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文檔簡介

1、倉庫作業(yè)指導(dǎo)書目的為使原材料、零件及成品有良好的倉儲環(huán)境,確保品質(zhì),提高收發(fā)時效,并確保料帳吻合性等作業(yè)有據(jù)可依范圍本公司所有原材料、輔料、成品之進(jìn)出、退貨、搬運(yùn)、儲存管理均適用定義原材料:指生產(chǎn)本公司銷售產(chǎn)品所用到之材料,如導(dǎo)光板、膠鐵框等輔料:指通過采購供應(yīng)商提供的卡通箱、吸塑盒等,經(jīng)我司包裝產(chǎn)品才能銷售者成品:指從原材經(jīng)過完成組裝及加工可出貨銷售者呆料:職責(zé)和權(quán)限倉庫(原材料倉、輔料倉、成品倉):負(fù)責(zé)公司所有原材料、輔料、電子類成品之進(jìn)出、退貨、搬運(yùn)、儲存管理及超期物料和呆滯料之提報處理PMC負(fù)責(zé)原材料、輔料、成品出庫的通知及單據(jù)提供品質(zhì)部:負(fù)責(zé)所有物料檢驗(yàn)及庫存超期物料之重檢,判定及品

2、質(zhì)異常處采購部:負(fù)責(zé)原材料及外購零件或成品采購單據(jù)、退貨單據(jù)的提供及退貨通知財務(wù)部:負(fù)責(zé)所有出貨及收貨單據(jù)的收發(fā)準(zhǔn)確性。作業(yè)內(nèi)容物料點(diǎn)收入庫“送貨單”應(yīng)注意以下幾點(diǎn):A: 將供應(yīng)商送貨單據(jù)與我司采購所分發(fā)之相應(yīng) 【采購單】 進(jìn)行對照,確認(rèn)送之原材料與我司【采購單】內(nèi)容相合符B:確認(rèn)供應(yīng)商之“送貨單”內(nèi)容與其送之原材料品名規(guī)格、數(shù)量 (重量 ) 是否相符合C:供應(yīng)商送貨之原材料包裝方式是否符合我司要求“待檢區(qū)”待檢,若發(fā)現(xiàn)有少交及錯交現(xiàn)象,有權(quán)要求其改單或拒收且及時反應(yīng)采購負(fù)責(zé)人員A:正聯(lián)送采購部作業(yè)一聯(lián)倉庫作業(yè)進(jìn)行帳目依據(jù)并存檔備查一聯(lián)送品質(zhì)部通知其進(jìn)料檢驗(yàn)“每日入庫單”點(diǎn)收,在點(diǎn)收注意以下幾

3、點(diǎn):A:將供應(yīng)商送貨單據(jù)與我司采購所分發(fā)的之相應(yīng)【采購單】進(jìn)行對照,確認(rèn)送之材料與我司【采購單】內(nèi)容是否相合符B: 確認(rèn)供應(yīng)商之 “送貨單” 內(nèi)容與其送之原材料品名規(guī)格、 數(shù)量 (重 量)是否符合C:供應(yīng)商送原材料包裝方式是否符合我司要求D:包裝箱無變形現(xiàn)象E:料號、數(shù)量及日期和供應(yīng)商來料單或“成品入庫單”內(nèi)容相符合F: 以上若有任何一項(xiàng)錯誤則退回或當(dāng)場更正后入庫A:零件或成品入庫以【成品或零件入庫單】進(jìn)行收貨,按儲位區(qū)域擺放,并逐筆登記物料管制卡上, 注明日期、數(shù)量、生產(chǎn)日期及結(jié)存等,而后根據(jù)【成品或零件入庫單】統(tǒng)一在電腦上作帳,保證實(shí)物和管制卡上數(shù)據(jù)一致退貨程序原材料、零件、成品儲存管理,

4、應(yīng)考量的要素有:不穩(wěn)定,溫度,濕度儲存時長度,照明度,可視度,安全度,堆疊高度。A:各區(qū)域嚴(yán)格公類擺放,且明確標(biāo)示B:擺放高度情形而定,但不可超過1.5米,以免過重過高而影響物料受重壓或傾斜遵致?lián)p壞及發(fā)生倒塌且影響運(yùn)輸暢通C:對于同一種物料之新舊品及限制品必須嚴(yán)格分區(qū)擺放并要標(biāo)示清 楚,以便查閱D:對于易發(fā)生變異之材料(如炭片)必須嚴(yán)格要求儲存方式,以免材 料受影響而發(fā)生品質(zhì)變異E:對于生產(chǎn)清洗油類則由倉庫另行統(tǒng)一區(qū)域存放管理A:對于品質(zhì)部重檢之原材料、零件及成品,若判定合格者倉庫直接入 庫管理,若有異常則由品質(zhì)部貼上“不合格”標(biāo)識并移至不合格區(qū)待重工處理,返工OKW直接入庫B:對于品質(zhì)部重檢

5、判定不合格及重檢后少數(shù)時,倉庫根據(jù)品質(zhì)部提供 之(物料或成品重檢記錄)或(庫存重檢明細(xì)表)判定結(jié)果填寫(呆、廢料處理明細(xì)表)經(jīng)部門主管批示后進(jìn)行帳目消減C:原則上公司不做成品庫存。D:呆料處理按上級主管之最后批示進(jìn)行消帳作業(yè)或采取相應(yīng)措施發(fā)料(出貨)作業(yè)A:核對發(fā)貨計劃表之各項(xiàng)內(nèi)容,如客戶代號、客戶名稱、機(jī)種名稱、 數(shù)量、交貨方式,配件要求等相應(yīng)的制令單是否符合B:發(fā)貨計劃表與制令單核對無誤后按其要求進(jìn)行準(zhǔn)貨,備貨完畢后再 根據(jù)其發(fā)貨要求以實(shí)物與單據(jù)進(jìn)行再次確認(rèn)C:以上確認(rèn)無誤經(jīng)主管確認(rèn)后方可安排裝車出貨A:無論出貨或取樣都必須有正式單據(jù),且必須由相關(guān)部門主管簽字核 對,否則不預(yù)出貨或取樣B:

6、發(fā)料時必嚴(yán)格遵守循環(huán)先進(jìn)先出原則(按照日期)C:發(fā)料出貨嚴(yán)格按單發(fā)料,杜絕多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)等現(xiàn)象D:發(fā)料【出貨】或取樣完畢后,必須按相關(guān)作業(yè)規(guī)定進(jìn)行消帳E:倉管員出【發(fā)】貨后,順將余料袋口封好放回原位并蓋好箱蓋【箱 蓋不可敞開】 , 嚴(yán)禁貨箱敞開,若佘數(shù)為導(dǎo)光板則須膠子封好箱置放,以確保品質(zhì)A: 所有退倉物料必須由生產(chǎn)部門填寫【物料退貨單】,單據(jù)上各項(xiàng)要求都必須填寫清楚,完整且有部門主管簽字認(rèn)可B:倉管員接到【物料退貨單】時,必須將【物料退貨單】所寫之各項(xiàng) 內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(如數(shù)量、重量、部品標(biāo)識、料號等)經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn)無誤后簽收入庫,若有不符合有權(quán)要求其重新修正后再給予退倉C:按簽收之【物料退倉單】內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)帳作業(yè),并將單據(jù)存檔備查D:退倉庫物料必須給品質(zhì)部協(xié)助按正常進(jìn)料檢驗(yàn)合格后重新包裝入庫搬運(yùn)A:人工搬運(yùn)須衡量物料輕重,輕搬輕放,以防用力過大產(chǎn)品受損B:無論物料搬還是庫存擺放,須先查看墊板是否破損或釘子脫出,若 有修復(fù)后才可使用,確保墊板完整,以免包材受損影響產(chǎn)品的品質(zhì),所有物不可直接入置業(yè)在地板上。C:叉車搬運(yùn)日t限高度為1.2M以下,以安全速度行駛帳目管理安全措施C -22 C,濕度在35%-85%RH間,但不作恒溫調(diào)控管理)倉庫文員必在次日的早上9點(diǎn)以前將前一天的出庫明細(xì)及收貨明細(xì)提供給財務(wù)備查。6:參考文件

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