 保稅貨物運(yùn)輸進(jìn)保稅區(qū)時(shí)，先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù); 視同出口貨物進(jìn)入保稅區(qū)的，應(yīng)先在海關(guān)

10、卡口登記，填寫海關(guān)規(guī)定的進(jìn)區(qū)單證。海關(guān)加施的封志，任何人不得擅自開啟或者損毀; 同一票海關(guān)查驗(yàn)的貨物，即使未被海關(guān)抽查，未經(jīng)海關(guān)同意，任何人不得拆封開箱。倉(cāng)庫(kù)收發(fā) / 復(fù)核崗位實(shí)施入庫(kù)貨物的驗(yàn)收, 要做到：a）進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書或進(jìn)境備案清單要經(jīng)過(guò)海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗(yàn)訖章 ; 對(duì)于沒有辦理卡口確認(rèn)的 , 暫不接受進(jìn)庫(kù)，隨即告知運(yùn)輸人重新辦理卡口確認(rèn)再來(lái)卸貨.b）對(duì)照集裝箱貨物的箱號(hào)、封志號(hào)與裝箱單、海運(yùn)提單相同后再開箱。c） 收發(fā)復(fù)核員憑進(jìn)庫(kù)單證驗(yàn)收貨物 , 根據(jù)進(jìn)庫(kù)單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對(duì)實(shí)物 ; 要全面檢查包裝的六面，發(fā)現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等貨物異常現(xiàn)象 , 應(yīng)讓送貨人

11、簽字認(rèn)可，并及時(shí)通知貨主，等候貨主的指示, 貨主要求拍照的應(yīng)拍照取證; 集裝箱貨物應(yīng)會(huì)同理貨人員做好理貨報(bào)告。4。 8 貨物驗(yàn)收入庫(kù)后，同時(shí)填寫進(jìn)庫(kù)憑證、貨物分戶臺(tái)帳、貨物登記卡 ; 記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉(cāng)間貨位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫(kù)日期、驗(yàn)收情況等, 做到帳卡齊全，帳、貨、卡相符。單證上標(biāo)明有批號(hào)的貨物，要登記錄入批號(hào)；沒有批號(hào)的，用進(jìn)庫(kù)日期代理批號(hào) , 以利于先進(jìn)先出。貨物出現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等異常現(xiàn)象, 要在進(jìn)庫(kù)記錄中注明 ; 并增加一條進(jìn)庫(kù)記錄，單獨(dú)記錄異?，F(xiàn)象, 批號(hào)用批號(hào)+異?，F(xiàn)象描述，如破、錯(cuò)、缺、污、損、溢，來(lái)表明與正常貨物的區(qū)別 .11 信息化管

12、理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)與進(jìn)庫(kù)憑證、貨物分戶臺(tái)帳、貨物登記卡功能相同的，可以代替手寫的進(jìn)庫(kù)憑證、貨物分戶臺(tái)帳、貨物登記卡。12 單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開具的進(jìn)庫(kù)憑證和單證接收海關(guān)備案信息；實(shí)際進(jìn)庫(kù)貨物若與備案信息有差異的，可以暫緩接收，及時(shí)通知貨主或代理人，并提供理貨報(bào)告，督促貨主或代理人更改備案信息。13 貨主或其代理人應(yīng)確保備案登記的貨物在約定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵保稅倉(cāng)庫(kù)，逾期不到的，請(qǐng)貨主或其代理人說(shuō)明原因，超過(guò)三天且又沒有正當(dāng)理由的，應(yīng)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報(bào)。14 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫(kù)單和裝箱單，辦理貨物進(jìn)庫(kù)手續(xù)。5. 儲(chǔ)存保管1 入庫(kù)貨物驗(yàn)收以后 , 倉(cāng)庫(kù)工作人員要安排適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存場(chǎng)所

13、, 做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和管理, 破、污、損貨物單獨(dú)堆放，用黃色貨卡標(biāo)示。4三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3-7502-01 C/0 版存貨面積的利用要合理規(guī)劃，本著“安全第一，進(jìn)出方便 的原則 , 最大限度地提高倉(cāng)容率，干道、支道要?jiǎng)澗€，垛位標(biāo)志要明顯, 要編順序號(hào)。貨物移離原貨位的 , 要及時(shí)修改帳、卡上的貨位號(hào)，并及時(shí)在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫(kù)信息操作貨物碼垛要整齊、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上; 無(wú)倉(cāng)板的貨物要墊隔防潮 ; 貨物的重量不能超過(guò)庫(kù)房地坪承重量; 貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)重，最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量. 要考慮貨物之間是

14、否會(huì)產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況, 及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。一般貨物每倉(cāng)板堆碼不宜超過(guò)1000kg，特殊貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝 標(biāo)示辦執(zhí)行。露天堆放的裸裝貨物、大件貨物和其它貨物 , 要與客戶達(dá)成協(xié)議 , 分清防雨、防損的工作責(zé)任。6 倉(cāng)庫(kù)工作人員要每天對(duì)所轄?zhēng)旆窟M(jìn)行巡查和記錄，發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即處理. 下雨時(shí)和雨后，發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓 TOC o 1-5 h z 措施，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排維修.5.7 如貨主對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有溫度要求的，倉(cāng)庫(kù)人員按貨主的要求記錄當(dāng)天庫(kù)房溫度，若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)采取措施.。 8 貨主要求提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)的，

15、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)提供相應(yīng)的庫(kù)存報(bào)表。庫(kù)存盤點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)帳、卡、物，確保帳、卡、物相符; 發(fā)現(xiàn)貨物溢短，寫出報(bào)告，查清原因，征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部盤點(diǎn)，需2 人進(jìn)行，完成后在庫(kù)存清單上寫出結(jié)果， 2 人同時(shí)簽字；在與客戶共同盤點(diǎn)時(shí)，雙方共同簽字，簽字后各自存檔。貨主有要求的，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)貨主的慣例要求, 按期進(jìn)行庫(kù)存貨物的盤點(diǎn)。貨主沒有要求的，對(duì)于進(jìn)出庫(kù)頻繁的 , 每月盤點(diǎn)30，每3 個(gè)月全盤一次.c )其他的貨物，至少3 個(gè)月盤點(diǎn)一次。貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗，倉(cāng)庫(kù)不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的，貨主可以書面提出放棄要求，倉(cāng)庫(kù)代理向保稅區(qū)海關(guān)提出

16、處理要求。搬運(yùn)、分檢、包裝保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物可以進(jìn)行包裝、分級(jí)分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加 工，不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的，貨主或其代理人需持海關(guān)驗(yàn)訖的進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單和申請(qǐng)報(bào)告到海關(guān)辦理手續(xù)，海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行相關(guān)事宜。叉車搬運(yùn)貨物須輕起輕放, 將鏟叉放低，不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉運(yùn)行；要做到不損壞商品和包裝, 箭頭向上，嘜頭、標(biāo)記向外，鏟板上的易碎物品應(yīng)系上安全繩，做到防墜毀、防碎、防破、防變形、防倒置。徒手搬運(yùn)裝卸包袋貨物時(shí)，做到壓縫擺放，不準(zhǔn)摔摜貨物，防止外包裝破癟5三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3750201 C/0 版變形。4 貨主或其代理人可以

17、自帶人員作業(yè)，也可委托倉(cāng)庫(kù)安排人員作業(yè), 作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班，進(jìn)庫(kù)作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。5 貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料，如委托倉(cāng)庫(kù)代為制作或購(gòu)買時(shí), 應(yīng)達(dá)成達(dá)議。倉(cāng)庫(kù)安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí)，要聽從貨主的指揮，保證包裝質(zhì)量符合要求。每天作業(yè)結(jié)束時(shí)，清理現(xiàn)場(chǎng)，保持貨物和倉(cāng)庫(kù)的安全整潔。 7 。 出庫(kù)復(fù)核1 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物出庫(kù)運(yùn)往境內(nèi)其他地方的，收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報(bào)關(guān)單，并隨附出庫(kù)單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào), 保稅倉(cāng)庫(kù)向海關(guān)辦理出庫(kù)手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物 .實(shí)施出庫(kù)貨物報(bào)關(guān)前，提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的發(fā)貨指令、發(fā)票 / 裝箱單，到保稅倉(cāng)庫(kù)單證受理處

18、辦理海關(guān)出區(qū)（庫(kù)）提貨單制作手續(xù)，出庫(kù)貨物的數(shù)量不得大于庫(kù)存數(shù)量， 貨名、計(jì)量單位、商品編碼要和進(jìn)庫(kù)時(shí)相一致 .單證管理員應(yīng)收存原貨主的發(fā)貨指令 , 通知倉(cāng)庫(kù)崗位做好備貨工作。4 提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后，將蓋海關(guān)放行章的出區(qū)（庫(kù)）提貨單交回倉(cāng)庫(kù)單證受理處，單證管理員根據(jù)報(bào)關(guān)單號(hào)在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請(qǐng)貨物的二次放行。保稅貨物出庫(kù)，嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨.貨物出庫(kù)時(shí), 須履行下列程序:單證管理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗(yàn)訖放行，并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過(guò)貨物的二次放行，能夠打印出卡口驗(yàn)放聯(lián)。單證管理崗位審核原貨主發(fā)貨指令的有效性, 約定要用正本的一定要正本 ; 原貨主同意不用正

19、本的，由原貨主或代理人傳真寫有車號(hào)或身份證號(hào)的發(fā)貨指令。c ） 單證管理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費(fèi)用，當(dāng)貨物即將出完還沒有付清費(fèi)用的，暫停辦理貨物出庫(kù), 請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)作出決定。符合以上 3 條的，單證管理員拉出卡口驗(yàn)放聯(lián)，并在原貨主的發(fā)貨指令上簽章后交倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位發(fā)貨。由于時(shí)間緊張，出區(qū)（庫(kù)） 提貨單放行后，貨物的二放還沒有通過(guò)，而貨物急需出庫(kù)的，由貨主或報(bào)關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押?jiǎn)? 貨物在本倉(cāng)庫(kù)的，由本 倉(cāng)庫(kù)值班人員統(tǒng)一辦理出區(qū)（庫(kù)）提貨單的押?jiǎn)? 出區(qū) （庫(kù)） 提貨單的復(fù)印件留在倉(cāng)庫(kù)，第二天拉出卡口聯(lián)換回正本出區(qū)（庫(kù)）提貨單；卡口押?jiǎn)蝺H適用于 1 票單子的貨物全部提完 , 且報(bào)關(guān)單與

20、提貨單第 1 聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符，單證管理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報(bào)關(guān)單與提貨單第 1 聯(lián)的數(shù)據(jù)。f ） 即使單證管理員在發(fā)貨指令上簽章，倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員也要審核出區(qū)（庫(kù)） 提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)和原貨主發(fā)貨指令的有效性，發(fā)現(xiàn)不符合的，暫停貨物出庫(kù)，6三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3750201 C/0 版退還給單證管理員；單證管理員按照 7.6a）、 b）、 c） 的規(guī)定 , 重新規(guī)范單證的有效性。g） 分批出庫(kù)的 , 出庫(kù)的貨物需和原始的出區(qū) （庫(kù)）提貨單申報(bào)的條目相一致。7.7 因無(wú)效的海關(guān)出區(qū) （庫(kù)）提貨單和貨主發(fā)貨指令放貨而造成貨物出庫(kù)的 , 單證管理崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等責(zé)任。7。 8 貨

21、物出庫(kù)時(shí)，收發(fā)員依照單證取貨，復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核，復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號(hào)、數(shù)量、包裝，無(wú)誤后，收發(fā)員和復(fù)核員各自在發(fā)貨指令上簽字, 不能代替 .7。 9 貨物交付給提貨人后，倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)?zhí)嶝浫蓑?yàn)收，無(wú)誤后，請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽诎l(fā)貨指令上簽收，簽收的項(xiàng)目包括: 提貨人簽名、車號(hào)、身份證號(hào)、提貨時(shí)間。7。 10 貨物出庫(kù)后，收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時(shí)填制出庫(kù)憑證，寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號(hào)、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號(hào)、提貨單位、發(fā)貨指令、提貨單號(hào)、出庫(kù)日期等，除留存聯(lián)外，其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證管理員，同時(shí)銷卡、銷帳, 能夠清點(diǎn)結(jié)存數(shù)的要及時(shí)清點(diǎn)結(jié)存數(shù), 做到帳、卡、物三相符。

22、出庫(kù)憑證的規(guī)格嘜頭欄目?jī)?nèi)填寫和進(jìn)庫(kù)憑證相對(duì)應(yīng)的批號(hào)，貨物情況欄目?jī)?nèi)填寫該批號(hào)貨物結(jié)余數(shù)。信息化管理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)等同于手寫單證。11 當(dāng)安排提貨人到外包方倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí)，單證管理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。.12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗(yàn)、化驗(yàn)時(shí), 海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后，只要在貨主出具保函后，倉(cāng)庫(kù)實(shí)施發(fā)貨，海關(guān)正式放行后，貨主憑放行的提貨單來(lái)倉(cāng)庫(kù)換取卡口聯(lián)。 13 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫(kù)單和發(fā)貨指令辦理貨物出庫(kù)手續(xù) .單證管理和數(shù)據(jù)登錄進(jìn)庫(kù)單證名稱經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的進(jìn)口查驗(yàn)/ 放行通知書進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票 / 裝箱單 ;海( 空)運(yùn)提單理貨報(bào)告入庫(kù)清單進(jìn)庫(kù)

23、憑證(電子單證具有同等功能)2 出庫(kù)單證名稱經(jīng)海關(guān)放行的提貨單、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)者憑原貨主的發(fā)貨指令換取提貨單，協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本.原貨主的發(fā)貨指令c ) 出庫(kù)清單7三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3-7502-01 C/0 版庫(kù)存清單出庫(kù)憑證(電子單證具有同等功能)8.3 提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)是貨物出保稅區(qū)的憑證，貨物出庫(kù)，提貨人簽收 后，倉(cāng)庫(kù)人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗(yàn)貨，換取出門證出區(qū) .。 4 其他表單 考勤表、倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表。.5 數(shù)據(jù)登錄要及時(shí)正確標(biāo)準(zhǔn)地書寫和輸入數(shù)據(jù), 杜絕任何差錯(cuò), 不得拖延或不輸入電腦，不準(zhǔn)開天窗。倉(cāng)庫(kù)管理

24、系統(tǒng)的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上管理崗位輸入，進(jìn)庫(kù)計(jì)劃和出庫(kù)清關(guān)由單證管理崗位輸入，進(jìn)庫(kù)分配、庫(kù)內(nèi)搬移、出庫(kù)分揀由收發(fā) , 復(fù)核員輸入；單證信息管理崗位提前將倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。單證信息管理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫(kù)分配信息。結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費(fèi)用結(jié)算。e)海關(guān)保稅倉(cāng)庫(kù)管理軟件由單證管理員操作，及時(shí)備份存檔；數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正 .6 單證信息核銷 按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉(cāng)儲(chǔ)單證信息的核銷手續(xù)。7 單證傳遞的時(shí)間要求a) 進(jìn)庫(kù)單證至少提前一天, 貨主或其代理人將貨物的海/ 空運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息管理崗位，

25、單證管理員要有預(yù)見性地催討; 輸入進(jìn)庫(kù)計(jì)劃后立即交給倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位。b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫(kù)后，收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫(kù)憑證，應(yīng)該盡快遞交給單證管理崗位，客戶要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送，時(shí)限為 : 每日 15:00 以前的當(dāng)天上交，15:00 以后的可以在第二天上午11： 00前上交 ;每月末的最后一天，所有的單證信息必須全部登錄完畢。考勤表當(dāng)月最后一個(gè)工作日上交，倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表次月 5 日前上交 , 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表次月 10 日前上交 ; 遇節(jié)假日，各崗位責(zé)任人自覺采取措施, 盡快完成。8.8 單證信息存檔進(jìn)庫(kù)單證按月份存檔，以海關(guān)進(jìn)庫(kù)清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔；屬客戶自管海關(guān)信息

26、 , 進(jìn)庫(kù)單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。整票出庫(kù)的單證按月份存檔，以海關(guān)出庫(kù)清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔 ; 分批出庫(kù)的，當(dāng)此票單證全部出庫(kù)后再歸檔 , 也可以以客戶為索引按序歸檔。c ) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料：日常工作中涉及倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的郵件往來(lái)、貨物的數(shù)碼相片、進(jìn)出存報(bào)表、其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料?？蛻糇约汗芾砗ｊP(guān)系統(tǒng)的貨物 , 由本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的，其進(jìn)出庫(kù)單證按月8三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q37502-01 C/0 版份分客戶存檔。每月存檔的資料：考勤表、工作量統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用結(jié)算表。紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放; 電子資料每月按客戶歸類后，光盤刻錄備份存檔。經(jīng)過(guò)海關(guān)

27、報(bào)關(guān)的單證至少保存三年, 不得銷毀丟棄；不經(jīng)客戶同意, 不得銷毀丟棄客戶提供的單證。8.9 單證信息的變更當(dāng)海關(guān)提單還沒有發(fā)送時(shí)，由經(jīng)辦者簽字，我方重新制作；當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后, 客戶或代理人要求改單的，由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字 , 我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作；當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，由于倉(cāng)庫(kù)單證員的原因改單的，由倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作；倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費(fèi)用結(jié)算前完成，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)的更改；單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與公司 IT 的溝通；若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯(cuò)3 次的，須及時(shí)書面報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。結(jié)算和統(tǒng)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算以協(xié)議約定的辦理；協(xié)議條款

28、內(nèi)沒有涉及的服務(wù)項(xiàng)目 , 由倉(cāng)庫(kù)方另外報(bào)價(jià), 客戶書面確認(rèn)后實(shí)施。2 倉(cāng)庫(kù)各操作崗位應(yīng)準(zhǔn)確地在進(jìn)出庫(kù)憑證和作業(yè)單上填寫服務(wù)項(xiàng)目。9.3各崗位按照8。7b規(guī)定的時(shí)間，將憑證的統(tǒng)計(jì)聯(lián)交給結(jié)算員.4 結(jié)算員按客戶要求的時(shí)間遞交帳單, 并督促客戶在約定的時(shí)間內(nèi)付款。9.5 單票或即將出完的貨物，在貨物出庫(kù)前結(jié)清費(fèi)用 ; 若因特殊原因暫緩付款先出貨的，須由部門總監(jiān)簽字擔(dān)保.6 結(jié)算員統(tǒng)計(jì)的工作量和倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)計(jì)的工作量應(yīng)該相符。9.7 服務(wù)供應(yīng)商的費(fèi)用結(jié)算，裝卸隊(duì)費(fèi)用符合協(xié)議約定, 工作量與進(jìn)出庫(kù)單證相符 ; 用具和維修的采購(gòu) , 履行申報(bào)和詢價(jià)程序，費(fèi)用以確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外，一

29、律登記在冊(cè)，離崗時(shí)如數(shù)交回。 10 。設(shè)備與設(shè)施10.1.1 駕駛叉車必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗，嚴(yán)禁無(wú)證操作。駕車時(shí)戴安全帽，有安全帶設(shè)施的應(yīng)該佩帶安全帶 ; 嚴(yán)禁酒后駕駛，行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。1。 2 叉車日常保養(yǎng)要落實(shí) 1 人 1 車專責(zé)制 , 每天例行保養(yǎng)需檢查方向、制動(dòng)、 照明、液壓、潤(rùn)滑油、燃油、冷卻水、電瓶水，發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù); 不準(zhǔn)漏油漏水的叉車進(jìn)入庫(kù)房和集裝箱. 電瓶車在充電時(shí)，需打開電瓶蓋; 保持車輛內(nèi)外的整潔；按要求進(jìn)行二保; 按規(guī)定進(jìn)行年度審驗(yàn)。起步時(shí)要查看周圍有無(wú)人員和障礙物，行駛時(shí)遇不良條件應(yīng)減速；叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或狹窄通道應(yīng)減速；車速不得大于每小時(shí)5 公里

30、。叉車鏟運(yùn)貨物時(shí)，所鏟貨物應(yīng)緊靠門架, 滾動(dòng)物品必須綁扎牢固。1。 5 叉車運(yùn)行時(shí)應(yīng)提起貨叉50 毫米至 300 毫米 , 不得隨便升降貨叉；貨叉上有貨9三凱鐵聯(lián)作業(yè)指導(dǎo)書 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q3 7502 01 C/0 版物時(shí)，鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定，不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎, 不準(zhǔn)高舉貨物行走。10.1.6 如搬運(yùn)的貨物龐大，無(wú)法降低高度，影響司機(jī)視線時(shí), 應(yīng)該安排人員指揮，必要時(shí)倒車行駛, 車速要緩慢。10。 1.7 嚴(yán)禁使用叉車載人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車交給外單位人員操作。10。 1。 8 叉車不得停放在縱坡大于 5 度的地段上；停放時(shí)應(yīng)拉緊手制動(dòng)、切斷電源、拔掉鑰匙; 停車時(shí)應(yīng)將貨叉平放

31、在地面上，貨叉升高后，不準(zhǔn)人員在下面停留或穿越; 下班后停放在庫(kù)房里指定的位置.10。 1.9 嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行維修，修理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機(jī)動(dòng)車輛修理的 安全規(guī)定，嚴(yán)禁用明火作照明檢查油箱。10。 1。 10 裝卸夾包機(jī)時(shí)注意防止連接螺絲和油管的損壞；桶夾的夾頭出現(xiàn)磨損，需更換后才可使用。集裝箱作業(yè)使用鋼板時(shí)，要攜帶木塊，支撐在與地面的空隙處，鋼板與集裝箱接觸點(diǎn)要平穩(wěn)；叉車叉套出現(xiàn)裂縫要焊接后才能繼續(xù)使用；所有的叉車屬具在待用時(shí)放置在安全的地方 .10。 2 貨架10。 2。 1 貨架的螺絲要緊固牢靠，保險(xiǎn)銷齊全 , 前后橫梁等高水平放置;10。 2.2 作業(yè)時(shí)，防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)

32、件；部件受損后要及時(shí)調(diào)換.10。 2.3 托盤放置時(shí)，輕舉輕放，同時(shí)放置在前后橫梁上；每個(gè)貨位的承重量不得超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)重。10。 2.4 在確保安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。10.3 倉(cāng)板10。 3.1 堅(jiān)持倉(cāng)板的日常檢修工作; 木條松動(dòng)時(shí)需釘牢, 缺損需補(bǔ)齊，斷裂需更換，鐵釘不得外露，保證倉(cāng)板的牢固，防止造成貨物的損壞。10。 3.2 不許使用潮濕的倉(cāng)板放置貨物 .10。 3。 3 待用的倉(cāng)板統(tǒng)一堆放 , 堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆, 堆放高度不得超過(guò) 20 層.10。 4 其它用具10。 4.1 經(jīng)常檢查液壓手推車的升降是否自如，輪子是否滾動(dòng)靈活；出現(xiàn)故障，要修復(fù)后再用。10。 4。 2 蓬布、木板、紙板是貨物的遮墊物，應(yīng)該統(tǒng)一放置，保持干燥。10.4.3 各庫(kù)房要配備大力鉗、撬杠、掃帚、畚箕、塵