2022年機(jī)關(guān)檔案管理制度

1、第PAGE3頁(yè)共NUMPAGES3頁(yè)2022年機(jī)關(guān)檔案管理制度一、機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、浙江省檔案條例等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項(xiàng)重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。三、機(jī)關(guān)工作人員在其從事的各項(xiàng)職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體、形式的文件材料，應(yīng)按規(guī)定移交歸檔，由局機(jī)關(guān)集中管理，不得據(jù)為己有。四、文件材料歸檔要求。(一)歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備，對(duì)破損的文件材料應(yīng)托裱，書(shū)寫(xiě)材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，并與原件一并裝訂。(二)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門(mén)按照會(huì)計(jì)歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)

2、計(jì)檔案保管清冊(cè)。移交檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆卷重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會(huì)計(jì)憑證案卷和賬簿案卷，應(yīng)裝入岱山縣檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的專用會(huì)計(jì)檔案盒保管，并按規(guī)定填寫(xiě)標(biāo)簽。(三)文書(shū)檔案的歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件，應(yīng)作為一件進(jìn)行裝訂。五、局機(jī)關(guān)有專門(mén)的綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。六、綜合檔案室應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)和上級(jí)主

3、管部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果。七、綜合檔案室應(yīng)對(duì)接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)和排架，并定期對(duì)所存檔案進(jìn)行全面檢查，對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;如遇有特殊情況，應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。八、檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。機(jī)關(guān)檔案主要供本單位利用，其他單位和個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。對(duì)重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，特殊需要應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案室應(yīng)配合縣建設(shè)局中心工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供便利的檔案借閱等服務(wù)，有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展檔案編研工作。九、對(duì)保管期限已滿的檔案，應(yīng)組成由檔案部門(mén)和

4、業(yè)務(wù)部門(mén)參加的鑒定小組，進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，在指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止，單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。項(xiàng)目正在建設(shè)期間的保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。十、按照有關(guān)規(guī)定，定期向縣檔案局移交檔案。十一、各部門(mén)科室應(yīng)按照本制度制定相應(yīng)的檔案工作制度，使本部門(mén)科室應(yīng)歸檔資料齊全，檔案質(zhì)量符合要求，能夠安全保管。2022年機(jī)關(guān)檔案管理制度（二）為貫徹落實(shí)以防為主、防消結(jié)合的方針，切實(shí)搞好我局消

5、防安全管理工作，特制定本制度。1、我局消防安全工作由主管局長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則，局法人、各科室主要負(fù)責(zé)人、各住戶戶主分別為防火責(zé)任人。2、我局職工、家屬人人有責(zé)做好防火安全工作。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)及消防部門(mén)報(bào)警，并積極參加撲救。3、我局院內(nèi)嚴(yán)禁以任何理由燃放煙花鞭炮(春節(jié)應(yīng)在指定地點(diǎn)燃放)，違者予以罰款，一次兩百，以此累計(jì)。4、嚴(yán)禁在辦公室和要害、重點(diǎn)防火部位及宿舍陽(yáng)臺(tái)上存放易燃、易爆和有毒物品。5、嚴(yán)禁在我局院內(nèi)倉(cāng)庫(kù)、檔案室吸煙、用火。其周邊安全距離內(nèi)和院內(nèi)住宅陽(yáng)臺(tái)上禁止燃燒垃圾點(diǎn)火。6、煙頭不準(zhǔn)亂丟，室內(nèi)廢紙、木屑等易燃物要及時(shí)清理并妥善處理。7、各住戶生活用火，應(yīng)做到人離氣關(guān)、封火、封灶；嚴(yán)禁液化氣灶和煤灶在一個(gè)房間內(nèi)同時(shí)使用。8、嚴(yán)禁私自使用電爐、電熱壺和亂接電源，凡院內(nèi)電器設(shè)備、線路維修，必須報(bào)局辦公室，安排持證電工作業(yè)。9、愛(ài)護(hù)消防器材。消防栓、水帶、滅火器等器材供滅火專用，嚴(yán)禁擅自挪動(dòng)；消防通道嚴(yán)禁停車(chē)、堆放物品。10、違反上述規(guī)定的，局辦公室可分別給予沒(méi)收物資、通報(bào)批評(píng)和罰款處理；造成損失或損失嚴(yán)重的依照