2022年材料采購員的職責(zé)說明

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年材料采購員的職責(zé)說明職責(zé)：1、在材設(shè)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項目建筑材料及設(shè)備的詢價、購買工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2、負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商招投標(biāo)的組織、實施及審核工作。3、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng);4、把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗收關(guān)。5、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，把控付款進(jìn)度和付款流程、金額等;6、負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管;崗位要求：1、大專及以上學(xué)歷;2、有相關(guān)工

2、作經(jīng)驗優(yōu)先，為人誠懇踏實;3、掌握建筑材料學(xué)知識、財務(wù)知識，掌握建筑施工全程操作程序優(yōu)先。4、具有較強的職業(yè)操守與道德水平。2022年材料采購員的職責(zé)說明（二）職責(zé)1.配合專業(yè)工程師對材料的封樣工作并保存;2.配合對材料商的結(jié)算工作;3.配合公司經(jīng)營部完成材料招標(biāo)工作;4.執(zhí)行材料采購合同，確保質(zhì)量進(jìn)度要求。核定進(jìn)貨量，配合項目經(jīng)營提出付款申請。崗位要求1、大專以上學(xué)歷，工程類或建筑建材等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2、有_年以上建筑工程物料管理經(jīng)驗，懂得材料采購流程和倉庫管理流程;3、熟悉設(shè)備材料法規(guī)、規(guī)程、驗評標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)材料管理方面的規(guī)定;4、熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途，能看懂圖紙;5、為人正

3、直誠實，工作有責(zé)任心;6、持有材料員證書及有_年以上駕駛經(jīng)驗。2022年材料采購員的職責(zé)說明（三）1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)材料工作的規(guī)定，及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;收集材料供應(yīng)商品牌庫，物資采購信息管理，建立供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴，隨時可以利用材料發(fā)票資源，建立完成的進(jìn)貨渠道，對每種材料建立_個供貨點，以求供貨平衡。2、建立材料供貨合同臺賬，嚴(yán)格履行合同，根據(jù)項目部提供的材料清單逐項登記，了解圖紙中材料設(shè)計參數(shù)要求和指定品牌，對建設(shè)工程材料、設(shè)備采購的詢價，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到物美價廉，對大重物資的采購，需要變更原定點單位，

4、或價格有大的浮動的情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報。3、材料采購方式選擇，材料采購對象確定和材料加工訂貨，對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記賬，注明進(jìn)貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等，進(jìn)場的各種材料產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告的收集，工程材料質(zhì)量監(jiān)督管理，進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員向供貨廠索賠。4、負(fù)責(zé)對剩余材料按照規(guī)格、品種進(jìn)行清點記錄，并及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報數(shù)字，以便做下一步材料計劃，進(jìn)貨單在材料驗收合格后，應(yīng)在當(dāng)天報銷，最長不得超過三天。5、從事建筑業(yè)采購多年，會開車者優(yōu)先。2022年材料采購員的職責(zé)說明（四）川省_有限公司20

5、22年材料采購員的職責(zé)說明（五）為規(guī)范公司物資管理，合理使用材料，控制生產(chǎn)成本，特制定本管理制度：一、凡屬本公司生產(chǎn)車間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用三聯(lián)材料領(lǐng)用單，分一式三份單式填寫。領(lǐng)用部門、庫房、財務(wù)各一份，以便統(tǒng)計、核對、做賬。二、除生產(chǎn)車間外各部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時，需填寫材料領(lǐng)用單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)，由供銷部審核后，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料應(yīng)填寫三聯(lián)材料領(lǐng)用單，持領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取材料，領(lǐng)料單需填寫材料用途、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)料人姓名、分管副主任以上簽字可生效(中夜班急需用材料可由值班長簽字生效)。如果領(lǐng)用手續(xù)

6、不齊或需將原數(shù)量修改，應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名，否則供銷部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。四、所有工具堅持交舊領(lǐng)新的原則，在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由庫房處理，不準(zhǔn)外流。所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。五、堅持技改工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料專項專用的原則，不允許將工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料用在其它工程上。各部門承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，供銷部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)供銷部負(fù)責(zé)人審批后才給予購買。六、各部門需要的勞動保護(hù)用品，開單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽名后，再由綜合管理辦主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名，才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。七、各部門要嚴(yán)格按本

7、部門擬定的材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料，供銷部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響其它工程材料的正常使用，但特殊情況特殊處理。八、對各部門授權(quán)人領(lǐng)用物資材料權(quán)限規(guī)定如下：(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律由供銷部批準(zhǔn)。(二)贈送物品，由綜合管理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。(三)辦公用品器材的領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批。(四)車輛、電腦、復(fù)印機、儀器儀表、多功能電話機等，以及價值_元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用，屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由相關(guān)部門購買；屬預(yù)算外的報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由供銷部辦理。(五)技改工程施工材料的領(lǐng)用由生技部審批，領(lǐng)用工程材料時，領(lǐng)

8、料單上必須完整地填寫工程名稱或類別，交供銷部審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。(六)各部門領(lǐng)用材料時，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯誤，必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，倉庫有權(quán)拒發(fā)。九、領(lǐng)用的多余材料應(yīng)及時退庫，有回收價值的換件應(yīng)以舊換新。庫房保管員要及時對換件物資進(jìn)行核實并登記，以便統(tǒng)計、追遡，并指定車間廢舊庫房或其它庫房儲存。凡需以舊換新或作出登記的五金類物資如下：(一)凡含有銅的降壓線包、接觸器、各類開關(guān)、割嘴、軸承等；(二)不銹鋼管、不銹鋼配件及其它單重在_公斤以上的金屬配件(含管道、鋼板等)；(三)換下的小件螺栓、螺帽等，車間需統(tǒng)一儲存，庫管員每

9、月根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量核實其換件數(shù)量要大致統(tǒng)一；十、違規(guī)處罰。凡有領(lǐng)用變賣及自用、將更換下來的廢舊物資拿出廠外變賣或拿回家用的，均按盜竊論處，公司將給予_元以上的嚴(yán)重處罰。如情節(jié)嚴(yán)重，公司將以除名或移交公安機關(guān)處理。第二篇：存貨領(lǐng)用管理制度8.4.11存貨領(lǐng)用管理制度為規(guī)范企業(yè)存貨領(lǐng)用作業(yè)，確保存貨使用于企業(yè)規(guī)定的領(lǐng)域或范圍，提高存貨管理作業(yè)效率，企業(yè)應(yīng)建立存貨領(lǐng)用管理制度，具體示范如下。2022年材料采購員的職責(zé)說明（六）第1條為了對存貨領(lǐng)用過程進(jìn)行規(guī)范和控制，特制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)各類原材料和輔助材料倉庫存貨的領(lǐng)用管理。第3條企業(yè)材料使用部門負(fù)責(zé)本部門所需材料的領(lǐng)用。第4條生產(chǎn)部等材

10、料使用部門領(lǐng)用材料時，須填寫“領(lǐng)料申請單”并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)，并憑借經(jīng)過審核審批的領(lǐng)料申請單到倉庫領(lǐng)料。超出存貨領(lǐng)料限額的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。第5條“領(lǐng)料申請單”上應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，并經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃，屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度，屬于必須審批的材料應(yīng)由審批人簽字。第6條倉庫工作人員對“領(lǐng)料申請單”進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括材料的用途、領(lǐng)用部門、數(shù)量以及相關(guān)的審批簽字信息等，審核無誤后才能發(fā)料。第7條領(lǐng)用材料時，領(lǐng)料人必須同發(fā)料倉庫工作人員辦理交接，當(dāng)面點交清楚，并在領(lǐng)料申請單上簽字。第8條材料倉庫按“先進(jìn)先出，按規(guī)

11、定供應(yīng)”的原則發(fā)放材料。發(fā)料應(yīng)堅持核對單據(jù)、監(jiān)督領(lǐng)料、匯總剩余材料庫存量的原則。對由于違規(guī)發(fā)放材料造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失的情況，倉庫工作人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外，還要接受行政處分。第9條材料倉庫工作人員根據(jù)材料領(lǐng)用情況編制“材料出庫單”，并在出庫單上加蓋“材料發(fā)訖”印章，同時需有倉庫庫管員、統(tǒng)計員的簽章。第10條倉庫工作人員應(yīng)妥善保管所有發(fā)料憑證，避免丟失。第11條倉庫工作人員及時將材料領(lǐng)用的單據(jù)交財務(wù)部，財務(wù)部會計根據(jù)加蓋“材料發(fā)訖”章后的“材料出庫單”登記庫存材料明細(xì)賬，并在材料出庫單上簽字。第12條對領(lǐng)用原材料進(jìn)行核算時，根據(jù)領(lǐng)料材料匯總表借記“生產(chǎn)成本”、

12、“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“原材料”、“包裝物”等科目。第13條本制度由倉儲部負(fù)責(zé)制定與修訂，其中核算、賬務(wù)處理的條款由財務(wù)部解釋。2022年材料采購員的職責(zé)說明（七）1目的規(guī)范工作服領(lǐng)用程序2適用范圍_有限公司全體員工3內(nèi)容3.1新員工入職公司發(fā)放冬季或夏季工作服兩套(以入職時間為準(zhǔn))，員工繳納押金現(xiàn)金_元。3.2員工在半年內(nèi)離職不歸還工作服扣押金的_%，一年內(nèi)離職不歸還工作服扣押金的_%，一年以上離職不歸還工作服扣押金_%，兩年以上離職不再扣工作服押金，押金從離職當(dāng)月工資中返還員工。3.3工作滿兩年員工如工作服損壞不能再穿可憑舊工作服至五金庫以舊換新，換后工作服需使用兩年。如因

13、特殊情況在兩年內(nèi)損壞需部門打報告至人事行政部，據(jù)實際情況處理。3.4員工離職歸還之工作服需清潔干凈，否則五金庫有權(quán)拒收。3.5五金庫負(fù)責(zé)作好員工工作服領(lǐng)用、更換記錄。4工作服保管4.1不得擅自改變制服樣式和顏色。4.2不得轉(zhuǎn)借。4.3工作服應(yīng)保持整潔。如有污損，應(yīng)自費清洗或修補。4.4工作服如丟失應(yīng)到人事行政部補交押金，領(lǐng)取新服裝。5附則5.1試用期員工離職，工作服無污損，公司按_%收取服裝折舊費用，如有損壞照價賠償。5.2如有必要，對臨時人員的工作服配發(fā)，適用本制度。6本制度自簽發(fā)之日起實施。7本制度的修改和解釋權(quán)歸人事行政部。2022年材料采購員的職責(zé)說明（八）1、堅持以需定用原則，各使用

14、單位必須按照本單位物資需用計劃領(lǐng)用，通常情況下，不得無計劃、超計劃領(lǐng)用，如有特殊情況發(fā)生，需經(jīng)過分管物資供應(yīng)的礦長審批同意后，方可持領(lǐng)料單領(lǐng)取。2、保管員要嚴(yán)把發(fā)放關(guān)。使用單位所開具的領(lǐng)料單必須填寫規(guī)范、印章齊全，不得有涂改和實發(fā)數(shù)大于申請數(shù)現(xiàn)象發(fā)生，若發(fā)生不規(guī)范、印章不齊全現(xiàn)象，保管員有權(quán)拒絕發(fā)料，延誤生產(chǎn)，造成不良后果，應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé)。3、勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放應(yīng)按照礦勞保用品管理辦法執(zhí)行。周轉(zhuǎn)性包裝物要做到領(lǐng)一退一，循環(huán)使用。主要物資、配件要執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。工具類領(lǐng)用發(fā)放要上工具領(lǐng)用卡，執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，若無廢舊品交回，則按其新品價值_罰款后，方可憑領(lǐng)料單發(fā)放領(lǐng)用。4、專項工程要有預(yù)算書

15、，專項工程及其它特殊用料計劃，必須經(jīng)過分管礦長審批同意后，依照物資需用計劃、憑領(lǐng)料單領(lǐng)用，領(lǐng)料單上必須注以專項工程項目或者特殊用向。5、必須嚴(yán)格控制使用單位小倉庫規(guī)模，對于在本期內(nèi)不投入使用的物資，由供應(yīng)管理員現(xiàn)場檢驗后，方可辦理假退料手續(xù)，以便真實反映物資消耗情況。2022年材料采購員的職責(zé)說明（九）第一章總則第一條為節(jié)約公司經(jīng)營費用，促進(jìn)公司發(fā)展，加強庫房物資使用管理，明確物資領(lǐng)用審批權(quán)限，規(guī)范物資領(lǐng)用程序，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司除大宗原輔材料及設(shè)施、設(shè)備以外的各類物資的領(lǐng)用管理。包括但不限于公司辦公用品、勞保用品等的領(lǐng)用管理。第二章

16、物資領(lǐng)用程序第三條公司所有物資領(lǐng)用都由各部門安排專人申領(lǐng)。采購部負(fù)責(zé)物資的發(fā)放。一、物資領(lǐng)用人憑個人辦公所需申請領(lǐng)用。二、采購部負(fù)責(zé)發(fā)放物資。發(fā)料時，采購部對領(lǐng)用人所需領(lǐng)用物品逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)超過辦公所需，則不予申領(lǐng)。三、領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領(lǐng)用人必須如實填寫并簽字確認(rèn)。四、在簽字時，采購部應(yīng)再次核定用量，審定領(lǐng)料的必要性，防止多領(lǐng)造成浪費。第三章物資的申領(lǐng)原則第四條所有物資的申領(lǐng)必須遵從如下原則。一、厲行節(jié)儉，反對浪費；二、合理申請，從工作角度出發(fā)；三、加強保管，責(zé)任到個人；四、手續(xù)簡便，易操作。第四章辦公用品的領(lǐng)用第五條辦公用品的分類一、辦公用品包括耐

17、用辦公用品和低值易耗品。二、易耗品包括：a4、a3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。三、耐用辦公用品包括。訂書機、垃圾桶、剪刀、計算器、直尺、插座、u盤、票夾、文件夾、拖把等。第六條辦公用品的領(lǐng)取限額一、易耗辦公用品領(lǐng)取限額：1、每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯_支、圓珠筆_支、鉛筆_支；2、每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠_支；3、每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊；4、一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。5、此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。二、耐用辦公用品

18、的領(lǐng)取采用交舊換新的領(lǐng)用方式。1、用品使用人應(yīng)該愛惜所領(lǐng)用物品，按照物品屬性合理使用，防止損壞和遺失。2、正常使用發(fā)生損壞時，要及時向行政部報告。如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。3、對于報廢的辦公用品，要做好登記，填寫報廢用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到行政部辦理報廢手續(xù)，再申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。第七條為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知采購部，以便及時添置。第八條辦公用品必須由領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。第九條采購部每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單一覽表，并統(tǒng)計庫房物資明細(xì)。上交領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔。第五章勞保用品的領(lǐng)用第十條勞保用品是指勞動者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個人隨身穿(佩)戴的用品。它可有效地對職工進(jìn)行勞動保護(hù)，保障勞動者的安全與健康，減少和預(yù)防職業(yè)病、工傷事故第十一條勞保用品發(fā)放一、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于下列物資。1、線手套(帆布手套)：因工作需要如：裝配柜體、搬運貨物、發(fā)貨、裝配支架及其他工作領(lǐng)用手套，每人每次一雙，每月限領(lǐng)2雙。2、安全繩。所需工種工作人員每人領(lǐng)用一根，可自己負(fù)責(zé)保管也可每天放回庫房由采購部保管，但每半月需